Chuyển bản trình bày thành video

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Khi bạn tiến hành ghi bản trình bày, tất cả các phần tử (tường thuật, hoạt hình, di chuyển con trỏ, định giờ, v.v.) đều được lưu trong bản trình bày đó. Về bản chất, bản trình bày sẽ trở thành video mà khán giả của bạn có thể xem trong PowerPoint.

Vì vậy, bạn có hai tùy chọn để chuyển bản trình bày thành video sẵn sàng cho mọi người xem:

  • Lưu/xuất bản trình bày sang định dạng tệp video (.mp4 hoặc .wmv) hoặc

  • Lưu bản trình bày dưới dạng tệp Trình chiếu PowerPoint (.ppsx). (Trình chiếu PowerPoint sẽ hiển thị trên toàn màn hình trong Trình chiếu, sẵn sàng để xem ngay lập tức).

Lưu dưới dạng tệp video

Sau khi bạn đã tạo trang chiếu và ghi toàn bộ định giờ và tường thuật cũng như thao tác con trỏ laser mà mình muốn đưa vào, bạn đã sẵn sàng để tạo tệp video.

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

51 giây

  1. Trên menu Tệp, chọn Lưu để đảm bảo toàn bộ công việc gần đây của bạn đã được lưu trong định dạng bản trình bày PowerPoint (.pptx).

  2. Bấm vào Tệp > Xuất > Tạo Video. (Hoặc trên tab Ghi của dải băng, bấm vào Xuất sang Video.)

  3. Trong hộp thả xuống đầu tiên bên dưới đầu đề Tạo Video, chọn chất lượng video bạn muốn, điều này sẽ liên quan tới độ phân giải của video hoàn thiện. Chất lượng video càng cao thì kích thước tệp càng lớn. (Bạn có thể muốn kiểm tra để xác định tùy chọn đáp ứng nhu cầu của mình).

    Tùy chọn

    Giải pháp

    Để hiển thị trên

    Ultra HD (4K)

    3840 x 2160, kích thước tệp lớn nhất

    Màn hình lớn

    Full HD (1080p)

    1920 x 1080, kích thước tệp lớn

    Máy tính và màn hình HD

    HD (720p)

    1280 x 720, kích thước tệp trung bình

    Internet và DVD

    Chuẩn (480p)

    852 x 480, kích thước tệp nhỏ nhất

    Thiết bị di động

  4. Hộp thả xuống thứ hai dưới đầu đề Tạo Video sẽ cho biết liệu bản trình bày của bạn có bao gồm tường thuật và định giờ hay không. (Bạn có thể chuyển đổi cài đặt này, nếu muốn.)

    • Nếu bạn chưa ghi tường thuật được định giờ thì theo mặc định, giá trị này sẽ là Không Sử dụng Định giờ và Tường thuật đã Ghi.

      Thời gian mặc định dành cho mỗi trang chiếu là 5 giây. Bạn có thể thay đổi định giờ đó trong hộp Số giây dành cho mỗi trang chiếu. Ở bên phải hộp, bấm vào mũi tên lên để tăng thời lượng hoặc bấm vào mũi tên xuống để giảm thời lượng.

    • Nếu bạn đã ghi tường thuật được định giờ thì theo mặc định, giá trị này sẽ là Sử dụng Định giờ và Tường thuật đã Ghi.

  5. Bấm vào Tạo Video.

  6. Trong hộp Tên tệp, nhập tên tệp cho video, duyệt tới thư mục sẽ chứa tệp này, rồi bấm vào Lưu.

  7. Trong hộp Lưu dưới dạng, chọn Video MPEG-4 hoặc Windows Media Video.

    Bạn cũng có thể theo dõi tiến trình tạo video bằng cách xem thanh tác vụ ở cuối màn hình. Quá trình tạo video có thể mất vài giờ, tùy thuộc vào độ dài của video và mức độ phức tạp của bản chiếu.

