Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.
Lưu ý: Bài viết này đã hoàn thành nhiệm vụ của mình và sẽ sớm không còn được sử dụng nữa. Để tránh các lỗi "Không tìm thấy trang", chúng tôi đang tiến hành loại bỏ những liên kết mà chúng tôi biết. Nếu bạn đã tạo các liên kết cho trang này, vui lòng loại bỏ chúng và chúng ta sẽ cùng nhau duy trì kết nối cho web.
Dưới đây là một số tác vụ cơ bản và các thông tin để giúp bạn tìm hiểu cách dùng SharePoint Foundation 2010.
Trong bài viết này
SharePoint Foundation là gì?
SharePoint Foundation là công nghệ cơ bản cho tất cả các site SharePoint. Sẵn dùng miễn phí và được gọi là Windows SharePoint Services trong các phiên bản trước đó. Bạn có thể sử dụng SharePoint Foundation để nhanh chóng tạo nhiều loại trang nơi bạn có thể cộng tác trên trang Web, tài liệu, danh sách, lịch, và dữ liệu.
Các phần của một site SharePoint
Một trang web là một nhóm liên quan đến các trang Web mà nhóm của bạn có thể làm việc trên dự án, tiến hành cuộc họp và chia sẻ thông tin. Ví dụ, nhóm của bạn có thể có trang web của chính nó, vị trí cất lịch biểu, tệp và thông tin về quy trình. Tất cả các trang SharePoint có các thành phần thông thường bạn nên biết về để bắt đầu: danh sách, thư viện, phần Web và dạng xem.
Danh sách Danh sách là một cấu phần Web site mà tổ chức của bạn có thể lưu trữ, chia sẻ và quản lý thông tin. Ví dụ, bạn có thể tạo danh sách nhiệm vụ để theo dõi công việc gán hoặc theo dõi các sự kiện nhóm vào lịch. Bạn cũng có thể tiến hành một thảo luận khảo sát hoặc máy chủ lưu trữ trên một bảng thảo luận.
Thư viện Thư viện là một kiểu đặc biệt danh sách lưu trữ tệp cũng như thông tin về tệp. Bạn có thể kiểm soát cách tài liệu đang xem, được theo dõi, được quản lý và được tạo trong thư viện.
Dạng xem Bạn có thể dùng các dạng xem để xem các mục trong danh sách hoặc thư viện mà là quan trọng nhất cho bạn hoặc mà nhất phù hợp với mục đích. Ví dụ, bạn có thể tạo dạng xem của tất cả các mục trong danh sách áp dụng cho một vùng cụ thể, hoặc để tô sáng các tài liệu cụ thể trong một thư viện. Bạn có thể tạo nhiều dạng xem của danh sách hoặc thư viện mà mọi người có thể chọn từ. Bạn cũng có thể dùng phần Web để hiển thị một dạng xem danh sách hoặc thư viện trên một trang riêng biệt của trang web của bạn.
Phần web Phần Web là một đơn vị mô-đun thông tin biểu mẫu một khối dựng cơ bản của hầu hết các trang trên một trang web. Nếu bạn có quyền chỉnh sửa trang trên trang web của bạn, bạn có thể dùng phần Web để tùy chỉnh trang web của bạn để hiển thị ảnh và biểu đồ, phần của các trang Web, danh sách các tài liệu, tùy chỉnh dạng xem của dữ liệu nghiệp vụ, và nhiều hơn nữa.
Đặc trưng site ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn
Đặc trưng của quá trình cài đặt và cấu hình SharePoint của bạn ảnh hưởng đến những gì bạn nhìn thấy và tùy chọn nào sẵn dùng cho bạn trên site của bạn.
Quyền Nếu bạn được giao cho mức cấp phép toàn quyền kiểm soát, bạn có phạm vi đầy đủ của các tùy chọn để quản lý trang web. Nếu bạn được giao cho mức cấp phép đóng góp hoặc đọc, tùy chọn và truy nhập nội dung trang web của bạn bị giới hạn hơn. Nhiều tùy chọn thảo luận trong bài viết này sẽ không sẵn dùng cho người dùng với mức cấp phép đọc, cho phép người dùng đọc nội dung nhưng không thay đổi. Vì quyền được thiết kế để linh hoạt và có thể tùy chỉnh, tổ chức của bạn có thể thiết đặt duy nhất của chính nó.
