Bắt đầu Backstage bằng tab Tệp

Tạo tệp mới

Để tạo tệp mới, hãy chọn từ một trong các mẫu được liệt kê ở trên cùng hoặc chọn nút Mới để xem danh sách lớn hơn các mẫu sẵn dùng.

Mở tệp hiện có

Dạng xem Backstage hiển thị một số tệp được truy cập gần đây nhất của bạn. Nếu tệp bạn đang tìm kiếm không nằm trong danh sách Tệp gần đây, hãy chọn nút Mở trên ngăn dẫn hướng bên trái. Thao tác này sẽ hiển thị vị trí tệp mà bạn có thể tìm thấy tệp.  

Để luôn có tệp trong danh sách tệp gần đây, bạn có thể ghim tệp đó vào danh sách. Di con trỏ qua tên tệp. Biểu tượng ghim sẽ xuất hiện ở bên phải tên tệp. Chọn ghim để giữ tệp trên danh sách. Bạn có thể chọn lại để bỏ ghim. 

Để loại bỏ một mục khỏi danh sách tệp gần đây, hãy bấm chuột phải vào mục đó, rồi chọn Loại bỏ khỏi danh sách.

Lưu Bản sao

Lưu Bản sao, trên ngăn dẫn hướng bên trái, cho phép bạn nhanh chóng tạo bản sao của tệp hiện tại. Có thể sử dụng công thức này để tạo bản sao thứ hai ở vị trí khác hoặc bản sao mà bạn có thể chỉnh sửa mà không ảnh hưởng đến tệp gốc. 

In hoặc xem trước khi in

Lệnh In sẵn dùng trên ngăn dẫn hướng Backstage. Bạn có thể tùy ý sử dụng xem trước khi In để xem tệp của mình sẽ trông như thế nào nếu được in. Xem thêm In và xem trước khi in.

Chia sẻ và cộng tác

Lệnh Chia sẻ tạo điều kiện thuận lợi cho việc cộng tác với người khác. Chọn Chia sẻ, rồi nhập địa chỉ email của những người mà bạn muốn chia sẻ tệp. Sau đó, chọn Gửi. Tìm hiểu thêm về cộng tác tại đây: Cộng tác Word tài liệu với tính năng đồng tác giả theo thời gian thực. Điều này về cơ bản là hoạt động giống nhau trên nhiều ứng dụng: Word, Excel, PowerPoint.

Quản lý Office

Ở góc dưới cùng bên trái của màn hình Backstage, có ba mục để giúp bạn quản lý cách Thức hoạt động của Microsoft Office cho bạn.

• Tài khoản - Cho phép bạn thêm hoặc loại bỏ các tài khoản dịch vụ đám mây như OneDrive hoặc SharePoint để bạn có thể dễ dàng lưu tệp vào các dịch vụ đó hoặc mở tệp từ các dịch vụ đó. 

• Phản hồi - Là cách tốt nhất để cho chúng tôi biết liệu có điều gì đó trong ứng dụng Office mà bạn thực sự thích... hoặc thực sự không thích. Phản hồi mà chúng tôi nhận được sẽ trực tiếp đến nhóm sản phẩm của chúng tôi và giúp thúc đẩy các thay đổi và cải tiến trong tương lai trong các sản phẩm. Tìm hiểu thêm tại đây: Làm thế nào để gửi phản hồi về Microsoft Office?

• Tùy chọn - Đây là nơi bạn đến để đặt cấu hình ứng dụng của mình. Mọi thứ, từ chủ đề màu sắc đến các tùy chọn kiểm tra chính tả, ngôn ngữ soạn thảo, vị trí tệp mặc định và nhiều hơn nữa.

Quay lại tài liệu của bạn

Để thoát backstage và trở về tài liệu, hãy chọn mũi tên Quay lại ở phía trên cùng bên trái của ngăn dẫn hướng hoặc chỉ cần nhấn phím Escape trên bàn phím.