Có gì mới trong Lync

GIAO DIỆN GỌN GÀNG VỚI LYNC BAR

Lync giờ đây dùng thanh Truy nhập nhanh Lync để mang đến nhiều chức năng hơn nhưng ít phức tạp hơn. Thanh Truy nhập nhanh Lync có các nút sẽ hiện ra khi bạn di chuột lên ảnh của một liên hệ. Bạn có thể bắt đầu một hội thoại nhắn tin tức thời (IM), cuộc gọi hoặc cuộc gọi video hoặc xem thẻ liên hệ chỉ bằng một cú bấm chuột.

Hãy di chuột lên ba dấu chấm ở bên phải để xem thêm các tùy chọn.

Một biểu tượng Toàn Màn hình giúp bạn mở rộng cửa sổ Lync ra toàn màn hình.

Nút Thêm một liên hệ giúp bạn nhanh chóng xây dựng danh sách Liên hệ của mình.

GIỮ KÍN NHÓM YÊU THÍCH CỦA BẠN

Một nhóm Yêu thích mới giúp bạn xây dựng một danh sách những người mà bạn liên hệ thường xuyên nhất để truy nhập nhanh hơn. Chỉ cần bấm chuột phải vào một liên hệ, rồi bấm Thêm vào Yêu thích trong danh sách thả xuống.

ẢNH IM

Bây giờ bạn có khả năng đưa ảnh vào tin nhắn tức thời để giúp các cuộc hội thoại của bạn biểu cảm hơn. Tính năng này hoạt động cả trong cuộc họp và cuộc hội thoại 1:1.

CÁC TÙY CHỌN HIỂN THỊ MỚI

Các lựa chọn trong dạng xem Liên hệ cho bạn một số tùy chọn hiển thị mới:

• Bấm Nhóm để xem các liên hệ của bạn được sắp xếp theo nhóm bạn đã xác định.

• Bấm Trạng thái để xem các liên hệ của bạn được sắp xếp theo tính sẵn sàng (trực tuyến, đi vắng, không có mặt hoặc không xác định).

• Bấm Mối quan hệ để xem các mối quan hệ được nhóm theo quan hệ bảo mật mà bạn đã xác định cho chúng.

• Bấm Mới để xem danh sách những người được yêu cầu đưa vào danh sách Liên hệ của bạn.

Dùng trang tùy chọn Danh sách Liên hệ để chọn cách thức sắp xếp và hiển thị các liên hệ theo ý bạn. Bạn có thể chọn dạng xem mở rộng với hai dòng trong đó hiển thị ảnh của liên hệ hoặc dạng xem cô đọng một dòng. Bạn cũng có thể sắp xếp các liên hệ theo thứ tự bảng chữ cái hoặc theo sự sẵn sàng.

HỘI THOẠI CHIA THEO TAB

Với tính năng hội thoại chia theo tab mới, giờ đây bạn có thể giữ tất cả các cuộc gọi và tin nhắn tức thời trong một cửa sổ hội thoại. Các tab dọc theo bên trái cửa sổ hội thoại cho phép bạn điều hướng dễ dàng giữa tất cả hội thoại hiện hoạt. (Tất nhiên, nếu thích một cửa sổ cho mỗi hội thoại, bạn có thể chọn tùy chọn đó trên trang tùy chọn Danh sách Liên hệ.)

Dùng nút đưa ra để đưa một hội thoại vào cửa sổ của riêng nó, rồi thay đổi kích cỡ nó theo ý bạn. Sau đó, dùng nút đưa vào để đưa cửa sổ đó trở lại cửa sổ hội thoại chính. Bạn cũng có thể dùng tính năng đưa ra/đưa vào này trong một Cuộc họp Lync khi một video hoặc nội dung đang được trình bày.

Lync có thể nhớ trạng thái hội thoại của bạn ngay cả khi bạn đăng xuất và đăng nhập trở lại.