Tùy chỉnh Tổ chức của bạn có thể đã tùy chỉnh các quyền và thương hiệu của trang web của bạn, hoặc thậm chí tùy chỉnh dẫn hướng trang và di chuyển điều khiển chẳng hạn như menu hành động trang đến vị trí khác trên trang. Tương tự, tổ chức của bạn có thể quyết định không sử dụng các chức năng ruy-băng giới thiệu trong SharePoint 2010.
Thêm nội dung vào site
Bạn có thể thêm mục vào danh sách và tệp vào thư viện bằng cách sử dụng một trình duyệt Web. Các nút bạn dùng để thực hiện các hành động phổ biến nhất là trên ruy-băng, gần phía trên cùng của trang trên hầu hết các trang của trang.
Nút trên ruy-băng có thể được tô xám vì các lý do sau đây:
-
Hành động này không áp dụng hoặc nó tùy thuộc vào một số hành động khác. Ví dụ, bạn phải chọn hộp kiểm cho tài liệu trước khi bạn có thể kiểm xuất.
-
Bạn không có quyền để hoàn thành nhiệm vụ.
-
Tính năng không được kích hoạt cho site. Ví dụ, dòng công việc có thể không được bật trên site.
Bạn cũng có thể lưu tệp vào thư viện từ máy khách một số chương trình tương thích với SharePoint Foundation. Ví dụ, bạn có thể lưu tài liệu Microsoft Word vào một thư viện trên SharePoint site trong khi bạn làm việc trong Word.
Để thêm mục vào danh sách hoặc một tệp vào thư viện, bạn phải có quyền đóng góp vào danh sách hoặc thư viện. Để biết thêm thông tin về cách tổ chức của bạn sử dụng các quyền và mức cấp phép, hãy yêu cầu người sở hữu trang hoặc người quản trị của bạn.
Khi bạn thêm mục hoặc tệp, những người khác có quyền đọc danh sách có thể xem các mục hoặc tệp, trừ khi nó yêu cầu phê duyệt. Nếu mục hoặc tệp yêu cầu phê duyệt, sau đó sẽ được lưu trữ ở trạng thái đang chờ trong danh sách hoặc thư viện, cho đến khi người có quyền thích hợp phê duyệt nó. Nếu bạn đang đã xem danh sách hoặc thư viện khi một mục hoặc tệp được thêm vào, bạn có thể cần làm mới trình duyệt của bạn để xem mục mới hoặc tệp.
Danh sách và thư viện cũng có thể tận dụng lợi thế của tính năng email, nếu thư đến hoặc đi thư được bật trên site của bạn. Một số danh sách, chẳng hạn như lịch, thông báo, blogs và bảng thảo luận, có thể được thiết để mọi người có thể thêm nội dung vào chúng bằng cách gửi email. Danh sách khác, chẳng hạn như nhiệm vụ và danh sách theo dõi vấn đề, có thể được thiết lập để gửi email đến người khi mục được gán cho họ.
Ngoài việc thêm nội dung vào danh sách hiện có và thư viện, bạn có thể có quyền tạo danh sách mới và thư viện. Các mẫu danh sách và thư viện cung cấp cho bạn bắt đầu. Tùy thuộc vào mức cấp phép của bạn, bạn cũng có thể tạo và tùy chỉnh trang mới và các site.
Danh sách
Mặc dù có những kiểu khác nhau của danh sách, thủ tục để thêm mục vào chúng là tương tự, vì vậy bạn không cần phải tìm hiểu một số kỹ thuật mới để làm việc với các loại danh sách. Mục trong danh sách chứa văn bản trong một chuỗi các cột, nhưng một số danh sách có thể cho phép các phần đính kèm cần thêm vào mục đó.
