Chuẩn bị sẵn sàng: di chuyển doanh nghiệp của bạn sang Office 365

Có 30 nhân viên hoặc ít hơn không? Hãy làm theo chuỗi video này để di chuyển doanh nghiệp nhỏ của bạn từ G Suite Business sang Office 365 Business Premium.

Hơn 30 nhân viên?Hãy cân nhắc việc làm việc với một đối tác Microsoft, hoặc Microsoft fasttrack sẽ được đưa vào thuê bao của bạn nếu bạn có 150 + nhân viên.

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Chuỗi đào tạo này giúp bạn thực hiện chuyển sang Office 365 Business Premium từ G Suite.

Dưới đây là các bước thực hiện. Video Hiển thị đường dẫn dễ nhất đến Office 365. Bên dưới, bạn có thể tìm thấy một số lựa chọn thay thế có thể phù hợp với doanh nghiệp của bạn cần có thêm một số Mẹo.

Thời gian ước tính cho mỗi bước là một phần hướng dẫn có thể khác nhau theo tổ chức

Bước

Được thực hiện bởi

Mẹo và tài nguyên

Ước tính thời gian

Đăng ký Office 365 với tên miền G Suite

Người quản trị toàn cục của Office 365.

Người đăng ký office 365 Business Premium sẽ trở thành người quản trị toàn cầu cho Office 365. Điều này thường là chủ sở hữu doanh nghiệp trong các doanh nghiệp nhỏ.

30-60 phút

Cài đặt ứng dụng Office từ Office 365

Mọi người

Chủ doanh nghiệp và mỗi nhân viên cài đặt các ứng dụng Office như Word, Excel và PowerPoint.

30 phút cho mỗi người

Thiết lập Outlook với Gmail

Mọi người

Chủ doanh nghiệp và mỗi nhân viên đã thiết lập Gmail trong Outlook để giữ lại trên đầu email trong khi di chuyển doanh nghiệp sang Office 365.

Đối với điều này, bạn có thể sử dụng đồng bộ G Suite cho Microsoft Outlook.

Lưu ý rằng các nối kết đến nội dung Google được cung cấp như một tiện lợi và liên kết có thể di chuyển mà không cần thông báo.

15-20 phút mỗi người

Di chuyển tệp từ Drive sang OneDrive dành cho doanh nghiệp

Mọi người

Chủ doanh nghiệp và mỗi nhân viên sẽ di chuyển tệp từ Google Drive sang OneDrive for Business.

30-60 phút mỗi người *

Di chuyển tệp từ Team Drive sang SharePoint

Người quản trị toàn cục của Office 365.

Chủ doanh nghiệp di chuyển tệp công ty từ Google Team Drive sang Microsoft SharePoint Online.

Xem tạo site nhóm trong SharePoint Online để nhanh chóng thiết lập một trang web mà bạn có thể tải lên tệp của mình.

1-5 giờ *

Kết nối tên miền của bạn với Office 365

Người quản trị toàn cục của Office 365.

Với bước này, email công ty của bạn sẽ bắt đầu đến lúc Office 365 thay vì Google G Suite. Bạn cũng đã sẵn sàng thiết lập thiết bị di động nếu bạn muốn dùng chúng cho email và tài liệu doanh nghiệp.

30-60 phút

Thiết lập email Office 365 trong Outlook và nhập Gmail

Mọi người

Chủ doanh nghiệp và mỗi nhân viên đã thiết lập email Office 365 trong Outlook. Sau đó, hãy dùng Outlook toimport Gmail. 

Mẹo: Đợi cho đến cuối ngày để nhập email; quy trình này có thể làm chậm mạng của bạn.

30-60 phút

Hủy bỏ đăng ký G Suite (nhưng giữ tên miền của bạn)

Quản trị G Suite

Trước khi bạn thực hiện điều này, hãy đảm bảo rằng tất cả mọi người có tất cả các tệp của họ từ G Suite. Chúng tôi bao gồm các bước giúp bạn hủy bỏ tài khoản G Suite của mình nhưng vẫn giữ nguyên tên miền hiện tại của bạn.

Mẹo: Bạn nên lưu giữ tài khoản G Suite của mình ít nhất một tháng sau khi bạn hoàn tất việc di chuyển trong trường hợp bạn cần truy xuất dữ liệu đã bị lãng quên.

10-20 phút.

Thiết lập các thiết bị cho Office 365

Mọi người

Khi bạn cài đặt các ứng dụng Office trên các thiết bị của mình, bạn có thể truy nhập vào tài liệu của mình khi đang di chuyển. Nếu người quản trị đã thiết lập quản lý thiết bị di động, mọi người phải đăng ký thiết bị của họ khi họ cài đặt các ứng dụng Office.

10 phút cho mỗi người.

Thiết lập nhóm Microsoft

Mọi người

Sử dụng nhóm Microsoft để làm việc cùng nhau bằng cách sử dụng chat, hội thoại, tệp trên nền điện toán đám mây và nhiều hơn nữa.

10-20 phút cho mỗi người.

* Có thể mất nhiều thời gian hơn tùy vào kích cỡ tệp số và.

Chúng tôi hiện chuyển đổi từ G Suite sang Office 365 Business Premium vì đó là gói Office 365 Business phổ biến nhất và bao gồm các ứng dụng Office như Outlook để di chuyển Gmail, lịch và liên hệ từ G Suite.

Để có một so sánh tất cả các gói đăng ký mà chúng tôi cung cấp, hãy xem tất cả các gói Office 365 dành cho doanh nghiệp.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×