Nếu bạn muốn tổ chức và quản lý dữ liệu của mình bằng quyền truy nhập nhưng chỉ không muốn dành nhiều thời gian khi tạo cơ sở dữ liệu từ đầu, hãy thử sử dụng mẫu cơ sở dữ liệu trên máy tính.
Mẫu Access là gì?
Một mẫu Access là một tệp, khi mở, tạo một ứng dụng cơ sở dữ liệu đầy đủ. Cơ sở dữ liệu đã sẵn sàng để sử dụng và chứa tất cả các bảng, biểu mẫu, báo cáo, truy vấn, macro và mối quan hệ mà bạn cần bắt đầu làm việc. Vì các mẫu được thiết kế để hoàn tất các giải pháp cơ sở dữ liệu end-to-end, họ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức và cho phép bạn bắt đầu sử dụng cơ sở dữ liệu của mình ngay lập tức. Sau khi tạo cơ sở dữ liệu bằng cách sử dụng mẫu, bạn có thể tùy chỉnh cơ sở dữ liệu để phù hợp hơn với nhu cầu của mình, cũng giống như khi bạn đã xây dựng cơ sở dữ liệu từ đầu.
Chọn một mẫu
Mỗi mẫu được thiết kế để đáp ứng các nhu cầu quản lý dữ liệu cụ thể và bạn có thể sử dụng một trong các mẫu được bao gồm trong Access hoặc tìm một trực tuyến.
Bắt đầu với một mẫu từ máy tính của bạn
-
Trên màn hình khởi động Access, bấm Tìm kiếm được gợi ý: cơ sở dữ liệu Access.
Mẹo: Bấm vào một thể loại trong ngăn lọc theo các mẫu được lọc theo thể loại cụ thể.
-
Bấm vào một biểu tượng để chọn một mẫu và nhập tên tệp.
-
Để thay đổi vị trí tệp cơ sở dữ liệu mặc định, hãy bấm vào biểu tượng thư mục kế bên tên tệp > tạo.
Lưu ý: Để tạo một cơ sở dữ liệu Access cho web có mẫu, hãy xem tạo ứng dụng Access từ mẫu.
Bắt đầu với một mẫu trực tuyến
Nếu bạn đã kết nối Internet, bạn có thể tìm kiếm các mẫu trực tuyến:
-
Trên màn hình khởi động Access, hãy nhập kiểu mẫu bạn muốn trong hộp tìm kiếm.
-
Access sẽ hiển thị cho bạn các mẫu trực tuyến sẵn dùng.
-
Bấm vào biểu tượng để chọn một mẫu và thêm tên tệp.
-
Để thay đổi vị trí tệp cơ sở dữ liệu mặc định, hãy bấm vào biểu tượng thư mục kế bên tên tệp > tạo.
Trước khi bạn bắt đầu sử dụng một số mẫu
Tùy thuộc vào mẫu mà bạn sử dụng, nếu bạn thấy bất kỳ thông báo nào sau đây, bạn có thể thực hiện những thao tác sau:
|
Nếu bạn thấy |
Thực hiện như sau |
|
Thông báo cảnh báo bảo mật trong thanh thông báo |
Nếu bạn tin cậy nguồn của mẫu, hãy bấm bật nội dung. |
|
Hộp thoại đăng nhập với danh sách người dùng trống |
|
|
Trang bắt đầu |
Bấm vào nối kết trên trang đó để tìm hiểu thêm về cơ sở dữ liệu, hoặc bấm vào các nút và tab khác để khám phá cơ sở dữ liệu. |