    Mẹo:   Đối với video dài, bạn có thể thiết lập để tạo video qua đêm. Bằng cách đó, video sẽ sẵn sàng cho bạn vào sáng hôm sau.

  8. Để phát video vừa tạo, đi đến vị trí thư mục được chỉ định, rồi bấm đúp vào tệp.

Lưu dưới dạng Trình chiếu PowerPoint

Khi có ai đó mở tệp Trình chiếu PowerPoint, tệp sẽ xuất hiện toàn màn hình trong Trình chiếu chứ không phải ở chế độ soạn thảo. Người xem sẽ bắt đầu xem bản trình bày ngay lập tức.

  1. Trên menu Tệp, chọn Lưu để đảm bảo toàn bộ công việc gần đây của bạn đã được lưu trong định dạng bản trình bày PowerPoint (.pptx).

  2. Trên menu Tệp, chọn Lưu Như.

  3. Chọn vị trí thư mục mà bạn muốn lưu trữ tệp Trình chiếu PowerPoint của mình.

  4. Trong hộp Lưu dưới dạng, chọn Trình chiếu PowerPoint (*.ppsx).

    Danh sách các loại tệp trong PowerPoint bao gồm "Trình chiếu PowerPoint (.ppsx)"
  5. Chọn Lưu.

Tại sao cần chuyển bản trình bày thành video?

Khi bạn muốn cung cấp cho đồng nghiệp hay khách hàng một phiên bản bản trình bày có độ trung thực cao (dưới dạng tệp đính kèm email, phát hành lên web, trên CD hoặc DVD), hãy lưu và để bản trình bày phát dưới dạng video.

Bạn có thể lưu bản trình bày dưới dạng tệp video MPEG-4 (.mp4) hoặc tệp .wmv. Cả hai định dạng được hỗ trợ rộng rãi và có thể được truyền qua internet.

Một số mẹo cần nhớ khi ghi bản trình bày dưới dạng video:

  • Bạn có thể ghi và định giờ cho tường thuật bằng giọng nói cũng như chuyển động con trỏ laser trong video.

  • Bạn có thể kiểm soát kích thước tệp đa phương tiện và chất lượng video của mình.

  • Bạn có thể đưa hoạt hình và chuyển tiếp vào phim.

  • Người xem không cần phải cài đặt PowerPoint trên máy tính để xem video đó.

  • Nếu bản trình bày có chứa video nhúng thì video đó sẽ phát chính xác mà không cần bạn phải điều khiển.

  • Việc tạo video có thể mất thời gian nhiều hay ít tùy thuộc vào nội dung của bản trình bày. Bản trình bày dài và bản trình bày có hoạt hình, chuyển tiếp hay có nội dung phương tiện có thể mất nhiều thời gian để tạo hơn. May mắn là bạn vẫn có thể tiếp tục sử dụng PowerPoint trong khi đang tạo video

Phần nào của bản trình bày sẽ không được đưa vào video?

Các mục sau sẽ không được đưa vào video mà bạn tạo bằng PowerPoint:

  • Phương tiện được chèn trong các phiên bản trước của PowerPoint. Để đưa đối tượng này vào video, bạn có thể chuyển đổi hay nâng cấp đối tượng phương tiện đó.

    Ví dụ: nếu bạn chèn phương tiện bằng PowerPoint 2007 thì phương tiện này sẽ được liên kết và sẽ phát trong bản trình bày.  Tuy nhiên, khi bạn xuất tệp dưới dạng video thì phương tiện được liên kết sẽ bị loại bỏ.  Bạn có thể chuyển đổi tệp đó sang định dạng tệp mới (bấm vào tab Tệp, rồi dưới mục Thông tin, bấm vào Chuyển đổi) hoặc bạn có thể bấm chuột phải vào đối tượng phương tiện, rồi bấm vào để nâng cấp; thao tác này sẽ nhúng tệp và xuất tệp một cách phù hợp.