Các biểu tượng ở dưới cùng cửa sổ hội thoại cho phép bạn nhanh chóng thêm những người khác vào hội thoại IM hoặc nâng cấp nó lên một cuộc gọi âm thanh, cuộc gọi video hoặc bản trình bày với các công cụ Cuộc họp Lync (bảng trắng, ghi chú cuộc họp, sổ tay chia sẻ và tệp đính kèm). Khi di chuột trên một biểu tượng, bạn sẽ thấy chế độ giao tiếp của nó và các tùy chọn sẵn dùng; bấm vào biểu tượng sẽ chuyển đổi tin nhắn tức thời của bạn sang chế độ đó.

CÁC TÍNH NĂNG VIDEO MỚI

Với thanh Truy nhập nhanh Lync, bạn có thể bắt đầu một cuộc gọi video với một liên hệ chỉ với một lần bấm chuột.

Trước khi bạn đặt hoặc chấp nhận một cuộc gọi video, bạn có thể xem trước video của riêng bạn trong thư mời.

Với Dạng xem Bộ sưu tập mới, bạn sẽ tự động thấy tất cả mọi người trong hội thảo video. Khi không có video, ảnh của người nói sẽ xuất hiện. Các điều khiển thư viện này cho phép bạn nhìn thấy tên của những người dự và xác định các diễn giả hiện hoạt. Bộ sưu tập này thể hiện những người liên quan nhất trong cuộc họp ở mọi thời điểm bằng cách đưa video của người nói nhiều nhất "vào vị trí nổi bật" trong hàng đứng và hiển thị ảnh của những người dự ít hoạt động hơn trong các hàng ngồi.

Khi có nhiều hơn năm người dự trong một hội thảo video, cửa sổ video của năm người dự năng động nhất sẽ xuất hiện trong hàng đầu và ảnh của những người dự khác xuất hiện phía dưới. Bạn cũng có thể chọn một hoặc nhiều người dự để hiển thị tại mọi thời điểm.

TRỢ NĂNG TÍCH HỢP SẴN

Giờ đây Lync cung cấp hỗ trợ DPI cao, cho phép bạn phóng to văn bản và đồ họa lên đến 125% và 150% chấm mỗi in-xơ. Hỗ trợ độ tương phản cao có nghĩa là Lync có diện mạo thu hút, ngay cả khi dùng với các chủ đề có độ tương phản cao khác nhau của Windows.

Ngoài ra, Lync hiện cung cấp hơn 100 phím tắt cho các chức năng quan trọng, cho phép bạn truy nhập trực tiếp mà không cần chuột. Ví dụ, giờ đây bạn có thể nhấn ALT+C để chấp nhận một cuộc gọi, hoặc ALT+I để bỏ qua cuộc gọi mà thậm chí không cần phải nhấn tab hoặc đặt trọng tâm. Bạn cũng có thể dùng bàn phím để kết thúc cuộc gọi (ALT+Q), bắt đầu OneNote (CTRL+N) và mở menu Công cụ (ALT+T).

Hỗ trợ đọc màn hình mở rộng đảm bảo rằng tất cả thông báo, yêu cầu và tin nhắn nhanh được đọc to để bạn luôn được cập nhật.

THAM DỰ CUỘC HỌP LYNC CHỈ VỚI MỘT CÚ BẤM CHUỘT

Cho dù bạn đang ở trong văn phòng hay đang đi trên đường, bạn đều có thể tham dự cuộc họp Lync chỉ bằng một cú bấm chuột hoặc chạm. Bạn không còn cần viết ra hoặc ghi nhớ số điện thoại gọi vào và mật mã. Chỉ cần bấm Gia nhập Cuộc họp Lync từ lời nhắc cuộc họp trong Outlook trên máy tính hoặc từ ngăn lịch hoặc cuộc họp trên thiết bị Windows Phone, iOS hoặc Android.

Hoặc trong cửa sổ chính của Lync, bấm vào biểu tượng Cuộc họp và gia nhập từ dạng xem Cuộc họp.