Thêm mục vào danh sách
-
Trong danh sách mà bạn muốn thêm mục, bấm vào tab mục trên ruy-băng. (Đang tab sự kiện cho lịch.)
-
Bấm Mục mới (Sự kiện mới cho lịch).
Mẹo: Một cách nhanh chóng để thêm một sự kiện vào lịch là để trỏ tới ngày trên lịch, và sau đó bấm Thêm.
-
Hoàn thành trường bắt buộc và bất kỳ người khác mà bạn muốn hoàn thành.
-
Bấm Lưu.
Sửa hoặc xóa mục trong danh sách
-
Trỏ tới một mục và sau đó chọn hộp kiểm xuất hiện bên cạnh mục.
Mẹo: Bạn có thể thực hiện hành động trên nhiều mục bằng cách chọn nhiều hộp kiểm.
-
Trên tab mục trên ruy-băng, bấm Sửa mục hoặc Xóa bỏ mục, phù hợp.
Trên nhiều kiểu của trang, một số danh sách được tạo ra cho bạn. Danh sách phạm vi mặc định từ một bảng thảo luận vào một danh sách lịch. Nếu bạn có quyền, bạn cũng có thể tạo danh sách từ một số loại mẫu danh sách, cung cấp cấu trúc và các thiết đặt để cung cấp cho bạn bắt đầu.
Tạo danh sách
-
Để tạo danh sách, bấm menu Hành động Site
Lưu ý: Nếu bạn không nhìn thấy menu Hành động trang , hoặc nếu tùy chọn để tạo ra không xuất hiện, bạn có thể không có quyền để tạo danh sách.
-
Trên trang tạo, bấm vào kiểu danh sách bạn muốn tạo. Ví dụ, nối kết.
-
Nhập tên cho danh sách, hoàn thành bất kỳ trường nào khác bạn muốn hoàn thành, và sau đó bấm tạo.
Thư viện
Thư viện là một vị trí trên một trang nơi bạn có thể tạo, thu thập, Cập Nhật và quản lý các tệp với thành viên nhóm. Thư viện mỗi hiển thị danh sách các tệp và thông tin quan trọng về tệp, giúp mọi người dùng các tệp làm việc cùng nhau.
Bạn có thể thêm một tệp vào thư viện bằng cách tải nó từ trình duyệt Web của bạn. Sau khi bạn thêm tệp vào thư viện, người khác có quyền thích hợp có thể xem tệp. Nếu bạn đã xem thư viện khi tệp được thêm vào, bạn có thể cần làm mới trình duyệt của bạn để xem tệp mới.
Nếu bạn đang dùng chương trình tương thích với SharePoint Foundation, bạn có thể tạo tệp mới dựa trên mẫu trong khi bạn đang làm việc trong thư viện. Bạn cũng có thể lưu tệp vào thư viện từ các chương trình khác chẳng hạn như SharePoint Workspace hoặc Microsoft Word.
Thêm tệp vào thư viện
-
Trong thư viện nơi bạn muốn thêm tệp, bấm vào tab tài liệu trên ruy-băng.
-
Bấm tải lên tài liệu.
-
Duyệt đến tài liệu và sau đó bấm OK.
Mẹo: Nếu bạn đang sử dụng một chương trình tương thích với SharePoint Server 2010, chẳng hạn như Microsoft Word 2010, bạn có thể kéo và thả tài liệu từ file Explorer vào hộp thoại Tải lên tài liệu .
Sửa hoặc xóa tệp trong thư viện
-
Trỏ đến một tệp và sau đó chọn hộp kiểm xuất hiện bên cạnh tệp.
-
Trên tab tài liệu trên ruy-băng, bấm Sửa tài liệu hoặc Xóa tài liệu, phù hợp.
Thư viện mặc định, được gọi là Chia sẻ tài liệu, được tạo cho bạn khi bạn tạo ra nhiều kiểu của trang. Chia sẻ tài liệu là một thư viện tài liệu mà bạn có thể dùng để lưu trữ một số loại tệp. Bạn có thể tạo thư viện khác, chẳng hạn như một thư viện ảnh lưu trữ các hình ảnh, nếu bạn có quyền để quản lý danh sách.
