Dùng bộ đọc màn hình để chọn và đọc các hộp văn bản và hình ảnh trong Word

Dùng bộ đọc màn hình để chọn và đọc các hộp văn bản và hình ảnh trong Word

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Ký hiệu Đọc to với nội dung nhãn Bộ đọc màn hình. Chủ đề này nói về cách sử dụng bộ đọc màn hình với Office

Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình với các sản phẩm của Office và là một phần trong bộ nội dung của Office Accessibility. Để biết thêm trợ giúp chung, hãy xem Trang chủ Trợ giúp Office.

Sử dụng Word 2016 với bàn phím và Trình tường thuật, bộ đọc màn hình Windows tích hợp sẵn, để chọn và đọc hình ảnh, hình và hộp văn bản trong các tài liệu Word 2016.

Sử dụng ngăn Chọn trong Word 2016, bạn có thể hiển thị tất cả các hình ảnh, hình và hộp văn bản trong tài liệu thành một danh sách. Bạn có thể đọc danh sách với Trình tường thuật và chọn từng mục trong danh sách để đọc hoặc chỉnh sửa văn bản thay thế.

Lưu ý: 

Trong chủ đề này

Truy nhập văn bản bên trong hộp văn bản

Khi các hộp văn bản nổi bên trên lớp văn bản của tài liệu, bộ đọc màn hình không thể tìm thấy hộp văn bản trong khi đọc nội dung văn bản. Để truy nhập văn bản bên trong hộp văn bản, sử dụng ngăn Chọn.

Mẹo: Để nhanh chóng di chuyển tiêu điểm tới hình dạng trôi nổi đầu tiên, chẳng hạn như hộp văn bản, hãy nhấn Ctrl+Alt+5. Sau đó, để chuyển qua các hình dạng trôi nổi, hãy nhấn phím Tab. Để trở lại dẫn hướng bình thường, hãy nhấn Esc.

  1. Trong tài liệu, nhấn Alt+H để mở tab Trang đầu.

  2. Để mở ngăn Chọn, nhập SL, rồi P. Trình tường thuật sẽ thông báo “Show All button” (Nút Hiển thị Tất cả). Các hộp văn bản, hình ảnh và hình sẽ hiện ra trong một danh sách.

    Lưu ý: Nếu có dấu ngắt (chẳng hạn như dấu ngắt trang và ngắt phần) trong tài liệu, ngăn Chọn sẽ chỉ liệt kê các mục đến dấu ngắt tiếp theo.

  3. Sử dụng các phím mũi tên để di chuyển lên trên và xuống dưới danh sách. Trình tường thuật sẽ thông báo các mục trong danh sách khi bạn di chuyển.

  4. Để chọn một hộp văn bản, nhấn Phím cách.

  5. Để mở menu ngữ cảnh, nhấn Shift+F10. Trình tường thuật sẽ thông báo: “Cut menu item” (Mục trên Menu cắt).

  6. Trong Trình tường thuật, sử dụng các phím mũi tên để di chuyển đến mục Chỉnh sửa Văn bản, rồi nhấn Enter. Nhấn phím bất kỳ để đặt con trỏ vào trong hộp văn bản.

    Trong JAWS, trước tiên bạn cần phải đặt hộp văn bản trong cùng dòng với văn bản tài liệu. Để đặt hộp văn bản cùng dòng với văn bản, di chuyển đến Ngắt dòng Văn bản và sử dụng phím Mũi tên phải hoặc trái để đi đến Cùng Dòng với Văn bản, rồi nhấn Enter. Nhấn ESC để trở về nội dung tài liệu.

  7. Trình tường thuật lúc này có thể đọc văn bản bên trong hộp văn bản. Để bắt đầu đọc, nhấn Caps Lock+M. Để trở về nội dung tài liệu, nhấn Esc hai lần.

    Để đọc nội dung hộp văn bản trong JAWS, nhấn Alt+Phím Số 5.

Truy nhập hình ảnh bằng ngăn Chọn

Hình ảnh mà không phải là hình ảnh nội tuyến có thể không thể truy nhập bộ đọc màn hình. Để truy nhập tất cả ảnh trong tài liệu, hãy dùng ngăn chọn .

