Di chuyển sổ tay OneNote for Windows mà bạn đã chia sẻ với những người khác

Quan trọng: 


OneNote là một công cụ cộng tác tuyệt vời. Bạn có thể chia sẻ sổ tay với người khác để họ có thể xem hoặc chỉnh sửa nội dung và làm việc cùng nhau. Nếu muốn di chuyển sổ tay dùng chung vào vị trí mới, bạn phải thông báo về vị trí mới cho tất cả những người cần có quyền truy nhập vào đó. Bạn không thể thực hiện điều này với thao tác di chuyển tệp sổ tay OneNote đơn thuần.

Để thay đổi vị trí của sổ tay OneNote dùng chung, bạn phải tạo một sổ tay mới ở vị trí mới và di chuyển nội dung của sổ tay cũ vào đó, theo từng mục, bằng cách làm theo các bước sau đây: 

Mẹo: Hãy cân nhắc việc di chuyển sổ ghi chép chỉ những lúc bạn biết rằng các hoạt động chỉnh sửa chung sẽ ở mức tối thiểu. Cũng sẽ là một ý kiến hay nếu bạn sao lưu dự phòng tất cả các tệp trước khi thực hiện những thay đổi lớn, đặc biệt nếu bạn hoặc như người khác đang thực hiện những công việc quan trọng.

Bước 1: Chuẩn bị di chuyển

  1. Trong OneNote, chọn Tệp > Mới, rồi chọn vị trí thư mục mới trong OneDrive hoặc SharePoint, nơi bạn muốn di chuyển sổ tay hiện có của mình sang. Giao diện Chọn thư mục cho sổ tay mới trong OneNote for Windows 2016

  2. Nhập tên cho sổ tay, rồi chọn Tạo. Hộp thoại Tạo sổ tay mới trong OneNote for Windows 2016

  3. Lưu ý: Sau khi chọn Tạo, bạn có thể được nhắc chia sẻ sổ tay mới với người khác bằng cách mời họ. Bạn có thể gửi ngay lời mời dẫn đến vị trí mới qua email bằng cách chọn Mời mọi người hoặc hoãn việc này đến Bước 3 bằng cách chọn Để sau. Những người nhận được lời mời giờ đây sẽ không thấy các mục sổ tay cũ trong vị trí mới cho đến khi bạn hoàn thành Bước 2.  

Bước 2: Di chuyển ghi chú của bạn

  1. Trong sổ tay cũ, bấm chuột phải vào tab mục, rồi chọn Di chuyển hoặc sao chép. Các mục thuộc menu bấm chuột phải, bao gồm tùy chọn Di chuyển hoặc sao chép trong OneNote for Windows 2016

  2. Chọn sổ tay mới từ danh sách sổ tay, rồi chọn Di chuyển. Hộp thoại Di chuyển hoặc sao chép mục trong OneNote for Windows 2016

  3. Lặp lại bước 1 và 2 cho đến khi tất cả các mục đều nằm trong sổ tay mới. Hiện không có cách nào để chọn và di chuyển nhiều mục cùng lúc.

  4. Nhấn Shift+F9 trên bàn phím để đồng bộ theo cách thủ công tất cả sổ tay và chờ quá trình đồng bộ hoàn tất. Nếu bạn đang sử dụng thiết bị cảm ứng không có bàn phím bên ngoài, hãy sử dụng trình xem trạng thái Đồng bộ hóa sổ tay dùng chung để khởi tạo hoạt động đồng bộ. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Xem trạng thái đồng bộ hóa sổ tay dùng chung.

    Khi OneNote đồng bộ thay đổi xong, các mục được di chuyển sẽ hiển thị với mọi người khi họ mở vị trí sổ tay mới.

Bước 3: Thông báo vị trí sổ tay mới cho mọi người

OneNote không thể cập nhật vị trí sổ tay cho những người đã được bạn chia sẻ sổ tay. Có 2 cách để bạn thông báo vị trí sổ tay mới cho họ:

Hoặc

Ghi chú: Khi đã chắc chắn rằng mọi người đều đang truy nhập sổ tay từ vị trí mới, bạn có thể xóa tệp sổ tay cũ vĩnh viễn. Xem mục Xóa sổ tay OneNote 2016 for Windows khỏi OneDrive

Xem thêm

Ngừng chia sẻ sổ tay trên OneDrive

Di chuyển sổ tay OneNote vào OneDrive

Bước 1: Chuẩn bị di chuyển

Khi bạn đã sẵn sàng để di chuyển một sổ ghi chép được chia sẻ đến một vị trí mới, hãy thực hiện như sau:

  1. Tạo một sổ ghi chép mới (Tệp > Mới) tại vị trí nơi sẽ di chuyển một sổ ghi chép khác đến.

  2. Hãy thông báo cho những người bạn đã chia sẻ sổ ghi chép cũ là sổ ghi chép này sẽ được di chuyển và họ nên mở một sổ ghi chép mới. Bạn có thể thực hiện điều này bằng một trong hai cách:

    • Trong sổ ghi chép gốc, tạo một phần mới có một trang có chứa hướng dẫn (khuyến cáo).

    • Gửi email cùng với hướng dẫn cho họ.

  3. Mặt khác, đưa URL của sổ ghi chép mới vào và thêm một đoạn văn bản vào trang hoặc vào trong email của bạn để giải thích lý do và vị trí sổ ghi chép được di chuyển đến.

Bước 2: Di chuyển ghi chú của bạn

Khi bạn đã sẵn sàng để di chuyển những ghi chú của mình từ sổ ghi chép cũ sang sổ ghi chép mới, hãy thực hiện như sau:

  1. Đảm bảo rằng bạn mở cả sổ ghi chép cũ và mới, sau đó kéo từng phần sổ ghi chép từ sổ ghi chép cũ sang sổ ghi chép mới.

  2. Nếu bạn đã tạo một phần trong sổ ghi chép cũ từ trước để cho người khác biết là sổ ghi chép này đã được di chuyển, hãy giữ lại phần đó trong sổ ghi chép cũ. Bằng cách đó, bất kỳ người nào mở sổ ghi chép cũ sau một khoảng thời gian (ví dụ: đồng nghiệp vừa trở về sau một kỳ nghỉ dài) có thể thấy vị trí những ghi chú được di chuyển tới.

  3. Nhấn SHIFT+F9 trên bàn phím để đồng bộ thủ công tất cả các sổ ghi chép và đợi cho đến khi kết thúc quá trình đồng bộ hóa. Khi OneNote thực hiện xong quá trình đồng bộ hóa những thay đổi, mọi người sẽ thấy cấu trúc của sổ ghi chép mới khi họ đăng nhập vào sổ ghi chép mới lần tới.

  4. Đóng sổ tay cũ. Thao tác này không xóa sổ tay cũ nhưng sẽ ngăn bạn truy nhập lại sổ tay này theo thói quen.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×