Tạo thư viện tài liệu
-
Để tạo thư viện tài liệu, bấm menu Hành động Site
Lưu ý: Nếu bạn không nhìn thấy menu Hành động trang , hoặc nếu tùy chọn để tạo ra không xuất hiện, bạn có thể không có quyền để tạo một thư viện.
-
Nhập tên cho thư viện, hoàn thành bất kỳ trường nào khác bạn muốn hoàn thành, và sau đó bấm tạo.
Lưu ý: Để xem các kiểu khác của thư viện, bạn có thể tạo, bấm Hành động trang, sau đó bấm thêm tạo tùy chọn. Trỏ tới một tùy chọn thư viện để xem mô tả của nó.
Trang web và trang
Một trang web có thể phục vụ mục đích chung, chẳng hạn như lưu trữ lịch biểu, hướng dẫn, tệp, và các thông tin mà nhóm của bạn tham chiếu đến thường xuyên. Hoặc một site có thể phục vụ mục đích cụ thể hơn, chẳng hạn như theo dõi các cuộc họp, hoặc lưu trữ blog, nơi thành viên của tổ chức của bạn thường xuyên bài đăng tin tức và ý tưởng.
Tổ chức của bạn có thể sử dụng trang, site con và site mức cao nhất để chia nội dung trang vào các trang riêng biệt, khả năng quản lý riêng biệt. Ví dụ, mỗi bộ phận trong tổ chức của bạn có thể có site nhóm của chính nó.
Bạn có thể thêm nội dung site bằng cách thêm danh sách và thư viện. Nếu bạn có quyền, bạn cũng có thể thêm trang vào trang web của bạn. Bạn có thể xem xét thêm trang phần Web, cho phép bạn sử dụng phần Web để thêm nội dung động nhanh.
Nếu bạn cần để tạo trang mới, bạn có thể chọn từ một số loại mẫu trang để cung cấp cho bạn một khởi đầu trên tạo trang mới. Cho dù bạn có thể tạo site và site con tùy thuộc vào cách tổ chức của bạn đã thiết lập các trang và các quyền để tạo chúng.
Tạo site
-
Để tạo một trang, bấm menu Hành động Site
Lưu ý: Nếu bạn không nhìn thấy menu Hành động trang , hoặc nếu tùy chọn để tạo ra không xuất hiện, bạn có thể không có quyền tạo trang.
-
Nhập tiêu đề và tên URL cho site.
-
Bên dưới Chọn mẫu, hãy chọn một mẫu site.
-
Chọn bất kỳ tùy chọn bạn muốn, sau đó bấm tạo.
Quản lý và làm việc với nội dung trang
Để giúp nhóm của bạn hoạt động hiệu quả hơn, có một số cách bạn có thể quản lý và mở rộng nội dung trong danh sách, thư viện và trang web. Một số tính năng giúp nhóm của bạn để tìm và làm việc hiệu quả hơn với thông tin. Các tính năng giúp bạn quản lý quyền truy nhập vào thông tin.
Dẫn hướng đến nội dung
Các yếu tố dẫn hướng giúp mọi người duyệt qua nội dung mà họ cần. Hai mục dẫn hướng mà bạn có thể tùy chỉnh là thanh nối kết trên cùng và Khởi động Nhanh.
Bằng cách sử dụng trang thiết đặt cho mỗi danh sách hoặc thư viện, bạn có thể chọn mà danh sách và thư viện xuất hiện trên thanh khởi động nhanh. Bạn có thể cũng thay đổi thứ tự của các nối kết, thêm hoặc xóa bỏ nối kết, và thêm hoặc xóa bỏ các phần mà các nối kết được sắp xếp. Ví dụ, nếu bạn có quá nhiều danh sách trong phần danh sách , bạn có thể thêm một phần mới cho Danh sách nhiệm vụ mà bạn có thể bao gồm nối kết đến danh sách nhiệm vụ của bạn. Bạn có thể thực hiện tất cả các thay đổi để khởi động nhanh từ bên trong trình duyệt tương thích với SharePoint Foundation 2010. Bạn thậm chí có thể thêm nối kết vào trang bên ngoài vào trang.
