Chuẩn bị sẵn sàng - Xây dựng một trang SharePoint hỗ trợ tiếp cận

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Chỉ cần bắt đầu với khả năng truy nhập và SharePoint? Bài viết này cung cấp một số mẹo giúp bạn chuẩn bị sẵn sàng. Có những điều tốt đẹp để thực hiện trước khi bạn mở SharePoint.

Quan trọng: 

  • Khả năng sử dụng rất quan trọng. Người dùng Khuyết tật có thể bị khiếm tật nhưng trước tiên, họ là người dùng. Họ là những người có việc cần làm và những nhiệm vụ mà họ muốn thực hiện khi họ sử dụng website hoặc mạng nội bộ.

  • Nếu bạn không thể sử dụng dẫn hướng trên site SharePoint để nhận được những gì bạn muốn, thì một người bị Khuyết tật không thể dùng nó.

Bảng này cung cấp tổng quan nhanh về các tài nguyên trong bài viết này.

Tài nguyên

Mô tả

Biểu tượng người đọc

Đọc trên chủ đề

Điều quan trọng là tìm thông tin có uy tín mà bạn hoàn toàn có thể tin cậy.

Biểu tượng người đang chat

Nói chuyện với những người có nhu cầu về khả năng truy nhập

Tìm hiểu về những thách thức ngày làm việc thông thường mà mọi người gặp phải.

Biểu tượng công cụ

Sử dụng một số công nghệ trôï giuùp phím chính mình

Không có thay thế cho trải nghiệm bàn tay đầu tiên. Dưới đây là một số công cụ miễn phí mà bạn có thể sử dụng.

Biểu tượng người ngồi trong xe lăn

Ghi nhớ khả năng truy nhập không chỉ dành cho những người không thể nhìn thấy

Những người cần có khả năng truy nhập web có thể có Khuyết tật--hoặc họ chỉ có thể muốn sử dụng lệnh thoại vì chúng đang lái xe hơi. Phạm vi nhu cầu có thể là đáng kinh ngạc.

Biểu tượng người với hình bánh răng phương tiện

Suy nghĩ về toàn bộ trải nghiệm của người dùng

Hãy tưởng tượng kịch bản này: bạn vừa mới tạo thiết kế trang nhã đẹp nhất trên thế giới. Tuy nhiên, có điều gì đó không ổn

Biểu tượng mục kiểm

Thử nghiệm, thử nghiệm, rồi thử lại

Điều này rất quan trọng để tìm hiểu điều gì sẽ xảy ra khi mọi người sử dụng site của bạn.

Biểu tượng người viết bút chì

Hãy nhớ những gì bạn tìm hiểu

Khi bạn tìm hiểu thêm về khả năng truy nhập, từ nghiên cứu và trải nghiệm trên trang web của riêng bạn, hãy phát triển hướng dẫn về trợ năng của riêng bạn.

Những mẹo này được chuyển thể từ Stuart dredge, được phát hành ban đầu vào TheGuardian.com23 tháng mười một 2011. Bài viết của ông là cách giúp dễ dàng truy nhập các ứng dụng dành cho thiết bị di động, nhưng điều đó chỉ giúp chứng minh điểm đó. Khả năng truy nhập là về thiết kế hoạt động cho mọi người và trên mọi thiết bị.

Đọc trên chủ đề

Một site SharePoint là một trang web và có nhiều đường dẫn hướng trên Internet về cách tạo trang web có thể truy nhập. Tin tốt cho bạn, vì bạn có thể áp dụng tất cả thông tin này khi bạn xây dựng site SharePoint của mình. Nếu bạn muốn xây dựng một site SharePoint tuyệt vời có thể truy nhập và sử dụng được, bạn không cần phải thực hiện một mình và bạn không cần phải bắt đầu từ đầu.

Điều quan trọng là tìm thông tin có uy tín mà bạn hoàn toàn có thể tin cậy. Dưới đây là một số nối kết đến một vài site đặc biệt chất lượng cao:

Trang tài nguyên

Lý do tại sao thật tuyệt

Trợ năng của W3C

Trang này là nơi tuyệt vời để bắt đầu. World Wide Web Consortium (W3C) là một cộng đồng quốc tế của những người làm việc cùng nhau để phát triển các tiêu chuẩn web, bao gồm hướng dẫn cho khả năng truy nhập web.