  • Phương tiện QuickTime (trừ khi bạn đã cài đặt codec QuickTime của bên thứ ba có tên là ffdShow và bạn đã tối ưu hóa để tương thích)

  • Macro

  • Điều khiển OLE/ActiveX

Làm gì với video sau khi tạo

Sau khi tạo video, bạn có thể chia sẻ với người khác bằng các phương pháp sau:

Chia sẻ lên site video

Sau khi tạo tệp video, bạn có thể tải video lên site chia sẻ video. Microsoft Stream là dịch vụ video dành cho doanh nghiệp nơi mọi người trong tổ chức có thể tải lên, xem và chia sẻ video một cách bảo mật. Những người đăng ký trong tổ chức Office 365 có quyền truy nhập vào dịch vụ này trong PowerPoint dành cho Office 365.

  1. Chọn Tệp > Xuất, rồi chọn Phát hành lên Microsoft Stream.

    Nút phát hành video lên Microsoft Stream
  2. Nhập tiêu đề và mô tả cho video.

  3. Đặt các tùy chọn khác, bao gồm việc liệu bạn có muốn những người khác trong tổ chức của mình có quyền xem video này hay không:

    Tùy chọn phát hành video cho Microsoft Stream
  4. Chọn nút Phát hành.

    Quá trình tải lên có thể mất vài phút, tùy thuộc vào thời lượng của video. Thanh trạng thái ở cuối cửa sổ PowerPoint sẽ theo dõi tiến độ và PowerPoint sẽ hiển thị thông báo khi quá trình tải lên hoàn tất:

    PowerPoint thông báo cho bạn khi quá trình tải lên hoàn tất
  5. Bấm vào thông báo để đi thẳng đến trang phát lại video trên Microsoft Stream.

Để biết thêm thông tin về dịch vụ này, hãy bắt đầu với việc đọc Microsoft Stream là gì? Mục này bao gồm thông tin về Office 365 Video so với Microsoft Stream.

Lưu dưới dạng tệp video

Sau khi bạn đã tạo trang chiếu và ghi toàn bộ định giờ và tường thuật cũng như thao tác con trỏ laser mà mình muốn đưa vào, bạn đã sẵn sàng để tạo tệp video.

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

51 giây

  1. Trên menu Tệp, chọn Lưu để đảm bảo toàn bộ công việc gần đây của bạn đã được lưu trong định dạng bản trình bày PowerPoint (.pptx).

  2. Bấm vào Tệp > Xuất > Tạo Video. (Hoặc trên tab Ghi của dải băng, bấm vào Xuất sang Video.)

  3. Trong hộp thả xuống đầu tiên bên dưới đầu đề Tạo Video, chọn chất lượng video bạn muốn, điều này sẽ liên quan tới độ phân giải của video hoàn thiện. Chất lượng video càng cao thì kích thước tệp càng lớn. (Bạn có thể muốn kiểm tra để xác định tùy chọn đáp ứng nhu cầu của mình).

    Tùy chọn

    Giải pháp

    Để hiển thị trên

    Ultra HD (4K)

    3840 x 2160, kích thước tệp lớn nhất

    Màn hình lớn

    Full HD (1080p)

    1920 x 1080, kích thước tệp lớn

    Máy tính và màn hình HD

    HD (720p)

    1280 x 720, kích thước tệp trung bình

    Internet và DVD

    Chuẩn (480p)

    852 x 480, kích thước tệp nhỏ nhất

    Thiết bị di động

  4. Hộp thả xuống thứ hai dưới đầu đề Tạo Video sẽ cho biết liệu bản trình bày của bạn có bao gồm tường thuật và định giờ hay không. (Bạn có thể chuyển đổi cài đặt này, nếu muốn.)

    • Nếu bạn chưa ghi tường thuật được định giờ thì theo mặc định, giá trị này sẽ là Không Sử dụng Định giờ và Tường thuật đã Ghi.