Mẹo: Để nhanh chóng di chuyển tiêu điểm tới hình dạng trôi nổi đầu tiên, chẳng hạn như hình ảnh, hãy nhấn Ctrl+Alt+5. Sau đó, để chuyển qua các hình dạng trôi nổi, hãy nhấn phím Tab. Để trở lại dẫn hướng bình thường, hãy nhấn Esc.

  1. Trong tài liệu, nhấn Alt+H để mở tab Trang đầu.

  2. Để mở ngăn Chọn, nhập SL, rồi P.

    Các hình ảnh, hình và hộp văn bản sẽ hiện ra trong một danh sách.

    Lưu ý: Nếu có dấu ngắt (chẳng hạn như dấu ngắt trang và ngắt phần) trong tài liệu, ngăn Chọn sẽ chỉ liệt kê các mục đến dấu ngắt tiếp theo.

  3. Sử dụng các phím mũi tên để di chuyển lên trên và xuống dưới danh sách. Trình tường thuật sẽ thông báo các mục trong danh sách khi bạn di chuyển.

  4. Nhấn Phím cách để chọn một hình ảnh.

  5. Nhấn Esc để trở lại nội dung tài liệu. Trình tường thuật sẽ thông báo tên tệp của tài liệu.

  6. Trình tường thuật lúc này có thể đọc văn bản thay thế hình ảnh, nếu có. Để bắt đầu đọc, nhấn Caps Lock+M.

    Trong JAWS, nhấn Ctrl+Phím Số 5.

Truy nhập hình ảnh nội tuyến mà không sử dụng ngăn Chọn

Nếu bạn muốn thao tác với hình ảnh nội tuyến khi đọc tài liệu, bạn không cần mở ngăn Chọn.

  1. Trình tường thuật sẽ thông báo hình ảnh khi đọc tài liệu. Nhấn phím Ctrl để dừng tại một hình ảnh.

    Mẹo: Nếu bạn bỏ lỡ vị trí đúng và cần lùi lại hoặc tiến lên từng từ một trong tài liệu, nhấn phím Mũi tên trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy Trình tường thuật thông báo hình ảnh.

  2. Để chọn hình ảnh, nhấn Shift+Mũi tên phải.

  3. Bây giờ bạn có thể thao tác với hình ảnh. Ví dụ: Nhấn Shift+F10 để mở menu ngữ cảnh của ảnh.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn ảnh hoặc hình ảnh vào Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Word

Phím tắt cho Microsoft Word trên Windows

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Word

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Tìm hiểu cách dẫn hướng Word bằng các tính năng trợ năng

Sử dụng VoiceOver, iOS dựng sẵn màn hình đọc, để dẫn hướng đến và đọc các hộp văn bản và hình ảnh trong tài liệu Word trên điện thoại của bạn.

Lưu ý: 

  • Các tính năng mới của Office 365 được phát hành dần cho những người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách thức bạn có thể nhận được các tính năng mới nhanh hơn, hãy truy nhập mục Khi nào tôi có thể nhận được các tính năng mới nhất trong Office 2016 cho Office 365?.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình iOS tích hợp sẵn, VoiceOver. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng VoiceOver, đi đến mục Trợ năng Apple.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng iPhone. Một số dẫn hướng và cử chỉ có thể khác đối với iPad.

Trong chủ đề này

Đọc văn bản bên trong hộp văn bản

Khi hộp văn bản nổi ở trên lớp văn bản của tài liệu, VoiceOver bỏ qua chúng trong khi đọc nội dung trang nhưng bạn có thể dẫn hướng đến chúng riêng biệt.

  1. Mở tài liệu Word trên điện thoại của bạn. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn đến được văn bản nội dung tài liệu. VoiceOver sẽ bắt đầu đọc văn bản.

  2. Khi VoiceOver đã đạt cuối trang, trượt nhanh sang phải cho đến khi VoiceOver sẽ thông báo vào hộp văn bản đầu tiên và đọc nội dung.

