Có 30 nhân viên hoặc ít hơn không? Hãy làm theo chuỗi video này để di chuyển doanh nghiệp nhỏ của bạn từ G Suite Business sang Microsoft 365 Business Standard.
Hơn 30 nhân viên? Hãy cân nhắc việc làm việc với một đối tác Microsoft, hoặc Microsoft fasttrack sẽ được đưa vào thuê bao của bạn nếu bạn có 150 + nhân viên.
Chuỗi đào tạo này giúp bạn thực hiện chuyển đổi sang Microsoft 365 Business Standard từ G Suite.
Dưới đây là các bước thực hiện. Video Hiển thị đường dẫn dễ dàng nhất để Microsoft 365. Bên dưới, bạn có thể tìm thấy một số lựa chọn thay thế có thể phù hợp với doanh nghiệp của bạn cần có thêm một số Mẹo.
Thời gian ước tính cho mỗi bước là một phần hướng dẫn có thể khác nhau theo tổ chức
|
Bước |
Được thực hiện bởi |
Mẹo và tài nguyên |
Ước tính thời gian |
|---|---|---|---|
|
Microsoft 365 người quản trị toàn cầu. |
Người đăng ký Office 365 Business Premium sẽ trở thành người quản trị toàn cầu cho Microsoft 365. Điều này thường là chủ sở hữu doanh nghiệp trong các doanh nghiệp nhỏ. |
30-60 phút |
|
|
Mọi người |
Chủ doanh nghiệp và mỗi nhân viên cài đặt các ứng dụng Office như Word, Excel và PowerPoint. |
30 phút cho mỗi người |
|
|
Mọi người |
Chủ doanh nghiệp và mỗi nhân viên đã thiết lập Gmail trong Outlook để giữ lại trên đầu email trong khi di chuyển doanh nghiệp đến Microsoft 365. Đối với điều này, bạn có thể sử dụng đồng bộ G Suite cho Microsoft Outlook. Lưu ý rằng các nối kết đến nội dung Google được cung cấp như một tiện lợi và liên kết có thể di chuyển mà không cần thông báo. |
15-20 phút mỗi người |
|
|
Mọi người |
Chủ doanh nghiệp và mỗi nhân viên sẽ di chuyển tệp từ Google Drive sang OneDrive for Business. |
30-60 phút mỗi người * |
|
|
Microsoft 365 người quản trị toàn cầu. |
Chủ doanh nghiệp di chuyển tệp công ty từ Google Team Drive sang Microsoft SharePoint Online. Xem tạo site nhóm trong SharePoint Online để nhanh chóng thiết lập một trang web mà bạn có thể tải lên tệp của mình. |
1-5 giờ * |
|
|
Microsoft 365 người quản trị toàn cầu. |
Với bước này, email công ty của bạn sẽ bắt đầu đến Microsoft 365 thay vì Google G Suite. Bạn cũng đã sẵn sàng thiết lập thiết bị di động nếu bạn muốn dùng chúng cho email và tài liệu doanh nghiệp. |
30-60 phút |
|
|
Mọi người |
Chủ doanh nghiệp và từng nhân viên thiết lập email Microsoft 365 trong Outlook. Sau đó, hãy dùng Outlook để nhập Gmail. Mẹo: Đợi cho đến cuối ngày để nhập email; quy trình này có thể làm chậm mạng của bạn. |
30-60 phút |
|
|
Quản trị G Suite |
Trước khi bạn thực hiện điều này, hãy đảm bảo rằng tất cả mọi người có tất cả các tệp của họ từ G Suite. Chúng tôi bao gồm các bước giúp bạn hủy bỏ tài khoản G Suite của mình nhưng vẫn giữ nguyên tên miền hiện tại của bạn. Mẹo: Bạn nên lưu giữ tài khoản G Suite của mình ít nhất một tháng sau khi bạn hoàn tất việc di chuyển trong trường hợp bạn cần truy xuất dữ liệu đã bị lãng quên. |
10-20 phút. |
|
|
Mọi người |
Khi bạn cài đặt các ứng dụng Office trên các thiết bị của mình, bạn có thể truy nhập vào tài liệu của mình khi đang di chuyển. Nếu người quản trị đã thiết lập quản lý thiết bị di động, mọi người phải đăng ký thiết bị của họ khi họ cài đặt các ứng dụng Office. |
10 phút cho mỗi người. |
|
|
Mọi người |
Sử dụng nhóm Microsoft để làm việc cùng nhau bằng cách sử dụng chat, hội thoại, tệp trên nền điện toán đám mây và nhiều hơn nữa. |
10-20 phút cho mỗi người. |
* Có thể mất nhiều thời gian hơn tùy vào kích cỡ tệp số và.
Chúng tôi hiện chuyển đổi từ G Suite sang Microsoft 365 Business Standard vì đó là kế hoạch kinh doanh Microsoft 365 phổ biến nhất và bao gồm các ứng dụng Office như Outlook để di chuyển Gmail, lịch và liên hệ từ G Suite.
Để có một so sánh tất cả các gói đăng ký mà chúng tôi cung cấp, hãy xem tất cả các gói Office 365 dành cho doanh nghiệp.