      Thời gian mặc định dành cho mỗi trang chiếu là 5 giây. Bạn có thể thay đổi định giờ đó trong hộp Số giây dành cho mỗi trang chiếu. Ở bên phải hộp, bấm vào mũi tên lên để tăng thời lượng hoặc bấm vào mũi tên xuống để giảm thời lượng.

    • Nếu bạn đã ghi tường thuật được định giờ thì theo mặc định, giá trị này sẽ là Sử dụng Định giờ và Tường thuật đã Ghi.

  5. Bấm vào Tạo Video.

  6. Trong hộp Tên tệp, nhập tên tệp cho video, duyệt tới thư mục sẽ chứa tệp này, rồi bấm vào Lưu.

  7. Trong hộp Lưu dưới dạng, chọn Video MPEG-4 hoặc Windows Media Video.

    Bạn cũng có thể theo dõi tiến trình tạo video bằng cách xem thanh tác vụ ở cuối màn hình. Quá trình tạo video có thể mất vài giờ, tùy thuộc vào độ dài của video và mức độ phức tạp của bản chiếu.

    Mẹo:   Đối với video dài, bạn có thể thiết lập để tạo video qua đêm. Bằng cách đó, video sẽ sẵn sàng cho bạn vào sáng hôm sau.

  8. Để phát video vừa tạo, đi đến vị trí thư mục được chỉ định, rồi bấm đúp vào tệp.

Lưu dưới dạng Trình chiếu PowerPoint

Khi có ai đó mở tệp Trình chiếu PowerPoint, tệp sẽ xuất hiện toàn màn hình trong Trình chiếu chứ không phải ở chế độ soạn thảo. Người xem sẽ bắt đầu xem bản trình bày ngay lập tức.

  1. Trên menu Tệp, chọn Lưu để đảm bảo toàn bộ công việc gần đây của bạn đã được lưu trong định dạng bản trình bày PowerPoint (.pptx).

  2. Trên menu Tệp, chọn Lưu Như.

  3. Chọn vị trí thư mục mà bạn muốn lưu trữ tệp Trình chiếu PowerPoint của mình.

  4. Trong hộp Lưu dưới dạng, chọn Trình chiếu PowerPoint (*.ppsx).

    Danh sách các loại tệp trong PowerPoint bao gồm "Trình chiếu PowerPoint (.ppsx)"
  5. Chọn Lưu.

Tại sao cần chuyển bản trình bày thành video?

Khi bạn muốn cung cấp cho đồng nghiệp hay khách hàng một phiên bản bản trình bày có độ trung thực cao (dưới dạng tệp đính kèm email, phát hành lên web, trên CD hoặc DVD), hãy lưu và để bản trình bày phát dưới dạng video.

Bạn có thể lưu bản trình bày dưới dạng tệp video MPEG-4 (.mp4) hoặc tệp .wmv. Cả hai định dạng được hỗ trợ rộng rãi và có thể được truyền qua internet.

Một số mẹo cần nhớ khi ghi bản trình bày dưới dạng video:

  • Bạn có thể ghi và định giờ cho tường thuật bằng giọng nói cũng như chuyển động con trỏ laser trong video.

  • Bạn có thể kiểm soát kích thước tệp đa phương tiện và chất lượng video của mình.

  • Bạn có thể đưa hoạt hình và chuyển tiếp vào phim.

  • Người xem không cần phải cài đặt PowerPoint trên máy tính để xem video đó.

  • Nếu bản trình bày có chứa video nhúng thì video đó sẽ phát chính xác mà không cần bạn phải điều khiển.

  • Việc tạo video có thể mất thời gian nhiều hay ít tùy thuộc vào nội dung của bản trình bày. Bản trình bày dài và bản trình bày có hoạt hình, chuyển tiếp hay có nội dung phương tiện có thể mất nhiều thời gian để tạo hơn. May mắn là bạn vẫn có thể tiếp tục sử dụng PowerPoint trong khi đang tạo video

Phần nào của bản trình bày sẽ không được đưa vào video?