  3. Để di chuyển đến hộp văn bản tiếp theo trên trang, trượt nhanh sang phải.

    Khi bạn nhập chân trang, tất cả các hộp văn bản trên trang đã được đọc. Để di chuyển đến trang kế tiếp, trượt nhanh sang phải.

Truy nhập hình ảnh trong văn bản

  1. Mở tài liệu Word trên điện thoại của bạn. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn đến được văn bản nội dung tài liệu. VoiceOver sẽ bắt đầu đọc văn bản.

  2. Khi VoiceOver đã đạt cuối trang, trượt nhanh sang phải. VoiceOver đọc văn bản thay thế ảnh đầu tiên trên trang. Nếu ảnh không có thay thế văn bản, bạn nghe: "Ảnh."

  3. Để di chuyển đến hình tiếp theo trên trang, trượt nhanh sang phải.

    Khi bạn nhập chân trang, bạn đã dẫn hướng qua tất cả các ảnh trên trang. Để di chuyển đến trang kế tiếp, trượt nhanh sang phải.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và thay đổi văn bản trong Word

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Word

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Tìm hiểu cách dẫn hướng Word bằng các tính năng trợ năng

Sử dụng TalkBack, bộ đọc màn hình Android dựng sẵn, để dẫn hướng đến và đọc các hộp văn bản và hình ảnh trong tài liệu Word trên điện thoại của bạn.

Lưu ý: 

  • Các tính năng mới của Office 365 được phát hành dần cho những người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách thức bạn có thể nhận được các tính năng mới nhanh hơn, hãy truy nhập mục Khi nào tôi có thể nhận được các tính năng mới nhất trong Office 2016 cho Office 365?.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Android tích hợp sẵn, TalkBack. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng TalkBack, đi đến mục Trợ năng Android.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng ứng dụng này trên điện thoại chạy Android. Một số dẫn hướng và cử chỉ có thể khác đối với máy tính bảng chạy Android.

Trong chủ đề này

Đọc văn bản bên trong hộp văn bản

  1. Mở tài liệu Word trên điện thoại của bạn. Trượt nhanh sang phải cho đến khi TalkBack bắt đầu đọc một đoạn văn bản tài liệu tại một thời điểm.

  2. Để di chuyển đến đoạn văn tiếp theo, trượt nhanh sang phải. Khi bạn nghe "Hình chữ nhật, hộp văn bản," bạn đã đạt đến một hộp văn bản trong tài liệu. TalkBack đọc văn bản hộp nội dung. Khi thực hiện xong, hãy trượt nhanh sang phải để tiếp tục đọc tài liệu hoặc để di chuyển đến hộp văn bản tiếp theo.

Truy nhập hình ảnh trong văn bản

  1. Mở tài liệu Word trên điện thoại của bạn. Trượt nhanh sang phải cho đến khi TalkBack bắt đầu đọc một đoạn văn bản tài liệu tại một thời điểm.

  2. Để di chuyển đến đoạn văn tiếp theo, trượt nhanh sang phải. Khi bạn đến một hình ảnh, TalkBack đọc văn bản thay thế ảnh, theo sau là "ảnh." Nếu ảnh không có thay thế văn bản, bạn nghe chỉ "hình ảnh." Khi thực hiện xong, hãy trượt nhanh sang phải để tiếp tục đọc tài liệu hoặc để di chuyển đến hình tiếp theo.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và thay đổi văn bản trong Word

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Word

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Tìm hiểu cách dẫn hướng Word bằng các tính năng trợ năng

Sử dụng Word Mobile với tường thuật viên đọc màn hình Windows dựng sẵn, hãy chọn và hộp văn bản trong tài liệu Word đã đọc.

Lưu ý: 

  • Các tính năng mới của Office 365 được phát hành dần cho những người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách thức bạn có thể nhận được các tính năng mới nhanh hơn, hãy truy nhập mục Khi nào tôi có thể nhận được các tính năng mới nhất trong Office 2016 cho Office 365?.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Windows tích hợp sẵn, Trình tường thuật. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng Trình tường thuật, đi đến mục Bắt đầu với Trình tường thuật.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng ứng dụng này trên điện thoại chạy Windows. Một số dẫn hướng và cử chỉ có thể khác đối với máy tính bảng hoặc PC.

