Tác vụ cơ bản trong cơ sở dữ liệu so sánh

Mở cơ sở dữ liệu so sánh

Trong Windows 7    Trên menu bắt đầu của Windows, bên dưới công cụOffice 2013, bấm vào cơ sở dữ liệu so sánh nếu bạn đang sử dụng Microsoft Office 2013. Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Office 2016, hãy chọn cơ sở dữ liệu so sánh bên dưới công cụ Office 2016.

Trong Windows 8    Trên màn hình bắt đầu , hãy bấm so sánh cơ sở dữ liệu.

Trong Windows 10    Tìm kiếm cơ sở dữ liệu so sánh và chọn phiên bản đã cài đặt của bạn.

Ngoài cơ sở dữ liệu so sánh, bạn cũng sẽ tìm thấy chương trình Companion cho Excel – so sánh bảng tính Microsoft. Nó cũng yêu cầu Office Professional Plus 2013. (Trong Windows 8, nhập bảng tính so sánh để tìm nó.)

Bạn cũng có thể mở cơ sở dữ liệu so sánh công cụ thông qua Windows Explorer. Bạn sẽ cần định vị tệp thực thi và vị trí có thể khác nhau dựa trên các điều kiện khác nhau chẳng hạn như nếu bạn đang sử dụng hệ điều hành 32bit hoặc 64Bit Windows hoặc nếu bạn đang sử dụng một phiên bản đăng ký Office 365. Dưới đây là một số địa điểm có thể dùng để thử.

Nếu bạn đang sử dụng Office 2016, hãy thử một trong những vị trí sau:

• C: \ tệp Microsoft Office\Office16\DCF\DATABASECOMPARE.EXE

• C: Program Files (x86) \Microsoft Office\Office16\DCF\DATABASECOMPARE.EXE

Nếu bạn đang sử dụng Microsoft 365, hãy thử một trong những vị trí sau:

• C: \ tệp Microsoft Office\Root\Office16\DCF\DATABASECOMPARE.EXE

• C: Program Files (x86) \Microsoft Office\root\Office16\DCF\DATABASECOMPARE.EXE

So sánh hai tệp cơ sở dữ liệu Access

1. Duyệt để tìm cơ sở dữ liệu bạn muốn sử dụng làm "đường cơ sở" (hoặc phiên bản cũ hơn) bằng cách bấm vào nút duyệt ở bên phải hộp so sánh .

   
   

2. Duyệt để tìm cơ sở dữ liệu là "đã thay đổi" (hoặc phiên bản mới nhất) bằng cách bấm vào nút ở bên phải hộp đến .

3. Bên dưới tùy chọn báo cáo, chọn đối tượng hoặc mục cơ sở dữ liệu (bảng, truy vấn, macro, mô-đun, báo cáo, biểu mẫuhoặc trang) bạn muốn so sánh bằng cách kiểm tra các hộp bên cạnh chúng.

4. Bên dưới giá trị báo cáo, chọn toàn bộ để xem báo cáo chi tiết hơn về các thay đổi hoặc tóm tắt cho một báo cáo ngắn hơn. Các kết quả tương tự sẽ được báo cáo với một trong hai tùy chọn, nhưng báo cáo sẽ có định dạng ngắn gọn hơn nếu bạn chọn tóm tắt.

5. Ở phía dưới cùng của cửa sổ, hãy bấm so sánh để chạy báo cáo.

6. Sau khi hoàn tất báo cáo, bạn có thể bấm vào tab kết quả để xem một cửa sổ mới với một so sánh đường thẳng hơn, bằng đường kẻ so với các mục.

Hiểu rõ kết quả

Trong ví dụ ở trên, Table1's thiết kế đã thay đổi – các trường FName và LName đã được đổi tên thành tên và họ, kiểu dữ liệu của trường Office đã được thay đổi từ số thành văn bản ngắn và Dept và thuê trường ngày đã được thêm vào bảng. Dưới đây là một số điều bạn sẽ muốn biết khi xem kết quả so sánh:

• Đổi tên đối tượng hoặc cấu phần của các đối tượng (chẳng hạn như cột trong bảng hoặc hộp văn bản trong biểu mẫu) sẽ hiển thị dưới dạng "đã thêm" và bản gốc sẽ hiển thị dưới dạng "đã xóa".

• Khi một thuộc tính của một đối tượng được thay đổi, thuộc tính đó được báo cáo là "đã thay đổi".

• Khi có sự khác biệt giữa các mô-đun mã VBA hoặc macro Access, các chi tiết về các thay đổi được hiển thị trong ba cột. Văn bản gốc hoặc mã được hiển thị trong cột giá trị cũ , văn bản hoặc mã mới hơn được hiển thị trong cột giá trị mới và thông tin chung, chẳng hạn như "mô-đun đã thay đổi" hoặc "định nghĩa macro đã thay đổi" được hiển thị trong cột thay đổi mô tả .

• Để xem so sánh giữa các điểm khác nhau trong mã VBA, hãy bấm vào tab kết quả , bấm vào tên mô-đun có chứa mã, rồi bấm vào chi tiếthoặc chỉ bấm đúp vào tên mô-đun. Một cửa sổ mới xuất hiện, Hiển thị cho bạn mã gốc trong các đường với nền màu vàng và mã được Cập Nhật trong các đường với nền màu đỏ. Bạn cũng có thể xem các điểm khác biệt trong truy vấn và mô-đun truy nhập theo cách này.

So sánh cơ sở dữ liệu nào có thể thực hiện

Sử dụng cơ sở dữ liệu so sánh để tìm các thay đổi thiết kế giữa hai tệp cơ sở dữ liệu Access trên máy tính hoặc hai phiên bản của cùng một tệp. Cơ sở dữ liệu so sánh cảnh báo bạn muốn thêm, xóa hoặc đổi tên các đối tượng chẳng hạn như bảng, truy vấn, biểu mẫu, báo cáo và mô-đun VBA. Nó cũng có thể tìm thấy ngay cả những thay đổi thiết kế nhỏ nhất trong các đối tượng này, chẳng hạn như các trường mới, loại bỏ hoặc được đổi tên trong bảng, bất kỳ loại thay đổi nào đối với truy vấn, thay đổi thuộc tính của biểu mẫu hoặc báo cáo hay bất kỳ mã VBA nào đã sửa đổi.

So sánh cơ sở dữ liệu không tìm những thay đổi trong dữ liệu được lưu trữ trong bảng, nhưng bằng cách xuất các bảng hoặc kết quả truy vấn vào sổ làm việc Excel, bạn có thể so sánh hai sổ làm việc này trong bảng tính so sánh. Tìm hiểu cách xuất dữ liệu Access để xem bản ghi Cập Nhật.

Bước tiếp theo

Nếu bạn có "nhiệm vụ quan trọng" của sổ làm việc Excel hoặc cơ sở dữ liệu Access trong tổ chức của bạn, hãy cân nhắc việc cài đặt bảng tính và công cụ quản lý cơ sở dữ liệu của Microsoft.  Máy chủ quản lý kiểm soát và điều khiển của Microsoft cung cấp các tính năng quản lý thay đổi mạnh mẽ cho các tệp Excel và Access và được bổ sung bởi Microsoft Discovery và đánh giá rủi ro, trong đó cung cấp các tính năng tích hợp và phân tích, tất cả nhằm giúp bạn giảm nguy cơ liên kết với công cụ được phát triển bởi người dùng cuối trong Excel và Access.

Tổng quan về cơ sở dữ liệu so sánh