W3C có lẽ là tài nguyên toàn diện nhất có sẵn trên khả năng truy nhập web. Họ, khá nghĩa đen, đã viết cuốn sách: hướng dẫn về trợ năng của nội dung web (WXAG). Bây giờ trong phiên bản 2,0, WXAG là cơ sở cho các quy định trợ năng trong nhiều quốc gia.

WebAIM-khả năng truy nhập web trong tâm trí

WebAIM là một nguồn tài nguyên tuyệt vời. Site của họ có nhiều thông tin dành cho người mới bắt đầu và người dùng nâng cao như nhau, và bao gồm nhiều hơn một vài công cụ kiểm tra tiện dụng. Và, site WebAIM có công cụ tìm kiếm tuyệt vời để làm cho các tài nguyên dễ tìm.

Trợ năng của Microsoft

Dù bạn mới bắt đầu với máy tính và trợ năng hay một nhà phát triển các sản phẩm phức tạp, site trợ năng của Microsoft sẽ có rất nhiều thông tin dành cho bạn. Nó bao gồm

  • Nối kết đến Trung tâm nhà phát triển trợ năng, nơi bạn có thể tìm thấy nhiều thông tin hơn

  • Tài nguyên tải về tuyệt vời, chẳng hạn như hướng dẫn và video về cách thức.

  • Nối kết đến sự giàu có trợ giúp về khả năng truy nhập và nội dung hướng dẫn

  • Chương trình đào tạo của Microsoft đã phát triển (miễn phí) cho những người phát triển các ứng dụng dễ truy nhập

Ngoài ra, để biết thêm thông tin về các tiêu chí thiết kế có khả năng truy nhập và khả năng sử dụng thông thường, hãy cân nhắc bài viết này bằng khả năng sử dụng web nổi tiếng của chuyên gia Jakob Nielsen: ngoài khả năng truy nhập: điều trị người dùng Khuyết tật như mọi người.

Nói chuyện với những người có nhu cầu về khả năng truy nhập

Nếu bạn có thể, hãy nói chuyện với mọi người trong công ty của riêng bạn. Những người đã làm việc trong tổ chức của bạn có thể cung cấp những hiểu biết tuyệt vời về những thách thức mà họ phải đối mặt. Họ có thể cho bạn biết về các vấn đề cụ thể mà họ gặp phải và giúp bạn tạo ra các mục tiêu thực tế.

Bạn có thể tìm thấy một số video tuyệt vời của những người Khuyết tật trên site trợ năng của Microsoft tại Microsoft Accessibility-Case Studies và video. Những người trong những video này đến từ nhiều vị trí khác nhau và bao gồm video của người Khuyết tật làm việc tại Microsoft là các nhà nghiên cứu, nhà văn và người quản lý người.

Sử dụng một số công nghệ trôï giuùp chính bạn

Không có thay thế cho trải nghiệm bàn tay đầu tiên. Bằng cách sử dụng công nghệ trôï giuùp, bạn có thể đạt được những cái nhìn thiết kế mà sẽ không thể thực hiện bất kỳ cách nào khác. Nền tảng người Mỹ cho người mù (AFB) duy trì cơ sở dữ liệu có thể tìm kiếm các sản phẩm công nghệnhiều phần là freeware hoặc Shareware.

Nhưng bạn không cần phải đến nơi nào khác để tìm công nghệ trôï giuùp. Mọi máy tính chạy Windows đều có công cụ tích hợp sẵn mà bạn có thể tìm và sử dụng ngay lập tức. Chỉ cần đi đến Trung tâm dễ truy nhập.

Hộp thoại Trung tâm dễ tiếp cận của Windows nơi bạn có thể chọn các công nghệ hỗ trợ

Dưới đây là một số công nghệ trợ giúp thường xuyên được sử dụng mà bạn có thể thử từ bất kỳ máy tính Windows nào.

