Mẫu Access nổi bật

Cơ sở dữ liệu mẫu này được thiết kế để hướng dẫn mọi người những nguyên tắc cơ bản về cách sử dụng Access như một cơ sở dữ liệu. Ví dụ: sử dụng hệ thống theo dõi bán hàng với một mô hình dữ liệu đơn giản nhưng chính xác, hệ thống này giới thiệu nhiều chức năng của Access như biểu mẫu, bảng điều khiển chính và báo cáo với biểu đồ.

Cơ sở dữ liệu mẫu này, siêu bộ phiên bản Northwind Starter, được thiết kế dành riêng cho các nhà phát triển hiển thị các kỹ thuật nâng cao về cách xây dựng các giải pháp phong phú bằng Access. Trên nền tảng của mô hình dữ liệu lớn hơn, nó hiển thị các tính năng như dải băng, quản lý hàng tồn kho, quy trình làm việc và xác thực phức tạp hơn, hộp tổ hợp xếp tầng và nhiều tính năng khác.

Mẫu cơ sở dữ liệu này minh họa cách Access có thể quản lý khách hàng doanh nghiệp nhỏ, đơn hàng, hàng lưu kho, hoạt động mua sắm, nhà cung cấp, vận chuyển và nhân viên. Cơ sở dữ liệu có thể tạo 15 báo cáo khác nhau và là nơi giới thiệu tuyệt vời để tìm hiểu và tùy chỉnh các cơ sở dữ liệu của Access.

Tạo và duy trì cơ sở dữ liệu toàn diện về các đối tác khách hàng và nhà cung cấp của bạn bằng mẫu Access phổ biến này. Ngoài việc duy trì thông tin chi tiết về công ty, chức danh và thông tin liên hệ, bạn có thể tạo tất cả các cách truy vấn, thêm liên hệ từ Outlook, tạo nhãn gửi thư và tạo báo cáo như thư mục và danh bạ điện thoại.

Tạo và duy trì cơ sở dữ liệu toàn diện về học viên của trường bạn và người giám hộ của những học viên này bằng mẫu Access mạnh mẽ này. Ngoài việc duy trì ID học viên, cấp độ, phòng, hoàn cảnh đặc biệt và chi tiết liên hệ của từng học viên và người giám hộ, bạn có thể tận dụng nhiều truy vấn như Điểm danh, cũng như tạo tất cả các cách báo cáo hữu ích, từ thông tin Dị ứng và Thuốc cho đến Thông tin liên lạc khẩn cấp.

Tạo và duy trì cơ sở dữ liệu sự kiện để quản lý các sự kiện sắp tới bằng cơ sở dữ liệu Access này. Chức năng dẫn hướng và lọc sự kiện tích hợp và tùy chỉnh mạnh mẽ cho phép bạn theo dõi các sự kiện theo thời gian (ví dụ: Sự kiện hiện tại, Sự kiện theo tuần và Sự kiện hôm nay) cũng như loại sự kiện, khi bạn thu thập dữ liệu theo thời gian thực qua email, đồng thời tạo và phân phối các báo cáo hữu ích và kịp thời.

Tạo cơ sở dữ liệu theo dõi tác vụ để theo dõi nhiều tác vụ, bao gồm chủ sở hữu, ngày bắt đầu, ngày đến hạn và giá trị tỷ lệ phần trăm hoàn thành bằng mẫu Access phổ biến này. Truy vấn theo liên hệ, tác vụ đang mở và tác vụ quá hạn, theo dõi chi tiết, mức độ ưu tiên và trạng thái của tác vụ cũng như phân công tác vụ, đồng thời tạo các báo cáo hữu ích như Tác vụ đến hạn hôm nay.

Tạo và duy trì cơ sở dữ liệu mạnh mẽ để quản lý tài sản của tổ chức của bạn bằng mẫu Access phổ biến này. Luôn cập nhật thông tin về chi tiết tài sản bao gồm quyền sở hữu, tình trạng, vị trí, giá mua và giá trị hiện tại, cũng như tận dụng chức năng truy vấn và thu thập dữ liệu mạnh mẽ để tạo báo cáo toàn diện.

Ghi nhật ký, theo dõi và giải quyết các lỗi trong dự án của bạn bằng cơ sở dữ liệu Access này, trong đó bao gồm video đào tạo về cách định cấu hình và sử dụng cơ sở dữ liệu này.

Tạo và duy trì cơ sở dữ liệu toàn diện về giao dịch hàng lưu kho của kho hàng, nhân viên, nhà cung cấp và giao dịch của tổ chức của bạn bằng mẫu Access mạnh mẽ này. Ngoài việc duy trì thông tin chi tiết về từng mặt hàng, loại giao dịch, số lượng và địa điểm, bạn có thể tạo nhiều báo cáo hữu ích, từ Mức hàng lưu kho theo nhà cung cấp đến Hàng lưu kho cần bổ sung.

