Danh sách kiểm tra trình sắp xếp trực tiếp sự kiện nhóm

Danh sách kiểm tra trình sắp xếp trực tiếp sự kiện nhóm

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Lưu ý: Trực tiếp các sự kiện là một tính năng xem trước trong Microsoft Teams. Tận hưởng tóm tắt sneak của bạn!

Thiết lập thiết bị (không có webcam)

  • Nếu sự kiện của bạn yêu cầu bạn phải có camera của riêng bạn (không có webcam), hãy đảm bảo bạn có các thiết bị bên phải:

    • Camera

    • Micrô

    • Bộ chuyển đổi để ăn video vào máy tính của bạn (ví dụ, Magewell)

    • Giá ba chân

    • Dây cho kết nối

Thông tin sự kiện

  • Thông tin cơ bản

    • Tiêu đề

    • Ngày

    • Vị trí

    • Mô tả

  • Mời mọi người sẽ không được sản xuất hoặc trình bày (bao gồm người điều hành Q & A) là một phần của nhóm sự kiện.

  • Nếu mọi người sẽ chia sẻ PowerPoint, mời chúng dưới dạng nhà sản xuất hoặc diễn giả.

Thiết đặt sự kiện

  • Cẩn thận đặt truy nhập sự kiện của bạn trực tiếp. Đây là rất quan trọng nếu sự kiện của bạn là nhạy cảm.

  • Chọn hỏi đáp nếu bạn sẽ lưu trữ một sự kiện của bạn.

    • Nếu bạn chọn hỏi đáp, hãy đảm bảo bạn đã gán cho người điều hành nó (một nhà sản xuất hoặc một diễn giả).

  • Hãy đảm bảo điểm của bạn hỗ trợ liên kết ở bên phải hỗ trợ thông tin cho người dự của bạn.

  • Chọn Video theo yêu cầu nếu bạn muốn người dự của bạn có thể để xem sự kiện theo yêu cầu.

  • Chọn ghi sẵn dùng cho việc tải xuống nếu bạn muốn nhận tệp MP4 của bản ghi sau khi sự kiện.

Mời người tham dự

  • Đảm bảo rằng người dự của bạn có nối kết thích hợp để xem sự kiện của bạn. Bạn có thể sao chép nối kết từ các chi tiết cuộc họp.

    • Nếu bạn đang dùng một URL ngắn, đảm bảo rằng nó trỏ đến nối kết chính xác.

  • Gửi thư mời đến sự kiện để tất cả người dự của bạn thông qua bất kỳ biểu mẫu liên lạc tổ chức của bạn sử dụng.

    • Đừng quên để đưa thông báo quan trọng, chẳng hạn như mà cuộc họp sẽ không hỗ trợ thiết bị di động hoặc đưa vào hỏi đáp.

Kiểm tra chạy trước khi sự kiện trực tiếp

  • Đảm bảo rằng tất cả các thiết bị của bạn hoạt động và các kết nối được đặc.

  • Kết nối Magewell của bạn (hoặc bộ chuyển đổi khác) với cổng USB của bạn và kiểm tra các video và âm thanh. Đảm bảo rằng video và âm thanh của bạn được thiết lập đúng cách trong thiết đặt thiết bị của bạn.

  • Đảm bảo rằng ánh sáng của bạn là tốt. Chúng tôi khuyên bạn nên chọn một phòng với ánh sáng tự nhiên.

  • KHÔNG bấm bắt đầu trong quá trình kiểm tra. Bạn không thể dừng và khởi động lại sự kiện sau — bạn phải lên lịch một mật khẩu mới để gửi cho người dự.

  • Kiểm tra nối kết người dự trong tất cả biểu mẫu mà bạn đã gửi đến khán giả của bạn.

    • Đảm bảo rằng nó chỉ thực sự kiện; bấm vào nó để đảm bảo rằng bạn nhìn thấy màu lam màn hình cho biết "sự kiện trực tiếp vẫn chưa bắt đầu."

  • Đảm bảo rằng bạn và bất kỳ diễn giả có nội dung cần thiết cho sự kiện sẵn sàng để chia sẻ.

    • Đảm bảo rằng diễn giả đã tham gia cuộc họp.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×