Dùng bộ đọc màn hình để làm việc với mẫu trong Word

Dùng bộ đọc màn hình để làm việc với mẫu trong Word

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Ký hiệu Đọc to với nội dung nhãn Bộ đọc màn hình. Chủ đề này nói về cách sử dụng bộ đọc màn hình với Office

Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình với các sản phẩm của Office và là một phần trong bộ nội dung của Office Accessibility. Để biết thêm trợ giúp chung, hãy xem Trang chủ Trợ giúp Office.

Sử dụng Word 2016 với bàn phím và tường thuật viên đọc màn hình Windows dựng sẵn, để nhanh chóng viết, ví dụ, thư xin việc, sơ yếu lý lịch, và tờ bướm sự kiện bằng cách dùng mẫu có thể truy nhập Word 2016 . Bạn không cần phải lo lắng về định dạng và kiểu, những người đã sẵn sàng cho bạn trong mẫu.

Lưu ý: 

  • Các tính năng mới của Office 365 được phát hành dần cho những người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách thức bạn có thể nhận được các tính năng mới nhanh hơn, hãy truy nhập mục Khi nào tôi có thể nhận được các tính năng mới nhất trong Office 2016 cho Office 365?.

  • Để biết các phím tắt, đi đến mục Phím tắt cho Microsoft Word trên Windows.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Windows tích hợp sẵn, Trình tường thuật. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng Trình tường thuật, đi đến mục Bắt đầu với Trình tường thuật.

  • Chủ đề này cũng ghi lại chức năng của JAWS. Để tìm hiểu về JAWS for Windows, đi đến mục Hướng dẫn Nhanh về JAWS for Windows.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng ứng dụng này trên PC. Một số dẫn hướng và cử chỉ có thể khác đối với điện thoại hoặc máy tính bảng chạy Windows.

Tạo tài liệu mới từ mẫu

Mẫu chứa thiết đặt định dạng được xác định trước, kiểu và chỗ dành sẵn cho văn bản. Trong Word 2016, bạn có thể tìm thấy một số có thể truy nhập mẫu, ví dụ, để nhanh chóng viết một báo cáo tình trạng dự án, một hồ sơ cá nhân, một tờ bướm cho sự kiện, giấy nghiên cứu, hoặc danh sách việc cần làm.

Khi bạn di chuyển trong mẫu, bộ đọc màn hình đọc chỗ dành sẵn cho văn bản trong mẫu biểu mẫu trường. Bạn thay thế văn bản chỗ dành sẵn trong các trường biểu mẫu bằng cách nhập văn bản của riêng bạn.

Những thay đổi mà bạn thực hiện trong một tệp tạo theo mẫu sẽ không ảnh hưởng đến mẫu nguyên gốc. Khi bạn tạo một tài liệu mới theo mẫu, tài liệu đó luôn luôn là một tệp riêng biệt. Vì vậy, hãy nhớ lưu tệp của bạn. Nếu bạn muốn tạo mẫu của riêng mình hoặc chỉnh sửa một mẫu hiện có, để được hướng dẫn, hãy xem: Tạo một mẫu.

  1. Mở Word. Tiêu điểm nằm trên tùy chọn để tạo một tài liệu mới, trống, nút. "Bạn nghe: tài liệu trống nổi bật."

  2. Để tìm kiếm các mẫu có thể truy nhập, hãy nhấn Alt + S. Bạn nghe: "Tìm kiếm mẫu trực tuyến." Trong hộp tìm kiếm, nhập "có thể truy nhập mẫu", và sau đó nhấn Enter. Trang danh sách mẫu sẵn dùng có thể truy nhập sẽ mở ra.

    Lưu ý: Nếu bạn đang sửa tài liệu và muốn tạo một mật khẩu mới từ mẫu, hãy nhấn Alt + F, N, S. Tiêu điểm sẽ di chuyển trường văn bản Tìm kiếm mẫu trực tuyến .

  3. Để duyệt mẫu phù hợp, hãy nhấn các phím mũi tên. Bạn nghe tên mẫu khi bạn đi qua chúng.

  4. Để chọn một mẫu, hãy nhấn Enter. Bạn nghe "Mẫu bản xem trước, tạo," theo sau là tên mẫu.

    Trong JAWS, bạn nghe "Tệp tab mới," theo sau mô tả của mẫu.

  5. Để bắt đầu làm việc với tài liệu, hãy nhấn Enter. Tài liệu mở để chỉnh sửa.

    Trong JAWS, bạn sẽ nghe thấy trường biểu mẫu đầu tiên của mẫu.

