Bạn thêm trường Số hoặc Tiền tệ vào bảng khi cần lưu trữ dữ liệu số, chẳng hạn như số liệu doanh thu và doanh thu hoặc dữ liệu dân số. Ngoài ra, hãy cân nhắc kích thước trường tối ưu và các thuộc tính bổ sung (chẳng hạn như vị trí thập phân, tính duy nhất và liệu có bắt buộc) khi tạo dữ liệu số hay không.
Trong bài viết này
Tìm hiểu về trường Số và Tiền tệ
Bạn sử dụng trường Số cho tất cả các phép tính toán học bao gồm tiền và trường yêu cầu độ chính xác cao hoặc đối với các số liệu mà bạn không muốn làm tròn lên hoặc xuống. Kích cỡ của các giá trị mà bạn lưu trữ trong trường Số hoặc Tiền tệ tùy thuộc vào cách bạn đặt thuộc tính Kích cỡ Trường. Ví dụ: bạn có thể đặt các trường chứa các giá trị 1 byte, 2 byte, 4 byte, 8 byte hoặc 16 byte, cộng với ID Tái tạo (các giá trị mã định danh duy nhất toàn cầu hoặcGUID) và giá trị thập phân. Bảng sau đây liệt kê các giá trị mà mỗi cài đặt Kích cỡ Trường có thể chứa và giải thích khi nào nên sử dụng từng cài đặt kích cỡ.
|
Thiết đặt Kích cỡ Trường |
Mô tả |
|
Byte |
Một số nguyên 1 byte chứa các giá trị từ 0 đến 255. |
|
Số nguyên |
Một số nguyên 2 byte chứa các giá trị từ -32.768 đến +32.767. |
|
Số nguyên Dài |
Một số nguyên 4 byte chứa các giá trị từ -2.147.483.648 đến 2.147.483.647. |
|
(Không áp dụng) |
Một số nguyên 8 byte chứa các giá trị từ -2^31 đến 2^31-1 |
|
Đơn |
Một số nguyên 4 byte chứa các giá trị từ -3,4 x 1038 đến +3,4 x 1038 và tối đa lên đến 7 chữ số có nghĩa. |
|
Kép |
Một số điểm trôi nổi 8 byte chứa các giá trị từ -1,797 x 10308 đến +1,797 x 10308 và tối đa lên đến 15 chữ số có nghĩa. |
|
ID Lặp |
Một mã định danh duy nhất toàn cầu 16 byte (GUID). CÁCGUID được tạo ngẫu nhiên đủ dài để chúng không có khả năng chờm lấp. Bạn sử dụng chúng cho nhiều ứng dụng khác nhau, chẳng hạn như theo dõi hàng hóa. |
|
Decimal |
Một số nguyên 12 byte với độ chính xác thập phân xác định có thể chứa các giá trị từ -1028 đến +1028. Độ chính xác mặc định là 0. Tỷ lệ mặc định (số chữ số thập phân được hiển thị) là 18. Bạn có thể đặt tỷ lệ lên đến 28. |
Thêm trường Số hoặc Tiền tệ trong dạng xem Biểu dữ liệu
Bạn có thể thêm trường số hoặc tiền tệ vào bảng mới hoặc bảng hiện có trong Dạng xem biểu dữ liệu.
Thêm vào bảng hiện có
-
Mở bảng ở Dạng xem biểu dữ liệu.
-
Nếu cần, hãy cuộn theo chiều ngang đến trường trống đầu tiên.
-
Bấm đúp vào hàng tiêu đề, rồi nhập tên cho trường mới.
-
Chọn Bấm để Thêm rồi chọn Số, Số Lớn hoặc Tiền tệ từ danh sách.
-
Bấm đúp vào hàng tiêu đề mới, rồi nhập tên có ý nghĩa cho trường mới.
-
Lưu các thay đổi của bạn.
Thêm vào bảng mới
-
Trên tab Tạo, trong nhóm Bảng, bấm vào Bảng.
