Chuẩn bị sẵn sàng - Xây dựng một trang SharePoint hỗ trợ tiếp cận

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Hãy bắt đầu với khả năng tiếp cận và SharePoint? Bài viết này cung cấp một số mẹo giúp bạn sẵn sàng. Có thể làm nhiều điều hay trước khi bạn mở SharePoint.

Quan trọng: 

  • Tính khả dụng là quan trọng. Người dùng Khuyết tật có thể có Khuyết tật, nhưng trước tiên, họ là người dùng. Họ là những người có các công việc cần làm, và nhiệm vụ họ muốn thực hiện khi họ sử dụng một website hoặc mạng nội bộ.

  • Nếu bạn không thể sử dụng điều hướng trên trang SharePoint để nhận được những gì bạn muốn thì những người khuyết tật cũng không thể sử dụng được.

Bảng dưới đây đưa ra tổng quan về các tài nguyên trong bài viết này.

Tài nguyên

Mô tả

Biểu tượng người đọc

Tìm hiểu chủ đề

Điều quan trọng là tìm thông tin uy tín mà bạn có thể hoàn toàn tin cậy.

Biểu tượng người đang chat

Nói chuyện với những người có nhu cầu về khả năng tiếp cận

Tìm hiểu những thách thức trong ngày làm bình thường mà mọi người gặp phải.

Biểu tượng công cụ

Tự sử dụng một số công nghệ hỗ trợ chính

Không có thay thế cho trải nghiệm đầu tiên. Đây là một số công cụ miễn phí mà bạn có thể sử dụng.

Biểu tượng người ngồi trong xe lăn

Nhớ rằng hỗ trợ tiếp cận không chỉ dành cho người khiếm thị

Những người cần hỗ trợ tiếp cận web có thể bị khuyết tật -- hoặc họ có thể chỉ muốn sử dụng lệnh bằng giọng nói vì họ đang lái xe. Phạm vi của các nhu cầu có thể rất đáng ngạc nhiên.

Biểu tượng người với hình bánh răng phương tiện

Suy nghĩ về toàn bộ trải nghiệm của người dùng

Hãy tưởng tượng kịch bản: bạn vừa tạo được thiết kế trang nhã, đẹp đẽ nhất trên thế giới. Tuy nhiên, có gì đó không ổn

Biểu tượng mục kiểm

Thử nghiệm, thử nghiệm, và thử nghiệm lại

Một điều rất quan trọng là tìm hiểu những gì thực sự xảy ra khi mọi người sử dụng trang web của bạn.

Biểu tượng người viết bút chì

Hãy nhớ những gì bạn học

Khi bạn tìm hiểu thêm về tiếp cận, từ nghiên cứu và trải nghiệm ở trang web của chính bạn, hãy xây dựng hướng dẫn tiếp cận của riêng mình.

Những mẹo này được chuyển thể từ Stuart Dredge, phát hành đầu tiên trên TheGuardian.com, ngày 23 tháng 11 năm 2011. Bài viết của mình về cách làm cho ứng dụng di động có thể truy nhập, nhưng chỉ giúp chứng minh điểm. Khả năng truy nhập về thiết kế phù hợp cho mọi người và trên mọi thiết bị.

Tìm hiểu chủ đề

Một trang SharePoint là một trang web và có nhiều hướng dẫn trên mạng internet về cách tạo một trang web hỗ trợ tiếp cận. Đó là tin vui cho bạn, vì bạn có thể áp dụng tất cả thông tin này khi bạn xây dựng trang SharePoint của bạn. Nếu bạn muốn tạo trang SharePoint tuyệt vời có tính tiếp cận và ứng dụng, bạn không cần phải làm một mình và bạn không nhất thiết phải bắt đầu từ đầu.

Điều quan trọng là tìm được thông tin uy tín mà bạn có thể hoàn toàn tin cậy. Sau đây là một số liên kết đến số trang đặc biệt chất lượng cao:

Trang Tài nguyên

Lý do tại sao lại tuyệt vời

Khả năng truy nhập W3C

Trang này là nơi lý tưởng để bắt đầu. World Wide Web Consortium (W3C) được cộng đồng quốc tế mọi người cùng làm việc để phát triển các tiêu chuẩn web, bao gồm các hướng dẫn về tiếp cận web .

W3C có thể là tài nguyên toàn diện nhất có sẵn về tiếp cận web . Họ đã viết khá cụ thể cuốn: Hướng dẫn về tiếp cận nội dung Web (WCAG). Hiện giờ trong phiên bản 2.0, WCAG là cơ sở cho quy định về tiếp cận ở nhiều nước.

Khả năng truy nhập WebAIM - Web ghi nhớ

WebAIM là một tài nguyên tuyệt vời khác. Trang của họ có rất nhiều thông tin cho những người mới và người dùng nâng cao và bao gồm một số công cụ kiểm tra thuận tiện. Và, trang WebAIM có một công cụ tìm kiếm mới giúp dễ dàng tìm các tài nguyên.

