Nếu bạn đang nâng cấp lên Excel 2019 for Windows từ một phiên bản Excel trước đó, bạn vẫn sẽ sở hữu mọi tính năng quen thuộc—cũng như sẽ thấy một số tính năng mới!
Chúng tôi tiếp tục cải thiện Excel và các hàm nguyên bản của ứng dụng này.
CONCAT
Hàm mới này giống với hàm CONCATENATE nhưng tốt hơn. Trước hết, hàm này ngắn hơn và dễ nhập hơn. Ngoài tham chiếu ô, hàm còn hỗ trợ tham chiếu dải ô. Tìm hiểu thêm về hàm CONCAT.
IFS
Bạn chán việc phải nhập các hàm IF lồng nhau phức tạp? Hàm IFS chính là giải pháp. Với hàm này, các điều kiện được kiểm tra theo thứ tự mà bạn chỉ định. Nếu đạt điều kiện, kết quả sẽ được trả về. Bạn cũng có thể chỉ định yếu tố "bao gồm mọi trường hợp" khác nếu không có điều kiện nào được đáp ứng. Tìm hiểu thêm về hàm IFS.
MAXIFS
Hàm này trả về số lớn nhất trong một dải ô, đáp ứng một tiêu chí đơn lẻ hoặc nhiều tiêu chí. Tìm hiểu thêm về hàm MAXIFS.
MINIFS
Hàm này giống với hàm MAXIFS nhưng trả về số nhỏ nhất trong một dải ô, đáp ứng một tiêu chí đơn lẻ hoặc nhiều tiêu chí. Tìm hiểu thêm về hàm MINIFS.
SWITCH
Hàm này đánh giá một biểu thức với danh sách giá trị theo thứ tự và trả về kết quả trùng khớp đầu tiên. Nếu không có kết quả nào trùng khớp, yếu tố "khác" sẽ được trả về. Tìm hiểu thêm về hàm SWITCH.
TEXTJOIN
Hàm này kết hợp văn bản từ nhiều dải ô và mỗi mục được phân tách bởi dấu tách mà bạn chỉ định. Tìm hiểu thêm về hàm TEXTJOIN.
Biểu đồ dạng bản đồ
Bạn có thể tạo biểu đồ dạng bản đồ để so sánh các giá trị và hiển thị các danh mục cho nhiều khu vực địa lý. Hãy sử dụng tính năng này khi bạn có các khu vực địa lý trong dữ liệu của mình, như quốc gia/vùng lãnh thổ, tiểu bang, hạt hoặc mã bưu điện. https://youtu.be/GP8MmCUB9e0
Biểu đồ hình phễu
Biểu đồ hình phễu hiển thị giá trị qua nhiều giai đoạn trong một quy trình. Ví dụ: bạn có thể dùng biểu đồ hình phễu để hiển thị số khách mua hàng tiềm năng ở từng giai đoạn trong một quy trình bán hàng. Thông thường, các giá trị sẽ giảm dần, khiến các thanh trông giống như hình phễu.
Đồ họa Véc tơ Có thể thay đổi quy mô (SVG)
Mang lại điểm nhấn trực quan cho tài liệu, trang tính và bản trình bày của bạn bằng cách chèn Đồ họa Véc tơ Có thể thay đổi quy mô (SVG) được áp dụng các bộ lọc.
Chuyển đổi biểu tượng SVG thành hình dạng
Chuyển đổi tất cả ảnh và biểu tượng SVG thành hình dạng trong Office để bạn có thể thay đổi màu, kích cỡ hoặc họa tiết.
Chèn mô hình 3D để xem tất cả các góc
Sử dụng 3D để tăng tác động trực quan và sáng tạo cho sổ làm việc của bạn. Dễ dàng chèn mô hình 3D, rồi bạn có thể xoay mô hình đó 360 độ.
Tải xuống mẫu và dùng thử tính năng này!
Chúng tôi đã giới thiệu các tính năng Viết tay trong Office 2016 nhưng chúng tôi vẫn luôn nỗ lực cải tiến và bổ sung thêm các tính năng.
