Chuyển đổi tài liệu thành một định dạng mới hơn

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Khi bạn đang dùng phiên bản Word mới hơn phiên bản được dùng để tạo tài liệu của bạn, bạn thường thấy Phương thức tương thích trong thanh tiêu đề. Chế độ tương thích tạm thời tắt các tính năng Word mới hoặc nâng cao sao cho tài liệu vẫn có thể sửa mọi người bằng cách dùng phiên bản trước của Word. Chế độ tương thích cũng giữ nguyên các bố trí của tài liệu.

Chuyển đổi tài liệu sang định dạng mới cho phép bạn dùng các tính năng mới hơn, nhưng chuyển đổi có thể tạo khó khăn cho những người đang dùng phiên bản Word cũ để sửa tài liệu. Nếu bạn chuyển đổi tài liệu, họ có thể không thể làm việc với các phần của tài liệu đã được tạo trong phiên bản mới hơn của Word.

Khi bạn mở tài liệu trong Word 2016 hoặc Word 2013 được tạo trong Word 2007 hoặc Word 2010, bạn thấy Phương thức tương thích trong thanh tiêu đề của cửa sổ tài liệu. Nếu bạn mở tài liệu Word 2013 trong Word 2016, bạn không nhìn thấy Phương thức tương thích vì Word 2013 và Word 2016 đã có tương thích.

Khi bạn mở tài liệu trong Word 2016 hoặc Word 2013, nó ở trong một trong các phương thức:

  • Chế độ Word 2013-2016

  • Chế độ Word 2013

  • Phương thức Tương thích Word 2010

  • Phương thức Tương thích Word 2007

Nếu bạn thấy Phương thức Tương thích ở thanh tiêu đề thì đây là cách để bạn có thể biết được mình đang sử dụng chế độ nào:

  1. Chọn tệp > thông tin.

  2. Trong phần Kiểm tra tài liệu , hãy chọn kiểm tra vấn đề > Kiểm tra tương thích.

  3. Bấm chọn phiên bản để hiển thị. Dấu kiểm xuất hiện bên cạnh tên của chế độ tài liệu hiện tại.

Bạn có thể làm việc hoặc ở chế độ tương thích hoặc bạn có thể chuyển đổi tài liệu của bạn theo định dạng tệp Word 2016 hoặc Word 2013 . Lệnh Word chuyển đổi xóa các tùy chọn tương thích để các bố trí tài liệu xuất hiện như khi nó đã được tạo ra trong Word 2016 hoặc Word 2013.

  1. Bấm tab Tệp.

  2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Chuyển đổi tài liệu không cần lưu bản sao, bấm Thông tin, rồi bấm Chuyển đổi.

    • Để tạo một bản sao mới của tài liệu trong chế độ Word 2016 hoặc Word 2013 , bấm Lưu dưới dạng, sau đó chọn vị trí và thư mục mà bạn muốn lưu bản sao mới. Nhập tên mới cho tài liệu trong hộp tên tệp , sau đó bấm Tài liệu Word trong danh sách lưu dưới dạng . Đảm bảo rằng hộp bên cạnh duy trì tính tương thích với phiên bản Word trước bị xóa.

Khi bạn mở tài liệu trong Word 2010, nó ở trong một trong hai phương thức:

  • Word 2010

  • Phương thức Tương thích Word 2007

Nếu bạn đang trong chế độ tương thích Word 2007, các từ (Chế độ tương thích) xuất hiện trong thanh tiêu đề của tài liệu, sau khi tên tệp.

Nếu thanh tiêu đề không hiển thị (Chế độ tương thích), bạn đang ở chế độ Word 2010 và tất cả các tính năng sẵn dùng.

Lưu ý: Nếu bạn đang dùng Microsoft Word Starter 2010, hãy lưu ý rằng không phải tất cả các tính năng được liệt kê cho Word 2010 được hỗ trợ trong Word Starter. Để biết thêm thông tin về các tính năng sẵn dùng trong Word Starter, hãy xem tính năng Word Starter hỗ trợ.

Bạn có thể làm việc hoặc ở chế độ tương thích hoặc bạn có thể chuyển đổi tài liệu của bạn theo định dạng tệp Word 2010 . Lệnh Word chuyển đổi xóa các tùy chọn tương thích để các bố trí tài liệu xuất hiện như khi nó đã được tạo ra trong Word 2010.

Chuyển đổi tài liệu của bạn cho phép bạn truy nhập các tính năng mới và nâng cao trong Word 2010.

  1. Bấm tab Tệp.

  2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Chuyển đổi tài liệu không cần lưu bản sao, bấm Thông tin, rồi bấm Chuyển đổi.

    • Để tạo một bản sao mới của tài liệu trong chế độ Word 2010 , bấm Lưu dưới dạng, sau đó chọn vị trí và thư mục mà bạn muốn lưu bản sao mới. Nhập tên mới cho tài liệu trong hộp tên tệp và bấm vào Tài liệu Word trong danh sách lưu dưới dạng .

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×