Dịch văn bản sang ngôn ngữ khác

Tính năng Dịch hiện chỉ sẵn dùng với Word, Excel và PowerPoint. Bạn có thể tải phần bổ trợ công cụ dịch cho Outlook trong Office store. Hãy xem mục Translator for Outlook để biết thêm thông tin.

Dịch toàn bộ tệp

  1. Bấm vào Xem lại > Dịch > Dịch tài liệu.

  2. Chọn ngôn ngữ của bạn để xem bản dịch.

  3. Chọn Dịch. Bản dịch tài liệu sẽ được mở trong cửa sổ riêng.

  4. Chọn OK trong cửa sổ ban đầu để đóng công cụ dịch.

Sẵn dùng trong: Word

Dải băng Word với tùy chọn Dịch tài liệu được hiển thị

Lưu ý: Người đăng ký Office 365: hãy xem mục Dịch từ và tài liệu sang một ngôn ngữ khác trong Word để biết thông tin về các tính năng dịch trong Word.

Dịch văn bản đã chọn

  1. Trong bảng tính hoặc bản trình bày của bạn, tô sáng ô hoặc văn bản bạn muốn dịch.

  2. Chọn Xem lại > Dịch.

  3. Chọn ngôn ngữ của bạn để xem bản dịch.

  4. Chọn Chèn. Văn bản đã dịch sẽ thay thế văn bản bạn tô sáng ở bước 1.

    Bạn có thể thấy danh sách một số bản dịch. Chọn bản dịch bạn muốn, rồi bấm vào Sao chép.

    Tùy chọn dịch cho một từ

Sẵn dùng trong: PowerPoint Excel

Pa nen Công cụ dịch với các từ đã được dịch từ Tiếng Anh sang Tiếng Pháp

Tính năng Dịch hiện chỉ sẵn dùng với Word for Mac. Bạn có thể tải phần bổ trợ công cụ dịch cho Outlook for Mac trong Office store. Hãy xem mục Translator for Outlook để biết thêm thông tin.

Dịch toàn bộ tài liệu

  1. Bấm vào Xem lại > Dịch > Dịch tài liệu.

  2. Chọn ngôn ngữ của bạn để xem bản dịch.

  3. Chọn Dịch. Bản dịch tài liệu sẽ được mở trong cửa sổ riêng.

    Sẵn dùng trong: Word

Tab Xem lại với Dịch tài liệu được tô sáng

Dịch văn bản đã chọn

  1. Trong tài liệu của bạn, tô sáng văn bản bạn muốn dịch.

  2. Bấm vào Xem lại > Dịch > Dịch vùng chọn.

  3. Chọn ngôn ngữ của bạn để xem bản dịch.

  4. Chọn Chèn. Văn bản đã dịch sẽ thay thế văn bản bạn tô sáng ở bước 1.

    Sẵn dùng trong: Word

Tab Xem lại với Dịch vùng chọn được tô sáng

Công cụ dịch có sẵn phụ thuộc vào chương trình Office bạn đang sử dụng:

  • Dịch Tài liệu/Dịch Mục: Word, Outlook

  • Dịch Văn bản Đã chọn: Word, Outlook, OneNote, PowerPoint, Publisher, Excel, Visio.

  • Bộ dịch Mini: Word, Outlook, PowerPoint, OneNote

    Công cụ dịch sẵn dùng trong các chương trình Office

Bạn có thể dịch toàn bộ tài liệu Word hoặc thư Outlook bằng máy tính ("dịch máy"), rồi hiển thị tài liệu hoặc thư đó trong trình duyệt web. Khi bạn chọn kiểu dịch này, nội dung trong tệp sẽ được gửi qua Internet tới nhà cung cấp dịch vụ.

Lưu ý: Dịch máy hữu ích trong việc truyền đạt vấn đề chính cơ bản của nội dung và xác nhận nội dung có thích hợp với bạn hay không. Đối với các tệp quan trọng hoặc cần độ chính xác cao, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng bản dịch do người dịch vì dịch máy có thể không bảo đảm ý nghĩa đầy đủ và tinh thần chung của văn bản.

Chọn ngôn ngữ dịch

  1. Trên tab Xem lại, trong nhóm Ngôn ngữ, bấm Dịch > Chọn Ngôn ngữ Dịch.

    Chọn Ngôn ngữ Dịch

  2. Dưới mục Chọn ngôn ngữ dịch tài liệu, bấm vào ngôn ngữ Dịch từDịch sang bạn muốn, rồi bấm OK.

Dịch tài liệu hoặc thư

  1. Trên tab Xem lại, trong nhóm Ngôn ngữ, hãy bấm Dịch.

  2. Bấm Dịch Tài liệu (Dịch Mục trong Outlook). Các ngôn ngữ NguồnĐích mà bạn đã chọn được hiển thị.

    Dịch tài liệu hoặc thư

Tab trình duyệt mở ra kèm theo tệp của bạn ở cả ngôn ngữ gốc và ngôn ngữ bạn đã chọn để dịch.

