Nghiệp vụ thông minh (BI) về cơ bản là tập hợp các công cụ và quy trình mà mọi người sử dụng để thu thập dữ liệu, chuyển dữ liệu thành thông tin có ý nghĩa, rồi đưa ra quyết định sáng suốt hơn. Trong Office 365 Enterprise, bạn có sẵn các chức năng BI trong Excel và SharePoint Online. Những dịch vụ này cho phép bạn thu thập dữ liệu, trực quan hóa dữ liệu và chia sẻ thông tin với mọi người trong tổ chức của bạn trên nhiều thiết bị.
Bạn muốn làm gì?
Dùng công Excel để thu thập và trực quan hóa dữ liệu
Chỉ với một vài bước đơn giản, bạn có thể tạo biểu đồ và bảng trong Excel.
Bước 1: Lấy dữ liệu
Trong Excel, bạn có nhiều tùy chọn để tải và sắp xếp dữ liệu:
-
Bạn có thể Nhập dữ liệu từ các nguồn dữ liệu ngoài (Power Query) trong Excel và dùng nó để tạo biểu đồ, bảng và báo cáo.
-
Dùng Power Query, bạncó thể khám phá và kết hợp dữ liệu từ các nguồn khác nhau và định hình dữ liệu cho phù hợp với nhu cầu của bạn.
-
Bạn có thể tạo Mô hình Dữ liệu Excel dữ liệu có chứa một hoặc nhiều bảng dữ liệu từ nhiều nguồn dữ liệu khác nhau. Nếu bạn có hai hoặc nhiều bảng từ các cơ sở dữ liệu khác nhau, bạn có thể tạo mối quan hệ giữa các bảng bằng cách dùng Power Pivot.
-
Trong bảng dữ liệu, bạn có thể sử dụng tính năng Tự hoàn tất có Xem trước để định dạng các cột để hiển thị theo một cách cụ thể.
-
Và nếu bạn là người dùng nâng cao, bạn có thể thiết lập các mục được tính toán trong Excel.
Bước 2: Trực quan hóa dữ liệu
Khi đã có dữ liệu trong danh Excel, bạn có thể dễ dàng tạo báo cáo:
-
Bạn có thể dùng Phân tích Nhanh để chọn dữ liệu và xem ngay những cách khác nhau để trực quan hóa dữ liệu đó.
-
Bạn có thể tạo các loại biểu đồ Sẵn có Office các loại biểu đồ, bao gồm bảng, biểu đồ đường, biểu đồ thanh, biểu đồ radar, v.v..
-
Bạn có thể tạo PivotTable và truy sâu vào dữ liệu bằng cách sử dụng Khám phá Nhanh. Bạn cũng có thể dùng Danh sách Trường cho một báo cáo để xác định thông tin nào cần hiển thị.
-
Bạn có thể tạo phiếu ghi điểm dùng định dạng có điều kiện và Chỉ số Hiệu suất Then chốt (KPI) trong Power Pivot để hiển thị nhanh hiệu suất có đang được bật hoặc tắt với mục tiêu về một hoặc nhiều số đo hay không.
-
Bạn có thể dùng Power Map để phân tích và ánh xạ dữ liệu trên hình cầu ba chiều (3D).
Bước 3: Thêm bộ lọc
Bạn có thể thêm bộ lọc, chẳng hạn như slicer và điều khiển đường thời gian vào trang tính để giúp dễ dàng tập trung vào thông tin cụ thể hơn.
Bước 4: Thêm chức năng phân tích nâng cao
Khi đã sẵn sàng, bạn có thể thêm các chức năng nâng cao hơn vào sổ làm việc của mình. Ví dụ: bạn có thể tạo các mục được tính toán Excel. Chúng bao gồm:
-
Số đo và Phần tử được Tính cho PivotChart hoặc báo cáo PivotTable
Dùng các SharePoint để chia sẻ và xem sổ làm việc
Nếu tổ chức của bạn đang sử dụng site nhóm, nghĩa là bạn đang sử dụng SharePoint Online, cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn để chia sẻ sổ làm việc. Bạn có thể chỉ định Tùy chọn Dạng xem Trình duyệt để xác định cách sổ làm việc của bạn sẽ được hiển thị.
Bạn có thể hiển thị sổ làm việc trong dạng xem bộ sưu tập như thế này, trong đó một mục mỗi lần được nổi bật ở giữa màn hình:
Bạn có thể hiển thị sổ làm việc trong dạng xem trang tính, như thế này, nơi toàn bộ trang tính được hiển thị trong trình duyệt:
Khi một sổ làm việc đã được tải lên một thư viện trong SharePoint, bạn và những người khác có thể dễ dàng xem và tương tác với sổ làm việc trong cửa sổ trình duyệt.
Sử dụng Power BI để biết thêm các chức năng BI trong nền tảng điện toán đám mây
Power BI còn cung cấp cho bạn nhiều chức năng BI hơn những gì bạn có được trong cuộc Excel tính SharePoint Online. Power BI cung cấp một giải pháp BI mạnh mẽ, tự phục vụ trong nền tảng điện toán đám mây.
Lưu ý: Chức năng nghiệp vụ thông minh không được hỗ Microsoft 365 vận hành bởi 21Vianet.
Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Power BI và nghiệp vụ thông minh trong Excel trí Excel Services thông minh (SharePoint Server).