Thanh nối kết giúp người dùng trang của bạn vào các trang khác trong tuyển tập trang bằng cách hiển thị một dòng tab trên đầu mỗi trang. Khi bạn tạo một trang mới, bạn có thể chọn hoặc thêm trang đó vào thanh nối kết trên cùng của trang mẹ hoặc dùng thanh nối kết trên cùng từ trang mẹ.
Nếu trang web của bạn đang dùng một thanh nối kết trên cùng duy nhất, bạn có thể tùy chỉnh nối kết xuất hiện trên thanh nối kết trên cùng cho site. Bất kỳ site nào được tạo trong trang web mẹ cũng có thể được hiển thị trên thanh nối kết trên cùng, giả sử rằng các site được cấu hình để thừa kế thanh nối kết trên cùng của trang mẹ. Bạn cũng có thể bao gồm nối kết đến các trang khác ngoài tuyển tập trang của bạn.
Quản lý truy nhập nội dung
Chủ sở hữu trang hoặc người quản trị có thể cấp cho mức cấp phép cho người dùng và nhóm SharePoint, bao gồm người dùng. Các quyền có thể áp dụng vào một trang web, danh sách và thư viện trên một trang web, và các mục trong danh sách và thư viện.
Bạn có thể gán các mức cấp phép khác nhau cho đối tượng khác nhau, chẳng hạn như một trang cụ thể, danh sách, thư viện, thư mục trong danh sách hoặc thư viện, mục danh sách hoặc tài liệu.
Sắp xếp danh sách và thư viện
Việc sắp xếp danh sách và thư viện của bạn phụ thuộc trên nhu cầu của nhóm của bạn và làm thế nào bạn muốn lưu trữ và tìm kiếm thông tin của bạn. Lập kế hoạch một số có thể giúp bạn thiết lập cấu trúc hoạt động tốt nhất cho tổ chức của bạn.
Thông tin trong danh sách và thư viện được lưu trữ trong cột, chẳng hạn như tiêu đề, họ, hoặc công ty. Bạn có thể dùng cột để sắp xếp và lọc mục dưới dạng bạn muốn trong bảng tính bằng cách bấm vào đầu đề cột trong danh sách hoặc thư viện. Bạn cũng có thể dùng các dạng xem để xem các mục trong danh sách hoặc thư viện nhất quan trọng đối với bạn.
Thay đổi dạng xem danh sách hoặc thư viện
-
Trong danh sách hoặc thư viện mà bạn muốn thay đổi dạng xem, hãy bấm vào tab danh sách hoặc Thư viện trên ruy-băng.
-
Trong nhóm Quản lý dạng xem , dưới Dạng xem hiện tại, hãy bấm vào mũi tên bên cạnh danh sách dạng xem, sau đó chọn một dạng xem.
Nếu bạn cần phải lưu trữ thông tin thêm về danh sách mục hoặc tệp trong thư viện, bạn có thể thêm cột để giúp bạn sắp xếp, nhóm, và tạo nhiều dạng xem của danh sách của bạn. Ví dụ, bạn có thể sắp xếp một danh sách theo ngày đến hạn ngày hoặc nhóm mục theo tên bộ phận.
Bạn có một vài tùy chọn cho kiểu cột mà bạn tạo, bao gồm một dòng văn bản, một danh sách thả xuống tùy chọn, một số được tính toán từ các cột khác, hoặc thậm chí tên và ảnh của một người trên site của bạn.
Tạo một cột
-
Trong danh sách hoặc thư viện mà bạn muốn thêm tệp, bấm vào tab danh sách hoặc Thư viện trên ruy-băng.
-
Bấm Tạo cột.
-
Nhập tên cho cột và chọn một kiểu cột.
-
Chọn bất kỳ thiết đặt bổ sung nào và sau đó bấm OK.
