Để mở tệp PDF mà không chuyển đổi tệp thành tài liệu Word, hãy mở tệp trực tiếp ở bất cứ nơi nào tệp được lưu (ví dụ: bấm đúp vào tệp PDF trong thư mục Tài liệu của bạn).
Tuy nhiên, nếu bạn muốn chỉnh sửa tệp PDF, hãy tiếp tục và mở tệp trong Word. Word sẽ tạo một bản sao của tệp PDF, chuyển bản sao đó thành tài liệu Word và cố gắng làm cho tài liệu khớp với bố trí của tệp PDF gốc. Bạn luôn có tệp PDF gốc, phòng khi bạn không muốn giữ phiên bản mà Word chuyển đổi.
Việc chuyển đổi từ tệp PDF sang Word phù hợp nhất với các tệp có đa phần là văn bản—ví dụ: tài liệu kinh doanh, pháp lý hay khoa học. Tuy nhiên, khi bạn mở tệp PDF trong Word, tệp này có thể không hoàn toàn giống với tệp PDF.
Nếu tệp PDF chứa đa số biểu đồ hay đồ họa khác, toàn bộ trang có thể hiện như một hình ảnh. Khi điều đó xảy ra, bạn không thể chỉnh sửa văn bản.
Đôi khi, Word không phát hiện ra một phần tử, vì vậy phiên bản Word không khớp với tệp PDF gốc. Ví dụ: Word không nhận ra cước chú nên sẽ coi cước chú như văn bản thông thường và có thể không đặt cước chú ở cuối trang.
Các phần tử tài liệu không chuyển đổi tốt
Một số phần tử được xác định là có vấn đề khi chuyển đổi từ định dạng PDF sang Word. Nếu tệp PDF của bạn có chứa những phần tử này, có thể bạn sẽ muốn mở tệp đó trực tiếp hơn là chuyển đổi tệp sang tài liệu Word:
-
Bảng có dãn cách ô
-
Màu trang và viền trang
-
Thay đổi được theo dõi
-
Khung
-
Cước chú trải trên nhiều trang
-
Chú thích cuối
-
Âm thanh, video và các thành phần hiện hoạt của tệp PDF
-
Thẻ đánh dấu tệp PDF
-
Thẻ PDF
-
Chú thích PDF
-
Hiệu ứng phông, chẳng hạn như Vầng sang hay Đổ bóng (trong tệp Word,hiệu ứng được thể hiện bằng đồ họa)
Quy trình chuyển đổi hoạt động như thế nào?
PDF là một định dạng tệp cố định, có nghĩa là tệp lưu vị trí của văn bản, ảnh và đồ họa vector trên một trang, nhưng không nhất thiết lưu quan hệ giữa chúng. Đa số tệp PDFs không có thông tin về thành phần nội dung cấu trúc, chẳng hạn như đoạn văn, bảng hay cột. Ví dụ, tệp PDF lưu trữ bảng dưới dạng một tập hợp các đường kẻ mà không có quan hệ với nội dung bên trong ô bảng.
Các chương trình khác nhau thể hiện các nội dung khác nhau bằng cách dùng các cấu trúc khác nhau trong tệp PDF. Ví dụ, tệp PDF có thể chứa văn bản, đồ họa và hình ảnh không nhìn thấy được. Nó có thể sử dụng đường viền văn bản khác nhau. Nhưng bạn không thể thấy sự khác nhau này khi bạn nhìn vào tệp PDF trong một trình đọc.
Khi bạn mở tệp PDF trong Word, Word sẽ sử dụng một hệ thống các quy tắc phức tạp để tìm ra các đối tượng Word (như đầu đề, danh sách, bảng, v.v.) thể hiện tốt nhất tệp PDF gốc và vị trí để đặt chúng trong tài liệu Word.
