Dùng các cột được tính toán trong bảng Excel

Dùng các cột được tính toán trong bảng Excel

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Cột được tính toán trong bảng Excel là một công cụ tuyệt vời để nhập công thức hiệu quả. Họ cho phép bạn nhập một công thức trong một ô, và sau đó công thức đó sẽ tự động mở rộng đến phần còn lại của cột đơn lẻ. Bạn sẽ không cần phải sử dụng lệnh điền hoặc sao chép. Điều này có thể vô cùng thời gian lưu, đặc biệt là nếu bạn có nhiều hàng. Và tương tự xảy ra khi bạn thay đổi công thức; thay đổi cũng sẽ mở rộng đến phần còn lại của cột được tính toán.

Lưu ý: Ảnh chụp màn hình trong bài viết này được thực hiện trong Excel 2016. Nếu bạn có một phiên bản khác thì chế độ xem của bạn có thể khác một chút nhưng trừ khi được nêu rõ trong trường hợp khác thì chức năng là giống nhau.

Tạo cột được tính

  1. Tạo một bảng. Nếu bạn không quen thuộc với bảng Excel, bạn có thể tìm hiểu thêm tại: tổng quan về Excel bảng.

  2. Chèn Cột mới vào bảng. Bạn có thể thực hiện điều này bằng cách nhập trong cột ngay bên phải của bảng, và Excel sẽ tự động mở rộng bảng cho bạn. Trong ví dụ này, chúng tôi đã tạo một cột mới bằng cách nhập "Tổng cộng" vào ô D1.

    Thêm một cột bảng mới bằng cách nhập trong cột trống ngay bên phải của bảng hiện có

    Mẹo: 

    • Bạn cũng có thể thêm một cột bảng từ tab trang đầu . Chỉ cần bấm vào mũi tên để chèn > Chèn cột bảng sang bên trái.

    • Để thêm một cột bảng từ tab trang đầu, bấm vào mũi tên để chèn > Chèn Cột bảng sang bên trái.

  3. Nhập công thức mà bạn muốn dùng, và nhấn Enter.

    Thêm một công thức trong một ô của bảng sẽ tự động điền để tạo một cột được tính toán

    Trong trường hợp này, chúng tôi đã nhập = sum (, sau đó chọn các cột q 1q 2 . Kết quả, Excel xây dựng công thức: = SUM (Table1 [@[q 1]: [q 2]]). Còn gọi là công thức tham chiếu có cấu trúc , được duy nhất vào bảng Excel. Định dạng tham chiếu có cấu trúc là gì cho phép bảng để sử dụng cùng một công thức cho mỗi hàng. Công thức Excel thông thường này sẽ =SUM(B2:C2), mà bạn muốn rồi cần để sao chép hoặc điền xuống phần còn lại của các ô trong cột của bạn

    Để tìm hiểu thêm về các tham chiếu có cấu trúc, hãy xem: dùng tham chiếu có cấu trúc với bảng Excel.

  4. Khi bạn nhấn Enter, công thức sẽ tự động được điền vào tất cả các ô của cột — bên trên cũng như bên dưới ô nơi bạn nhập công thức. Công thức là giống nhau cho mỗi hàng, nhưng vì nó là một tham chiếu có cấu trúc, Excel biết nội bộ hàng nào là mà.

    Ví dụ về công thức có autofilled để tạo một cột được tính toán trong bảng

Lưu ý: 

  • Việc sao chép hoặc điền một công thức vào tất cả các ô của cột bảng trống cũng sẽ tạo ra một cột được tính toán.

  • Nếu bạn nhập hoặc di chuyển một công thức trong một cột bảng đã chứa dữ liệu, một cột được tính toán không được tự động tạo. Tuy nhiên, nút Tùy chọn tự sửa được hiển thị để cung cấp cho bạn các tùy chọn để ghi đè dữ liệu sao cho một cột được tính toán có thể tạo.

    Các tùy chọn để ghi đè lên các công thức có sẵn trong một cột được tính toán khi công thức khác với phần còn lại

  • Nếu bạn nhập công thức mới khác với các công thức có sẵn trong một cột được tính toán, cột sẽ tự động Cập Nhật với công thức mới. Bạn có thể chọn hoàn tác các bản Cập Nhật và chỉ giữ lại công thức mới từ nút Tùy chọn tự sửa . Điều này nói chung không nên mặc dù, vì nó có thể ngăn không cho cột của bạn tự động Cập Nhật trong tương lai, vì nó sẽ không biết công thức để mở rộng khi hàng mới được thêm vào.

    Tùy chọn để hoàn tác một cột được tính toán sau khi công thức đã được nhập

  • Nếu bạn đã nhập hoặc sao chép một công thức vào một ô của cột trống và không muốn giữ lại cột được tính toán mới, hãy bấm hoàn tác Nút Hoàn tác hai lần. Bạn cũng có thể nhấn Ctrl + Z hai lần

Một cột được tính toán có thể bao gồm một ô có công thức khác nhau từ phần còn lại. Thao tác này tạo ngoại lệ sẽ được đánh dấu rõ trong bảng. Cách này, sự không nhất quán vô tình có thể dễ dàng được phát hiện và giải quyết.

