Cung cấp hướng dẫn cho người dùng mẫu của bạn

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Nếu bạn tạo mẫu cho những người khác để sử dụng, bạn có thể ghi đè lên văn bản trong mặc định chỗ dành sẵn bằng cách thêm 'tùy chỉnh chỗ dành sẵn cho văn bản' mô tả hoặc xác định các loại thông tin mà bạn muốn người dùng mẫu của bạn để nhập.

Mẫu dùng thử dưới đây chứa văn bản hướng dẫn nhắc người dùng mẫu cần nhập kiểu thông tin cụ thể nào đó, chẳng hạn như ngày, tầm nhìn hoặc mục đích v.v.

Mẫu PowerPoint dùng thử

Lưu ý: 

  • Điều quan trọng cần lưu ý là có sự khác biệt giữa cách sử dụng chỗ dành sẵn cho văn bản và hộp văn bản trong Dạng xem Bản chiếu Cái. Đây là sự khác biệt:

  • Nếu bạn thêm hộp văn bản ở dạng xem Thường, ai cũng có thể sửa được văn bản này.

  • Hãy thêm chỗ dành sẵn cho văn bản từ Dạng xem Bản chiếu Cái khi bạn muốn nhắc người dùng mẫu của bạn thay văn bản lời nhắc bằng văn bản thích hợp cho công việc của họ. Thông thường, nội dung lời nhắc tùy chỉnh trong chỗ dành sẵn cho văn bản sẽ biến mất khi bạn bắt đầu nhập văn bản.

  • Hãy thêm hộp văn bản từ Dạng xem Bản chiếu Cái khi bạn muốn hộp văn bản này chứa văn bản cố định, không thể sửa đổi.

Để thêm văn bản hướng dẫn cách sử dụng mẫu, bạn hãy làm như sau:

  1. Bấm vào Dạng xem > Bản chiếu Cái.

  2. Trong ngăn chứa bản chiếu cái và bố trí, hãy bấm vào bố trí mà bạn muốn thêm chỗ dành sẵn cho văn bản vào đó.

  3. Bấm Bản chiếu Cái > Chèn Chỗ dành sẵn >Văn bản.

    Thêm chỗ dành sẵn cho văn bản

  4. Hãy dùng con trỏ để kéo và vẽ kích cỡ của chỗ dành sẵn cho văn bản.

  5. Tô sáng văn bản mặc định trong chỗ dành sẵn và thay bằng văn bản hướng dẫn của bạn.

    Lưu ý: Nếu một dấu đầu dòng không mong muốn xuất hiện trước văn bản hướng dẫn, hãy bấm vào tab Trang đầu, trong nhóm Đoạn văn, bấm vào mũi tên chỉ xuống kế bên Dấu đầu dòng, rồi bấm Không có.

  6. Bấm vào Bản chiếu Cái > Đóng Dạng xem Bản cái.

    Quan trọng: Nếu bạn sửa một bố trí trong Dạng xem Bản chiếu Cái, chẳng hạn như thêm văn bản hướng dẫn hoặc một thao tác thay đổi bố trí khác nào đó, bạn phải áp dụng lại bố trí đó cho các bản chiếu trong bản trình bày của mình khi quay lại dạng xem Thường. Điều này đảm bảo rằng các bản chiếu trong bản trình bày của bạn sẽ chứa những cập nhật mới nhất của bố trí.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×