Những nguồn dữ liệu bạn có thể sử dụng để phối thư

• Tạo danh sách mới

Trong hộp thoại Chỉnh sửa trường danh sách, Word sẽ tự động tạo các trường cho một số thông tin cơ bản, như tên, họ và địa chỉ. Nếu bạn muốn thêm trường mới—ví dụ: một trường thư—hãy thêm ngay để bạn có thể điền vào trường khi nhập mục nhập.

1. Bên dưới Tên trường mới, hãy nhập tên trường bạn muốn thêm, rồi bấm + (dấu cộng).

   Mẹo: Để thay đổi thứ tự các trường, hãy chọn trường bạn muốn di chuyển, rồi sử dụng mũi tên lên hoặc xuống để di chuyển trường.

2. Khi đã thiết lập mọi trường như bạn muốn, hãy chọn Tạo để tạo danh sách mới.

• Sử dụng Danh sách Hiện có

1. Duyệt đến tệp bạn muốn sử dụng, rồi chọn Mở.

2. Trong hộp thoại Mở Sổ làm việc, chọn trang tính bạn muốn sử dụng, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Để trống Phạm vi Ô để sử dụng toàn bộ trang tính.

     hoặc

   • Nhập một phạm vi ô cho dữ liệu bạn muốn sử dụng.

3. Chọn OK.

• Chọn từ Liên hệ Outlook

1. Chọn Lọc người nhận để chọn những người nhận bạn muốn đưa vào.

2. Trong hộp thoại Tùy chọn truy vấn bên cạnh Liệt kê người nhận phối thư bằng, chọn Hoàn thành bản ghi.

3. Trong danh sách liên hệ, chọn những liên hệ bạn muốn đưa vào phối thư, rồi chọn OK.

• Apple Contacts

1. Chọn Lọc người nhận để chọn những người nhận bạn muốn đưa vào.

2. Trong hộp thoại Tùy chọn truy vấn bên dưới Liên hệ nhóm Apple, chọn nhóm bạn muốn đưa vào phối thư, rồi chọn OK.

• File Maker Pro

1. Duyệt đến tệp bạn muốn sử dụng, rồi chọn Mở.

2. Trong hộp thoại Dấu tách bản ghi tiêu đề, chọn dấu tách trường để phân tách từng trường dữ liệu và dấu tách bản ghi để phân tách từng bản ghi dữ liệu, rồi chọn OK.