Bạn cũng có thể dùng các cột trong danh sách hoặc thư viện để tạo dạng xem để giúp bộ phận cụ thể thấy thông tin mà họ quan tâm nhất, chẳng hạn như các nhiệm vụ với mức ưu tiên cao nhất hoặc tất cả các mục được gán cho từng người. Để biết thông tin về cách tạo và sửa đổi dạng xem, hãy xem tạo, thay đổi, hoặc xóa dạng xem.
Một số tính năng của danh sách có thể giúp nhóm của bạn để tạo và quản lý mục hiệu quả qua một số danh sách hoặc thư viện. Ví dụ, bạn có thể tạo một cột cung cấp thông tin về các mục danh sách và sau đó chia sẻ qua danh sách khác. Hoặc, nếu bạn muốn tạo một tệp có sẵn trong nhiều thư viện, bạn có thể dễ dàng sao chép nó vào các thư viện trên site của bạn. Bạn có thể được nhắc Cập Nhật nếu tệp đã thay đổi.
Để biết thông tin về việc quản lý danh sách lớn và thư viện, hãy xem quản lý danh sách lớn và thư viện trong SharePoint.
Sử dụng tính năng khả năng truy nhập
Site được thiết kế sao cho danh sách, thư viện và các tính năng khác có thể được truy nhập bằng cách dùng chỉ phím nhấn. Một chế độ dễ truy nhập thêm cho phép người dùng của công nghệ có thể truy nhập dễ dàng tương tác với menu và điều khiển khác nhau. Nối kết đến nội dung chính thẳng cho phép người dùng bàn phím để bỏ qua các nối kết dẫn hướng lặp lại nội dung có ý nghĩa hơn trên một trang.
Đánh dấu đầu đề được thiết kế tốt hơn xác định cấu trúc và cải thiện dẫn hướng cho những người dùng bộ đọc màn hình. Hình ảnh được tải lên site cho phép để tùy chỉnh văn bản thay thế để được xác định. Ví dụ, bạn có thể gán tùy chỉnh văn bản thay thế vào hình ảnh xuất hiện trên trang chủ, trong phần Web hình ảnh trang hoặc vào ảnh mà bạn thêm vào thư viện ảnh. Để xem trang, các tùy chọn độ tương phản cao trong Windows hoạt động tốt cho người dùng nào có thị lực yếu.
Để biết thêm thông tin về duyệt site và dùng chế độ dễ truy nhập hơn, hãy xem các tính năng khả năng truy nhập.
Theo dõi phiên bản
Danh sách hoặc thư viện của bạn có thể được thiết để theo dõi phiên bản, để bạn có thể khôi phục Phiên bản trước đó nếu bạn bị nhầm và xem lịch sử Phiên bản của các thay đổi. Khi phiên bản được theo dõi, chỉnh sửa các mục hoặc tệp và thuộc tính của họ được lưu trữ. Điều này cho phép bạn quản lý tốt hơn nội dung khi nó được sửa đổi và thậm chí để khôi phục Phiên bản trước đó nếu bạn kéo nhầm trong phiên bản hiện tại. Lập phiên bản đặc biệt hữu ích khi vài người làm việc cùng nhau trên dự án hoặc khi thông tin đi qua nhiều giai đoạn của phát triển và xem lại.
1. Phiên bản chính đã phát hành hiện tại được tô sáng và phiên bản số là số nguyên.
2. một phiên bản được tạo khi thuộc tính hoặc siêu dữ liệu thay đổi.
3. Phiên bản đầu tiên của một tệp luôn là số phiên bản phụ 0,1.
Lập phiên bản sẵn dùng cho mục danh sách trong tất cả các kiểu danh sách mặc định — bao gồm lịch, danh sách theo dõi vấn đề và danh sách tùy chỉnh — và cho tất cả tệp kiểu có thể được lưu trữ trong thư viện, bao gồm trang phần Web.