Các mục sau sẽ không được đưa vào video mà bạn tạo bằng PowerPoint:

  • Phương tiện được chèn trong các phiên bản trước của PowerPoint. Để đưa đối tượng này vào video, bạn có thể chuyển đổi hay nâng cấp đối tượng phương tiện đó.

    Ví dụ: nếu bạn chèn phương tiện bằng PowerPoint 2007 thì phương tiện này sẽ được liên kết và sẽ phát trong bản trình bày.  Tuy nhiên, khi bạn xuất tệp dưới dạng video thì phương tiện được liên kết sẽ bị loại bỏ.  Bạn có thể chuyển đổi tệp đó sang định dạng tệp mới (bấm vào tab Tệp, rồi dưới mục Thông tin, bấm vào Chuyển đổi) hoặc bạn có thể bấm chuột phải vào đối tượng phương tiện, rồi bấm vào để nâng cấp; thao tác này sẽ nhúng tệp và xuất tệp một cách phù hợp.

  • Phương tiện QuickTime (trừ khi bạn đã cài đặt codec QuickTime của bên thứ ba có tên là ffdShow và bạn đã tối ưu hóa để tương thích)

  • Macro

  • Điều khiển OLE/ActiveX

Làm gì với video sau khi tạo

Sau khi tạo video, bạn có thể chia sẻ với người khác bằng các phương pháp sau:

Lưu dưới dạng tệp video

Sau khi bạn đã tạo trang chiếu và ghi toàn bộ định giờ và tường thuật cũng như thao tác con trỏ laser mà mình muốn đưa vào, bạn đã sẵn sàng để tạo tệp video.

  1. Trên menu Tệp, chọn Lưu để đảm bảo toàn bộ công việc gần đây của bạn đã được lưu trong định dạng bản trình bày PowerPoint (.pptx).

  2. Bấm vào Tệp > Xuất > Tạo Video.

  3. Trong hộp thả xuống đầu tiên bên dưới đầu đề Tạo Video, chọn chất lượng video bạn muốn, điều này sẽ liên quan tới độ phân giải của video hoàn thiện. Chất lượng video càng cao thì kích thước tệp càng lớn. (Bạn có thể muốn kiểm tra để xác định tùy chọn đáp ứng nhu cầu của mình).

    Tùy chọn

    Giải pháp

    Để hiển thị trên

    Chất lượng Bản trình bày

    1920 x 1080, kích thước tệp lớn nhất

    Máy tính và màn hình HD

    Chất lượng Internet

    1280 x 720, kích thước tệp trung bình

    Internet và DVD

    Chất lượng Thấp

    852 x 480, kích thước tệp nhỏ nhất

    Thiết bị di động

  4. Hộp thả xuống thứ hai dưới đầu đề Tạo Video sẽ cho biết liệu bản trình bày của bạn có bao gồm tường thuật và định giờ hay không. (Bạn có thể chuyển đổi cài đặt này, nếu muốn.)

    • Nếu bạn chưa ghi tường thuật được định giờ thì theo mặc định, giá trị này sẽ là Không Sử dụng Định giờ và Tường thuật đã Ghi.

      Thời gian mặc định dành cho mỗi trang chiếu là 5 giây. Bạn có thể thay đổi định giờ đó trong hộp Số giây dành cho mỗi trang chiếu. Ở bên phải hộp, bấm vào mũi tên lên để tăng thời lượng hoặc bấm vào mũi tên xuống để giảm thời lượng.

    • Nếu bạn đã ghi tường thuật được định giờ thì theo mặc định, giá trị này sẽ là Sử dụng Định giờ và Tường thuật đã Ghi.

