Bỏ qua để tới nội dung chính
Đăng nhập với Microsoft
Đăng nhập hoặc tạo một tài khoản.
Xin chào,
Chọn một tài khoản khác.
Bạn có nhiều tài khoản
Chọn tài khoản bạn muốn đăng nhập.

Bạn có thể sử dụng truy vấn để cung cấp dữ liệu cho biểu mẫu hoặc báo cáo trong Access. Bạn có thể sử dụng truy vấn khi tạo biểu mẫu hoặc báo cáo hoặc bạn có thể thay đổi biểu mẫu hoặc báo cáo hiện có bằng cách đặt thuộc tính Nguồn Bản ghi của biểu mẫu hoặc báo cáo đó. Khi bạn đặt thuộc tính Nguồn Bản ghi, bạn có thể chỉ định một truy vấn hiện có hoặc bạn có thể tạo một truy vấn mới để sử dụng.

Nếu bạn sử dụng truy vấn làm nguồn bản ghi, có thể bạn sẽ không chỉnh sửa được dữ liệu. Trước khi sử dụng truy vấn làm nguồn bản ghi của mình, bạn nên cân nhắc xem liệu mình có cần chỉnh sửa dữ liệu hay không.

Bài viết này giải thích cách đặt thuộc tính Nguồn Bản ghi cho biểu mẫu hoặc báo cáo hiện có và cung cấp thông tin về thời điểm bạn có thể và không thể chỉnh sửa dữ liệu truy vấn.

Bài viết này không giải thích cách tạo biểu mẫu hoặc báo cáo. Để được trợ giúp tạo biểu mẫu và báo cáo, hãy xem các bài viết Tạo biểu mẫu trong Accessvà Tạo báo cáo đơn giản.

Trong bài viết này

Sử dụng truy vấn hiện có làm nguồn bản ghi của biểu mẫu hoặc báo cáo

Trong cửa sổ Thiết kế, đặt thuộc tính Nguồn Bản ghi cho truy vấn hiện có mà bạn muốn sử dụng.

  1. Mở biểu mẫu hoặc báo cáo trong cửa sổ Thiết kế.

    Nếu bảng thuộc tính chưa mở, nhấn F4 để mở.

  2. Trong bảng thuộc tính, trên tab Dữ liệu , bấm vào hộp thuộc tính Nguồn Bản ghi.

    Thuộc tính Nguồn Bản ghi trên tab Dữ liệu.

  3. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Bắt đầu nhập tên của truy vấn bạn muốn sử dụng.

      Access sẽ tự động điền tên đối tượng khi bạn nhập.

      -Hoặc-

    • Bấm vào mũi tên, rồi chọn truy vấn bạn muốn sử dụng.

Đầu Trang

Tạo truy vấn dưới dạng nguồn bản ghi của biểu mẫu hoặc báo cáo

Trong cửa sổ Thiết kế, hãy sử dụng nút Dựng (Nút Trình Tạo) trong hộp thuộc tính Nguồn Bản ghi để tạo truy vấn mới nhằm sử dụng làm nguồn bản ghi.

  1. Mở biểu mẫu hoặc báo cáo trong cửa sổ Thiết kế.

    Nếu bảng thuộc tính chưa mở, nhấn F4 để mở.

  2. Trong bảng thuộc tính, trên tab Dữ liệu , bấm vào hộp thuộc tính Nguồn Bản ghi.

  3. Bấm Nút Trình Tạo.

    Nút Dựng trên bảng thuộc tính.

    Một truy vấn mới sẽ mở ra trong dạng xem Thiết kế.

  4. Thiết kế truy vấn, rồi lưu và đóng truy vấn.

    Để được trợ giúp thiết kế truy vấn, hãy xem bài viết Tạo truy vấn chọn đơn giản.

Đầu Trang

Sửa dữ liệu từ truy vấn

Một trong những lý do chính khiến bạn sử dụng biểu mẫu là nhập và chỉnh sửa dữ liệu. Một số truy vấn không hỗ trợ chỉnh sửa dữ liệu. Trước khi sử dụng truy vấn làm nguồn bản ghi cho biểu mẫu, bạn nên cân nhắc xem liệu bạn có thể chỉnh sửa dữ liệu truy vấn hay không.

Khi nào tôi có thể chỉnh sửa dữ liệu từ một truy vấn?

Bạn có thể chỉnh sửa dữ liệu từ một truy vấn nếu:

  • Truy vấn chỉ dựa trên một bảng.

  • Truy vấn được dựa trên hai bảng có một quan hệ một đối một giữa chúng.

  • Thuộc tính RecordsetType của biểu mẫu được đặt thành Dynaset (Không nhất quán Cập nhật)và không có điều kiện nào trong mục sau đây được áp dụng.

Lưu ý: Ngay cả khi bạn có thể chỉnh sửa dữ liệu trong truy vấn, một số trường của truy vấn có thể không sẵn dùng để chỉnh sửa. Những trường hợp như vậy được liệt kê trong phần sau đây.

Khi nào tôi không thể chỉnh sửa dữ liệu từ một truy vấn?

Bạn không thể sửa dữ liệu từ truy vấn khi:

  • Truy vấn là kết quả truy vấn chéo bảng.

  • Truy vấn là kết quả Truy vấn riêng về SQL.

  • Trường bạn đang tìm cách chỉnh sửa là một trường được tính toán. Trong trường hợp này, bạn có thể chỉnh sửa dữ liệu từ các trường khác trong truy vấn.

  • Truy vấn chứa mệnh đề GROUP BY.

Đầu Trang

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.

Thông tin này có hữu ích không?

Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?
Khi nhấn gửi, phản hồi của bạn sẽ được sử dụng để cải thiện các sản phẩm và dịch vụ của Microsoft. Người quản trị CNTT của bạn sẽ có thể thu thập dữ liệu này. Điều khoản về quyền riêng tư.

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×