Các tác vụ cơ bản trong OneNote Online

Tạo sổ tay mới

1. Từ bất kỳ trang nào trên OneNote cho web, bấm hoặc nhấn vào nút Danh sách sổ tay ở góc trên bên trái.

2. Ở cuối ngăn hiện ra, bấm hoặc nhấn vào + Sổ tay.

3. Khi được nhắc, hãy nhập tên cho sổ tay mới. Để có kết quả tốt nhất, hãy dùng tên có ý nghĩa mô tả kiểu ghi chú mà sổ tay sẽ chứa.

4. Bấm hoặc nhấn vào Tạo sổ tay.

   OneNote chuyển sang sổ tay mới có chứa một mục mới và một trang trống mới.

5. Khi OneNote đã tạo sổ tay mới, bấm hoặc nhấn nút + Mục. Những mục chứa các trang trong sổ tay mà bạn thực hiện ghi chú.

6. Trong hộp thoại Tên Mục, nhập mô tả có ý nghĩa cho mục mới, rồi bấm hoặc nhấn OK.

Ngay khi mục và trang đầu tiên của bạn được tạo, bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa trong cửa sổ trình duyệt của mình hoặc bấm Mở trong OneNote trên thanh menu trên cùng để chuyển sang ứng dụng OneNote đầy đủ được cài đặt trên máy tính hoặc thiết bị của bạn. Để tải xuống ứng dụng OneNote dành cho hệ điều hành mà bạn hiện sử dụng, mở cửa sổ trình duyệt mới rồi truy nhập www.onenote.com/download.

Tạo sổ tay trực tiếp từ OneDrive

Bạn có thể tạo sổ tay mới trực tiếp từ OneDrive.

1. Đăng nhập vào OneDrive với cùng Tài khoản Microsoft miễn phí (Hotmail, Live, Outlook.com) bạn sẽ muốn sử dụng cho OneNote.

2. Khi đăng nhập vào OneDrive, dẫn hướng đến thư mục bạn muốn tạo sổ tay mới (ví dụ: Tài liệu).

3. Ở thanh menu trên cùng, bấm hoặc nhấn + Mới > Sổ tay OneNote.

Ngay khi mục và trang đầu tiên của bạn được tạo, bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa trong cửa sổ trình duyệt của mình hoặc bấm Mở trong OneNote trên thanh menu trên cùng để chuyển sang ứng dụng OneNote đầy đủ được cài đặt trên máy tính hoặc thiết bị của bạn. Để tải xuống ứng dụng OneNote dành cho hệ điều hành mà bạn hiện sử dụng, mở cửa sổ trình duyệt mới rồi truy nhập www.onenote.com/download.

Nhập hoặc viết ghi chú trong trình duyệt

OneNote cho web cho phép bạn chỉnh sửa ghi chú trong trình duyệt của mình bằng cách nhập vào bất kỳ chỗ nào trên các trang. Ngoài việc nhập và định dạng văn bản, bạn cũng có thể thêm hình ảnh, bảng và các tệp đã chèn trong ghi chú của mình.

Không có lệnh Lưu trong OneNote cho web. Đó là vì tất cả công việc của bạn sẽ được lưu tự động và liên tục. Nếu muốn thay đổi nội dung bạn đã nhập, thêm hoặc xóa trong ghi chú của mình, nhấn Ctrl+Z (Windows) hoặc ⌘+Z (Mac) để hoàn tác hành động cuối cùng của bạn.

Thêm liên kết

Mỗi khi bạn nhập văn bản mà OneNote cho web nhận ra đó là một liên kết (còn được gọi là một siêu kết nối), OneNote sẽ tự động định dạng văn bản đó là một liên kết. Ví dụ: nếu bạn nhập www.onenote.com trong ghi chú của mình, OneNote cho web sẽ chuyển văn bản thành một liên kết. Ở ví dụ này, bấm hoặc nhấn vào liên kết đó sẽ mở ra trang web OneNote trong trình duyệt của bạn.

Bạn cũng có thể chèn thủ công các nối kết vào ghi chú của bạn bằng cách thực hiện các thao tác sau:

1. Bấm hoặc nhấn hoặc nhấn vào văn bản mà bạn muốn định dạng là một liên kết.

2. Bấm hoặc gõ nhẹ Chèn > Nối kết.

3. Nhập URL đích của liên kết vào trường Địa chỉ, rồi bấm hoặc nhấn vào Chèn.

Chèn ảnh

Với OneNote cho web, bạn có thể dễ dàng chèn ảnh vào các ghi chú của mình.

1. Ở bất kỳ trang nào, hãy đặt con trỏ vào chỗ mà bạn muốn chèn ảnh.

2. Bấm hoặc nhấn Chèn rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Bấm hoặc nhấn Ảnh để chèn một tệp ảnh từ máy tính của bạn.

   • Bấm hoặc nhấn Ảnh Trực tuyến để tìm kiếm và chèn ảnh từ Hình ảnh Bing.

Vẽ bảng

Bảng là một cách tuyệt vời để sắp xếp thông tin trong các ghi chú của bạn. Để tạo bảng trong OneNote cho web, hãy bắt đầu bằng việc vẽ một lưới đơn giản.