Đồng tác giả tài liệu
Hai hoặc nhiều người dùng có thể sửa tài liệu Word hoặc bản trình bày PowerPoint cùng một lúc. Tính năng mới này cho phép bạn đọc và viết các phần của một tệp được lưu trữ trong SharePoint. Ví dụ, bạn có thể làm việc trên một đoạn văn bản trong Word tài liệu trong khi đồng nghiệp hoạt động trên đoạn văn khác trong cùng một tài liệu và cùng một lúc.
Duy trì Cập Nhật trên thay đổi
RSS cung cấp cách thuận tiện để bạn phân phối và nhận được thông tin trong một định dạng chuẩn hóa, bao gồm các Cập Nhật vào danh sách và thư viện. Định dạng tệp XML được chuẩn hóa cho phép thông tin để xem được nhiều chương trình khác nhau. Bạn có thể cũng đăng ký cho danh sách và thư viện bằng cách thiết đặt cảnh báo, để bạn biết khi nội dung đã thay đổi.
Một nhóm có thể sử dụng nguồn cấp của họ dưới dạng một cách để tùy chỉnh nội dung của họ cho thành viên nhóm người đăng ký nguồn cấp của họ và cung cấp dịch vụ nối kết trở lại trang Web của họ. Nguồn cấp RSS là một cách dễ dàng để theo dõi các Cập Nhật tiến độ và dự án nhóm. Thay vì duyệt nhiều nhóm trang Web, bạn nhận được các tin tức mới nhất hoặc Cập Nhật từ các trang tự động.
Quản lý dòng công việc
Dòng công việc giúp mọi người để cộng tác trên tài liệu và quản lý nhiệm vụ dự án bằng cách thực hiện quy trình kinh doanh cụ thể trên tài liệu và các mục trong một trang web. Dòng công việc giúp tổ chức phải tuân theo quy trình kinh doanh nhất quán. Dòng công việc cũng có thể cải thiện hiệu suất tổ chức và hiệu suất bằng quản lý nhiệm vụ và các bước liên quan đến quy trình kinh doanh cụ thể. Điều này cho phép những người thực hiện các tác vụ để tập trung trên thực hiện việc chứ không phải là việc quản lý dòng công việc.
Dòng công việc có thể hợp lý hóa việc chi phí và thời gian cần thiết để phối hợp quy trình kinh doanh phổ biến, chẳng hạn như dự án phê duyệt tài liệu hoặc xem lại, bằng cách quản lý và theo dõi các nhiệm vụ con người liên quan đến quy trình này. Ví dụ, một tổ chức có thể tạo và triển khai một dòng công việc tùy chỉnh cơ bản để quản lý quy trình phê duyệt bản thảo tài liệu trong thư viện tài liệu.
Làm việc với kiểu nội dung
Danh sách hoặc thư viện của bạn có thể hỗ trợ nhiều kiểu nội dung. Các kiểu nội dung cho phép tổ chức quy mô tổ chức, quản lý và xử lý số lượng lớn nội dung hiệu quả hơn. Nếu danh sách hoặc thư viện của bạn được thiết lập để cho phép nhiều kiểu nội dung, bạn có thể thêm kiểu nội dung từ một danh sách các tùy chọn sẵn có tổ chức của bạn sử dụng thường xuyên, chẳng hạn như Bản trình bày tiếp thị hoặc hợp đồng.
Sau khi bạn thêm kiểu nội dung vào danh sách hoặc thư viện, bạn thực hiện có thể có cho danh sách hoặc thư viện để chứa mục thuộc loại đó. Người dùng có thể dùng nút Mới mục trong danh sách hoặc thư viện để tạo mục mới của loại đó.
Một trong những lợi thế chính của kiểu nội dung cho danh sách và thư viện là chúng làm cho nó có thể có cho một danh sách hoặc thư viện để chứa nhiều loại mục hoặc các loại tài liệu, mỗi đều có thể có siêu dữ liệu duy nhất, chính sách, hoặc hành vi. Để biết thêm thông tin về cách làm việc với kiểu nội dung, hãy xem sử dụng các kiểu nội dung để quản lý nội dung trên SharePoint site.
