Gán vai trò người quản trị trong Office 365 dành cho doanh nghiệp

Người đóng góp: Diane Faigel Kweku Ako Adjei
Cập nhật gần nhất vào 13/10/2017

Với tư cách là người đã mua đăng ký Office 365 dành cho doanh nghiệp, bạn là người quản trị toàn cầu. Điều này nghĩa là bạn có toàn quyền kiểm soát đối với bộ sản phẩm Office 365. Để giúp bạn quản lý Office 365 dành cho doanh nghiệp, bạn có thể gán cho người dùng vai trò người quản trị để họ có thể thực hiện các tác vụ trong trung tâm quản trị Office 365. Ví dụ: nếu bạn muốn trợ giúp đặt lại mật khẩu, bạn có thể gán cho một người nào đó vai trò Người quản trị mật khẩu.

Người dùng Để xem danh sách các vai trò người quản trị tùy chỉnh và mô tả về những việc họ có thể thực hiện trong Office 365, xem mục Giới thiệu về vai trò người quản trị Office 365.

Gán vai trò người quản trị cho người dùng trong doanh nghiệp của bạn

  1. Đi đến Bấm vào đây để đi tới Trung tâm quản trị Office 365. .

    Đi đến Trung tâm quản trị Office 365.

    Đi đến Trung tâm quản trị Office 365.

  2. Trong Trung tâm quản trị, chọn Người dùng.

  3. Trên trang Người dùng hiện hoạt, chọn người dùng có vai trò người quản trị mà bạn muốn thay đổi. Trang thuộc tính cho người dùng sẽ mở ra.

  4. Bên cạnh mục Vai trò, chọn Chỉnh sửa. Nếu bạn không thấy nút Chỉnh sửa thì bạn không có quyền quản trị toàn cầu và không thể gán vai trò quản trị cho người khác. Yêu cầu người quản trị toàn cầu trong doanh nghiệp của bạn gán vai trò cho bạn. Trong một doanh nghiệp nhỏ, chủ sở hữu doanh nghiệp (người đã mua Office 365) là người quản trị toàn cầu. Trong một doanh nghiệp lớn, những người chủ chốt trong bộ phận CNTT là người quản trị toàn cầu.

    Chọn nút Chỉnh sửa bên cạnh Vai trò.

  5. Chọn Người quản trị tùy chỉnh để xem danh sách các vai trò mà chúng tôi đã tùy chỉnh cho bạn. Để xem mô tả của từng vai trò, xem mục Giới thiệu về vai trò người quản trị trong Office 365.

Xem thêm thông tin về thiết đặt vai trò quản trị

  1. Trong hộp Địa chỉ email thay thế, hãy nhập địa chỉ email không được kết nối với Office 365. Địa chỉ email này được sử dụng cho các thông báo quan trọng, bao gồm đặt lại mật khẩu cho tài khoản quản trị Office 365 của bạn để người này có thể truy nhập vào tài khoản email này dù họ có thể truy nhập Office 365 hay không.

    Lưu ý: Nếu bạn không muốn nhận các thông báo liên quan đến sản phẩm tại địa chỉ email thay thế này, hãy thay đổi tùy chọn liên hệ của bạn trên trang Giới thiệu về tôi. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Thay đổi tùy chọn liên hệ của bạn.

  2. Chọn Lưu > Đóng.

  3. Bên cạnh mục Điện thoại văn phòng, hãy chọn Chỉnh sửa.

  4. Trong hộp Điện thoại di động , hãy nhập số điện thoại di động—bao gồm cả mã quốc gia nếu người dùng có số điện thoại—có thể nhận tin nhắn văn bản (SMS). Số điện thoại này cũng được sử dụng khi bạn đặt lại mật khẩu cho tài khoản người quản trị Office 365 của mình.

    Bạn cần một chiếc điện thoại di động có khả năng nhận tin nhắn văn bản để đặt lại mật khẩu chỉ khi nào một hoặc cả hai điều sau đây đúng với trường hợp của bạn:

    • Tổ chức của bạn có tên miền riêng mà bạn đã thiết lập để dùng với Office 365.

    • Thuê bao Office 365 của bạn được đồng bộ thông qua đồng bộ hóa danh bạ.

  5. Khi bạn đã hoàn tất, hãy chọn Lưu.

Gán vai trò người quản trị cho nhiều người dùng

Nếu bạn biết PowerShell, xem mục Gán vai trò cho các tài khoản người dùng với Office 365 PowerShell. Việc gán vai trò cho hàng trăm người dùng là rất lý tưởng.

Sử dụng các hướng dẫn sau đây để gán vai trò cho hàng chục người dùng.

  1. Đi đến Bấm vào đây để đi tới Trung tâm quản trị Office 365. .

    Đi đến Trung tâm quản trị Office 365.

    Đi đến Trung tâm quản trị Office 365.

  2. Đi tới Người dùng > Người dùng Hiện hoạt.

  3. Trên trang Người dùng hiện hoạt, đánh dấu kiểm vào hộp bên cạnh tên người dùng có vai trò quản trị mà bạn muốn đổi, sau đó bấm Sửa Chỉnh sửa .

  4. Dưới mục Hành động hàng loạt, chọn Chỉnh sửa vai trò người dùng.

  5. Chọn vai trò bạn muốn gán, rồi bấm Lưu.

Không hiệu quả với bạn?

Dưới đây là các sự cố phổ biến mà khách hàng gặp phải khi gán vai trò người quản trị:

  • Bạn không thuộc nhóm người quản trị toàn cầu, vì vậy bạn không có quyền gán vai trò người quản trị cho những người dùng khác. Yêu cầu người quản trị khác gán vai trò cho bạn.

  • Bạn đang sử dụng Office 365 Small Business, phiên bản này không còn được bán nữa. Những hướng dẫn này áp dụng cho các gói Office 365 dành cho doanh nghiệp hiện tại.

Chủ đề Liên quan

Gán vai trò cho các tài khoản người dùng với Office 365 PowerShell Ủy quyền hoặc loại bỏ mối quan hệ đối tác
Giới thiệu về Trung tâm quản trị Office 365

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×