Sử dụng mẫu này để tạo cơ sở dữ liệu theo dõi dinh dưỡng của riêng bạn để theo dõi mức độ bạn tập thể dục và những gì bạn ăn, bao gồm cả thông tin dinh dưỡng chi tiết và công thức nấu ăn.

Tạo cơ sở dữ liệu dự án tiếp thị để theo dõi các sản phẩm chuyển giao nhạy cảm với thời gian, vai trò của nhân viên và nhà cung cấp bằng mẫu Access được thiết kế thông minh này. Dẫn hướng theo dự án, sản phẩm bàn giao và nhân viên, theo dõi ngân sách, chủ sở hữu, chi phí và trạng thái, đồng thời tạo các báo cáo tập trung như Bảng cân đối Dự án và Sản phẩm bàn giao theo Người được gán.

Tạo cơ sở dữ liệu theo dõi dự án để theo dõi nhiều dự án, bao gồm sản phẩm bàn giao nhạy cảm với thời gian, chủ sở hữu và ngân sách bằng mẫu Access phổ biến này. Dẫn hướng theo dự án, tác vụ và nhân viên, theo dõi chi phí, mức độ ưu tiên và trạng thái. Giao tác vụ và tạo các báo cáo hữu ích như Tác vụ dự án và Tác vụ theo người được giao.

Tạo cơ sở dữ liệu giao dịch tài khoản cá nhân để theo dõi thu nhập và thanh toán đối với các danh mục trong nước từ cửa hàng tạp hóa đến chăm sóc sức khỏe và quyên góp từ thiện bằng mẫu Access này. Tìm kiếm và xem thu nhập và chi phí theo danh mục và xem báo cáo thuế. Trường ghi nhớ sẽ giúp bạn ghi nhớ các thông tin chi tiết hữu ích cho mọi giao dịch.

Tạo cơ sở dữ liệu dịch vụ khách hàng để quản lý nhiều nhiệm vụ theo dõi vấn đề, mức độ ưu tiên, trạng thái, khách hàng và giải pháp bằng mẫu Access này. Dẫn hướng theo các trường hợp đang mở bằng cách sử dụng nhiều tiêu chí, tạo và quản lý các bài viết cơ sở tri thức, đồng thời quản lý thông tin chi tiết của khách hàng trong khi tạo các báo cáo hữu ích, chẳng hạn như Trường hợp đang mở theo người được giao và Trường hợp quá hạn.

Tạo và duy trì cơ sở dữ liệu cập nhật từng phút về các liên hệ công việc và lịch sử cuộc gọi của bạn bằng mẫu Access đơn giản nhưng hiệu quả này. Ngoài việc duy trì thông tin chi tiết về công ty, chức danh và thông tin liên hệ, bạn có thể dẫn hướng và tìm kiếm theo danh bạ, cuộc gọi theo liên hệ hoặc chủ đề, cũng như thêm liên hệ từ Outlook.

Chỉ định và theo dõi trạng thái cuộc gọi của khách hàng bằng mẫu Access linh động này. Dẫn hướng theo khách hàng, nhân viên và cuộc gọi, cũng như theo dõi theo mức độ ưu tiên, trạng thái và nhiệm vụ. Và bạn có thể tạo các báo cáo hữu ích theo thời gian thực, chẳng hạn như Cuộc gọi mở theo người được giao, có thể mang lại cho bạn lợi ích bổ sung cần thiết khi mọi thứ trở nên bận rộn.

Tạo và quản lý cơ sở dữ liệu kiểm kê gia đình để lưu giữ và quản lý dữ liệu quan trọng về đồ đạc cá nhân của bạn bằng mẫu Access này. Tìm kiếm theo tên mục, danh mục hoặc vị trí, trong khi giữ lại các thông tin chi tiết quan trọng cho mục đích bảo hiểm, chẳng hạn như tình trạng, ngày mua và giá trị. Đính kèm hình ảnh của các mục vào mỗi mục nhập để giúp đảm bảo hoàn trả trong trường hợp mất mát hoặc hư hỏng.

Quản lý các trường hợp và dự án khách hàng của tổ chức của bạn, bao gồm thanh toán, hóa đơn và bảng cân đối bằng mẫu Access về thời gian và thanh toán dự án mạnh mẽ này. Các trường chủ sở hữu, mã công việc và trạng thái giúp bạn theo dõi tiến độ, thời gian làm việc và chi phí trong khi tạo báo cáo tức thì về mọi thứ từ Thanh toán theo mã công việc đến Thời gian của nhân viên.

Quản lý sổ kế toán của bạn với mẫu sổ cái tài khoản doanh nghiệp này. Cơ sở dữ liệu này có thể theo dõi thu nhập và chi phí theo danh mục và tạo báo cáo tài chính.