  5. Bấm vào Tạo Video.

  6. Trong hộp Tên tệp, nhập tên tệp cho video, duyệt tới thư mục sẽ chứa tệp này, rồi bấm vào Lưu.

  7. Trong hộp Lưu dưới dạng, chọn Video MPEG-4 hoặc Windows Media Video.

    Bạn cũng có thể theo dõi tiến trình tạo video bằng cách xem thanh tác vụ ở cuối màn hình. Quá trình tạo video có thể mất vài giờ, tùy thuộc vào độ dài của video và mức độ phức tạp của bản chiếu.

    Mẹo:   Đối với video dài, bạn có thể thiết lập để tạo video qua đêm. Bằng cách đó, video sẽ sẵn sàng cho bạn vào sáng hôm sau.

  8. Để phát video vừa tạo, đi đến vị trí thư mục được chỉ định, rồi bấm đúp vào tệp.

Lưu dưới dạng Trình chiếu PowerPoint

Khi có ai đó mở tệp Trình chiếu PowerPoint, tệp sẽ xuất hiện toàn màn hình trong Trình chiếu chứ không phải ở chế độ soạn thảo. Người xem sẽ bắt đầu xem bản trình bày ngay lập tức.

  1. Trên menu Tệp, chọn Lưu để đảm bảo toàn bộ công việc gần đây của bạn đã được lưu trong định dạng bản trình bày PowerPoint (.pptx).

  2. Trên menu Tệp, chọn Lưu Như.

  3. Chọn vị trí thư mục mà bạn muốn lưu trữ tệp Trình chiếu PowerPoint của mình.

  4. Trong hộp Lưu dưới dạng, chọn Trình chiếu PowerPoint (*.ppsx).

    Danh sách các loại tệp trong PowerPoint bao gồm "Trình chiếu PowerPoint (.ppsx)"
  5. Chọn Lưu.

Tại sao cần chuyển bản trình bày thành video?

Khi bạn muốn cung cấp cho đồng nghiệp hay khách hàng một phiên bản bản trình bày có độ trung thực cao (dưới dạng tệp đính kèm email, phát hành lên web, trên CD hoặc DVD), hãy lưu và để bản trình bày phát dưới dạng video.

PowerPoint 2013 và các phiên bản mới hơn có thể lưu bản trình bày dưới dạng tệp video MPEG-4 (.mp4) hoặc tệp .wmv. Cả hai định dạng đều được hỗ trợ rộng rãi và có thể được phát trực tuyến qua internet.

Một số mẹo cần nhớ khi ghi bản trình bày dưới dạng video:

  • Bạn có thể ghi và định giờ cho tường thuật bằng giọng nói cũng như chuyển động con trỏ laser trong video.

  • Bạn có thể kiểm soát kích thước tệp đa phương tiện và chất lượng video của mình.

  • Bạn có thể đưa hoạt hình và chuyển tiếp vào phim.

  • Người xem không cần phải cài đặt PowerPoint trên máy tính để xem video đó.

  • Nếu bản trình bày có chứa video nhúng thì video đó sẽ phát chính xác mà không cần bạn phải điều khiển.

  • Việc tạo video có thể mất thời gian nhiều hay ít tùy thuộc vào nội dung của bản trình bày. Bản trình bày dài và bản trình bày có hoạt hình, chuyển tiếp hay có nội dung phương tiện có thể mất nhiều thời gian để tạo hơn. May mắn là bạn vẫn có thể tiếp tục sử dụng PowerPoint trong khi đang tạo video

Phần nào của bản trình bày sẽ không được đưa vào video?

Các mục sau sẽ không được đưa vào video mà bạn tạo bằng PowerPoint:

  • Phương tiện được chèn trong các phiên bản trước của PowerPoint. Để đưa đối tượng này vào video, bạn có thể chuyển đổi hay nâng cấp đối tượng phương tiện đó.

    Ví dụ: nếu bạn chèn phương tiện bằng PowerPoint 2007 thì phương tiện này sẽ được liên kết và sẽ phát trong bản trình bày.  Tuy nhiên, khi bạn xuất tệp dưới dạng video thì phương tiện được liên kết sẽ bị loại bỏ.  Bạn có thể chuyển đổi tệp đó sang định dạng tệp mới (bấm vào tab Tệp, rồi dưới mục Thông tin, bấm vào Chuyển đổi) hoặc bạn có thể bấm chuột phải vào đối tượng phương tiện, rồi bấm vào để nâng cấp; thao tác này sẽ nhúng tệp và xuất tệp một cách phù hợp.

