Dùng nhóm liên hệ (trước đây là danh sách phân phối) trong Outlook

Dùng nhóm liên hệ (trước đây là danh sách phân phối) trong Outlook

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Quan trọng: Ngày 20 tháng 1 năm 2017: Xảy ra sự cố đã biết khi gửi email đến Nhóm Liên hệ dẫn đến việc hiển thị lỗi "Đã xảy ra lỗi ngoài dự kiến". Chúng tôi đang nỗ lực khắc phục sự cố. Như một giải pháp thay thế, bạn có thể bấm vào biểu tượng + nhằm bung rộng Nhóm Liên hệ để gửi email.

Một nhóm liên hệ (trước đây gọi là danh sách phân phối"") là một tập hợp các địa chỉ email. Bạn có thể dùng một nhóm liên hệ để gửi một cuộc họp hoặc thư mời qua email để tất cả các địa chỉ cùng một lúc. Bạn có thể bao gồm nhóm liên hệ trong thư, nhiệm vụ yêu cầu, yêu cầu cuộc họp, và trong nhóm liên hệ khác.

Hãy xem hướng dẫn để tạo một nhóm liên hệ.

  1. Mở Outlook.

  2. Chọn Email mới.

  3. Trường, hãy nhập tên của nhóm liên hệ. Ví dụ, nếu bạn muốn gửi thư để người chỉnh sửa các liên hệ với nhóm, bạn sẽ nhập "Người chỉnh sửa". Outlook sẽ trình bày bạn với một danh sách các lựa chọn từ sổ địa chỉ. Chọn phù hợp.

  4. Điền các chủ đề và nội dung của email và sau đó bấm gửi.

  1. Đăng nhập vào Office 365.

    Chọn công cụ khởi động ứng dụng Biểu tượng công cụ khởi động ứng dụng trong Office 365 , sau đó chọn Outlook.

  2. Chọn Mới.

  3. Trường, hãy nhập tên của nhóm liên hệ. Ví dụ, nếu bạn muốn gửi thư để người chỉnh sửa các liên hệ với nhóm, bạn sẽ nhập "Người chỉnh sửa". Outlook sẽ trình bày bạn với một danh sách các lựa chọn từ sổ địa chỉ. Chọn phù hợp.

  4. Điền các chủ đề và nội dung của email và sau đó bấm gửi.

  1. Mở Outlook.

  2. Trên tab trang đầu, trong nhóm mới, hãy chọn Mục mới > cuộc họp. Nếu bạn muốn lên lịch một cuộc họp trực tuyến chọn Mục mới > Cuộc họp Skype.

    Các tùy chọn trong Outlook 2016 cuộc họp skype mới cuộc họp và mới

  3. Trường, hãy nhập tên của nhóm liên hệ. Ví dụ, nếu bạn muốn gửi thư để người chỉnh sửa các liên hệ với nhóm, bạn sẽ nhập "Người chỉnh sửa". Outlook sẽ trình bày bạn với một danh sách các lựa chọn từ sổ địa chỉ. Chọn phù hợp.

  4. Điền vào chủ đề, địa điểm, bắt đầu và thời gian kết thúc, và nội dung của thư mời, sau đó bấm gửi.

  1. Đăng nhập vào Office 365.

    Chọn Biểu tượng công cụ khởi động ứng dụng trong Office 365 , sau đó Nút lịch trong công cụ khởi động ứng dụng O365 .

  2. Chọn mới > sự kiện lịch.

  3. Điền vào các chi tiết cuộc họp.

  4. Nếu bạn muốn lên lịch một cuộc họp trực tuyến chọn cuộc họp Skype > Thêm Skype cuộc họp.

    Tùy chọn cuộc họp Skype mới trong Outlook trên Web

  5. Trong mục mọi người, trường, hãy nhập tên của nhóm liên hệ. Ví dụ, nếu bạn muốn gửi thư để người chỉnh sửa các liên hệ với nhóm, bạn sẽ nhập "Người chỉnh sửa". Outlook sẽ trình bày bạn với một danh sách các lựa chọn từ sổ địa chỉ. Chọn phù hợp.

  6. Điền vào chủ đề, địa điểm, bắt đầu và thời gian kết thúc, và nội dung của thư mời, sau đó bấm gửi.

Bạn đã nghe về Nhóm Office 365?

Nhóm Office 365 là bước tiếp theo trong sự phát triển của danh sách phân phối và nhóm liên hệ. Nó là một tính năng của Office 365 được xây dựng bằng cộng tác ghi nhớ và cung cấp một hộp thư đến được chia sẻ, OneNote sổ ghi chép, thư viện cho tệp, và nhiều hơn nữa. Tìm hiểu thêm về nhóm Office 365.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×