Dùng bộ đọc màn hình để gửi tin nhắn tức thời trong Skype for Business

Dùng bộ đọc màn hình để gửi tin nhắn tức thời trong Skype for Business

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Ký hiệu Đọc to với nội dung nhãn Bộ đọc màn hình. Chủ đề này nói về cách sử dụng bộ đọc màn hình với Office

Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình với các sản phẩm của Office và là một phần trong bộ nội dung của Office Accessibility. Để biết thêm trợ giúp chung, hãy xem trang chủ Trợ giúp về Office.

Sử dụng Skype for Business với bàn phím và trình tường thuật, bộ đọc màn hình Windows tích hợp sẵn của bạn để gửi tín nhắn tức thời (IM) tới bất kỳ ai có tài khoản Skype for Business.

Lưu ý: 

  • Các tính năng mới của Office 365 được phát hành dần cho những người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách thức bạn có thể nhận được các tính năng mới nhanh hơn, hãy truy nhập mục Khi nào tôi có thể nhận được các tính năng mới nhất trong Office 2016 cho Office 365?.

  • Để biết các phím tắt, vào phần Phím tắt trong Skype for Business.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Windows tích hợp sẵn, Trình tường thuật. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng Trình tường thuật, đi đến mục Bắt đầu với Trình tường thuật.

  • Chủ đề này cũng ghi lại chức năng của JAWS. Để tìm hiểu về JAWS for Windows, đi đến mục Hướng dẫn Nhanh về JAWS for Windows.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng ứng dụng này trên PC. Một số dẫn hướng và cử chỉ có thể khác đối với điện thoại hoặc máy tính bảng chạy Windows.

Trong chủ đề này

Gửi tin nhắn văn bản cho một người

  1. Để khởi động Skype for Business, hãy nhấn phím logo Windows, nhập Skype for Business, và nhấn Enter.

    Tiêu điểm ban đầu nằm trong hộp tìm kiếm Tìm ai đó.

  2. Nhập tên hoặc địa chỉ email của một người. Trong Narrator, khi một tên khớp với chuỗi tìm kiếm của bạn, bạn nghe thấy: "Kết quả tìm kiếm, đã cập nhật ngăn."

  3. Để di chuyển qua các kết quả tìm kiếm, nhấn phím mũi tên Xuống. Bạn sẽ nghe thấy tên của các liên lạc.

  4. Để gửi IM tới một liên lạc đã chọn, nhấn Enter. Thao tác này mở ra danh sách tùy chọn cho liên lạc đó.

  5. Bạn nghe thấy: "Nút Gửi IM." Nhấn Enter để mở ra một cửa sổ trò chuyện IM với liên lạc đó.

  6. Bạn sẽ nghe thấy tên hoặc địa chỉ email của người đó và trạng thái hiện tại của họ. Tiêu điểm nằm trong trường Đầu vào trò chuyện. Để gửi tin nhắn của bạn, nhập tin nhắn văn bản và nhấn Enter.

    Mẹo: Nếu một người nhận IM có tài khoản Skype for Business nhưng trạng thái của họ là bất kỳ trạng thái nào không phải “Sẵn sàng”, họ có thể không trả lời ngay lập tức, hoặc tin nhắn có thể được chuyển tới email hoặc Lịch sử cuộc hội thoại của họ nếu họ hiện không trực tuyến.

Gửi tin nhắn văn bản cho nhiều người

Bạn có thể có một cuộc hội thoại với hai hay nhiều người cùng lúc.

  1. Lặp lại các bước từ 1-5 như mô tả trong phần Gửi tin nhắn văn bản cho một người.

  2. Để mời liên lạc khác tham gia cuộc hội thoại, hãy nhấn Alt+V, hoặc Tab cho đến khi bạn nghe thấy “Nút Mời thêm người,” và sau đó nhấn Enter. Cửa sổ mới mở ra với trọng tâm trong trường chỉnh sửa.

  3. Nhập tên hoặc sử dụng phím mũi tên Xuống để chọn tên trong danh sách.

  4. Nhấn Tab cho đến khi bạn nghe thấy "nút OK," và sau đó nhấn Enter để thêm người vào cuộc hội thoại.

  5. Lặp lại các bước từ 2-4 cho đến khi bạn đã mời tất cả mọi người bạn muốn.

Khi bạn gửi tin nhắn bây giờ, tin nhắn được gửi cho tất cả mọi người bạn đã chọn.

Gửi tệp trong IM

Khi cửa sổ cuộc hội thoại IM mở ra, bạn có thể gửi bất kỳ loại tệp nào cho người khác.

Mẹo: Khi bạng đang trong cuộc họp hoặc một cuộc hội thoại IM nhiều người, các tệp được gửi tới mọi người trong cuộc họp hoặc cuộc hội thoại đó.