  • Phương tiện QuickTime (trừ khi bạn đã cài đặt codec QuickTime của bên thứ ba có tên là ffdShow và bạn đã tối ưu hóa để tương thích)

  • Macro

  • Điều khiển OLE/ActiveX

Làm gì với video sau khi tạo

Sau khi tạo video, bạn có thể chia sẻ với người khác bằng các phương pháp sau:

Lưu dưới dạng tệp video

Sau khi bạn đã tạo trang chiếu và ghi toàn bộ định giờ và tường thuật cũng như thao tác con trỏ laser mà mình muốn đưa vào, bạn đã sẵn sàng để tạo tệp video.

Định dạng: .mp4

Giải pháp tối đa: 1280 × 720

  1. Trên menu Tệp, chọn Lưu để đảm bảo toàn bộ công việc gần đây của bạn đã được lưu trong định dạng bản trình bày PowerPoint (.pptx).

  2. Trên menu Tệp, bấm vào Lưu & Gửi.

    Tạo video
  3. Bên dưới Lưu & Gửi, bấm vào Tạo video.

  4. Để hiển thị tất cả các tùy chọn chất lượng và kích cỡ video, bên dưới mục Tạo video, bấm vào mũi tên xuống Máy tính & Màn hình HD.

  5. Chọn một trong các tùy chọn chất lượng video sau. (Bạn có thể muốn kiểm tra để xác định tùy chọn đáp ứng nhu cầu của mình.)

    Tùy chọn này

    Tạo tệp video với

    Máy tính & Màn hình HD

    Chất lượng rất cao và kích thước tệp lớn

    Internet & DVD

    Chất lượng trung bình và kích thước tệp vừa phải

    Thiết bị Di động

    Chất lượng thấp và kích thước tệp nhỏ nhất

  6. Bấm vào mũi tên xuống Không Sử dụng Định giờ và Tường thuật đã Ghi, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Nếu bạn đã không ghi và định giờ cho tường thuật bằng giọng nói và chuyển động của con trỏ laser, bấm vào Không sử dụng Định giờ và Tường thuật đã Ghi.

      Thời gian thiết đặt mặc định cho mỗi bản chiếu là 5 giây. Để thay đổi thời gian mặc định này, ở bên phải của Số giây cho mỗi bản chiếu, hãy bấm vào mũi tên hướng lên để tăng hoặc bấm vào mũi tên hướng xuống để giảm số giây thiết đặt cho mỗi bản chiếu.

    • Nếu bạn đã ghi và định giờ cho tường thuật và chuyển động của con trỏ, bấm vào Sử dụng Định giờ và Tường thuật đã Ghi.

  7. Bấm vào Tạo Video.

  8. Trong hộp Tên tệp, nhập tên tệp cho video, duyệt tới thư mục sẽ chứa tệp này, rồi bấm vào Lưu.

    Bạn cũng có thể theo dõi tiến trình tạo video bằng cách xem thanh tác vụ ở cuối màn hình. Quá trình tạo video có thể mất vài giờ, tùy thuộc vào độ dài của video và mức độ phức tạp của bản chiếu.

    Mẹo:   Đối với video dài, bạn có thể thiết lập để tạo video qua đêm. Bằng cách đó, video sẽ sẵn sàng cho bạn vào sáng hôm sau.

  9. Để phát video vừa tạo, đi đến vị trí thư mục được chỉ định, rồi bấm đúp vào tệp.

Lưu dưới dạng Trình chiếu PowerPoint

Khi có ai đó mở tệp Trình chiếu PowerPoint, tệp sẽ xuất hiện toàn màn hình trong Trình chiếu chứ không phải ở chế độ soạn thảo. Người xem sẽ bắt đầu xem bản trình bày ngay lập tức.