Thông báo lỗi công thức không nhất quán trong bảng Excel

Lưu ý: Các ngoại lệ đối với cột được tính được tạo ra khi bạn thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

  • Nhập dữ liệu khác với công thức trong ô cột được tính.

  • Nhập một công thức trong một ô của cột được tính toán, sau đó bấm hoàn tác Nút Hoàn tác trên Thanh công cụ truy nhập nhanh.

  • Nhập một công thức mới vào một cột được tính toán đã chứa sẵn một hoặc nhiều ngoại lệ.

  • Sao chép dữ liệu vào cột được tính toán mà dữ liệu đó không khớp với công thức của cột được tính toán.

    Lưu ý: Nếu dữ liệu sao chép có chứa công thức, thì công thức này sẽ ghi đè dữ liệu trong cột được tính toán.

  • Xóa công thức khỏi một hoặc nhiều ô trong cột được tính toán.

    Lưu ý: Ngoại lệ này không được đánh dấu.

  • Di chuyển hoặc xóa bỏ một ô trên một vùng trang tính khác được tham chiếu bởi một trong các hàng trong cột được tính toán.

Thông báo lỗi chỉ xuất hiện nếu bạn có các tùy chọn cho phép kiểm tra lỗi nền. Nếu bạn không nhìn thấy lỗi, rồi đi đến tệp > tùy chọn > công thức > đảm bảo chọn hộp bật nền kiểm tra lỗi .

  • Nếu bạn đang dùng Excel 2007, hãy bấm vào Office nút Nút Office 2007 , sau đó Tùy chọn Excel > công thức.

  • Nếu bạn đang dùng máy Mac, hãy để Excel trên thanh menu, và sau đó bấm tùy chọn > công thức & danh sách > Kiểm tra lỗi.

Tùy chọn tự động điền công thức để tạo các cột được tính toán trong bảng Excel được bật theo mặc định. Nếu bạn không muốn Excel tạo các cột được tính toán khi bạn nhập các công thức vào các cột bảng, bạn có thể tắt tùy chọn điền công thức. Nếu bạn không muốn tắt tùy chọn nhưng không muốn lúc nào cũng tạo các cột được tính toán khi bạn làm việc trong một bảng, bạn có thể dừng việc tự động tạo các cột được tính toán.

  • Bật hoặc tắt cột được tính toán

    1. Trên tab Tệp, bấm Tùy chọn.

      Nếu bạn đang dùng Excel 2007, hãy bấm vào Office nút Nút Office 2007 , sau đó Tùy chọn Excel.

    2. Bấm Soát lỗi.

    3. Bên dưới Tùy chọn Tự Sửa, bấm Tùy chọn Tự Sửa.

    4. Bấm tab Tự Định dạng khi Bạn Nhập.

    5. Bên dưới Tự động khi bạn làm việc, hãy chọn hoặc xóa hộp kiểm Điền các công thức vào trong bảng để tạo các cột được tính toán để bật hoặc tắt tùy chọn này.

      Tắt tính năng bảng được tính toán cột từ tệp > tùy chọn > công cụ soát lỗi > tùy chọn tự sửa > Uncheck "Điền công thức trong bảng để tạo cột được tính toán".

      Mẹo:  Bạn cũng có thể bấm nút Tùy chọn Tự Sửa hiển thị trong cột bảng sau khi bạn nhập công thức. Bấm Kiểm soát Tùy chọn Tự Sửa, sau đó xóa hộp kiểm Điền công thức vào bảng để tạo các cột được tính toán để tắt tùy chọn này.

    Nếu bạn đang dùng máy Mac, đi tới Excel trên menu chính, sau đó tùy chọn > công thức và danh sách > bảng & bộ lọc > tự động điền công thức.

  • Ngừng tạo cột được tính toán tự động

    Sau khi nhập công thức đầu tiên vào một cột bảng, hãy bấm nút Tùy chọn Tự Sửa, rồi bấm Dừng Tạo Tự động Cột được Tính toán.

Bạn cũng có thể tạo trường được tính toán tùy chỉnh với Pivottable, nơi bạn tạo một công thức và Excel sau đó áp dụng nó cho toàn bộ một cột. Tìm hiểu thêm về tính toán các giá trị trong PivotTable.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể nhờ chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel, tìm sự hỗ trợ trongCộng đồng Giải pháp hoặc đề xuất tính năng hay cải tiến mới trên Excel User Voice.

Xem Thêm

Tổng quan về Excel bảng

Định dạng bảng Excel

Đổi kích cỡ bảng bằng cách thêm hoặc loại bỏ hàng và cột

Tất cả dữ liệu trong bảng Excel

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×