Chuyển đổi giữa các bộ giá trị khác nhau bằng cách sử dụng các kịch bản

Kịch bản là một tập hợp các giá trị mà Excel lưu và có thể thay thế tự động trên trang tính của bạn. Bạn có thể tạo và lưu các nhóm giá trị khác nhau như kịch bản, rồi chuyển đổi giữa các tình huống này để xem các kết quả khác nhau.

Nếu một số người có thông tin cụ thể mà bạn muốn sử dụng trong kịch bản, bạn có thể thu thập thông tin trong sổ làm việc riêng biệt, rồi phối các kịch bản từ các sổ làm việc khác nhau thành một.

Sau khi bạn có tất cả các kịch bản bạn cần, bạn có thể tạo một báo cáo tóm tắt kịch bản có kết hợp thông tin từ tất cả các tình huống đó.

Các tình huống được quản lý với trình hướng dẫn trình quản lý kịch bản từ nhóm phân tích nếu-if trên tab dữ liệu .

Có ba loại công cụ phân tích có thể xảy ra với Excel: tình huống, bảng dữ liệumục tiêu tìm kiếm. Các tình huống và bảng dữ liệu sẽ đưa các giá trị đầu vào và dự án về phía trước để xác định kết quả có thể xảy ra. Mục tiêu tìm kiếm khác với các tình huống và bảng dữ liệu trong đó phải có kết quả và các dự án lùi để xác định các giá trị đầu vào có thể tạo ra kết quả.

Mỗi kịch bản có thể chứa tối đa các giá trị biến đổi 32. Nếu bạn muốn phân tích nhiều giá trị 32 và các giá trị chỉ đại diện cho một hoặc hai biến, bạn có thể sử dụng bảng dữ liệu. Mặc dù nó được giới hạn chỉ với một hoặc hai biến số (một cho ô nhập hàng và một đối với ô nhập cột), một bảng dữ liệu có thể bao gồm nhiều giá trị biến khác nhau tùy theo cách bạn muốn. Một tình huống có thể có tối đa 32 giá trị khác nhau, nhưng bạn có thể tạo nhiều tình huống như mong muốn.

Ngoài ba công cụ này, bạn có thể cài đặt phần bổ trợ giúp bạn thực hiện phân tích nếu-if, chẳng hạn như bổtrợ bộ giải. Phần bổ trợ Trình giải quyết tương tự như Tìm Mục tiêu nhưng có thể xử lý nhiều biến. Bạn cũng có thể tạo các dự báo bằng cách sử dụng núm điều khiển điền và các lệnh khác nhau được tích hợp trong Excel. Đối với các mô hình nâng cao hơn, bạn có thể sử dụng phần bổ trợ ToolPak Phân tích.

Giả sử bạn muốn tạo ngân sách nhưng không chắc chắn về doanh thu của bạn. Bằng cách sử dụng các kịch bản, bạn có thể xác định các giá trị khác nhau cho doanh thu, rồi chuyển đổi giữa các kịch bản để thực hiện phân tích nếu-nếu.

Ví dụ, giả định rằng tình huống ngân sách trường hợp tệ nhất của bạn là tổng doanh thu của $50.000 và chi phí hàng hóa được bán $13.200, để lại $36.800 trong tổng lợi nhuận. Để xác định tập hợp giá trị này là một kịch bản, trước tiên bạn nhập các giá trị trong trang tính, như được hiển thị trong hình minh họa sau đây:

Kịch bản-thiết lập một kịch bản với các ô thay đổi và kết quả

Các ô thay đổi có giá trị mà bạn nhập vào, trong khi ô kết quả có chứa một công thức dựa trên các ô thay đổi (trong ô được hình minh họa này có công thức = B2-B3).

Sau đó, bạn sử dụng hộp thoại trình quản lý kịch bản để lưu các giá trị này như một kịch bản. Goto tab dữ liệu > phân tích nếu phân tích > trình quản lý kịch bản > thêm.

