Chuyển tiếp cuộc họp

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Nếu bạn muốn mời ai đó vào cuộc họp bạn chưa sắp xếp, bạn có thể chuyển tiếp cuộc họp cho họ. Khi người nhận sẽ nhận được yêu cầu họp, nó sẽ xuất hiện đến khi các tệp từ tổ chức cuộc họp và tổ chức cuộc họp sẽ nhận được thông báo rằng bạn chuyển tiếp cuộc họp.

Chuyển tiếp cuộc họp khi bạn không phải là người tổ chức

Để chuyển tiếp cuộc họp hoặc chuỗi cuộc họp trên lịch của bạn:

  1. Trong lịch, bấm đúp vào cuộc họp để mở nó.

    • Đối với cuộc họp lặp lại, bấm chỉ buổi này để chuyển tiếp cuộc họp duy nhất trong chuỗi hoặc bấm toàn bộ chuỗi để chuyển tiếp toàn bộ chuỗi.

  2. Trên chính họp menu (cuộc họp, Sự kiện cuộc họp hoặc Chuỗi cuộc họp), trong nhóm hành động , bấm chuyển tiếp > chuyển tiếp.

  3. Nút Chuyển tiếp

  4. Trong hộp đến , nhập địa chỉ email hoặc địa chỉ của người mà bạn muốn chuyển tiếp cuộc họp để, sau đó bấm gửi.

Chuyển tiếp cuộc họp khi bạn đã tổ chức cuộc họp

Nếu bạn là người tổ chức cuộc họp, cách dễ nhất để mời người khác vào cuộc họp là mở cuộc họp khỏi lịch của bạn và thêm chúng dưới dạng một người dự.

Sau khi bạn đã thêm người dự bổ sung, hãy bấm Gửi Cập Nhật. Bạn có thể chọn Gửi Cập Nhật chỉ cho người dự được thêm hoặc thay đổi hoặc tất cả người dự.

Bạn có thể chọn Gửi Cập Nhật cho tất cả người dự.

Cách thực hành tốt nhất để chuyển tiếp yêu cầu cuộc họp

Khi bạn dùng Outlook để chuyển tiếp cuộc họp cho người nào đó mà đã không ban đầu được mời đến cuộc họp, Outlook sẽ gửi một thông báo chuyển tiếp cuộc họp cho tổ chức cuộc họp.

Người dự cuộc họp hiện có sẽ không được thông báo về người dự đã thêm.

  • Nếu hiện có người dự cần biết rằng người dự khác đã được thêm vào cuộc họp, sau đó người tổ chức phải mở cuộc họp trong lịch và gửi Cập Nhật cuộc họp cho tất cả người dự.

Bạn không thể Cc hoặc Bcc cá nhân vào cuộc họp yêu cầu. Tuy nhiên, bạn có thể, thêm người nhận là tùy chọn người dự.

  1. Tạo yêu cầu họp mới.

  2. Trên tab Trợ lý lập lịch biểu , bấm chuột phải vào biểu tượng bên cạnh tên của người nhận.

  3. Chọn tùy chọn người dự.
    Bạn có thể đánh dấu là người dự như tùy chọn.

  4. Gửi thư mời cuộc họp.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×