Gán nhãn duy trì và lưu trữ chính sách trong Outlook trên web

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Bạn có thể sử dụng nhãn duy trì và lưu trữ chính sách trong Outlook trên web để giúp quản lý email của bạn.

  • Duy trì nhãn kiểm soát lâu thư của bạn sẽ được lưu.

  • Chính sách lưu trữ kiểm soát lâu thư còn lại trong một thư mục email trước khi họ đang chuyển sang một kho lưu trữ.

Các nhãn và chính sách có thể gán cho thư và thư mục trong hộp thư của bạn.

Lưu ý: Tùy chọn để gán nhãn duy trì và lưu trữ chính sách cho tài khoản của bạn có thể không sẵn dùng cho bạn nếu người quản trị CNTT của bạn chưa bật nó cho tổ chức hoặc trường học của bạn.

Gán nhãn duy trì và lưu trữ chính sách

Lưu ý: Nhãn duy trì và chính sách lưu trữ được tạo bởi người quản trị CNTT của bạn. Bạn có thể thêm hoặc loại bỏ nhãn tùy chọn duy trì và chính sách lưu trữ. Yêu cầu nhãn và chính sách không thể loại bỏ.

Để gán chính sách duy trì nhãn hoặc lưu trữ cho một hay nhiều thư mục:

  1. Đi tới trang đăng nhập Office 365. Nhập địa chỉ email và mật khẩu cho tài khoản của bạn và chọn đăng nhập.

  2. Trong danh sách thư hoặc ngăn thư mục, bấm chuột phải vào một hay nhiều thư mục mà bạn muốn gán chính sách, sau đó chọn gán chính sách.

    Đây là ví dụ về các loại nhãn duy trì và chính sách lưu trữ có thể có sẵn:

    Bấm phải thông báo để xem gán chính sách tùy chọn
  3. Chọn nhãn hoặc lưu trữ chính sách duy trì bạn muốn gán cho một hay nhiều thư mục.

    Mẹo: Nếu bạn muốn thư phải tuân theo chính sách cùng với thư mục trong, chọn sử dụng chính sách thư mục mẹ.

Khôi phục thư đã được loại bỏ bằng cách duy trì nhãn hoặc một chính sách lưu trữ

Thư bị loại bỏ nhãn duy trì có thể bị xóa vĩnh viễn, hoặc họ có thể được chuyển đến thư mục khoản mục đã xóa của bạn. Lượng thời gian các mục đó sẽ có thể khôi phục được quản lý bởi của tổ chức của bạn người quản trị CNTT. Khoảng thời gian mặc định là 30 ngày.

Để khôi phục thư đã bị loại bỏ bằng cách duy trì nhãn hoặc một chính sách lưu trữ:

  • Sử dụng khôi phục các mục đã xóa trong thư mục khoản mục đã xóa của bạn. Nếu mục không còn trong thư mục khoản mục đã xóa của bạn, hãy xem khôi phục các mục đã xóa hoặc email trong Outlook trên web.

  • Khi bạn khôi phục một mục, bạn có đặt nó trong một thư mục mà không có chính sách được liên kết với nó, hoặc loại bỏ chính sách từ mục sau khi bạn khôi phục nó. Nếu không, mục có thể bị loại bỏ một lần nữa.

Tôi cần biết thêm gì nữa?

  • Bạn không thể gán nhãn duy trì hoặc lưu trữ các chính sách cho các mục trên lịch của bạn.

  • Nhãn duy trì và chính sách lưu trữ được xử lý mỗi bảy ngày một lần.

Bạn đang tìm kiếm nội dung khác?

Nhận trợ giúp với Outlook trên web

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×