  1. Để chuyển đến nút Chọn tệp để gửi, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: “Chọn tệp để gửi”.

  2. Để mở hộp thoại Chọn tệp, nhấn Phím cách. Bạn sẽ nghe thấy: “Gửi tệp cho tất cả những người tham gia”.

  3. Chuyển qua hộp thoại Chọn tệp, và chọn (các) tệp mà bạn muốn gửi.

    Mẹo: Bạn có thể gửi tin nhắn trả lời bằng văn bản hoặc có thể gửi tệp nhưng không thể gửi cả hai cùng một lúc. Nếu bạn có tin nhắn văn bản trong trường Tin nhắn mà chưa được gửi, tin nhắn văn bản đó sẽ bị mất khi bạn gửi tệp.

  4. Khi bạn đã chọn (các) tệp muốn gửi, chọn nút Mở và nhấn Enter.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm người vào danh bạ của bạn trong Skype for Business

Dùng bộ đọc màn hình để thực hiện hoặc nhận cuộc gọi trong Skype for Business

Phím tắt trong Skype for Business

Các tác vụ cơ bản khi sử dụng bộ đọc màn hình với Skype for Business

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Tìm hiểu cách dẫn hướng trong Skype for Business bằng các tính năng trợ năng

Bạn có thể sử dụng tường thuật viên đọc màn hình Windows dựng sẵn, gửi tin nhắn tức thời (IM) từ Skype for Business trong Outlook trên web. Gửi thư là một cách nhanh chóng vì bạn có thể truy nhập vào ngăn hội thoại Skype for Business ngay từ Outlook trên web.

Lưu ý: 

  • Các tính năng mới của Office 365 được phát hành dần cho những người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách thức bạn có thể nhận được các tính năng mới nhanh hơn, hãy truy nhập mục Khi nào tôi có thể nhận được các tính năng mới nhất trong Office 2016 cho Office 365?.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Windows tích hợp sẵn, Trình tường thuật. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng Trình tường thuật, đi đến mục Bắt đầu với Trình tường thuật.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng ứng dụng này trên PC. Một số dẫn hướng và cử chỉ có thể khác đối với điện thoại hoặc máy tính bảng chạy Windows.

  • Khi bạn sử dụng Skype for Business trong Outlook trên web, chúng tôi khuyến nghị bạn sử dụng Microsoft Edge làm trình duyệt web. Bởi vì Skype for Business trong Outlook trên web chạy trong trình duyệt web của bạn, các phím tắt khác với phím tắt trong chương trình máy tính để bàn. Ví dụ, bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay vì F6 để vào và ra lệnh. Ngoài ra, các phím tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) có áp dụng cho trình duyệt web – không áp dụng cho Outlook trên web.

  1. Mở Outlook trên web trong trình duyệt của bạn, và nếu cần thiết, hãy đăng nhập.

    Mẹo: Để được trợ giúp đăng nhập, tham chiếu đến các tác vụ cơ bản bằng cách dùng bộ đọc màn hình với Skype for Business.

  2. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe "Dùng mũi tên xuống để sử dụng ngăn hội thoại Skype for Business" , sau đó nhấn phím mũi tên xuống. Ngăn hội thoại Skype for Business sẽ mở ra với tiêu điểm trên danh sách tất cả liên hệ , và bạn nghe: "Liên hệ, tất cả các liên hệ, < tên liên hệ >."

    Ở góc trên bên phải của ngăn, các nút Tìm kiếm Skype, liên hệTrò chuyện mới sẵn dùng. Ở góc dưới bên phải của ngăn, nút tắt thông báo trò chuyện là sẵn dùng.

  3. Để tìm hiểu ai đang trực tuyến, hãy nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe "Trực tuyến, nối kết", sau đó nhấn Enter.

  4. Để chuyển đến liên lạc đầu tiên trong danh sách, nhấn phím Tab.

  5. Nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy tên của người mà bạn muốn gửi tin nhắn tức thời đến và sau đó nhấn Enter. Bạn nghe: "trò chuyện nhập, các hội thoại với < tên liên hệ > hộp tổ hợp có thể sửa."

  6. Nhập tin nhắn rồi nhấn Enter. IM được gửi và nó sẽ được thêm vào ngăn hội thoại với tên của liên hệ . Phản hồi các tin nhắn của bạn cũng được thêm vào ngăn đó. Để trả lời câu trả lời của một liên hệ, nhập một tin nhắn mới trong hộp tổ hợp sửa và nhấn Enter.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để tìm liên hệ trong Skype for Business tại Outlook trên web

Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm người vào danh bạ của bạn trong Skype for Business

Phím tắt trong Outlook trên web

Các tác vụ cơ bản khi sử dụng bộ đọc màn hình với Skype for Business

Tìm hiểu cách dẫn hướng trong Skype for Business bằng các tính năng trợ năng

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×