Hiệu ứng viết tay mới
Trình bày ý tưởng của bạn một cách thu hút bằng cách sử dụng bút kim loại và các hiệu ứng viết tay như cầu vồng, thiên hà, dung nham, đại dương, vàng, bạc cùng nhiều hiệu ứng khác.
Bút chì Số
Viết hoặc phác thảo ý tưởng bằng họa tiết bút chì mới của chúng tôi.
Bộ bút linh động, có thể tùy chỉnh
Tạo bộ bút cá nhân phù hợp với nhu cầu của bạn. Office sẽ ghi nhớ bộ bút của bạn trong Word, Excel và PowerPoint trên mọi thiết bị Windows của bạn.
Viết tay phương trình
Việc nhập phương trình toán học đã dễ dàng hơn rất nhiều. Giờ đây, bạn có thể đi tới Chèn > Phương trình > Viết tay phương trình mỗi khi bạn muốn đưa phương trình toán học phức tạp vào sổ làm việc của mình. Nếu bạn có thiết bị cảm ứng thì bạn có thể sử dụng ngón tay hoặc stylus cảm ứng để viết phương trình toán học bằng tay, rồi Excel sẽ chuyển đổi phương trình đó thành văn bản. (Nếu không có thiết bị cảm ứng thì bạn vẫn có thể sử dụng chuột để viết). Bạn cũng có thể xóa, chọn và sửa những nội dung mình đã viết vào mọi lúc.
Nút Phát lại Viết tay mới
Sử dụng tính năng viết tay trong bảng tính của bạn? Giờ đây, bạn có thể phát lại hoặc tua lại bản viết tay của mình để hiểu rõ hơn về dòng viết tay. Hay đồng nghiệp của bạn có thể phát lại bản viết tay để được hướng dẫn từng bước. Bạn sẽ thấy Phát lại Viết tay trên tab Vẽ. Hãy thử xem!
Công cụ Chọn bằng dây trong tầm tay bạn
Excel nay đã có Chọn bằng dây 
Chuyển đổi hình vẽ tay sang hình dạng
Tab Vẽ cho phép bạn chọn kiểu viết tay và bắt đầu thực hiện chú giải viết tay trên thiết bị hỗ trợ cảm ứng. Tuy nhiên, bạn còn có thể chuyển đổi các chú giải viết tay đó thành hình dạng. Chỉ cần chọn chúng, rồi chọn Chuyển đổi sang hình dạng. Bằng cách đó, bạn sẽ có thể tự do vẽ với sự đồng nhất và tiêu chuẩn hóa của hình dạng đồ họa Office. Để tìm hiểu thêm về viết tay Office, hãy xem Vẽ và viết bằng mực Office.
Sử dụng bút Surface để chọn và thay đổi đối tượng
Trong Excel, bằng bút Surface, bạn có thể chọn một khu vực mà không cần phải nhấn vào công cụ chọn trên dải băng. Chỉ cần nhấn vào nút ở thân bút, rồi dùng bút để vẽ vùng chọn. Sau đó, bạn có thể sử dụng bút để di chuyển, chỉnh cỡ hoặc xoay đối tượng viết tay. Để biết thêm thông tin, hãy xem Vẽ và viết bằng mực Office.
Các bản sửa lỗi một lần bấm cho các sự cố về trợ năng
Bộ kiểm tra Trợ năng đã trở nên tốt hơn bao giờ hết với hỗ trợ cập nhật cho các tiêu chuẩn quốc tế và đề xuất hữu dụng nhằm giúp tài liệu của bạn dễ sử dụng hơn.
Âm thanh hữu ích giúp cải thiện trợ năng
Bật gợi ý bằng âm thanh để hướng dẫn bạn khi bạn làm việc.
Chèn liên kết gần đây
Dễ dàng đính kèm siêu kết nối đến website hay tệp trên nền điện toán đám mây gần đây, đồng thời tạo tên hiển thị có ý nghĩa cho những người đang sử dụng bộ đọc màn hình. Để thêm liên kết đến một tệp đã dùng gần đây, trên tab Chèn, chọn Liên kết, rồi chọn tệp bất kỳ từ danh sách hiển thị.