ĐIỀU KHIỂN CỦA NGƯỜI DỰ

Tùy thuộc vào kiểu cuộc họp, nếu bạn lên lịch cho cuộc họp bằng Outlook, bạn có thể quyết định xem bạn có muốn tắt IM, tắt tiếng khán giả hay không và cho phép hay chặn chia sẻ video khi lên lịch cuộc họp. Các tùy chọn này có sẵn trên trang Tùy chọn Cuộc họp và được đề xuất khi cuộc họp của bạn có hơn 20 người dự.

ĐIỀU KHIỂN CUỘC HỌP MỞ RỘNG

Các điều khiển âm thanh dễ dùng trong phòng họp cho phép bạn tắt tiếng và bật tiếng của chính mình, thay đổi thiết bị âm thanh mình và thậm chí dễ dàng chuyển sang một số khác, nếu tài khoản của bạn cho phép tính năng chuyển cuộc gọi.

Menu Trình bày cho phép bạn truy nhập vào tất cả nội dung có thể trình bày tại một chỗ, như Màn hình nền, bản trình bày PowerPoint, Bỏ phiếu, Bảng trắng và OneNote.

Bạn sẽ được thông báo mỗi khi bạn chia sẻ nội dung, với một cửa sổ bật lên dễ xem trong cuộc họp.

Thậm chí bạn có thể chọn nhiều chương trình để chia sẻ nếu bạn cần làm việc với nhiều chương trình.

Nếu bạn có PowerPoint, bạn có thể tải lên bản trình bày có chứa clip video. Bạn chỉ cần đơn giản tải lên tệp PowerPoint và trỏ chuột trên bản chiếu để hủy ẩn các điều khiển video để phát, tạm dừng hoặc điều chỉnh âm thanh.

Trong khi một người dự khác đang trình bày một bản PowerPoint, bạn có thể xem riêng các bản chiếu, trở lại dạng xem của diễn giả hoặc tiếp nhận bản trình bày nếu bạn cần cùng trình bày.

Là diễn giả trong cuộc họp, bạn có thể dùng Không có IM Cuộc họp để tắt IM và giúp mọi người luôn tập trung vào liên hệ cuộc họp. Bạn cũng có thể cho phép hoặc chặn việc gửi video. Không cho phép Video của Người dự giúp bạn chỉ cho phép diễn giả chia sẻ video. Tùy chọn này hữu ích khi bạn có một cuộc họp lớn và cần hạn chế quyền truy nhập chỉ trong các diễn giả.

Ẩn tên của mọi người ở phía dưới ảnh hoặc video của họ trong bộ sưu tập bằng cách dùng Ẩn Tên.

Bấm Mọi người là Người dự để lập tức thay đổi cả những diễn giả khác thành người dự.

CHỌN MỘT BỐ TRÍ... BẤT KỲ BỐ TRÍ NÀO

Tùy theo kiểu cuộc họp của bạn, bạn có thể chọn một dạng xem cụ thể để xem nội dung, người trình bày hoặc người dự họp bằng cách dùng nút Chọn một bố trí .

Dạng xem Bộ sưu tập hiển thị tất cả ảnh hoặc video của người dự. Dạng xem Diễn giả hiển thị nội dung cuộc họp với video hoặc ảnh của diễn giả ở góc dưới bên phải cửa sổ cuộc họp. Dạng xem Nội dung chỉ hiển thị nội dung cuộc họp. Bạn xem được toàn bộ nội dung, nhưng bạn sẽ không thấy người dự. Dạng xem Thu gọn chỉ hiện thị ảnh của người dự; di chuột lên ảnh để xem thông tin liên hệ của họ.

Khi bạn ghi âm một cuộc họp, bản ghi được tự động lưu ở dạng (MP4) có thể phát trong Windows Media Player. Bạn có thể đăng bản ghi này lên một vị trí được chia sẻ để người khác xem.

DỄ DÀNG CỘNG TÁC VỚI CÁC GHI CHÚ CHIA SẺ

OneNote cho bạn những cách cộng tác mới mẻ trong cuộc họp. Nếu bạn có OneNote, bạn có thể dùng sổ tay chia sẻ và cùng ghi chép với những người dự cuộc họp trong thời gian thực trong suốt cuộc họp hoặc ghi chép để dùng riêng sau cuộc họp. OneNote Share đơn giản hóa việc trao đổi thông tin và theo dõi trong khi giảm các sai sót gây ra bởi việc ghi chép sau này.