Truy nhập trình quản lý kịch bản từ dự báo > dữ liệu? Phân tích nếu-nếu

Trình hướng dẫn Manger kịch bản

Trong hộp thoại tên kịch bản , đặt tên cho trường hợp tình huống tồi tệ nhất và xác định rằng các ô B2 và B3 là các giá trị thay đổi giữa các kịch bản. Nếu bạn chọn các ô thay đổi trên trang tính của bạn trước khi thêm một kịch bản, trình quản lý kịch bản sẽ tự động chèn các ô cho bạn, nếu không thì bạn có thể nhập chúng theo cách thủ công, hoặc dùng hộp thoại chọn ô ở bên phải hộp thoại thay đổi ô.

Thiết lập kịch bản trường hợp xấu nhất

Lưu ý: Mặc dù ví dụ này chỉ chứa hai ô thay đổi (B2 và B3), một kịch bản có thể chứa tối đa các ô 32.

Bảo vệ – bạn cũng có thể bảo vệ kịch bản của mình, vì vậy trong phần bảo vệ kiểm tra các tùy chọn mà bạn muốn, hoặc bỏ chọn chúng nếu bạn không muốn có bất kỳ sự bảo vệ nào.

  • Chọn ngăn không cho thay đổi để ngăn chỉnh sửa kịch bản khi trang tính được bảo vệ.

  • Chọn ẩn để ngăn không cho hiển thị kịch bản khi trang tính được bảo vệ.

Lưu ý: Các tùy chọn này chỉ áp dụng cho các trang tính được bảo vệ. Để biết thêm thông tin về các trang tính được bảo vệ, hãy xem bảo vệ trang tính

Bây giờ, giả sử rằng tình huống ngân sách trường hợp tốt nhất của bạn là tổng doanh thu $150.000 và các chi phí bán hàng của $26.000, để lại $124.000 trong tổng lợi nhuận. Để xác định tập hợp các giá trị này là một kịch bản, bạn tạo một kịch bản khác, tên là trường hợp tốt nhất và cung cấp các giá trị khác nhau cho ô B2 (150.000) và ô B3 (26.000). Vì lợi nhuận gộp (ô B4) là một công thức-sự khác biệt giữa doanh thu (B2) và các chi phí (B3)-bạn không thay đổi B4 ô cho kịch bản trường hợp tốt nhất.

Chuyển đổi giữa các kịch bản

Sau khi bạn lưu một kịch bản, nó sẽ sẵn dùng trong danh sách các kịch bản mà bạn có thể dùng trong phân tích của mình-if. Cho các giá trị trong hình minh họa trước đó, nếu bạn chọn để hiển thị kịch bản trường hợp tốt nhất, các giá trị trong trang tính sẽ thay đổi thành hình minh họa sau đây:

Kịch bản trường hợp tốt nhất

Có thể có những lúc bạn có tất cả thông tin trong một trang tính hoặc sổ làm việc cần thiết để tạo tất cả các kịch bản bạn muốn cân nhắc. Tuy nhiên, bạn có thể muốn thu thập thông tin kịch bản từ các nguồn khác. Ví dụ, giả sử bạn đang tìm cách tạo ngân sách công ty. Bạn có thể thu thập các kịch bản từ các bộ phận khác nhau, chẳng hạn như bán hàng, lương, sản xuất, tiếp thị và pháp lý, vì mỗi nguồn này đều có các thông tin khác nhau để sử dụng trong việc tạo ngân sách.

Bạn có thể thu thập các kịch bản này thành một trang tính bằng cách sử dụng lệnh phối . Mỗi nguồn có thể cung cấp như nhiều hoặc ít khi thay đổi giá trị ô như bạn muốn. Ví dụ, bạn có thể muốn từng bộ phận cung cấp bản chiếu chi tiêu, nhưng chỉ cần dự doanh thu từ một số.