Quản lý số giờ làm việc của toàn bộ lực lượng lao động của bạn bằng mẫu cơ sở dữ liệu Access về thẻ thời gian mạnh mẽ này. Các trường mã công việc và mô tả giúp bạn theo dõi chi phí và khu vực làm việc trong khi tạo báo cáo tức thì về mọi thứ từ Số giờ có thể lập hóa đơn theo nhân viên đến Số giờ có thể lập hóa đơn theo dự án.

Quản lý các vấn đề đang mở của dự án bằng mẫu cơ sở dữ liệu Access phổ biến này. Duy trì thông tin chi tiết về vấn đề và đưa ra các nhiệm vụ, cũng như theo dõi ngày và thời hạn đã mở. Các trường trạng thái, danh mục và mức độ ưu tiên giúp mọi thứ tiếp tục phát triển và khả năng dẫn hướng mạnh mẽ cho phép bạn xử lý ngay lập tức những gì đang xảy ra và liên tục phát triển trò chơi của mình.

Tạo và quản lý cơ sở dữ liệu bảo dưỡng xe cho đội xe của tổ chức của bạn, theo dõi dịch vụ bảo dưỡng, cửa hàng, ngày tháng và quãng đường đi được cũng như chi phí bằng mẫu Access phổ biến này. Bạn có thể tạo báo cáo ước tính chi phí trong tương lai cho từng chiếc xe và cho toàn bộ đội xe, đồng thời đính kèm hóa đơn và tệp hình ảnh vào từng hồ sơ, ghi lại hình thức và tình trạng của xe.

Quản lý tất cả chiến dịch gây quỹ của tổ chức của bạn, duy trì dữ liệu hiện tại về những người đóng góp, quyên góp, sự kiện và tác vụ của nhiều chiến dịch bằng mẫu cơ sở dữ liệu Access mạnh mẽ này. Theo dõi mục tiêu gây quỹ, tạo báo cáo về các chiến dịch đang diễn ra và duy trì thông tin chi tiết về những người đóng góp trong khi có thể xem ngay mức độ cam kết chưa thanh toán và xem các tác vụ đang chờ xử lý cũng như các sự kiện sắp tới.

Tạo và duy trì cơ sở dữ liệu thư viện cho mượn để theo dõi tất cả tài sản, ngay lập tức biết ai đã lấy những gì, cũng như duy trì thông tin chi tiết về tài sản quan trọng như tiêu đề, chủ sở hữu và loại. Tạo các báo cáo hữu ích ngay lập tức, chẳng hạn như Lịch sử cho mượn của người mượn, Tài sản đã lấy và Tài sản quá hạn.

Tạo và duy trì cơ sở dữ liệu tài sản toàn diện về bất động sản và tài sản cho thuê của bạn, theo dõi loại bất động sản, cho thuê, thanh toán, dịch vụ và thông tin người thuê bằng mẫu Access mạnh mẽ này. Ngoài việc duy trì thông tin chi tiết về từng tài sản, bạn có thể truy vấn các hợp đồng thuê sắp hết hạn, theo dõi thanh toán theo loại thanh toán và quản lý các nhà cung cấp dịch vụ.

Tạo và duy trì cơ sở dữ liệu về nguồn bán hàng đang triển khai và cơ hội đang mở để theo dõi và đánh giá doanh số bán hàng tiềm năng của các nhóm bán hàng của bạn bằng mẫu Access này. Dẫn hướng theo cơ hội, nhân viên, khách hàng, duy trì dữ liệu về xác suất, doanh thu ước tính và giá trị dự báo, đồng thời tạo báo cáo bằng nhiều tiêu chí để nhận ra tiềm năng từ nhóm của bạn.

Tạo và duy trì cơ sở dữ liệu toàn diện về các khoa trong trường của bạn bằng cách sử dụng mẫu Access mạnh mẽ này. Ngoài việc duy trì ID khoa, phòng ban và chi tiết liên hệ của từng giáo viên, bạn có thể dẫn hướng theo nhiều tiêu chí cũng như tạo truy vấn, thêm liên hệ từ Outlook và tạo báo cáo.

Đơn giản hóa việc tạo các hộp kết hợp động có thể tự động cập nhật tùy thuộc vào thao tác của người dùng bằng mẫu Access tiện dụng này cho phép bạn sử dụng mã VBA hoặc macro để hiện thực hóa thiết kế của mình. Bao gồm các bảng mạnh mẽ cho các sản phẩm và danh mục cũng như hướng dẫn toàn diện cho cả hai phương pháp.

Tính tuổi ngay lập tức của bất kỳ cá nhân nào bằng cách sử dụng hai ngày (ngày sinh và ngày thứ hai) với mẫu Access tiện dụng này. Mẫu này cũng đóng vai trò là danh bạ với các trường tên công ty, chức danh và dữ liệu liên hệ toàn diện cho từng cá nhân. Bao gồm mã mẫu và hướng dẫn ngắn gọn về cách vận hành truy vấn.