Xem và khôi phục các thay đổi trong sổ làm việc dùng chung
Nhanh chóng xem ai đã thực hiện thay đổi trong các sổ làm việc dùng chung và dễ dàng khôi phục các phiên bản cũ hơn. Để biết thêm thông tin, hãy xem Xem các phiên bản cũ của tệp Office.
Lưu nhanh vào các thư mục gần đây
Tính năng này đặc biệt được yêu cầu bởi các khách hàng của chúng tôi: Đi tới Tệp > Lưu Dưới dạng > Gần đây, bạn sẽ thấy danh sách các thư mục đã truy nhập gần đây mà bạn có thể lưu vào.
Chọn chính xác
Bạn đã bao giờ chọn phải quá nhiều ô hoặc chọn nhầm ô chưa? Giờ đây, bạn có thể bỏ chọn những ô không liên quan mà không cần phải bắt đầu lại từ đầu.
Truy nhập nhanh vào chỉ số trên và chỉ số dưới
Đặt các lệnh chỉ số trên và chỉ số dưới vào vị trí tiện dụng bằng cách thêm chúng vào Dải băng hoặc Thanh công cụ truy nhập nhanh.
Tự động hoàn tất cải tiến
Tính năng Tự động hoàn tất của Excel không kén chọn như trước nữa. Ví dụ: giả sử bạn muốn sử dụng hàm NETWORKDAYS nhưng không nhớ cách viết hàm. Nếu bạn chỉ nhập =DAYS, menu Tự động hoàn tất sẽ trả về mọi hàm có chứa "DAYS", trong đó có NETWORKDAYS. Trước đây, bạn phải viết tên hàm một cách chính xác.
Chủ đề mới
Giờ đây, bạn có thể áp dụng ba chủ đề Office: Nhiều màu sắc, Xám đậm và Trắng. Để truy nhập các chủ đề này, đi tới Tệp >Tùy chọn > Chung, rồi bấm vào menu thả xuống bên cạnh Chủ đề Office.
Chủ đề màu đen
Chủ đề Office có độ tương phản cao nhất từ trước đến nay đã xuất hiện. Để thay đổi chủ đề Office của bạn, đi tới Tệp > Tài khoản, rồi bấm vào menu thả xuống bên cạnh Chủ đề Office. Chủ đề bạn chọn sẽ được áp dụng cho tất cả các ứng dụng Office của bạn. Để tìm hiểu thêm về các chủ đề Office, hãy xem Thay đổi giao diện của Office for Windows bằng các chủ đề Office.
Xóa bỏ rào cản ngôn ngữ
Dịch các từ, cụm từ hoặc câu sang một ngôn ngữ khác bằng Microsoft Translator. Bạn có thể thực hiện điều này từ tab Xem lại trong dải băng.
Không có cảnh báo khi lưu tệp CSV
Bạn còn nhớ cảnh báo này? "Tệp này có thể chứa các tính năng không tương thích với CSV…" Vâng, đúng như bạn muốn! Chúng tôi sẽ không hiển thị thông báo này khi lưu tệp CSV nữa.
Hỗ trợ CSV (UTF-8)
Giờ đây, bạn có thể mở và lưu các tệp CSV sử dụng mã hóa ký tự UTF-8. Đi tới Tệp > Lưu như > Duyệt. Sau đó, bấm vào menu Lưu dưới dạng và bạn sẽ thấy tùy chọn mới cho CSV UTF-8 (Phân tách bằng dấu phẩy). CSV UTF-8 là một định dạng tệp phổ biến, hỗ trợ nhiều ký tự hơn tùy chọn CSV hiện tại của Excel (ANSI). Điều này có nghĩa là gì? Hỗ trợ tốt hơn khi làm việc với dữ liệu không phải tiếng Anh và dễ dàng di chuyển dữ liệu sang các ứng dụng khác.
