Lưu và chia sẻ tệp

Các tệp được lưu trong Microsoft 365 luôn Cập Nhật, dễ truy nhập vào bất kỳ thiết bị nào và chia sẻ với mọi người đều góp phần vào tệp.

1. Chọn chia sẻ, sau đó lưu nó vào onedrive.

2. Tạo các lựa chọn quyền cho những người mà bạn đang chia sẻ, rồi thêm tên. 

3. Nhập một thông báo tùy chọn, sau đó bấm gửi.

Bạn muốn thêm nữa?

Chia sẻ tài liệu trong Word

Chia sẻ sổ làm việc trong Excel

Chia sẻ bản trình bày trong PowerPoint

Đồng tác giả với những người khác

Với một tệp được chia sẻ, nhóm của bạn có thể làm việc cùng nhau trên cùng một tài liệu, hãy xem các thay đổi và có các cuộc hội thoại thời gian thực ngay trong tệp.

1. Chọn Chỉnh sửa Tài liệu > Chỉnh sửa trong Trình duyệt.

2. Để xem những người khác đang làm việc trên tệp, hãy tìm ở góc trên bên phải để tắt hoặc ảnh.  

3. Để xem các chỉnh sửa của họ, hãy tìm các lựa chọn màu được gắn thẻ với tên, hoặc đặt con trỏ lên một vùng chọn để hiển thị tên của người đó.

Bạn muốn thêm nữa?

Đồng tác giả tài liệu Word

Đồng tác giả một sổ làm việc Excel

Sử dụng chú thích

Thêm chú thích vào các phần cụ thể của tệp để làm cho phản hồi của bạn rõ ràng hơn. Trả lời các chú thích của người khác để có một cuộc thảo luận, ngay cả khi bạn không phải là tất cả trong tài liệu cùng một lúc.

1. Để thêm chú thích mới, hãy chọn xem lại > chú thích mới.

2. Nhập chú thích của bạn vào hộp chú thích.

3. Để trả lời một chú thích, hãy đi đến chú thích, rồi chọn trả lời.

Bạn muốn thêm nữa?

Sử dụng chú thích trong Word

Sử dụng chú thích trong Excel

Sử dụng chú thích trong PowerPoint

Sử dụng @mentions

Khi bạn chú thích trong một tệp và sử dụng dấu @ với tên của người nào đó, họ sẽ nhận được email có nối kết đến chú thích của bạn. Bấm vào nối kết sẽ đưa chúng vào tài liệu và hội thoại.

1. Chọn Xem lại > Chú thích mới.

2. Nhập @ và tên, rồi chọn tên mà bạn muốn. Người đó sẽ nhận được một email hướng dẫn họ đến chú thích trong tệp.

3. Khi ai đó đề cập đến bạn trong một chú thích, hãy bấm vào liên kết trong email bạn nhận được, sau đó thêm phản hồi của bạn trực tiếp vào chú thích cần chú ý của bạn.

Bạn muốn thêm nữa?

Sử dụng @mention để gắn thẻ cho ai đó để biết phản hồi