Khi bạn chọn phối, trình quản lý kịch bản sẽ tải một trình hướng dẫn phối kịchbản, sẽ liệt kê tất cả các trang tính trong sổ làm việc hiện hoạt, cũng như liệt kê bất kỳ sổ làm việc nào khác mà bạn có thể đã mở tại thời điểm đó. Trình hướng dẫn sẽ cho bạn biết có bao nhiêu tình huống trên mỗi trang tính nguồn mà bạn chọn.

Hộp thoại kịch bản phối

Khi bạn thu thập các kịch bản khác nhau từ nhiều nguồn khác nhau, bạn nên sử dụng cùng một cấu trúc ô trong mỗi sổ làm việc. Ví dụ, doanh thu luôn có thể đi trong ô B2 và chi tiêu luôn có thể đi vào ô B3. Nếu bạn sử dụng các cấu trúc khác nhau cho các kịch bản từ nhiều nguồn khác nhau, bạn có thể dễ dàng phối các kết quả.

Mẹo: Hãy cân nhắc việc tạo một kịch bản chính mình, rồi gửi một bản sao của sổ làm việc có chứa tình huống đó. Điều này giúp bạn dễ dàng đảm bảo rằng tất cả các kịch bản đều có cấu trúc theo cách tương tự.

Để so sánh một số kịch bản, bạn có thể tạo một báo cáo tóm tắt chúng trên cùng một trang. Báo cáo có thể liệt kê các tình huống cạnh nhau hoặc trình bày chúng trong Báo cáo PivotTable.

Hộp thoại tóm tắt kịch bản

Báo cáo tóm tắt kịch bản dựa trên hai tình huống ví dụ trước đó sẽ trông giống như sau:

Tóm tắt kịch bản với tham chiếu ô

Bạn sẽ nhận thấy rằng Excel đã tự động thêm các mức gộp nhóm cho bạn, vốn sẽ bung rộng và thu gọn dạng xem khi bạn bấm vào Selectors khác nhau.

Một ghi chú sẽ xuất hiện ở phần cuối của báo cáo tóm tắt giải thích rằng cột giá trị hiện tại đại diện cho các giá trị của việc thay đổi ô tại thời điểm báo cáo tóm tắt kịch bản được tạo ra và rằng các ô đã thay đổi đối với mỗi kịch bản được tô sáng bằng màu xám.

Lưu ý: 

  • Theo mặc định, báo cáo tóm tắt sử dụng tham chiếu ô để xác định các ô thay đổi và các ô kết quả. Nếu bạn tạo phạm vi đã đặt tên cho các ô trước khi bạn chạy báo cáo tóm tắt, báo cáo sẽ chứa tên thay vì tham chiếu ô.

  • Báo cáo kịch bản không tự động tính toán lại. Nếu bạn thay đổi giá trị của một kịch bản, những thay đổi này sẽ không hiển thị trong báo cáo tóm tắt hiện có, nhưng sẽ hiển thị nếu bạn tạo một báo cáo tóm tắt mới.

  • Bạn không cần các ô có kết quả để tạo báo cáo tóm tắt kịch bản nhưng bạn cần chúng cho báo cáo PivotTable kịch bản.

Tóm tắt kịch bản với phạm vi đã đặt tên

Báo cáo PivotTable kịch bản

Đầu Trang

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể nhờ chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel, tìm sự hỗ trợ trongCộng đồng Giải pháp hoặc đề xuất tính năng hay cải tiến mới trên Excel User Voice.

Xem thêm

Bảng dữ liệu

Tìm Mục tiêu

Giới thiệu về Phân tích Nếu-xảy-ra

Xác định và giải quyết vấn đề bằng cách dùng Bộ giải

Dùng ToolPak Phân tích để thực hiện phân tích dữ liệu phức tạp

Tổng quan về các công thức trong Excel

Làm thế nào để tránh công thức bị lỗi

Tìm và sửa lỗi trong công thức

Phím tắt trong Excel

Các hàm Excel (theo thứ tự bảng chữ cái)

Các hàm Excel (theo thể loại)

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×