  6. Để di chuyển từ một trường biểu mẫu khác, hãy nhấn lên hoặc xuống phím Tab hoặc phím mũi tên. Thêm nội dung của bạn, và khi bạn hoàn tất, lưu công việc của bạn.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và thay đổi văn bản trong Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn ảnh hoặc hình ảnh trong Word

Phím tắt cho Microsoft Word trên Windows

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Word

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Tìm hiểu cách dẫn hướng Word bằng các tính năng trợ năng

Sử dụng Word for iOS với VoiceOver, bộ đọc màn hình iOS dựng sẵn, để nhanh chóng viết, ví dụ, thư xin việc, sơ yếu lý lịch, và tờ bướm sự kiện bằng cách dùng Word mẫu. Bạn không cần phải lo lắng về định dạng và kiểu, những người đã sẵn sàng cho bạn trong mẫu.

Lưu ý: 

  • Các tính năng mới của Office 365 được phát hành dần cho những người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách thức bạn có thể nhận được các tính năng mới nhanh hơn, hãy truy nhập mục Khi nào tôi có thể nhận được các tính năng mới nhất trong Office 2016 cho Office 365?.

  • Để biết các chức năng cảm ứng trong Word for iOS, hãy đi đến mục Hướng dẫn về cảm ứng trong Word for iPhone

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình iOS tích hợp sẵn, VoiceOver. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng VoiceOver, đi đến mục Trợ năng Apple.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng iPhone. Một số dẫn hướng và cử chỉ có thể khác đối với iPad.

  • Chúng tôi khuyên bạn nên đọc và chỉnh sửa tài liệu trong Dạng xem Bố trí In. VoiceOver có thể không hoạt động đáng tin cậy trong các dạng xem khác.

Tạo tài liệu mới từ mẫu

Mẫu chứa thiết đặt định dạng được xác định trước, kiểu và chỗ dành sẵn cho văn bản. Trong Word, bạn có thể tìm thấy một số có thể truy nhập mẫu, ví dụ, để nhanh chóng viết một báo cáo tình trạng dự án, một hồ sơ cá nhân, một tờ bướm cho sự kiện, giấy nghiên cứu, hoặc danh sách việc cần làm.

Khi bạn di chuyển trong mẫu, bộ đọc màn hình đọc chỗ dành sẵn cho văn bản trong mẫu biểu mẫu trường. Bạn thay thế văn bản chỗ dành sẵn trong các trường biểu mẫu bằng cách nhập văn bản của riêng bạn.

Thay đổi bạn thực hiện trong một tệp dựa trên mẫu sẽ không ảnh hưởng đến mẫu gốc. Khi bạn tạo tài liệu mới dựa trên mẫu, nó luôn là một tệp riêng biệt. Vậy, hãy nhớ để lưu tệp của bạn.

  1. Mở Word. Bạn đất hoặc trên trang mới hoặc gần đây . Để di chuyển từ trang gần đâymới, trượt một ngón tay ở dưới cùng của màn hình cho đến khi bạn nghe "Nút mới", sau đó gõ đúp vào màn hình.

  2. Trong trang mới , trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe tên của mẫu bạn muốn và sau đó gõ đúp vào màn hình. Tài liệu mở để chỉnh sửa.

  3. Trang chiếu một ngón tay xung quanh màn hình để di chuyển qua các trường biểu mẫu. VoiceOver sẽ thông báo các trường khi bạn di chuyển. Gõ đúp vào màn hình để thêm nội dung của bạn. Khi bạn hoàn tất, lưu công việc của bạn. Để biết hướng dẫn về cách lưu tài liệu, hãy sử dụng bộ đọc màn hình để lưu tài liệu trong Word.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và thay đổi văn bản trong Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Word

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Các tác vụ cơ bản khi sử dụng bộ đọc màn hình với Word

Tìm hiểu cách dẫn hướng Word bằng các tính năng trợ năng

Sử dụng Word for Android với TalkBack, bộ đọc màn hình Android dựng sẵn, để nhanh chóng viết, ví dụ, thư xin việc, sơ yếu lý lịch và tờ bướm sự kiện bằng cách dùng Word mẫu. Bạn không cần phải lo lắng về định dạng và kiểu, những người đã sẵn sàng cho bạn trong mẫu.

Lưu ý: 

  • Các tính năng mới của Office 365 được phát hành dần cho những người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách thức bạn có thể nhận được các tính năng mới nhanh hơn, hãy truy nhập mục Khi nào tôi có thể nhận được các tính năng mới nhất trong Office 2016 cho Office 365?.

  • Để biết các chức năng cảm ứng trong Word for Android, hãy đi đến mục Hướng dẫn về cảm ứng trong Word for Android

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Android tích hợp sẵn, TalkBack. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng TalkBack, đi đến mục Trợ năng Android.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng ứng dụng này trên điện thoại chạy Android. Một số dẫn hướng và cử chỉ có thể khác đối với máy tính bảng chạy Android.