Tất cả các thành viên trong nhóm có thể truy nhập các ghi chú chia sẻ để đóng góp thông tin, tạo ra ý tưởng hoặc dùng các trang sổ tay làm bảng trắng ảo. Cửa sổ OneNote được tự động neo vào cửa sổ cuộc họp, những người và nội dung chia sẻ trong cuộc họp sẽ được tự động thêm vào Notes.

Bạn có thể dùng menu Quản lý Nội dung Có thể trình bày để thay đổi quyền, đổi tên hoặc loại bỏ nội dung.

Khi Lync nhận thấy bạn đang trình bày, chương trình sẽ tự động gán cho bạn trạng thái hiện diện Không Làm Phiền - Đang trình bày. Điều này ngăn không cho xuất hiện các tin nhắn tức thời và các trao đổi làm phiền khác.

TÙY CHỌN ĐỘ PHÂN GIẢI GHI

Giờ bạn có thể thay đổi độ phân giải của bản ghi mà theo mặc định là Độ phân giải Cao 720 Điểm ảnh. Hãy nhớ, bạn chọn độ phân giải càng cao, kích cỡ tệp bản ghi sẽ càng lớn. Vì vậy nếu bạn muốn có các tệp kích cỡ nhỏ hơn, hãy chọn độ phân giải thấp hơn.

LYNC WEB APP

Lync Web App cho phép người dùng máy tính cá nhân và Mac tham dự Cuộc họp Lync từ bên trong một trình duyệt web và giờ đây mang đến trải nghiệm đầy đủ về Cuộc họp Lync, bao gồm:

• Video HD, mang lại cho Lync sự sống động và biểu cảm, cho phép mọi người "thấy điều bạn muốn nói" theo những cách mới.

• Thoại qua IP (VoIP) giúp bạn kết nối với cuộc họp của mình từ bất kỳ đâu mà không cần trả phí khởi tạo cuộc gọi.

• IM, đảm bảo bạn có thể giao tiếp không gây tiếng ồn khi cần, chẳng hạn như khi bạn đang trong quán cà phê hoặc đang trên xe lửa.

• Chia sẻ Màn hình nền, chương trình và PowerPoint để những người dự họp có thể nhìn thấy nội dung của bạn, giúp bạn tiếp tục cộng tác mà không để lỡ nhịp nào!

LYNC CHO MÁY KHÁCH DI ĐỘNG

Lync cho di động giúp bạn duy trì sự hiện diện của mình ở mọi nơi thông qua thiết bị Windows Phone, iPhone, iPad hoặc Android của bạn. Bạn có thể quản lý thời gian của mình tốt hơn bằng việc quyết định sự sẵn sàng của mình và kiểm soát sự gián đoạn. Bạn có thể gửi email, tin nhắn nhanh, gọi điện hoặc thậm chí tham dự hội thảo âm thanh chỉ bằng một lần chạm.

Lync cho máy khách di động mang đến hiệu suất tốt nhất trên các thiết bị. Bạn có thể xem sự hiện diện của đồng nghiệp trong thời gian thực và chọn cách phù hợp nhất để kết nối - IM, email hoặc gọi điện thoại.

Kết nối được cung cấp thông qua tài khoản Lync của bạn, nếu kết nối được thiết lập để hỗ trợ cuộc gói đến và cuộc gọi từ số điện thoại chuẩn và kết nối có trên kênh dữ liệu của nhà cung cấp di động mà không cần phải có mạng riêng ảo (VPN). Bạn có thể tham dự một hội thảo âm thanh chỉ với một lần chạm mà không cần nhớ mật mã hoặc mã PIN.

Ứng dụng Lync cho máy khách di động cũng cho phép bạn tìm kiếm thư mục công ty của bạn và kết nối với các liên hệ được liên kết trên các mạng khác nếu công ty bạn cho phép điều này.

Đầu Trang