Chuyển đổi ngày tháng được lưu dưới dạng văn bản sang dạng ngày tháng

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Thỉnh thoảng, ngày tháng có thể được định dạng và lưu trữ trong các ô dưới dạng văn bản. Ví dụ: bạn có thể đã nhập ngày tháng vào một ô được định dạng dưới dạng văn bản hoặc dữ liệu có thể đã được nhập hay dán từ một nguồn dữ liệu ngoài dưới dạng văn bản.

Ngày tháng được định dạng dưới dạng văn bản được căn trái trong ô (thay vì căn phải). Khi Kiểm tra lỗi được bật, ngày tháng có văn bản với năm là hai chữ số cũng có thể được đánh dấu bằng một chỉ báo lỗi: Ô có vấn đề với công thức .

Vì kiểm tra lỗi trong Excel có thể xác định văn bản định dạng ngày tháng với hai chữ số năm, bạn có thể dùng các tùy chọn chỉnh sửa tự động để chuyển đổi chúng thành ngày định dạng ngày tháng. Bạn có thể sử dụng hàm DATEVALUE để chuyển đổi nhất các kiểu ngày văn bản thành ngày tháng.

Nếu bạn nhập dữ liệu vào Excel từ nguồn khác, hoặc nếu bạn nhập ngày tháng với hai chữ số năm vào các ô trước đó được định dạng là văn bản, bạn có thể thấy hình tam giác màu xanh lá cây nhỏ ở góc trên bên trái của ô. Chỉ báo lỗi này sẽ cho bạn ngày được lưu trữ dưới dạng văn bản, như minh họa trong ví dụ này.

Các ô có chỉ báo lỗi màu xanh ở góc trên bên trái

Bạn có thể sử dụng Chỉ báo Lỗi để chuyển đổi ngày tháng từ định dạng văn bản sang định dạng ngày.

Lưu ý: Trước tiên, hãy đảm bảo rằng kiểm tra lỗi được hỗ trợ trong Excel. Để thực hiện điều này:

  1. Bấm Tệp > Tùy chọn > Công thức.

    Trong Excel 2007, bấm nút Microsoft Office Ảnh nút , sau đó bấm Tùy chọn Excel > công thức.

  2. Trong Kiểm tra lỗi, hãy chọn bật nền kiểm tra lỗi. Bất kỳ lỗi nào được tìm thấy, sẽ được đánh dấu với hình tam giác ở góc trên bên trái của ô.

  3. Bên dưới Quy tắc kiểm tra lỗi, hãy chọn Các ô có năm là 2 chữ số.

Hãy làm theo quy trình này để chuyển đổi ngày tháng định dạng văn bản thành một ngày thường:

  1. Trên trang tính, hãy chọn bất kỳ ô hoặc phạm vi ô liền kề có chỉ báo lỗi ở góc trên bên trái. Để biết thêm thông tin, hãy xem chọn ô, phạm vi, hàng, hoặc cột trên một trang tính.

    Mẹo:  Để hủy vùng chọn ô, bấm vào ô bất kỳ trên trang tính.

  2. Bấm vào nút lỗi xuất hiện gần cell(s) đã chọn.

    Nút lỗi

  3. Trên menu, bấm Chuyển đổi XX để 20XX hoặc Chuyển đổi XX để 19XX. Nếu bạn muốn loại bỏ chỉ báo lỗi mà không cần chuyển đổi số, hãy bấm Bỏ qua lỗi.

    Các lệnh chuyển đổi ngày tháng

    Ngày văn bản với năm là hai chữ số chuyển đổi thành ngày tháng chuẩn với năm là 4 chữ số.

    Ngày tháng đã chuyển đổi

    Khi bạn đã chuyển đổi các ô từ ngày tháng có định dạng văn bản, bạn có thể thay đổi kiểu hiển thị của ngày tháng trong các ô bằng cách áp dụng định dạng ngày tháng.

Để chuyển đổi ngày văn bản trong một ô vào một số sê-ri, hãy dùng hàm DATEVALUE. Rồi sao chép công thức, chọn các ô có chứa ngày tháng văn bản và sử dụng Dán đặc biệt để áp dụng một định dạng ngày cho chúng.

Hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn một ô trống và xác nhận rằng định dạng số của nó là chung.

    Cách kiểm chứng định dạng số: trên tab nhà , trong nhóm số , bấm vào mũi tên bên cạnh hộp Định dạng số , sau đó bấm chung.

  2. Trong ô trống:

    1. Nhập = DATEVALUE (

    2. Bấm vào ô có chứa ngày tháng có định dạng văn bản bạn muốn chuyển đổi.

    3. Nhập )

    4. Nhấn ENTER, và hàm DATEVALUE trả về số sê-ri của ngày được thể hiện bằng ngày văn bản.

      Một số sê-ri Excel là gì?

      Excel lưu trữ ngày dưới dạng số sê-ri thứ tự sao cho họ có thể được dùng trong phép tính. Theo mặc định, 1 tháng 1, 1900, là số sê-ri 1 và 1 tháng 1 năm 2008, là số sê-ri 39448 vì nó là 39,448 ngày sau ngày 1 tháng 1, 1900.To sao chép công thức chuyển đổi thành một phạm vi ô liền kề nhau, hãy chọn ô có chứa công thức mà bạn đã nhập , rồi kéo núm điều khiển điền Núm điều khiển điền qua một phạm vi ô trống phù hợp với kích cỡ phạm vi ô có chứa ngày tháng văn bản.

  3. Sau khi bạn kéo điều khiển điền, bạn phải có một dãy ô có các số chuỗi tương ứng với dãy ô có chứa ngày tháng có định dạng văn bản.

  4. Chọn ô hoặc dải ô có chứa các số sê-ri, rồi trên tab Trang đầu, trong nhóm Bảng tạm, hãy bấm vào Sao chép.

    Lối tắt bàn phím:  Bạn cũng có thể nhấn CTRL + C.

  5. Chọn ô hoặc dãy ô có chứa ngày tháng có định dạng văn bản, rồi trên tab Trang đầu, trong nhóm Bộ nhớ bản sao, hãy bấm vào mũi tên bên dưới Dán, rồi bấm Dán Đặc biệt.

  6. Trong hộp thoại Dán Đặc biệt, bên dưới Dán, hãy chọn Giá trị, rồi bấm OK.

  7. Trên trang đầu tab, hãy bấm công cụ khởi động cửa sổ bật lên bên cạnh số.

  8. Trong hộp Thể loại, hãy bấm Ngày tháng, rồi bấm vào định dạng ngày tháng bạn muốn trong danh sách Kiểu.

  9. Để xóa số sê-ri đằng sau mọi ngày tháng được chuyển đổi thành công, hãy chọn các ô có chứa ngày tháng, rồi nhấn DELETE.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể nhờ chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel, tìm sự hỗ trợ trongCộng đồng Giải pháp hoặc đề xuất tính năng hay cải tiến mới trên Excel User Voice.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×