Tạo tài liệu mới từ mẫu

Mẫu chứa thiết đặt định dạng được xác định trước, kiểu và chỗ dành sẵn cho văn bản. Trong Word, bạn có thể tìm thấy một số có thể truy nhập mẫu, ví dụ, để nhanh chóng viết một báo cáo tình trạng dự án, một hồ sơ cá nhân, một tờ bướm cho sự kiện, giấy nghiên cứu, hoặc danh sách việc cần làm.

Khi bạn di chuyển trong mẫu, bộ đọc màn hình đọc chỗ dành sẵn cho văn bản trong mẫu biểu mẫu trường. Bạn thay thế văn bản chỗ dành sẵn trong các trường biểu mẫu bằng cách nhập văn bản của riêng bạn.

Thay đổi bạn thực hiện trong một tệp dựa trên mẫu sẽ không ảnh hưởng đến mẫu gốc. Khi bạn tạo tài liệu mới dựa trên mẫu, nó luôn là một tệp riêng biệt. Vậy, hãy nhớ để lưu tệp của bạn.

  1. Mở Word. Gần đây trang mở ra. Để di chuyển từ trang gần đâymới, trượt một ngón tay ở phía trên cùng của màn hình cho đến khi bạn nghe "Nút mới", sau đó gõ đúp vào màn hình.

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe "Nút mới", sau đó gõ đúp vào màn hình. Bạn nghe: "Tài liệu trống." Tiêu điểm nằm trên mẫu tài liệu trống.

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe mẫu bạn muốn và sau đó gõ đúp vào màn hình. Tài liệu mở để chỉnh sửa.

  4. Trang chiếu một ngón tay xung quanh màn hình để di chuyển qua các trường biểu mẫu. TalkBack các trường sẽ thông báo khi bạn di chuyển. Gõ đúp vào màn hình để thêm nội dung của bạn. Khi bạn hoàn tất, lưu công việc của bạn. Để biết hướng dẫn về cách lưu tài liệu, hãy sử dụng bộ đọc màn hình để lưu tài liệu trong Word.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và thay đổi văn bản trong Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Word

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Các tác vụ cơ bản khi sử dụng bộ đọc màn hình với Word

Tìm hiểu cách dẫn hướng Word bằng các tính năng trợ năng

Sử dụng Word Mobile với tường thuật viên đọc màn hình Windows dựng sẵn, để nhanh chóng viết, ví dụ, thư xin việc, sơ yếu lý lịch, và tờ bướm sự kiện bằng cách dùng Word mẫu. Bạn không cần phải lo lắng về định dạng và kiểu, những người đã sẵn sàng cho bạn trong mẫu.

Lưu ý: 

  • Các tính năng mới của Office 365 được phát hành dần cho những người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách thức bạn có thể nhận được các tính năng mới nhanh hơn, hãy truy nhập mục Khi nào tôi có thể nhận được các tính năng mới nhất trong Office 2016 cho Office 365?.

  • Để biết các chức năng cảm ứng trong Word cho Windows Phone 10, hãy đi đến mục Hướng dẫn về Cảm ứng trong Word Mobile for Windows 10

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Windows tích hợp sẵn, Trình tường thuật. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng Trình tường thuật, đi đến mục Bắt đầu với Trình tường thuật.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng ứng dụng này trên điện thoại chạy Windows. Một số dẫn hướng và cử chỉ có thể khác đối với máy tính bảng hoặc PC.

Tạo tài liệu mới từ mẫu

Mẫu chứa thiết đặt định dạng được xác định trước, kiểu và chỗ dành sẵn cho văn bản. Trong Word, bạn có thể tìm thấy một số có thể truy nhập mẫu, ví dụ, để nhanh chóng viết một báo cáo tình trạng dự án, một hồ sơ cá nhân, một tờ bướm cho sự kiện, giấy nghiên cứu, hoặc danh sách việc cần làm.

Khi bạn di chuyển trong mẫu, bộ đọc màn hình đọc chỗ dành sẵn cho văn bản trong mẫu biểu mẫu trường. Bạn thay thế văn bản chỗ dành sẵn trong các trường biểu mẫu bằng cách nhập văn bản của riêng bạn.

Thay đổi bạn thực hiện trong một tệp dựa trên mẫu sẽ không ảnh hưởng đến mẫu gốc. Khi bạn tạo tài liệu mới dựa trên mẫu, nó luôn là một tệp riêng biệt.

  1. Mở Word. Bạn đất trên trang bắt đầu danh sách tài liệu gần đây nhất và đã ghim.

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe "Nút mới", sau đó gõ đúp vào màn hình. Bạn nghe: "mới danh sách, tài liệu trống." Tiêu điểm nằm trên mẫu tài liệu trống.

