Chuyển quyền sở hữu biểu mẫu

Mẹo: Tạo bản khảo sát, bài kiểm tra hoặc bỏ phiếu bằng Microsoft Forms. Tạo bản khảo sát nâng cao? Dùng thử Microsoft Forms Pro.

Nếu bạn đã tạo một khảo sát, bài kiểm tra hoặc cuộc bỏ phiếu, bạn có thể dễ dàng di chuyển nó đến một nhóm để mọi người trong nhóm của bạn trở thành chủ sở hữu của biểu mẫu đó.

Chuyển biểu mẫu của bạn đến một nhóm

  1. Trong trình duyệt web của bạn, hãy đi đến Forms.Office.com.

  2. Trên tab biểu mẫu của tôi , hãy tìm biểu mẫu bạn muốn chuyển.

  3. Bấm vào xem thêm các hành động biểu mẫu Nút Thêm tùy chọn , rồi chọn di chuyển.

    Trong Microsoft Forms, chọn một biểu mẫu trong tab biểu mẫu của tôi để di chuyển đến một nhóm

    Lưu ý: Bạn chỉ có thể di chuyển biểu mẫu nếu bạn là chủ sở hữu của biểu mẫu đó. Bạn có thể không chuyển quyền sở hữu của một biểu mẫu được chia sẻ với bạn.

  4. Chọn Nhóm bạn muốn chuyển biểu mẫu của mình, rồi bấm di chuyển.

    Chọn Nhóm mà bạn muốn di chuyển biểu mẫu của mình từ tab biểu mẫu của mình thành biểu mẫu nhóm

  5. Biểu mẫu bạn di chuyển sẽ xuất hiện trong tab biểu mẫu nhóm .

    Tab biểu mẫu nhóm biểu mẫu Microsoft

Điều gì sẽ xảy ra với sổ làm việc Excel của biểu mẫu mới được chuyển của tôi?

Biểu mẫu được chuyển mới của bạn sẽ kế thừa tất cả các tính năng của một biểu mẫu nhóm, chẳng hạn như phản hồi của nó được lưu trữ trên trang nhóm SharePoint Online. Bên dưới tên của tiêu đề biểu mẫu, một sổ làm việc Excel mới sẽ được tạo trong thư mục tài liệu của trang SharePoint Online và bao gồm tất cả các phản hồi đã chụp trước đó. Bất kỳ phản hồi nào mới sẽ được đồng bộ với sổ làm việc Excel mới này.

Quan trọng: Không di chuyển sổ làm việc Excel đến một vị trí khác. Phản hồi mới sắp ra sẽ không đồng bộ với một sổ làm việc Excel đã được di chuyển.

Nối kết đến biểu mẫu gốc (cá nhân) của tôi sẽ làm việc sau khi đã được chuyển đến một nhóm?

Có, liên kết trỏ tới biểu mẫu gốc sẽ vẫn hoạt động sau khi biểu mẫu đã được di chuyển đến một nhóm. Phản hồi của một Submitter người sử dụng liên kết cũ (với biểu mẫu gốc) sẽ bị bắt trong sổ làm việc Excel được lưu trữ trên trang nhóm SharePoint Online.

Làm thế nào để tôi chia sẻ biểu mẫu trong kênh Microsoft nhóm Microsoft của tôi?

Sau khi bạn đã di chuyển biểu mẫu của mình sang một nhóm, bạn có thể Thêm biểu mẫu dưới dạng một tab trong Microsoft nhóm.

  1. Trong trang biểu mẫu cấu hình tab mở ra, chọn Thêm biểu mẫu hiện có.

    Thêm một biểu mẫu nhóm hiện có vào Microsoft nhóm

  2. Trong trường Tìm kiếm , nhập tên của biểu mẫu mà bạn muốn thêm hoặc chọn từ danh sách bên dưới trường.

  3. Trong danh sách thả xuống bên dưới Thêm biểu mẫu hiện có, hãy chọn cộng tác.

  4. Đăng lên kênh về tab này sẽ tự động được kiểm tra để bạn có thể chia sẻ biểu mẫu mới của mình với nhóm của mình. Nếu bạn không muốn chia sẻ nó ngay lập tức, hãy bỏ chọn tùy chọn này.

  5. Bấm Lưu.

Nếu chủ sở hữu biểu mẫu đã rời khỏi tổ chức của tôi thì sao? Làm thế nào để tôi có thể chuyển biểu mẫu của họ?

Để chuyển biểu mẫu của một người đã rời khỏi tổ chức của bạn, các yêu cầu sau đây phải được đáp ứng:

  • Bạn là người quản trị toàn cầu của tổ chức và có giấy phép biểu mẫu hợp lệ.

