Chuyển đổi tài liệu sang định dạng mới hơn

Khi bạn đang sử dụng một phiên bản Word vốn mới hơn phiên bản được sử dụng để tạo tài liệu của bạn, bạn thường thấy chế độ tương thích trong thanh tiêu đề. Chế độ tương thích tạm thời vô hiệu hóa các tính năng Word mới hoặc nâng cao để tài liệu vẫn có thể chỉnh sửa bởi những người đang sử dụng phiên bản Word cũ hơn. Phương thức Tương thích còn giúp giữ nguyên bố trí cho tài liệu.

Chuyển đổi tài liệu sang định dạng mới hơn cho phép bạn sử dụng các tính năng mới hơn nhưng quá trình chuyển đổi có thể tạo ra những khó khăn cho những người đang sử dụng các phiên bản Word cũ hơn để sửa tài liệu. Nếu bạn chuyển đổi tài liệu, họ có thể không làm việc với các phần nhất định trong tài liệu được tạo trong các phiên bản Word mới hơn.

Khi bạn mở một tài liệu trong Word 2016 hoặc Word 2013 đã được tạo trong Word 2007 hoặc Word 2010, bạn thấy chế độ tương thích trong thanh tiêu đề của cửa sổ tài liệu. Nếu bạn mở một tài liệu Word 2013 trong Word 2016, bạn không thấy phương thức tương thích vì Word 2013 và Word 2016 đã tương thích.

Khi bạn mở một tài liệu trong Word 2016 hoặc Word 2013, nó ở một trong các phương thức sau đây:

  • Chế độ Word 2013-2016

  • Chế độ Word 2013

  • Phương thức Tương thích Word 2010

  • Phương thức Tương thích Word 2007

Nếu bạn thấy Phương thức Tương thích ở thanh tiêu đề thì đây là cách để bạn có thể biết được mình đang sử dụng chế độ nào:

  1. Chọn Tệp > Thông tin.

  2. Trong phần kiểm tra tài liệu , hãy chọn kiểm tra vấn đề > kiểm tra tính tương thích.

  3. Bấm chọn phiên bản để hiển thị. Dấu kiểm xuất hiện bên cạnh tên của chế độ mà tài liệu được in.

Bạn có thể làm việc trong chế độ tương thích hoặc bạn có thể chuyển đổi tài liệu của mình sang định dạng tệp Word 2016 hoặc Word 2013. Lệnh chuyển đổi từ xóa các tùy chọn tương thích để bố trí tài liệu xuất hiện khi nó sẽ được tạo ra trong Word 2016 hoặc Word 2013.

  1. Bấm tab Tệp.

  2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Chuyển đổi tài liệu không cần lưu bản sao, bấm Thông tin, rồi bấm Chuyển đổi.

    • Để tạo bản sao mới của tài liệu ở chế độ Word 2016 hoặc Word 2013, hãy bấm lưu dưới dạng, rồi chọn vị trí và thư mục mà bạn muốn lưu bản sao mới. Nhập tên mới cho tài liệu trong hộp tên tệp , rồi bấm tài liệu Word trong danh sách lưu dưới dạng . Đảm bảo hộp kiểm bên cạnh duy trì tính tương thích với các phiên bản Word trước đó .

Khi bạn mở một tài liệu trong Word 2010, nó ở trong một trong hai chế độ:

  • Word 2010

  • Phương thức Tương thích Word 2007

Nếu bạn đang ở trong chế độ tương thích của Word 2007, các từ (chế độ tương thích) sẽ xuất hiện trong thanh tiêu đề của tài liệu, sau tên tệp.

Nếu thanh tiêu đề không hiển thị (chế độ tương thích), bạn đang ở trong chế độ Word 2010 và tất cả các tính năng đều sẵn dùng.

Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Word Starter 2010, hãy lưu ý rằng không phải tất cả các tính năng được liệt kê cho Word 2010 đều được hỗ trợ trong Word Starter. Để biết thêm thông tin về các tính năng có trong Word Starter, vui lòng xem Hỗ trợ tính năng Word Starter.

Bạn có thể làm việc trong chế độ tương thích hoặc bạn có thể chuyển đổi tài liệu của mình sang định dạng tệp Word 2010. Lệnh chuyển đổi từ xóa các tùy chọn tương thích để bố trí tài liệu xuất hiện khi nó sẽ được tạo ra trong Word 2010.

Chuyển đổi tài liệu của bạn cho phép bạn truy nhập vào các tính năng mới và nâng cao trong Word 2010.

  1. Bấm tab Tệp.

  2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Chuyển đổi tài liệu không cần lưu bản sao, bấm Thông tin, rồi bấm Chuyển đổi.

    • Để tạo bản sao mới của tài liệu trong chế độ Word 2010, hãy bấm lưu dưới dạng, rồi chọn vị trí và thư mục mà bạn muốn lưu bản sao mới. Hãy nhập tên mới cho tài liệu trong hộp Tên tệp và bấm Tài liệu Word trong danh sách Lưu dưới dạng.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×