  • Bộ đọc màn hìnhmỗi máy tính Windows đi kèm với bộ đọc màn hình tích hợp sẵn có tên là trình tường thuật. Nếu có thể, hãy đặt đi con chuột của bạn và thay vào đó dùng lối tắt bàn phím để di chuyển xung quanh trang. Để bắt đầu, hãy xem phần giới thiệu này: Microsoft Windows-nghe văn bản được đọc to với trình tường Để biết thêm thông tin, hãy tắt âm thanh trên máy tính của bạn, rồi bấm vào nút "CC" ở dưới cùng màn hình trình phát video. Bạn sẽ thấy phụ đề chi tiết, mà những người bị khiếm thính phụ thuộc vào.

  • KínhNhững người có thị lực kém thường sử dụng một kính lúp màn hình, trong đó có một vùng chọn nhỏ màn hình và sẽ lộng lẫy nó. Một số hiển thị lộng lẫy trên màn hình riêng, một số được tổ chức bằng tay, và những người khác là phần mềm chạy trên máy tính đang sử dụng. Những người sử dụng Magnifiers có thể chọn cách thức lớn để tạo văn bản và một số người đã tạo văn bản quá lớn mà chỉ có một vài ký tự vừa với màn hình cùng một lúc. Để tìm hiểu cách sử dụng kính lúp, hãy xem Microsoft Windows-sử dụng kính lúp để xem các mục trên màn hình

  • Độ Tương phản cao Độ tương phản cao thay đổi độ tương phản màu trên màn hình máy tính, tạo văn bản riêng biệt hơn. Đó là đến nay công nghệ trôï giuùp phổ biến nhất được sử dụng, được người dùng và không Khuyết tật. Bạn có thể thay đổi màu nền và thay đổi màu và kích cỡ phông chữ văn bản. Để tìm hiểu cách sử dụng nó, hãy xem Microsoft Windows-bật độ tương phản cao .

  • Lối tắt bàn phímNhiều người trong chúng ta sử dụng các lối tắt bàn phím hàng ngày để truy nhập nhanh vào các tác vụ phổ biến, chẳng hạn như CTRL + C để sao chép văn bản từ màn hình. Tuy nhiên, nếu bạn không thể sử dụng chuột vì bạn không thể sử dụng bàn tay, các lối tắt bàn phím có thể quan trọng hơn. Để hiểu tình huống này tốt hơn, hãy đặt con chuột đi vắng, rồi sử dụng bàn phím một mình để dẫn hướng và điều khiển máy tính. Mỗi chương trình phần mềm đều có một tuyển tập đầy đủ các lối tắt bàn phím; bạn có thể tìm thấy các nối kết đến các lối tắt cho tất cả các sản phẩm Microsoft khả năng truy nhập trong các sản phẩm Microsoft-lối tắt bàn phím .

Ghi nhớ khả năng truy nhập không chỉ dành cho những người không thể nhìn thấy

Không thực hiện sai lầm khi nghĩ rằng khả năng truy nhập chỉ có nghĩa là làm cho trang của bạn hoạt động cho những người sử dụng bộ đọc màn hình. Khả năng truy nhập có nghĩa là càng nhiều người càng tốt có thể sử dụng site của bạn. Một số người bị mù màu, một số người không thể sử dụng chuột và những người khác không thể xử lý thông tin khi một trang web quá đông đúc.

Ngoài ra, bằng cách làm cho trang của bạn dễ truy nhập, bạn cũng giúp những người có thể không nghĩ mình là người Khuyết tật. Một trong những phân đoạn phát triển nhanh nhất trên khắp thế giới là những người lớn tuổi hơn, những người sẽ sớm có mặt trong nhiều quốc gia. Những người cũ thường có khiếm thị, khiếm thính, suy giảm tính di động, v.v. Để tìm hiểu thêm về các yêu cầu của người lớn tuổi, hãy xem W3C-web trợ năng và người dùng lớn tuổi: cuộc họp nhu cầu của người dùng web ageing.

Để làm cho trang của bạn dễ truy nhập càng nhiều người càng tốt, hãy cân nhắc như nhiều tiêu chí về khả năng truy nhập khác nhau như là thực tế.