Đọc văn bản bên trong hộp văn bản

Khi hộp văn bản nổi ở trên lớp văn bản của tài liệu, tường thuật viên không đọc chúng trong khi đọc nội dung văn bản, để bạn có dẫn hướng đến chúng riêng biệt.

  1. Trượt nhanh lên hoặc xuống bằng một ngón tay cho đến khi bạn nghe: "Mục."

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe "Hình chữ nhật."

  3. Tường thuật viên ngay bây giờ có thể đọc nội dung của hộp văn bản. Để bắt đầu đọc, hãy trượt nhanh xuống bằng ba ngón tay. Để di chuyển đến hộp văn bản kế tiếp, trượt nhanh sang phải.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Word

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Word

Tìm hiểu cách dẫn hướng Word bằng các tính năng trợ năng

Dùng Word Online với bàn phím và tường thuật viên đọc màn hình Windows dựng sẵn, để chọn và đọc các hình ảnh trong tài liệu Word.

Lưu ý: 

  • Nếu sử dụng Trình tường thuật với Windows 10 Fall Creators Update, bạn phải tắt chế độ quét để có thể chỉnh sửa tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày với Office Online. Để biết thêm thông tin, tham khảo mục Tắt chế độ ảo hoặc chế độ duyệt trong bộ đọc màn hình trên Windows 10 Fall Creators Update.

  • Các tính năng mới của Office 365 được phát hành dần cho những người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách thức bạn có thể nhận được các tính năng mới nhanh hơn, hãy truy nhập mục Khi nào tôi có thể nhận được các tính năng mới nhất trong Office 2016 cho Office 365?.

  • Để biết các phím tắt, đi đến mục Phím tắt trong Word Online.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Windows tích hợp sẵn, Trình tường thuật. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng Trình tường thuật, đi đến mục Bắt đầu với Trình tường thuật.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng ứng dụng này trên PC. Một số dẫn hướng và cử chỉ có thể khác đối với điện thoại hoặc máy tính bảng chạy Windows.

  • Khi bạn sử dụng Word Online, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge làm trình duyệt web của mình. Vì Word Online chạy trong trình duyệt web của bạn nên các phím tắt đó sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay vì F6 để vào và thoát ra khỏi lệnh. Tương tự, các lối tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) sẽ áp dụng cho trình duyệt web – chứ không phải Word Online.

Truy nhập hình ảnh tại chỗ

  1. Sau khi mở một tài liệu trong Word Online, để bắt đầu của tường thuật viên đọc liên tục chế độ, hãy nhấn Caps lock + M. tường thuật viên sẽ thông báo tất cả hình ảnh khi đọc qua tài liệu. Để dừng trên ảnh, nhấn phím Ctrl.

    Lưu ý: Nếu bạn bỏ lỡ đúng vị trí và cần phải trở lại hoặc chuyển tiếp trong tài liệu vào một từ mỗi lần, nhấn phím mũi tên trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe bộ đọc màn hình thông báo hình ảnh

  2. Để chọn ảnh, nhấn Enter.

  3. Bây giờ bạn có thể làm việc trên ảnh. Ví dụ, để truy nhập các công cụ ảnh, nhấn phím logo Alt + Windows, và sau đó nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe "Công cụ ảnh, không chọn, tab định dạng hình mục," rồi nhấn Enter để mở tab định dạng .

  4. Bạn có thể điều chỉnh thiết đặt ảnh chẳng hạn như các kích thước, kiểu và văn bản thay thế. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy tên của thiết đặt bạn muốn, rồi nhấn Enter.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn ảnh hoặc hình ảnh trong Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Word

Lối tắt bàn phím trong Word Online

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Word

Tìm hiểu cách dẫn hướng Word bằng các tính năng trợ năng

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×