Ngăn Mất Dữ liệu (DLP) trong Excel
Ngăn Mất Dữ liệu (DLP) là tính năng có giá trị đối với doanh nghiệp vốn được yêu thích trong Outlook. Chúng tôi đang giới thiệu DLP trong Excel để cho phép quét nội dung theo thời gian thực dựa trên một tập hợp các chính sách được xác định trước cho các kiểu dữ liệu nhạy cảm phổ biến nhất (ví dụ như số thẻ tín dụng, số an sinh xã hội và số tài khoản ngân hàng tại Hoa Kỳ). Chức năng này còn cho phép đồng bộ các chính sách DLP từ Office 365 trong Excel, Word và PowerPoint cũng như cung cấp cho tổ chức các chính sách hợp nhất trên toàn bộ nội dung được lưu trữ trong Exchange, SharePoint và OneDrive for Business.
Excel được biết đến với trải nghiệm phân tích linh hoạt và mạnh mẽ thông qua môi trường biên soạn PivotTable quen thuộc. Với Excel 2010 và Excel 2013, trải nghiệm này được nâng cao đáng kể với sự xuất hiện của Power Pivot và Mô hình dữ liệu, đem đến khả năng dễ dàng xây dựng các mô hình phức tạp trên dữ liệu của bạn, tăng cường bằng giá trị đo và KPI, sau đó tính toán hàng triệu hàng ở tốc độ cao. Dưới đây là một số cải tiến chúng tôi đã thực hiện để bạn có thể giảm bớt sự tập trung vào việc quản lý dữ liệu và tập trung hơn vào khám phá thông tin chuyên sâu quan trọng.
Cá nhân hóa bố trí mặc định của PivotTable
Thiết lập PivotTable theo cách bạn muốn. Chọn cách bạn muốn hiển thị tổng phụ, tổng cuối và bố trí báo cáo, rồi lưu làm tùy chọn mặc định của bạn. Lần tới khi bạn tạo PivotTable, bạn sẽ bắt đầu với bố trí đó.
Tự động phát hiện mối quan hệ
Tính năng này khám phá và tạo mối quan hệ giữa các bảng được dùng cho mô hình dữ liệu trong sổ làm việc, vậy nên bạn không cần thực hiện những việc này. Excel biết khi nào phân tích của bạn yêu cầu liên kết hai bảng trở lên và thông báo cho bạn. Chỉ với một thao tác bấm, tính năng sẽ thực hiện việc xây dựng mối quan hệ để bạn có thể tận dụng chúng ngay.
Tạo, chỉnh sửa và xóa các giá trị đo tùy chỉnh
Giờ đây, bạn có thể thực hiện việc này trực tiếp từ danh sách trường PivotTable, giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian khi cần thêm tính toán cho phân tích.
Phân nhóm tự động theo thời gian
Tính năng này giúp bạn sử dụng các trường liên quan đến thời gian (năm, quý, tháng) trong PivotTable hiệu quả hơn bằng cách tự động phát hiện và phân nhóm các trường thay cho bạn. Sau khi nhóm lại với nhau, chỉ cần một thao tác kéo nhóm vào PivotTable là bạn có thể bắt đầu phân tích ngay theo nhiều mức thời gian khác nhau với chức năng xem chi tiết.
Các nút xem chi tiết của PivotChart
Cho phép bạn phóng to và thu nhỏ qua các nhóm thời gian và cấu trúc phân cấp khác trong dữ liệu.
Tìm kiếm trong PivotTable
Việc tìm kiếm trong danh sách trường của PivotTable giúp bạn truy nhập vào các trường quan trọng trên toàn bộ tập dữ liệu.
Đổi tên thông minh
Tính năng này giúp bạn đổi tên các bảng và cột trong mô hình dữ liệu của sổ làm việc. Với mỗi thay đổi, Excel đều tự động cập nhật mọi bảng và phép tính liên quan trên sổ làm việc của bạn, bao gồm mọi trang tính và công thức DAX.
Nhiều cải thiện về khả năng sử dụng
Chúng tôi cũng đã thực hiện các cải thiện này. Ví dụ: cập nhật bị trì hoãn cho phép bạn thực hiện nhiều thay đổi trong Power Pivot mà không cần phải chờ từng cập nhật được phát tán khắp sổ làm việc. Các thay đổi sẽ được phát tán cùng lúc, sau khi cửa sổ Power Pivot đóng lại.
