Demystifying từ khóa: làm thế nào (và tại sao) để phóng to mật độ từ khóa trên hồ sơ cá nhân

Lưu ý: Bài viết này đã hoàn thành nhiệm vụ của mình và sẽ sớm không còn được sử dụng nữa. Để tránh các lỗi "Không tìm thấy trang", chúng tôi đang tiến hành loại bỏ những liên kết mà chúng tôi biết. Nếu bạn đã tạo các liên kết cho trang này, vui lòng loại bỏ chúng và chúng ta sẽ cùng nhau duy trì kết nối cho web.

2010 Tháng tám

By Karen Hofferber, các nhà viết sơ yếu lý lịch chuyên nghiệp được chứng nhận với ResumePower.com

Đóng gói hồ sơ cá nhân của bạn với các từ khóa thích hợp là một chiến lược tuyệt vời, cho dù bạn đang tích cực đưa ra một tìm kiếm công việc hoặc chỉ cần "kiểm tra các vùng nước" để điều tra di chuyển nghề nghiệp tiếp theo của bạn. Trong thời gian suy thoái kinh tế, cạnh tranh cho công việc có thể trở nên cắt cổ, nhưng một hồ sơ cá nhân có từ khóa có thể cung cấp cho bạn một chân đáng kể trên các đồng nghiệp của bạn.

Tuy nhiên, chính xác, là "từ khóa" và lý do tại sao họ quan trọng như vậy?

Từ khóa là các thuật ngữ cụ thể trong ngành công nghiệp hoặc công việc, biệt ngữ, từ viết tắt hoặc buzzwords. Mặc dù không phải danh sách đầy đủ, từ khóa có thể là:

  • Bậc     (ví dụ: "MBA", "BA trong tiếp thị")

  • Chứng chỉ công nghiệp     (ví dụ: "CCNA," "CPA", "CFA", "MCP")

  • Tiêu đề công việc     (ví dụ: "trình quản lý CNTT", "bán hàng AE", "" Lễ tân "," "Business Development Manager")

  • Chức năng công việc     (ví dụ: "Back-Office Management," "kế toán," "bảng lương", "" gây quỹ ")

  • Ứng dụng máy tính     (ví dụ: "MS Office Suite", "Word", "Excel")

  • Các điều khoản và chương trình cụ thể trong ngành     (ví dụ: "sáu Sigma," "ISO," "HIPAA")

  • Tên người sử dụng hoặc trường học     (Tên của người dùng được sử dụng để tuyển dụng từ cạnh tranh)

  • Kỹ năng cứng     (ví dụ: "bản phát hành màn hình nền", "" hệ thống bảo mật "," xử lý HAZMAT ")

  • Kỹ năng mềm     (ví dụ: "teambuilding," "giải quyết vấn đề", "Dịch vụ khách hàng", "" quản lý dự án ")

Với sự khởi đầu của máy tính và công nghệ quét, việc bao gồm các từ khóa trong một hồ sơ cá nhân đã được thực hiện trên tầm quan trọng mới. Đây là lý do tại sao: từ khóa được dùng làm các thuật ngữ tìm kiếm để thu hẹp trường ứng cử viên cho bất kỳ vị trí nào đã cho. Khi sử dụng lao động tìm kiếm cơ sở dữ liệu Resume (trên một hệ thống trong nhà hoặc trên một bảng điều khiển công việc chính như Monster.com), họ sẽ bắt đầu tìm kiếm của họ bằng cách sử dụng các thuật ngữ tìm kiếm từ khóa trong một nỗ lực để định vị các kết quả phù hợp với vị trí mở. Các từ khóa thích hợp hơn, Hồ sơ cá nhân của bạn có, càng cao số lượng "hits" tài liệu của bạn sẽ nhận được.

Sơ yếu lý lịch của bạn có bị phong phú không?

Không chắc chắn về việc hồ sơ cá nhân của bạn có chứa tất cả các từ khóa phù hợp cần thiết để nó tăng lên trên cùng của cọc không?

Bạn có thể tăng tối đa từ khóa mật độ trong hồ sơ cá nhân bằng cách tiến hành nghiên cứu trực tuyến. Truy nhập các bảng công việc chính (chẳng hạn như Monster.com hoặc CareerBuilder.com) và sự lau qua thông báo vị trí phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp của bạn. Không giới hạn tìm kiếm của bạn với một khu vực địa lý cụ thể – đi khắp toàn quốc. (Bạn không đang tìm kiếm một công việc tại thời điểm này; thay vào đó, bạn đang tiến hành nghiên cứu từ khóa.) Ghi lại các thuật ngữ được sử dụng nhiều lần trong các quảng cáo này. Nơi bạn có thích kỹ năng/trình độ, kết hợp các từ khóa này một nơi nào đó trong hồ sơ cá nhân của bạn (chẳng hạn như trong danh sách "văn bản" của bạn, trong danh sách "kỹ năng khóa", trong phần "giáo dục" hoặc nhúng vào "trải nghiệm chuyên nghiệp" của bạn phần).

