Danh sách trong SharePoint là gì?

Một danh sách trong SharePoint là một tập hợp dữ liệu cung cấp cho bạn và đồng nghiệp của bạn một cách linh hoạt để sắp xếp thông tin.

Thêm cột cho các kiểu dữ liệu khác nhau, chẳng hạn như văn bản, tiền tệ hoặc nhiều lựa chọn. Tạo dạng xem để hiển thị dữ liệu hiệu quả. Sắp xếp, nhóm, định dạng và lọc danh sách để tô sáng thông tin quan trọng nhất. Một danh sách có thể bao gồm mọi người, liên kết, ảnh, ngày tháng và nhiều hơn nữa. Theo dõi lịch sử của một mục danh sách qua thời gian với các phiên bản và sử dụng tự động hóa Power để tự động hóa quy trình.

Không giống như các thư viện tài liệu SharePoint, danh sách sẽ không được tạo ra theo mặc định khi bạn tạo một site. Thêm họ bất cứ nơi nào bạn cần.

Hãy cùng tìm hiểu

Một danh sách có thể thực hiện nhiều biểu mẫu phụ thuộc vào kiểu thông tin bạn muốn sử dụng và chia sẻ.

Lưu ý: 

  • Màn hình của bạn có nhìn thấy khác với các ví dụ ở đây không? Người quản trị của bạn có thể có trải nghiệm cổ điển trong danh sách hoặc bạn đang sử dụng phiên bản cũ hơn. Nếu vậy, hãy xem giới thiệu về danh sách. Nếu bạn là chủ sở hữu danh sách, chủ sở hữu trang hoặc người quản trị, hãy xem mục chuyển trải nghiệm mặc định cho danh sách hoặc thư viện tài liệu từ mới hoặc cổ điển cho các bước để đặt trải nghiệm mặc định.

  • Một số tính năng hiện chỉ sẵn dùng trong trải nghiệm cổ điển. Chọn trở về SharePoint cổ điển ở phía dưới, góc trái của trang để chuyển sang trải nghiệm cổ điển.

Để bắt đầu, hãy chọn thiết đặt Biểu tượng Thiết đặt và chọn nội dung site, chọn + mới , rồi chọn danh sách để tạo danh sách trên trang web của bạn. Xem tạo danh sách trong SharePoint để biết thêm thông tin.

Đã bấm liên kết mới với Danh sách được tô sáng

Khi danh sách của bạn được tạo, hãy thêm cột cho nội dung của bạn.

Thêm cột mới bằng cách chọn + Thêm cột ở phía ngoài cùng bên phải của tiêu đề cột.

Danh sách với nút Thêm cột được tô sáng

Khi bạn sử dụng danh sách tùy chỉnh, bạn có thể tạo dạng xem tùy chỉnh dựa trên các bộ lọc khác nhau hoặc sắp xếp các đơn hàng để tô sáng dữ liệu theo nhiều cách, tất cả đều sử dụng cùng một dữ liệu.

Ở phía trên cùng bên phải của trang danh sách, bạn có thể thay đổi dạng xem danh sách từ thư thả xuống tùy chọn dạng xem vào một trong các dạng xem tùy chỉnh của bạn. Lưu dạng xem tùy chỉnh bằng cách chọn lưu dạng xem dưới dạng.

Menu dạng xem với dạng xem thay thế được chọn

Từ SharePoint Online, bạn có tùy chọn để tạo một ứng dụng Power từ thanh lệnh. Ứng dụng Microsoft Power là một dịch vụ cho việc xây dựng các ứng dụng dành cho doanh nghiệp tùy chỉnh kết nối với dữ liệu của bạn và làm việc trên web và di động-không có thời gian và chi phí phát triển phần mềm tùy chỉnh. Để biết thêm thông tin, hãy xem giới thiệu về các ứng dụng Microsoft Power.

Bạn cũng có thể sử dụng Power tự động hóa để tự động hóa dòng công việc giữa các ứng dụng và dịch vụ của bạn để nhận thông báo, đồng bộ tệp, thu thập dữ liệu và các tác vụ khác. Để biết thêm thông tin, hãy xem bắt đầu với Microsoft Power tựđộng hóa.

Nếu bạn đang làm việc với một nhóm, bạn có thể tạo cảnh báo trên danh sách và dữ liệu của mình để nhận thông báo khi có gì đó thay đổi.

Cảnh báo tôi Menu với cảnh báo tôi đã chọn

Trong ngăn thông tin, bạn có thể xem và chỉnh sửa thông tin về một mục, chẳng hạn như thuộc tính, hoạt động gần đây hoặc cách chia sẻ. Để hiện hoặc ẩn ngăn thông tin, hãy chọn một tệp hoặc thư mục, rồi chọn mở ngăn chi tiết Ngăn chi tiết thư viện tài liệu ở phía bên phải của menu chính. Bạn cũng có thể xem ngăn thông tin bằng cách bấm chuột phải vào một tệp hoặc thư mục, rồi chọn chi tiết. Để đóng cửa sổ chi tiết, hãy chọn mở ngăn chi tiết Ngăn chi tiết thư viện tài liệu một lần nữa.

Mở nút ngăn chi tiết được tô sáng

Menu ở phía trên cùng bên trái của danh sách thay đổi với ngữ cảnh của danh sách. Nếu không có gì được chọn, bạn sẽ thấy những hành động bạn có thể thực hiện với danh sách, chẳng hạn như xuất sang Excel hoặc tạo một mục danh sách mới. Khi bạn chọn một mục danh sách, menu sẽ thay đổi thành hành động bạn có thể thực hiện trên mục đó. Nếu bạn chọn nhiều hơn một mục, nó sẽ thay đổi một lần nữa. Nếu bạn thấy dấu chấm lửng (...) trên menu bất kỳ, hãy bấm vào đó để hành động nhiều hơn nữa.

Menu danh sách cho một danh sách đơn giản

Bạn có thể thấy một phiên bản khác của menu danh sách bằng cách bấm chuột phải vào tên tệp hoặc nếu ở dạng xem chi tiết hoặc tất cả các mục , bằng cách chọn dấu chấm lửng (...) bên cạnh tên tệp. Menu này chứa các lựa chọn bổ sung, chẳng hạn như đặt cảnh báo hoặc trong SharePoint Online, tạo một ứng dụng Power mới.

Bạn sẵn sàng bắt đầu chưa?

Dưới đây là một số liên kết đến bài viết để giúp bạn đi đến.

Tạo danh sách trong SharePoint

Sửa thiết đặt danh sách trong SharePoint Online

Xóa danh sách trong SharePoint

Tạo cột trong danh sách hoặc thư viện SharePoint

Nhận được thông báo khi có danh sách hoặc mục danh sách SharePoint Online thay đổi

Kiểm soát ai có quyền truy nhập vào danh sách hoặc một mục danh sách riêng lẻ.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×