Slicer chọn nhiều mục
Bạn có thể chọn nhiều mục trong một Slicer của Excel trên thiết bị cảm ứng. Đây là thay đổi so với các phiên bản Excel trước, chỉ cho phép chọn một mục ở Slicer trong mỗi lần chạm. Bạn có thể vào chế độ chọn nhiều mục của Slicer bằng cách sử dụng nút mới nằm trên nhãn của Slicer.
PivotTable OLAP hoạt động nhanh hơn!
Nếu bạn làm việc với các kết nối đến máy chủ OLAP, PivotTable của bạn sẽ nhanh hơn. Bản cập nhật tháng 6 năm 2016 có chứa các cải tiến truy vấn và bộ đệm ẩn về hiệu suất của tính năng mạnh mẽ này. Bạn có thể hưởng lợi từ sản phẩm này, dù bạn sử dụng PivotTable để trả lời câu hỏi một lần hay xây dựng sổ làm việc phức tạp với hàng chục PivotTable. Không có vấn đề gì nếu PivotTable của bạn được kết nối với mô hình bảng hoặc đa chiều, mọi PivotTable kết nối với Microsoft SQL Server Analysis Services, nhà cung cấp OLAP bên thứ 3 hoặc phân tích dữ liệu và lập mô hình dữ liệu Mạnh mẽ của Power Pivot trong Excel đều sẽ cung cấp cho bạn dữ liệu mới nhanh hơn. Ngoài ra, giờ đây, nếu bạn vô hiệu hóa các Tổng phụ và Tổng Cuối, PivotTable còn có thể làm mới, bung rộng, thu gọn và truy sâu vào dữ liệu nhanh hơn nữa. PivotTable càng lớn, tiềm năng cải tiến càng nhiều. Cụ thể, chúng tôi đã cải tiến ở ba lĩnh vực lớn trong khi truy vấn máy chủ OLAP:
-
Hiệu quả truy vấn cải thiện: Excel hiện sẽ chỉ truy vấn Tổng phụ và Tổng Cuối nếu cần có hai mục này để kết xuất kết quả PivotTable. Điều này có nghĩa là thời gian chờ máy chủ OLAP hoàn tất xử lý truy vấn sẽ ít hơn, đồng thời thời gian chờ kết quả để chuyển qua kết nối mạng của bạn cũng sẽ ít hơn. Bạn chỉ cần vô hiệu hóa Tổng phụ và Tổng Cuối từ tab Thiết kế PivotTable giống như bạn vẫn thường làm. Hãy xem: Hiển thị hoặc ẩn các tổng phụ và tổng trong PivotTable.
-
Giảm số lượng truy vấn: Excel thông minh hơn khi làm mới dữ liệu của bạn. Truy vấn giờ đây sẽ chỉ làm mới khi chúng thực sự bị thay đổi và cần được làm mới.
-
Bộ đệm ẩn thông minh hơn: Khi bạn truy xuất sơ đồ PivotTable, giờ đây, sơ đồ sẽ được chia sẻ trên toàn bộ PivotTable trên kết nối đó, giúp giảm thêm lượng truy vấn.
Lưu dạng xem sơ đồ mối quan hệ dưới dạng ảnh
Lưu dạng xem sơ đồ mô hình dữ liệu dưới dạng tệp hình ảnh có độ phân giải cao, sau đó có thể dùng tệp này để chia sẻ, in hoặc phân tích mô hình dữ liệu. Để tạo tệp hình ảnh, trong ngăn Power Pivot, hãy bấm vào Tệp > Lưu dạng xem dưới dạng ảnh.
Hộp thoại Chỉnh sửa mối quan hệ được cải thiện sẽ tạo ra các mối quan hệ dữ liệu nhanh hơn và chính xác hơn
Người dùng Power Pivot có thể thêm hoặc chỉnh sửa mối quan hệ bảng theo cách thủ công trong khi khám phá mẫu dữ liệu—tối đa năm hàng dữ liệu trong bảng đã chọn. Điều này giúp tạo mối quan hệ nhanh hơn và chính xác hơn mà không cần chuyển qua lại về dạng xem dữ liệu mỗi lần bạn muốn tạo hoặc chỉnh sửa một mối quan hệ bảng.