Suy nghĩ về toàn bộ trải nghiệm của người dùng

Hãy tưởng tượng kịch bản này: bạn vừa mới tạo thiết kế trang nhã đẹp nhất trên thế giới. Bạn đã sử dụng một số ý tưởng sáng tạo thật sự. Tuy nhiên, những người đến trang của bạn mang đến trải nghiệm với máy tính và điện thoại của riêng họ. Họ sẽ phải tìm hiểu tất cả mọi thứ khi họ sử dụng trang web của bạn? Họ có thể đến nơi họ có thể dễ dàng và bắt đầu làm việc ngay lập tức?

Cải tiến là quan trọng nhưng có thể là các dự đoán cần thiết. Nếu bạn thực hiện dẫn hướng trên trang web của bạn dễ hiểu và dự đoán, nó sẽ không chỉ dễ truy nhập hơn, nhưng tất cả người dùng sẽ cảm ơn. Để tìm hiểu thêm về cách dự đoán tương tác với khả năng truy nhập, hãy đi đến sáng kiến khả năng truy nhập W3C web-cách người Khuyết tật sử dụng web.

Thử nghiệm, thử nghiệm, rồi thử lại

Không thể nói quá thường xuyên. Nó là rất quan trọng để kiểm tra site của bạn. Chúng tôi đề xuất ba loại thử nghiệm:

  • Kiểm tra chức năng: thực hiện các liên kết hoạt động? Người dùng có thể tải lên các tệp không? Bạn có thể di chuyển xung quanh trang bằng cách sử dụng bàn phím không? Dưới đây là một số tài nguyên có thể giúp bạn tìm thấy các công cụ phù hợp

  • Khả năng sử dụng kiểm tra: như được viết ở trên, người dùng Khuyết tật là người dùng đầu tiên. Nếu site không thể sử dụng được, không ai có thể truy nhập nó. Dưới đây là một số ý tưởng để giúp bạn bắt đầu:

    • Nội dung được viết rõ ràng và dễ đọc?

    • Mọi người có thể (có và không có Khuyết tật) dễ dàng hoàn thành các nhiệm vụ mà bạn muốn họ? Ví dụ, mọi người có thể hoàn thành và gửi thông tin mà bạn yêu cầu?

    • Mọi người có thể bỏ qua các thành phần trang trí hoặc lặp lại không?

    • Mọi người có thể dẫn hướng đến các trang khác nhau một cách dễ dàng, mở tài liệu hoặc theo dõi các liên kết?

    • Liên kết có văn bản có thể đọc được có ý nghĩa không?

  • Kiểm tra tuân thủ: site của bạn có phù hợp với các yêu cầu được liệt kê trên site W3C hay các yêu cầu tuân thủ khác mà công ty hoặc miền địa phương của bạn có thể có không? WebAIM cung cấp một danh sách kiểm tra WebAIM-cho 508 tuân thủmột trong các quy định chính phủ quan trọng tại Hoa Kỳ.

    Dưới đây là một số gợi ý để suy nghĩ về:

    • Xác thực mã HTML, JavaScript và CSS. Mã hợp lệ sử dụng các công ước tiêu chuẩn có nhiều khả năng hoạt động tốt với công nghệ trôï giuùp.

    • Kiểm tra các kết hợp màu sắc để đảm bảo rằng site của bạn hoạt động cho những người mù màu và thiết kế trang sẽ cung cấp độ tương phản màu sắc. Để tìm hiểu thêm, hãy đi đến W3G-hướng dẫn về trợ năng của nội dung web 2,0-độ tương phản trực quan Độ tương phản của phần 1.4.3 (tối thiểu) và phần 1.4.6 độ tương phản (nâng cao) cung cấp thông tin hữu ích.

    • Hãy đảm bảo rằng tất cả nội dung không phải văn bản có văn bản thay thế. Để tìm hiểu thêm về văn bản thay thế, hãy xem mục WebAIM-Text.

Hãy nhớ những gì bạn tìm hiểu

Khi bạn tìm hiểu thêm về khả năng truy nhập, từ nghiên cứu và trải nghiệm trên trang web của riêng bạn, hãy phát triển hướng dẫn về trợ năng của riêng bạn. Bạn có thể sử dụng các hướng dẫn này một lần nữa khi site SharePoint của bạn tăng dần (và bạn biết rằng nó sẽ).

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×