Chèn các tổng phụ vào danh sách dữ liệu ở một trang tính

1. Hãy đảm bảo rằng mỗi cột trong một phạm vi dữ liệu mà bạn muốn tính tổng phụ có nhãn ở hàng đầu tiên, chứa các dữ kiện tương tự nhau trong mỗi cột và phạm vi đó không bao gồm bất kỳ hàng hoặc cột trống nào.

2. Chọn một ô trong phạm vi.

3. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   Chèn một mức tổng phụ

   Bạn có thể chèn một mức tổng phụ cho một nhóm dữ liệu như minh họa trong ví dụ sau đây.

   

   1. Ở mỗi thay đổi trong cột Thể thao...

   2. ... tính tổng phụ cột Doanh số.

   1. Để sắp xếp cột có chứa dữ liệu bạn muốn nhóm theo, hãy chọn cột đó, rồi trên tab Dữ liệu, trong nhóm Sắp xếp & Lọc , hãy bấm Sắp xếp từ A đến Z hoặc Sắp xếp từ Z đến A.

   2. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Đại cương , bấm Tổng phụ.

      

      Hộp thoại Tổng phụ được hiển thị.

   3. Trong hộp Tại mỗi thay đổi trong, bấm vào cột để tính tổng phụ. Ví dụ: sử dụng ví dụ ở trên, bạn sẽ chọn Sport.

   4. Trong hộp Dùng hàm , hãy bấm hàm tổng hợp mà bạn muốn dùng để tính tổng phụ. Ví dụ: sử dụng ví dụ ở trên, bạn sẽ chọn Tổng.

   5. Trong hộp Thêm tổng phụ vào , chọn hộp kiểm cho mỗi cột có chứa các giá trị mà bạn muốn tính tổng phụ. Ví dụ: sử dụng ví dụ ở trên, bạn sẽ chọn Doanh số.

   6. Nếu bạn muốn ngắt trang tự động theo sau mỗi tổng phụ, hãy chọn hộp kiểm Ngắt trang giữa các nhóm.

   7. Để xác định hàng tổng hợp ở phía trên hàng chi tiết, hãy bỏ chọn hộp kiểm Tóm tắt bên dưới dữ liệu. Để xác định hàng tổng hợp bên dưới hàng chi tiết, hãy chọn hộp kiểm Tóm tắt bên dưới dữ liệu. Ví dụ: sử dụng ví dụ ở trên, bạn sẽ bỏ chọn hộp kiểm.

   8. Hoặc bạn có thể sử dụng lại lệnh Tổng phụ bằng cách lặp lại các bước từ một đến bảy để thêm các tổng phụ khác với các hàm tổng hợp khác nhau. Để tránh ghi đè lên các tổng phụ hiện có, hãy bỏ chọn hộp kiểm Thay thế tổng phụ hiện tại.

   Chèn các mức lồng nhau của tổng phụ

   Bạn có thể chèn tổng phụ cho các nhóm lồng bên trong trong nhóm bên ngoài tương ứng của chúng như minh họa trong ví dụ sau đây.

   

   1. Ở mỗi thay đổi ở bên ngoài, cột Khu vực...

   2. ... tính tổng phụ Doanh thu cho khu vực đó và tại mỗi thay đổi cho cột Sport bên trong.

   1. Để sắp xếp cột có chứa dữ liệu bạn muốn nhóm theo, hãy chọn cột đó, rồi trên tab Dữ liệu, trong nhóm Sắp xếp & Lọc , hãy bấm Sắp xếp từ A đến Z hoặc Sắp xếp từ Z đến A.

   2. Chèn tổng phụ bên ngoài.

      Cách chèn tổng phụ bên ngoài

      1. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Đại cương , bấm Tổng phụ.

         

         Hộp thoại Tổng phụ được hiển thị.

      2. Trong hộp Tại mỗi thay đổi trong, bấm vào cột cho các tổng phụ bên ngoài. Ví dụ: sử dụng ví dụ ở trên, bạn sẽ bấm vào Khu vực.

      3. Trong hộp Dùng hàm , hãy bấm hàm tổng hợp mà bạn muốn dùng để tính tổng phụ. Ví dụ: sử dụng ví dụ ở trên, bạn sẽ chọn Tổng.

      4. Trong hộp Thêm tổng phụ vào , chọn hộp kiểm cho mỗi cột có chứa các giá trị mà bạn muốn tính tổng phụ. Trong ví dụ ở trên, bạn sẽ chọn Doanh số.

      5. Nếu bạn muốn ngắt trang tự động theo sau mỗi tổng phụ, hãy chọn hộp kiểm Ngắt trang giữa các nhóm.

      6. Để xác định hàng tổng hợp ở phía trên hàng chi tiết, hãy bỏ chọn hộp kiểm Tóm tắt bên dưới dữ liệu. Để xác định hàng tổng hợp bên dưới hàng chi tiết, hãy chọn hộp kiểm Tóm tắt bên dưới dữ liệu. Ví dụ: sử dụng ví dụ ở trên, bạn sẽ bỏ chọn hộp kiểm.

      7. Hoặc bạn có thể sử dụng lại lệnh Tổng phụ bằng cách lặp lại các bước từ một đến sáu để thêm các tổng phụ khác với các hàm tổng hợp khác nhau. Để tránh ghi đè lên các tổng phụ hiện có, hãy bỏ chọn hộp kiểm Thay thế tổng phụ hiện tại.

   3. Chèn tổng phụ lồng vào.

      Cách chèn tổng phụ lồng vào

      1. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Đại cương , bấm Tổng phụ.

         

         Hộp thoại Tổng phụ được hiển thị.

      2. Trong hộp Tại mỗi thay đổi trong, bấm vào cột tổng phụ lồng nhau. Ví dụ: sử dụng ví dụ ở trên, bạn sẽ chọn Sport.

      3. Trong hộp Dùng hàm , hãy bấm hàm tổng hợp mà bạn muốn dùng để tính tổng phụ. Ví dụ: sử dụng ví dụ ở trên, bạn sẽ chọn Tổng.

         Chọn bất kỳ tùy chọn nào khác mà bạn muốn.

      4. Bỏ chọn hộp kiểm Thay thế tổng phụ hiện tại.

   4. Lặp lại bước trước đó để có thêm các tổng phụ lồng nhau, làm việc từ các tổng phụ ngoài cùng trong đó.

1. Chọn một ô trong phạm vi có chứa tổng phụ.

2. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Đại cương , bấm Tổng phụ.

   

3. Trong hộp thoại Tổng phụ , bấm Loại bỏ Tất cả.

Đầu Trang