Dilemmas từ khóa chung

Điều gì xảy ra nếu sau khi tiến hành nghiên cứu từ khóa của bạn, bạn sẽ thấy rằng đối với các vị trí mà bạn đang tìm kiếm, các nhà sử dụng đang tìm kiếm các ứng viên với một BS, nhưng bạn chưa bao giờ hoàn tất văn bằng của mình? Bạn vẫn có thể làm việc trong từ khóa này trong khi vẫn hoàn toàn trung thực bằng cách bao gồm các mục sau trong phần "giáo dục" của bạn:

TÊN trường học – thành phố, ST

Văn bằng cử nhân khoa học (BS) trong khóa học tài chính, 2000-2003

Đã hoàn thành 3/4 yêu cầu mức độ của cử nhân trước khi chấp nhận vị trí toàn thời gian.

Hoặc, hãy nói rằng bạn đang theo đuổi các vị trí trong quá trình sản xuất và bạn liên tục thấy các quảng cáo yêu cầu "sáu kinh nghiệm Sigma" nhưng bạn không nhận được bất kỳ nội dung đào tạo nào trong khu vực này. Tuy nhiên, sau khi chi tiêu một chút thời gian nghiên cứu sáu Sigma, bạn phát hiện ra rằng phần lớn đào tạo quản lý mà bạn đã hoàn thành chia sẻ tương tự với sáu nguyên tắc Sigma. Đây là cách bạn có thể xử lý điều này trên hồ sơ cá nhân của bạn:

  • Hoàn thành đào tạo quản lý chuyên sâu dựa trên sáu cơ bản Sigma.

Mẹo người dùng nội bộ

Làm theo những gì người viết tiếp tục chuyên nghiệp làm để tối đa hóa mật độ từ khóa – bao gồm tất cả các định dạng có thể có của từ khóa nào đó trên hồ sơ cá nhân của bạn. Ví dụ, đây là cách chuyên nghiệp với tài nguyên được liệt kê trong văn bản này trong hồ sơ cá nhân:

TÊN trường học – thành phố, ST

Thạc sĩ quản trị kinh doanh (MBA), 2004

Có được mức độ tổng thể trong quản trị kinh doanh trong khi đồng nghiệp làm việc toàn thời gian.

Lưu ý trong ví dụ ở trên là "MBA", "Thạc sĩ quản trị kinh doanh" và "mức độ thạc sĩ" đã được tất cả, vì vậy mà bất kể như thế nào mà người dùng đã nhập tổ hợp từ khóa này trong quá trình tìm kiếm tiếp tục, Resume của cô sẽ là "hàng" và sẽ đăng ký "hit".

MS Word Resume Design Mẹo: thực hiện cuộc gọi lề "tốt nhất" trên hồ sơ cá nhân của bạn

Dựa vào thiết đặt lề trang mặc định của Word có thể không phải là chiến lược tốt nhất từ cả một quan điểm thực tế và một quan điểm thiết kế khi đi đến hồ sơ cá nhân của bạn.

Trong thị trường việc làm của ngày hôm nay rất cạnh tranh, các hồ sơ phải thực hiện nhiều hơn chỉ đơn giản là biên niên sử tiến trình nghề nghiệp của bạn và bằng cấp độ học thuật. Họ phải cung cấp chứng cứ hấp dẫn không chỉ những gì bạn đã làm, nhưng cũng có thể làm như vậy.

Tất nhiên, cung cấp thông tin bổ sung này sẽ tăng số lượng từ hồ sơ cá nhân của bạn. Bằng cách điều chỉnh lề của bạn để đạt được đối xứng giữa văn bản và khoảng trắng, bạn có thể cung cấp một bản trình bày trực quan làm hài lòng. Mục tiêu của bạn là thiết kế hồ sơ cá nhân có nội dung phong phú mà không áp dụng bộ đọc bằng cách nhồi nhét trang với quá nhiều văn bản.

Thực sự là "cuộc gọi lề" tốt nhất là một hành động cân bằng. Thiết đặt lề rất hẹp để siết chặt văn bản lên một trang là một lỗi. Bạn sẽ không muốn giải quyết một tài liệu khó khăn như vậy mà không có một liều lượng mạnh bổ sung về thuốc đau nửa đầu. Mặt khác, nếu bạn đặt lề trang của bạn quá rộng, kết quả cuối cùng có thể trông có vẻ như amateurish hoặc Entry-Level.

Lề trên và dưới của từ 1 đến 0,5 inches và lề trái và lề phải của từ 1 đến .7 inches có hiệu lực trên hầu hết các sơ yếu lý lịch. Các thiết đặt này sẽ cho phép bạn tăng tối đa dung lượng trang trong khi vẫn cho phép hồ sơ cá nhân của bạn "thở".

Trong Microsoft Word 2010, đây là cách điều chỉnh lề của bạn:

  1. Trên tab bố trí trang , trong nhóm thiết lập trang , hãy bấm công cụ khởi động hộp thoại ở góc dưới bên phải.

  2. Trên tab lề , bấm vào mũi tên để điều chỉnh lề trên/dưới cùng của bạn và lề trái/phải.

  3. Bên dưới áp dụng cho, hãy chọn toàn bộ tài liệu.

  4. Bấm OK.

Về tác giả

Karen Hofferber là người viết sơ yếu lý lịch chuyên nghiệp được chứng nhận và trình viết sơ yếu lý lịch cao cấp tại ResumePower.com. Thay đổi nghề nghiệp? Hãy xem Sơ yếu Lý lịch Thay đổi Nghề nghiệp của Kim Isaacs và Karen Hofferber để được trợ giúp. Bạn có thể liên hệ với Karen tại ResumePower.com.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×