Sửa các câu lệnh SQL để tinh chỉnh kết quả truy vấn

Trong bài viết này

• Tạo một câu lệnh Chọn

• Tùy chỉnh mệnh đề SELECT

• Tùy chỉnh mệnh đề FROM

• Tùy chỉnh mệnh đề WHERE

• Tùy chỉnh bằng toán tử UNION

Tạo một câu lệnh Select

Một câu lệnh select của SQL có hai hoặc ba mệnh đề. Mệnh đề SELECT cho biết nơi cơ sở dữ liệu cần tìm dữ liệu để yêu cầu trả về một kết quả cụ thể.

Câu lệnh select sau đây yêu cầu Access lấy thông tin từ các cột Địa chỉ Email và Công ty, từ bảng Liên hệ, cụ thể là nơi nó tìm thấy “Seattle” trong cột Thành phố.

Truy vấn trên đây có ba mệnh đề: SELECT, FROM và WHERE.

1. Mệnh đề SELECT liệt kê các cột có dữ liệu bạn muốn sử dụng và có một toán tử (SELECT) theo sau là hai mã định danh (Địa chỉ Email và Công ty). Nếu một mã định danh có các khoảng trắng hoặc ký tự đặc biệt (chẳng hạn như "Địa chỉ Email"), hãy đặt mã định danh đó trong ngoặc vuông.

2. Mệnh đề FROM xác định bảng nguồn. Trong ví dụ này, nó có một toán tử (FROM) theo sau là một mã định danh (Liên hệ).

3. Mệnh đề WHERE là một mệnh đề tùy chọn. Ví dụ này có một toán tử (WHERE) theo sau là một biểu thức (Thành phố="Seattle").

Để biết thêm thông tin về truy vấn chọn, hãy xem mục tạo truy vấn chọn đơn giản.

Sau đây là danh sách các mệnh đề SQL thường gặp:

Mỗi mệnh đề SQL được hình thành từ các thuật ngữ. Sau đây là danh sách một số thuật ngữ SQL thường gặp.

Đầu Trang

Tùy chỉnh mệnh đề SELECT

SELECT DISTINCT [txtCustomerPhone] 

SELECT [txtCustPhone] AS [Customer Phone]

Tùy chỉnh mệnh đề FROM

SELECT [tblCustomer].[ID], 
       [tblOrder].[ID]

FROM [tblCustomer] AS [C], 
     [tblOrder] AS [O] 

SELECT [C].[ID], 
       [O].[ID]

FROM [tblCustomer] 
INNER JOIN [tblOrder]
ON [tblCustomer].[CustomerID]=[tblOrder].[CustomerID] 

Về việc sử dụng các liên kết

Có hai loại kết nối, nối trong và nối ngoài. Kết nối trong thường gặp hơn trong các truy vấn. Khi bạn chạy một truy vấn có một kết nối trong, kết quả chỉ hiện những mục mà ở đó có tồn tại một giá trị chung ở cả hai bảng đã kết nối.

Các kết nối ngoài cho biết liệu có chứa dữ liệu ở nơi không tồn tại giá trị chung không. Kết nối ngoài mang tính định hướng, có nghĩa là bạn có thể xác định có bao gồm tất cả bản ghi từ bảng thứ nhất đã xác định trong kết nối (được gọi là kết nối trái) không, hay bao gồm tất cả bản ghi từ bảng thứ hai trong kết nối (được gọi là kết nối phải). Một kết nối ngoài có cú pháp SQL như sau:

FROM table1 [ LEFT | RIGHT ] JOIN table2
ON table1.field1 = table2.field2

Xem thêm thông tin về việc sử dụng các kết nối trong truy vấn tại mục Kết nối bảng và truy vấn.

Đầu Trang

Tùy chỉnh mệnh đề WHERE

Mệnh đề WHERE bao gồm các tiêu chí giúp giới hạn số mục mà một truy vấn trả về. Hãy xem ví dụ về các tiêu chí truy vấn và cách hoạt động của chúng.

Một ví dụ về cách bạn có thể tùy chỉnh mệnh đề WHERE cơ bản là để giới hạn kết quả của một truy vấn; Giả sử bạn muốn tìm số điện thoại của một khách hàng và chỉ có thể nhớ họ của anh ta là Bagel. Trong ví dụ này, họ được lưu trong trường LastName, do đó cú pháp SQL sẽ là:

WHERE [LastName]='Bagel'

Sử dụng mệnh đề WHERE cũng để kết hợp các nguồn dữ liệu cho các cột có dữ liệu khớp nhưng có kiểu dữ liệu khác nhau. Việc này sẽ tiện lợi cho bạn vì bạn không thể tạo một kết nối giữa các trường có các kiểu dữ liệu khác nhau. Sử dụng một trường làm tiêu chí cho trường kia, bằng từ khóa LIKE. Ví dụ nếu bạn muốn sử dụng dữ liệu từ bảng Assets và bảng Employees, chỉ khi loại tài sản trong trường loại tài sản của bảng Assets có số 3 trong trường Số lượng của bảng Employees, mệnh đề WHERE của bạn có thể như sau:

WHERE field1 LIKE field2

Đầu Trang

Tùy chỉnh toán tử UNION

Hãy dùng toán tử UNION khi bạn muốn xem một dạng xem kết quả kết hợp từ vài truy vấn chọn tương tự như nhau. Ví dụ nếu cơ sở dữ liệu có một bảng Products và một bảng Services và cả hai bảng đều có ba trường: ưu đãi dành riêng hoặc sản phẩm hoặc dịch vụ, giá, bảo hành hoặc bảo đảm. Mặc dù bảng Products lưu giữ thông tin bảo hành và bảng Services lưu giữ thông tin bảo đảm, nhưng thông tin cơ bản là giống nhau. Bạn có thể sử dụng một truy vấn union để kết hợp ba trường này từ hai bảng đó như thế này:

SELECT name, price, warranty, exclusive_offer
FROM Products
UNION ALL
SELECT name, price, guarantee, exclusive_offer 
FROM Services;

Khi bạn chạy truy vấn, dữ liệu từ mỗi tập hợp các trường tương ứng sẽ được kết hợp thành một trường kết quả. Để bao gồm bất kỳ hàng trùng nhau nào vào kết quả, hãy sử dụng toán tử ALL.

Để biết thêm thông tin về truy vấn Kết hợp, hãy xem mục sử dụng truy vấn kết hợp để xem một kết quả đã hợp nhất từ nhiều truy vấn.

Đầu Trang