Lưu ý: Nếu đây là lần đầu bạn sử dụng dịch vụ dịch, bạn có thể cần phải bấm OK để cài đặt từ điển song ngữ, cũng như bật dịch vụ dịch thông qua ngăn Nghiên cứu. Bạn cũng có thể xem mình đã bật từ điển song ngữ và dịch vụ dịch máy nào bằng cách bấm vào liên kết Tùy chọn dịch trong ngăn Nghiên cứu. Xem mục Dịch văn bản đã chọn để tìm hiểu cách truy nhập vào ngăn Nghiên cứu.

Bạn có thể sử dụng ngăn Nghiên cứu để dịch cụm từ, câu hoặc đoạn văn ở một số cặp ngôn ngữ được chọn trong các chương trình Microsoft Office sau đây: Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Visio và Word.

Lưu ý: Trong PowerPoint, mỗi lần bạn chỉ có thể dịch một hộp văn bản của một trang chiếu.

  1. Trên tab Xem lại, trong nhóm Ngôn ngữ, hãy bấm Dịch > Dịch Văn bản Đã chọn để mở ngăn Nghiên cứu.

    Dịch Văn bản đã Chọn

    Lưu ý: Trong Word, bạn có thể bấm chuột phải vào vị trí bất kỳ trên tài liệu, rồi bấm Dịch.

  2. Trong ngăn Nghiên cứu, ở danh sách Tất cả Các Sách Tham khảo, bấm Dịch.

    Tùy chọn Dịch trong ngăn Nghiên cứu

  3. Thực hiện một trong các thao tác sau để dịch một từ hoặc cụm từ ngắn:

    • Chọn các từ, nhấn ALT rồi bấm lựa chọn. Kết quả xuất hiện trong ngăn Nghiên cứu tại mục Dịch.

    • Nhập từ hay cụm từ đó vào hộp Tìm kiếm, rồi nhấn Enter.

      Lưu ý: 

      • Nếu đây là lần đầu tiên bạn dùng dịch vụ dịch, hãy bấm OK để cài đặt từ điển song ngữ và bật dịch vụ dịch thông qua ngăn Nghiên cứu.

      • Bạn cũng có thể xem mình đã bật từ điển song ngữ và dịch vụ dịch máy nào bằng cách bấm vào liên kết Tùy chọn dịch trong ngăn Nghiên cứu.

      • Để thay đổi các ngôn ngữ được dùng cho bản dịch, trong ngăn Nghiên cứu, tại mục Bản dịch, chọn ngôn ngữ nguồn và đích bạn muốn dịch. Ví dụ: để dịch từ Tiếng Anh sang Tiếng Pháp, hãy bấm Tiếng Anh trong danh sách Ngôn ngữ NguồnTiếng Pháp trong danh sách Ngôn ngữ Đích.

      • Để tùy chỉnh dùng tài nguyên nào cho bản dịch, hãy bấm Tùy chọn dịch rồi sau đó chọn các tùy chọn mà bạn muốn.

Trong Word, Outlook, PowerPoint và OneNote, Bộ dịch Mini hiển thị bản dịch cho một từ khi bạn trỏ vào từ đó. Bạn cũng có thể sao chép văn bản được dịch vào Bảng tạm, dán vào tài liệu khác hoặc phát phần phát âm của từ được dịch.

  1. Trên tab Xem lại, trong nhóm Ngôn ngữ, hãy bấm Dịch > Bộ dịch Mini.

    Bộ dịch Mini

  2. Dùng chuột trỏ tới một từ hoặc cụm từ bạn muốn dịch. Khi một hộp thoại mờ xuất hiện phủ lên tài liệu của bạn, hãy di chuyển chuột qua hộp thoại đó để xem bất kỳ bản dịch nào khả dụng.

Lưu ý: Bộ dịch Mini sẽ tiếp tục xuất hiện ở mọi nơi bạn di chuyển qua các từ. Để tắt tính năng này, hãy lặp lại bước 1 ở trên.

Để biết thêm thông tin, xem mục Xem bản dịch bằng Bộ dịch Mini

Để dịch văn bản ngay trong trình duyệt, bạn có thể sử dụng Công cụ dịch trên Bing. Được hỗ trợ bởi Microsoft Translator, site này cung cấp bản dịch miễn phí sang và từ hơn 50 ngôn ngữ. Để tìm hiểu thêm, hãy xem mục Dịch văn bản bằng Translator.

Xem thêm thông tin

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×