-
Bấm Vào Lưu, rồi trong hộp thoại Lưu Như, hãy nhập tên cho bảng mới.
-
Chọn Bấm để Thêm rồi chọn Số, Số Lớn hoặc Tiền tệ từ danh sách.
-
Bấm đúp vào hàng tiêu đề mới, rồi nhập tên có ý nghĩa cho trường mới.
-
Lưu các thay đổi của bạn.
Thêm trường Số hoặc Tiền tệ trong dạng xem Thiết kế
Bạn có thể thêm trường số hoặc tiền tệ vào bảng mới hoặc bảng hiện có trong Dạng xem Thiết kế.
Thêm vào bảng hiện có
-
Mở bảng ở Dạng xem thiết kế.
-
Trong cột Tên Trường , chọn hàng trống đầu tiên, rồi nhập tên cho trường.
-
Chọn ô liền kề trong cột Kiểu Dữ liệu, rồi chọn Số, Số Lớn hoặc Tiền tệ từ danh sách.
-
Lưu các thay đổi của bạn.
Thêm vào bảng mới
-
Trên tab Tạo, trong nhóm Bảng, bấm vào Bảng.
-
Bấm Vào Lưu, rồi trong hộp thoại Lưu Như, hãy nhập tên cho bảng mới.
-
Bấm chuột phải vào tab tài liệu của bảng mới và bấm Dạng xem Thiết kế.
-
Trong cột Tên Trường , chọn hàng trống đầu tiên, rồi nhập tên cho trường.
-
Chọn ô liền kề trong cột Kiểu Dữ liệu, rồi chọn Số, Số Lớn hoặc Tiền tệ từ danh sách.
-
Lưu các thay đổi của bạn.
Đặt hoặc thay đổi thuộc tính trường Số hoặc Tiền tệ
Bạn có thể sử dụng Dạng xem Biểu dữ liệu để đặt một tập hợp con các thuộc tính trường, chẳng hạn như Là Bắt buộc hoặc Duy nhất nhưng sử dụng Cửa sổ Thiết kế để đặt tất cả các thuộc tính sẵn dùng, bao gồm Dấu hiệu Nhập hoặc Chú thích.
-
Mở bảng ở Dạng xem thiết kế.
-
Trên tab Chung trong mục dưới của trình thiết kế bảng, bên dưới Thuộc tính Trường, xác định thuộc tính bạn muốn thay đổi.
-
Chọn trường bên cạnh tên thuộc tính. Tùy thuộc vào thuộc tính, bạn nhập dữ liệu (chẳng hạn như văn bản mặc định hoặc dấu hiệu nhập), khởi động Bộ dựng Biểu thức bằng cách bấm vào ..., hoặc chọn một tùy chọn từ danh sách.
Để biết thông tin về cách sử dụng từng thuộc tính trường, hãy chọn thuộc tính, rồi nhấn F1.
Xóa trường Số hoặc Tiền tệ
Quan trọng Khi bạn xóa trường Số có chứa dữ liệu, bạn sẽ mất dữ liệu đó vĩnh viễn — bạn không thể hoàn tác thao tác xóa. Vì lý do đó, bạn nên sao lưu cơ sở dữ liệu trước khi xóa bất kỳ trường bảng nào hoặc các cấu phần cơ sở dữ liệu khác.
Xóa trong dạng xem Biểu dữ liệu
-
Mở bảng ở Dạng xem biểu dữ liệu.
-
Định vị trường Số, bấm chuột phải vào hàng tiêu đề (tên trường), rồi bấm Xóa Cột.
-
Bấm Có để xác nhận thao tác xóa.
Xóa trong dạng xem Thiết kế
-
Mở bảng ở Dạng xem thiết kế.
-
Bấm vào bộ chọn hàng (hình vuông trống) bên cạnh trường Số, rồi nhấn DELETE hoặc bấm chuột phải vào bộ chọn hàng, rồi bấm Xóa hàng.
-
Bấm Có để xác nhận thao tác xóa.