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe mẫu bạn muốn và sau đó gõ đúp vào màn hình. Tài liệu mở để chỉnh sửa.

  4. Trang chiếu một ngón tay xung quanh màn hình để di chuyển qua các trường biểu mẫu. Tường thuật viên sẽ thông báo các trường khi bạn di chuyển. Gõ đúp vào màn hình để thêm nội dung của bạn. Khi bạn hoàn tất, lưu công việc của bạn. Để biết hướng dẫn về cách lưu tài liệu, hãy sử dụng bộ đọc màn hình để lưu tài liệu trong Word.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và thay đổi văn bản trong Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để kiểm tra chính tả cho tài liệu trong Word

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Word

Tìm hiểu làm thế nào để dẫn hướng Word sử dụng các tính năng có thể truy nhập

Sử dụng Word Online với bàn phím và tường thuật viên đọc màn hình Windows dựng sẵn, để nhanh chóng viết, ví dụ, thư xin việc, sơ yếu lý lịch, và tờ bướm sự kiện bằng cách dùng Word mẫu. Bạn không cần phải lo lắng về định dạng và kiểu, những người đã sẵn sàng cho bạn trong mẫu.

Lưu ý: 

  • Nếu sử dụng Trình tường thuật với Windows 10 Fall Creators Update, bạn phải tắt chế độ quét để có thể chỉnh sửa tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày với Office Online. Để biết thêm thông tin, tham khảo mục Tắt chế độ ảo hoặc chế độ duyệt trong bộ đọc màn hình trên Windows 10 Fall Creators Update.

  • Các tính năng mới của Office 365 được phát hành dần cho những người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách thức bạn có thể nhận được các tính năng mới nhanh hơn, hãy truy nhập mục Khi nào tôi có thể nhận được các tính năng mới nhất trong Office 2016 cho Office 365?.

  • Để biết các phím tắt, đi đến mục Phím tắt trong Word Online.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Windows tích hợp sẵn, Trình tường thuật. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng Trình tường thuật, đi đến mục Bắt đầu với Trình tường thuật.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng ứng dụng này trên PC. Một số dẫn hướng và cử chỉ có thể khác đối với điện thoại hoặc máy tính bảng chạy Windows.

  • Khi bạn sử dụng Word Online, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge làm trình duyệt web của mình. Vì Word Online chạy trong trình duyệt web của bạn nên các phím tắt đó sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay vì F6 để vào và thoát ra khỏi lệnh. Tương tự, các lối tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) sẽ áp dụng cho trình duyệt web – chứ không phải Word Online.

Tạo tài liệu mới từ mẫu

Mẫu chứa thiết đặt định dạng được xác định trước, kiểu và chỗ dành sẵn cho văn bản. Trong Word, bạn có thể tìm thấy một số có thể truy nhập mẫu, ví dụ, để nhanh chóng viết một báo cáo tình trạng dự án, một hồ sơ cá nhân, một tờ bướm cho sự kiện, giấy nghiên cứu, hoặc danh sách việc cần làm.

Khi bạn di chuyển trong mẫu, bộ đọc màn hình đọc chỗ dành sẵn cho văn bản trong mẫu biểu mẫu trường. Bạn thay thế văn bản chỗ dành sẵn trong các trường biểu mẫu bằng cách nhập văn bản của riêng bạn.

Thay đổi bạn thực hiện trong một tệp dựa trên mẫu sẽ không ảnh hưởng đến mẫu gốc. Khi bạn tạo tài liệu mới dựa trên mẫu, nó luôn là một tệp riêng biệt.

  1. Trong trình duyệt của bạn, đi tới Office.com và đăng nhập.

  2. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe "Word, nối kết" rồi nhấn Enter. Bạn nghe: "Tạo tài liệu trống mới, nối kết."

  3. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để chọn một trong các mẫu sẵn, hãy nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe mẫu bạn muốn, sau đó nhấn Enter.

    • Để duyệt để thêm mẫu, hãy nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe "Truy nhập thêm mẫu, nối kết" và sau đó nhấn Enter. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe mẫu bạn muốn, sau đó nhấn Enter.

  4. Để di chuyển giữa các trường văn bản, hãy nhấn các phím mũi tên. Thêm nội dung của bạn. Word Online thay đổi của bạn sẽ tự động lưu khi bạn làm việc.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và thay đổi văn bản trong Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn ảnh hoặc hình ảnh trong Word

Lối tắt bàn phím trong Word Online

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Word

Tìm hiểu cách dẫn hướng Word bằng các tính năng trợ năng

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×