  • Nhân viên có biểu mẫu mà bạn muốn chuyển có tài khoản đã bị xóa hoặc bị vô hiệu hóa.

  • Biểu mẫu được chuyển trong vòng 30 ngày kể từ khi tài khoản đã bị xóa.

    Lưu ý: Không có giới hạn thời gian để truyền quyền sở hữu của một biểu mẫu từ một tài khoản đã bị vô hiệu hóa (và không bị xóa).

Nếu tất cả các yêu cầu được đáp ứng, bạn có thể chuyển giao quyền sở hữu biểu mẫu. Trong thanh địa chỉ của trình duyệt, hãy thay thế URL hiện có bằng các mục sau:

  1. https://forms.office.com/Pages/delegatepage.aspx?originalowner = [địa chỉ email]

    Lưu ý: địa chỉ email = địa chỉ email của chủ sở hữu biểu mẫu đã rời khỏi tổ chức của bạn và/hoặc tài khoản mà đã bị vô hiệu hóa.

    Ví dụ, nếu chủ sở hữu biểu mẫu ("Jason Fabian") rời khỏi tổ chức của bạn ("contoso"), URL giải pháp thay thế của bạn sẽ trông như sau:

    https://forms.office.com/Pages/delegatepage.aspx? originalowner = JasonFabian@contoso. com

  2. Bây giờ bạn có quyền truy nhập vào biểu mẫu của nhân viên cũ. Trên biểu mẫu bạn muốn chuyển, hãy bấm xem thêm các hành động biểu mẫu Nút Thêm tùy chọn , rồi chọn di chuyển.

Làm thế nào để tôi kiểm tra xem liệu tài khoản người dùng đã bị "bị xóa khó" không?

  1. Người quản trị có thể đăng nhập vào Microsoft graph.

  2. Trong hộp tìm kiếm hàng đầu, dán URL sau đây:

    https://graph.microsoft.com/v1.0/directory/deletedItems/microsoft.graph.user? $filter = thư EQ 'người dùng email'

    Lưu ý: email người dùng = địa chỉ email của chủ sở hữu biểu mẫu đã rời khỏi tổ chức của bạn và/hoặc tài khoản mà đã bị vô hiệu hóa.

  3. Bấm chạy truy vấn.

Nếu thông tin tài khoản mà bạn đang tìm kiếm không được trả về trong truy vấn của bạn, điều này có nghĩa là tài khoản đã bị "bị xóa khó khăn" từ Azure Active Directory và bạn sẽ không thể chuyển quyền sở hữu của một biểu mẫu được tạo từ tài khoản đó.

Khi tôi tìm cách chuyển quyền sở hữu của một biểu mẫu, tôi gặp phải lỗi.

Nếu bạn nhận được thông báo lỗi, bất kỳ điều nào sau đây có thể ngăn bạn chuyển quyền sở hữu của một biểu mẫu:

Thông báo lỗi

Giải thích

Chúng tôi không thể truy nhập trang này

Chủ sở hữu biểu mẫu vẫn có tài khoản hiện hoạt.

Chủ sở hữu biểu mẫu vẫn có giấy phép và tài khoản biểu mẫu hiện hoạt.

Chúng tôi không thể truy nhập trang này

Hãy đảm bảo rằng bạn đã nhập đúng địa chỉ email và tài khoản chủ sở hữu biểu mẫu đã không bị xóa quá 30 ngày trước. Sau đó, hãy thử lại.

Địa chỉ email được viết sai chính tả và/hoặc tài khoản chủ sở hữu biểu mẫu đã bị xóa quá 30 ngày trước.

Chúng tôi không thể truy nhập trang này

Hãy đảm bảo rằng bạn đã nhập đúng địa chỉ email, rồi thử lại.

Địa chỉ email bị thiếu hoặc viết đúng chính tả.

Truy nhập bị từ chối

Bạn chỉ có thể truy nhập vào các biểu mẫu của riêng bạn.

Bạn không phải là người quản trị toàn cầu với quyền để chuyển quyền sở hữu biểu mẫu của một người khác.

Lưu ý: Chúng tôi hiện đang lăn ra tính năng này, nằm trong giai đoạn xem trước sớm. Nếu bạn có đề xuất về cách chúng tôi có thể cải thiện, vui lòng cung cấp phản hồi của bạn tại site thoại của người dùngMicrosoft Forms.

Bạn có phản hồi về Microsoft Forms?

Chúng tôi rất mong nhận được phản hồi từ bạn! Vui lòng truy nhập site UserVoice của Microsoft Forms để đưa ra đề xuất và bình chọn cho ý tưởng mà người khác đã gửi.

Xem thêm

Thiết lập Microsoft Forms

Tạo biểu mẫu thông tin dành cho người quản trị

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×