1. Bấm hoặc nhấn Chèn > Bảng.

2. Di chuyển con trỏ trên lưới để chọn kích thước bảng mong muốn, rồi bấm chuột trái để tạo bảng. Ví dụ, chọn bảng 4x6 để tạo bảng gồm 4 cột và 6 hàng.

   Nếu bạn đang sử dụng một thiết bị hỗ trợ cảm ứng, khi bạn chạm vào Bảng, một bảng hai cột sẽ tự động được chèn vào.

Để nhanh chóng sửa đổi bảng hoặc bất kỳ thành phần nào của bảng, hãy bấm hoặc nhấn chuột vào bất kỳ ô nào trong bảng rồi sau đó bấm vào tab Bố trí xuất hiện trên ribbon. Các công cụ bảng mà bạn thấy ở đây cho phép bạn chèn và loại bỏ các hàng và cột, chọn ô và phạm vi ô, hiện hoặc ẩn đường viền bảng và sắp xếp các ô trong bảng theo cách bạn muốn.

Tìm hiểu về việc định dạng bảng.

Thêm nhiều trang hơn

Để có thêm chỗ trong bất kỳ mục nào của sổ tay, bạn có thể thêm bao nhiêu trang tùy thích.

1. Ở cuối danh sách trang, bấm hoặc nhấn vào + Trang.

2. Thêm một tiêu đề vào vùng đầu đề ở đầu trang, rồi nhấn Enter.

Thêm nhiều mục hơn

Để sắp xếp tốt hơn sổ tay của bạn thành các thể loại khác nhau, bạn có thể thêm bao nhiêu mục tùy thích.

1. Ở cuối danh sách mục, bấm hoặc nhấn vào + Mục.

2. Trong hộp thoại Tên Mục, nhập mô tả có ý nghĩa cho mục mới, rồi bấm hoặc nhấn OK.

Lưu các ghi chú của bạn

OneNote cho web không có nút Lưu. Đó là vì bạn không bao giờ phải lưu công việc của mình trong OneNote.

Khi bạn làm việc với các ghi chú của mình trong sổ tay, OneNote cho web sẽ tự động lưu mọi thứ cho bạn — cho dù những thay đổi đó nhỏ hay lớn đến mức nào. Điều này giúp bạn rảnh trí để nghĩ về các dự án, tư duy và ý tưởng thay vì phải nghĩ về các tệp máy tính.

Nếu muốn thay đổi nội dung bạn đã nhập, thêm hoặc xóa trong ghi chú của mình, nhấn Ctrl+Z (trên PC) hoặc ⌘+Z (trên máy Mac) để hoàn tác hành động cuối cùng của bạn.

Chia sẻ trực tuyến các ghi chú

Sổ tay của bạn được lưu trữ trực tuyến nên bạn có thể dễ dàng chia sẻ sổ tay với người khác để họ có thể xem hoặc chỉnh sửa.

1. Bấm Tệp > Chia sẻ > Chia sẻ với Mọi người.

2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Bấm hoặc nhấn Mời Mọi người để chia sẻ sổ tay với những người khác. Nhập địa chỉ email của họ và ghi chú chào mừng ngắn gọn. Để chia sẻ sổ tay người khác có thể chỉnh sửa, hãy đảm bảo Người nhận có thể chỉnh sửa được hiển thị. Để chia sẻ sổ tay người khác có thể chỉnh sửa, hãy đảm bảo Người nhận có thể chỉnh sửa được hiển thị. Bấm hoặc nhấn vào phần văn bản màu lam để thay đổi cài đặt hiện tại.

   • Bấm hoặc nhấn vào Lấy liên kết để tạo liên kết vào sổ tay hiện tại mà bạn có thể sao chép và dán thủ công vào email, bài đăng blog hay trang Web. Trong danh sách Chọn một tùy chọn, chọn Chỉ xem hoặc Chỉnh sửa để đặt mức cấp quyền, rồi bấm hoặc nhấn vào Tạo liên kết.

Tìm hiểu thêm về việc chia sẻ sổ tay với những người khác.

Xem ai đang làm việc trên một sổ tay dùng chung

Nếu bạn đã chia sẻ sổ tay của mình với người khác đồng thời cũng cấp cho họ quyền chỉnh sửa ghi chú của bạn, OneNote cho web có thể hiển thị cho bạn các bản cập nhật khi có sẵn, cũng như bạn có thể xem ai đã sửa đổi các phần cụ thể trong ghi chú của bạn.

• Bấm hoặc nhấn vào Dạng xem > Hiển thị Tác giả để nhìn thấy tên người gần nhất sửa đổi, định dạng ghi chú hoặc chèn mục trên bất kỳ trang nào.

• Bấm hoặc nhấn vào Dạng xem > Hiển thị Tác giả lần nữa để ẩn tên tác giả lần nữa.

OneNote đồng bộ sổ tay với những người có quyền truy nhập vào sổ tay bạn đã chia sẻ, ngay cả khi họ đang sử dụng thiết bị khác nhau. Bạn bè, thành viên gia đình và đồng nghiệp của bạn có thể sử dụng OneNote cho web, OneNote 2016, 2013 hoặc 2010, OneNote for Windows 10 hoặc OneNote for iOS hoặc Android trên thiết bị di động của họ.