Lựa chọn bảng thông qua dẫn hướng bằng bàn phím
Trong hộp thoại Chỉnh sửa mối quan hệ, nhập chữ cái đầu tiên trong tên bảng để chuyển sang cột đầu tiên có tên bắt đầu bằng chữ cái được chọn.
Lựa chọn cột thông qua dẫn hướng bằng cột
Trong hộp thoại Chỉnh sửa mối quan hệ, nhập chữ cái đầu tiên trong tên cột để chuyển sang cột đầu tiên có tên bắt đầu bằng chữ cái được chọn. Nhập lại chính chữ cái đó để chuyển sang cột tiếp theo có tên bắt đầu bằng chữ cái được chọn.
Tự động đề xuất cột cho cùng một tên cột ở cả hai bảng
Sau khi chọn bảng và cột đầu tiên, trên vùng chọn ở bảng thứ hai, nếu có cột cùng tên, cột đó sẽ được chọn tự động (hoạt động theo cả hai chiều).
Các bản sửa lỗi cải thiện trải nghiệm tạo mô hình tổng thể của người dùng
1) Mô hình dữ liệu Power Pivot sẽ không còn biến mất khi làm việc với các sổ làm việc ẩn; 2) Hiện bạn có thể nâng cấp sổ làm việc cũ hơn có chứa mô hình dữ liệu lên Excel 2016 trở lên và 3) Bạn có thể thêm cột được tính toán vào Power Pivot, trừ khi cột chứa công thức.
Giờ đây, bạn có thể phát hành các tệp được lưu trữ cục bộ lên Power BI nếu có đăng ký Power BI. Để bắt đầu, trước tiên hãy lưu tệp của bạn vào máy tính. Sau đó bấm vào Tệp > Phát hành > Phát hành lên Power BI. Sau khi tải lên, bạn có thể bấm vào nút Đi đến Power BI để xem tệp trong trình duyệt web.
Phần này bao gồm các cải tiến được thực hiện cho Power Query (trước đây là Tải & Chuyển đổi)).
Trình kết nối mới và được cải thiện
Chúng ta sẽ có các trình kết nối mới trong Excel 2019. Ví dụ: có trình kết nối SAP HANA mới. Chúng tôi cũng đã cải thiện nhiều trình kết nối hiện có của mình để bạn có thể nhập dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau một cách dễ dàng và hiệu quả. Để biết thêm thông tin về các trình kết nối của chúng tôi, hãy xem mục Nhập dữ liệu từ các nguồn dữ liệu bên ngoài.
Các chuyển đổi được cải thiện
Trong Excel 2019, chúng tôi đã cải thiện đáng kể cho nhiều tính năng chuyển đổi dữ liệu ở Trình soạn thảo Power Query. Ví dụ: Các tính năng phân tách cột, chèn cột tùy chỉnh và thêm cột từ một ví dụ đều được cải thiện. Ngoài ra, các thao tác phối và gắn thêm, cùng các chuyển đổi lọc cũng đều được cải thiện.
Các cải thiện chung
Excel 2019 cũng có một số cải thiện chung ở khu vực Tải & Biến đổi trong Excel 2019. Một cải thiện đáng chú ý là ngăn bên Truy vấn & kết nối mới, ngăn này cho phép bạn dễ dàng quản lý các truy vấn và kết nối. Ngoài ra, còn có rất nhiều cải thiện đối với Trình soạn thảo Power Query, bao gồm các menu thả xuống “chọn khi bạn nhập”, hỗ trợ bộ chọn ngày cho các bộ lọc ngày và cột theo điều kiện, khả năng sắp xếp lại các bước truy vấn thông qua thao tác kéo và thả, cùng khả năng duy trì bố trí trong Excel khi làm mới. Để biết thông tin chung về cách bắt đầu với Tải & Chuyển đổi, hãy xem bài viết Giới thiệu về Power Query trong Excel.
Để biết thêm thông tin về các nội dung cập nhật cho Tải & Biến đổi, hãy xem qua Blog Excel.