Tham chiếu thuộc tính trường Số và Tiền tệ
Khi bạn sử dụng cửa sổ Thiết kế để thêm trường Số hoặc Tiền tệ vào bảng, bạn có thể đặt và thay đổi một vài thuộc tính cho trường đó. Bảng này liệt kê và mô tả thuộc tính trường Số và Tiền tệ, đồng thời giải thích hệ quả của việc thiết đặt hoặc thay đổi chúng.
|
Thuộc tính |
Sử dụng |
|
Kích cỡ Trường |
Kiểm soát kích cỡ của giá trị mà bạn có thể nhập và lưu trữ trong trường. |
|
Định dạng |
Bạn nhập ký tự định dạng tùy chỉnh để xác định định dạng hiển thị. Các định dạng được xác định ở đây xuất hiện trong biểu dữ liệu, biểu mẫu và báo cáo. |
|
Vị trí Thập phân |
Đặt số vị trí thập phân cho các giá trị trong trường. Giá trị mặc định: Tự động. Các giá trị có thể khác trong phạm vi từ 0đến 15. |
|
Dấu hiệu Nhập |
Bạn xác định dấu hiệu nhập khi cần kiểm soát cách người dùng nhập dữ liệu vào trường. Để biết thêm thông tin về cách sử dụng dấu hiệu nhập, hãy xem bài viết Tạo dấu hiệu nhập để nhập các giá trị trường hoặc điều khiển theo một định dạng cụ thể. |
|
Chú thích |
Xác định tên trường Văn bản của bạn. Thuộc tính này chấp nhận tối đa 2.048 ký tự. Nếu bạn không chỉ định chú thích, Access sẽ áp dụng tên trường mặc định. |
|
Giá trị Mặc định |
Xác định giá trị tự động xuất hiện trong một trường khi bạn tạo một bản ghi mới. |
|
Quy tắc Xác thực |
Xác định các yêu cầu đối với dữ liệu được nhập vào toàn bộ bản ghi, một trường riêng lẻ hoặc điều khiển. Khi người dùng nhập dữ liệu vi phạm quy tắc, bạn có thể sử dụng thuộc tính Văn bản Xác thực để chỉ định thông báo lỗi kết quả. Độ dài tối đa: 2.048 ký tự. Để biết thêm thông tin về cách tạo quy tắc xác thực, hãy xem bài viết Tạo quy tắc xác thực để xác thực dữ liệu trong một trường. |
|
Văn bản Xác thực |
Xác định văn bản trong thông báo lỗi xuất hiện khi người dùng vi phạm quy tắc xác thực. Độ dài tối đa: 255 ký tự. Để biết thêm thông tin về cách tạo quy tắc xác thực, hãy xem bài viết Tạo quy tắc xác thực để xác thực dữ liệu trong một trường. |
|
Bắt buộc |
Khi thuộc tính này được đặt là Có, bạn phải nhập một giá trị vào trường hoặc trong bất kỳ điều khiển nào được liên kết với trường. Ngoài ra, giá trị không được là null. |
|
Được đánh chỉ mục |
Bạn sử dụng chỉ mục để tăng tốc các thao tác truy vấn, sắp xếp và nhóm chạy dựa trên lượng dữ liệu lớn. Bạn cũng có thể dùng chỉ mục để ngăn người dùng nhập giá trị trùng lặp. Sự lựa chọn:
|
|
Thẻ Thông minh |
Chỉ trong Access 2010, bạn có thể chỉ định một hoặc nhiều thẻ thông minh cho trường và bất kỳ điều khiển nào được liên kết với trường. Thẻ thông minh là các cấu phần nhận dạng các loại dữ liệu trong một trường và cho phép bạn thực hiện hành động dựa trên loại dữ liệu đó. Ví dụ, trong trường Địa chỉ Email, thẻ thông minh có thể tạo thư thư mới hoặc thêm địa chỉ vào danh sách liên hệ. Bấm vào Xây dựng (...) để xem danh sách thẻ thông minh sẵn dùng. |
|
Căn chỉnh Văn bản |
Xác định căn chỉnh cho dữ liệu:
|