  1. Trên menu Tệp, chọn Lưu để đảm bảo toàn bộ công việc gần đây của bạn đã được lưu trong định dạng bản trình bày PowerPoint (.pptx).

  2. Trên menu Tệp, chọn Lưu Như.

  3. Chọn vị trí thư mục mà bạn muốn lưu trữ tệp Trình chiếu PowerPoint của mình.

  4. Trong hộp Lưu dưới dạng, chọn Trình chiếu PowerPoint (*.ppsx).

    Danh sách các loại tệp trong PowerPoint bao gồm "Trình chiếu PowerPoint (.ppsx)"
  5. Chọn Lưu.

Tại sao cần chuyển bản trình bày thành video?

Khi bạn muốn cung cấp cho đồng nghiệp hay khách hàng một phiên bản bản trình bày có độ trung thực cao (dưới dạng tệp đính kèm email, phát hành lên web, trên CD hoặc DVD), hãy lưu và để bản trình bày phát dưới dạng video.

PowerPoint 2010 lưu bản trình bày dưới dạng tệp Windows Media Video (.wmv). (Nếu không muốn sử dụng định dạng tệp .wmv, bạn có thể sử dụng công cụ của bên thứ ba để chuyển đổi tệp của bạn sang một định dạng khác, chẳng hạn như .avi hoặc .mov.)

Một số mẹo cần nhớ khi ghi bản trình bày dưới dạng video:

  • Bạn có thể ghi và định giờ cho tường thuật bằng giọng nói cũng như chuyển động con trỏ laser trong video.

  • Bạn có thể kiểm soát kích thước tệp đa phương tiện và chất lượng video của mình.

  • Bạn có thể đưa hoạt hình và chuyển tiếp vào phim.

  • Người xem không cần phải cài đặt PowerPoint trên máy tính để xem video đó.

  • Nếu bản trình bày có chứa video nhúng thì video đó sẽ phát chính xác mà không cần bạn phải điều khiển.

  • Việc tạo video có thể mất thời gian nhiều hay ít tùy thuộc vào nội dung của bản trình bày. Bản trình bày dài và bản trình bày có hoạt hình, chuyển tiếp hay có nội dung phương tiện có thể mất nhiều thời gian để tạo hơn. May mắn là bạn vẫn có thể tiếp tục sử dụng PowerPoint trong khi đang tạo video

Phần nào của bản trình bày sẽ không được đưa vào video?

Các mục sau sẽ không được đưa vào video mà bạn tạo bằng PowerPoint:

  • Phương tiện được chèn trong các phiên bản trước của PowerPoint. Để đưa đối tượng này vào video, bạn có thể chuyển đổi hay nâng cấp đối tượng phương tiện đó.

    Ví dụ: nếu bạn chèn phương tiện bằng PowerPoint 2007 thì phương tiện này sẽ được liên kết và sẽ phát trong bản trình bày.  Tuy nhiên, khi bạn xuất tệp dưới dạng video thì phương tiện được liên kết sẽ bị loại bỏ.  Bạn có thể chuyển đổi tệp đó sang định dạng tệp mới (bấm vào tab Tệp, rồi dưới mục Thông tin, bấm vào Chuyển đổi) hoặc bạn có thể bấm chuột phải vào đối tượng phương tiện, rồi bấm vào để nâng cấp; thao tác này sẽ nhúng tệp và xuất tệp một cách phù hợp.

  • Phương tiện QuickTime (trừ khi bạn đã cài đặt codec QuickTime của bên thứ ba có tên là ffdShow và bạn đã tối ưu hóa để tương thích)

  • Macro

  • Điều khiển OLE/ActiveX

Làm gì với video sau khi tạo

Sau khi tạo video, bạn có thể chia sẻ với người khác bằng các phương pháp sau:

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×