Khả năng truy nhập Microsoft

Cho dù bạn chỉ mới bắt đầu với máy tính và tiếp cận hoặc một nhà phát triển các sản phẩm phức tạp, trang web Tiếp cận của Microsoft có rất nhiều thông tin cho bạn. Trang bao gồm

  • Các liên kết đến Trung tâm phát triển tiếp cận, nơi bạn có thể tìm nhiều thông tin chi tiết hơn

  • Nguồn tài nguyên tuyệt vời có thể tải xuống, chẳng hạn như các hướng dẫn và video hướng dẫn thao tác.

  • Liên kết đến kho trợ giúp về tiếp cận và nội dung hướng dẫn

  • Microsoft phát triển các chương trình đào tạo (miễn phí) dành cho những người phát triển các ứng dụng hỗ trợ tiếp cận

Ngoài ra, để biết thêm thông tin về tiêu chí thiết kế có khả năng truy nhập và tính khả dụng trong phổ biến hơn, hãy cân nhắc các bài viết này bằng chuyên gia về tính khả dụng tốt đã biết web Jakob Nielsen: ngoài khả năng truy nhập: đối xử với người dùng Khuyết tật như người.

Nói chuyện với những người có nhu cầu về khả năng tiếp cận

Nếu có thể, hãy nói chuyện với mọi người trong chính công ty của bạn. Những người làm việc trong tổ chức của bạn có thể cung cấp những hiểu biết sâu sắc về thách thức mà họ gặp phải. Họ có thể cho bạn biết về các vấn đề cụ thể mà họ gặp phải, và giúp bạn tạo ra những mục tiêu thực tế.

Bạn có thể tìm thấy một số video tuyệt vời của người Khuyết tật trên trang web Microsoft Accessibility tại Khả năng truy nhập Microsoft - nghiên cứu tình huống và video. Những người trong các đoạn video này đến từ nhiều nơi khác nhau, và bao gồm video của người Khuyết tật làm việc tại Microsoft như nghiên cứu, tác giả và người quản lý người.

Tự mình sử dụng một số công nghệ hỗ trợ

Bạn sẽ không thay thế để có trải nghiệm bàn tay đầu tiên. Bằng cách dùng công nghệ hỗ trợ, bạn có thể đạt được thiết kế thông tin phân tích không sẽ có thể xảy ra bất kỳ cách nào khác. Nền tảng thương mại Hoa Kỳ cho các khiếm thị (AFB) duy trì một cơ sở dữ liệu các sản phẩm công nghệ hỗ trợ, trong đó có nhiều phần mềm miễn phí hoặc License.

Nhưng bạn không cần phải đi bất kỳ đâu khác để tìm công nghệ hỗ trợ. Tất cả các máy tính Windows đã được cài sẵn công cụ mà bạn có thể tìm và dùng ngay lập tức. Chỉ cần vào Trung tâm dễ tiếp cận.

Hộp thoại Trung tâm dễ tiếp cận của Windows nơi bạn có thể chọn các công nghệ hỗ trợ

Sau đây là một số công nghệ hỗ trợ thường dùng mà bạn có thể thử từ bất kỳ máy tính Windows nào.

  • Bộ đọc màn hìnhmáy tính chạy Windows mỗi đi kèm với bộ đọc màn hình dựng sẵn được gọi là tường thuật viên. Nếu có thể bỏ chuột của bạn, và thay vào đó sử dụng lối tắt bàn phím để di chuyển xung quanh trang. Để bắt đầu, hãy xem giới thiệu này: Microsoft Windows - nghe đọc to với tường thuật viên văn bản. Để thêm thông tin, tắt âm thanh trên máy tính của riêng bạn, và sau đó bấm vào nút "CC" ở dưới cùng của màn hình trình phát video. Bạn sẽ thấy chú thích đóng, những người đang nghe suy giảm khả năng phụ thuộc vào.

  • Kính lúp Mọi người có thị lực yếu thường dùng kính lúp màn hình sẽ đưa một vùng chọn nhỏ màn hình và magnifies nó. Một số magnifiers Hiển thị trên màn hình riêng biệt, một số cầm, và những người khác đang phần mềm chạy trên máy tính trong sử dụng. Những người dùng magnifiers có thể chọn cách lớn để làm cho văn bản và một số người đã thực hiện văn bản lớn đến mà chỉ có một vài ký tự vừa khít trên màn hình cùng một lúc. Để tìm hiểu cách sử dụng to, hãy xem Microsoft Windows - dùng kính lúp để xem các mục trên màn hình.

  • Độ tương phản cao Độ tương phản cao sẽ thay đổi độ tương phản màu trên một màn hình máy tính, làm cho văn bản riêng biệt hơn. Đó là nhất thường được sử dụng công nghệ hỗ trợ, được dùng bởi những người Khuyết tật và không Khuyết tật khác. Bạn có thể thay đổi màu nền và thay đổi màu và kích cỡ phông văn bản. Để tìm hiểu cách sử dụng nó, hãy xem Microsoft Windows - bật độ tương phản cao .

  • Lối tắt bàn phím Nhiều của chúng tôi sử dụng lối tắt bàn phím hàng ngày cho truy nhập nhanh vào tác vụ phổ biến, chẳng hạn như CTRL + C để sao chép văn bản từ màn hình. Tuy nhiên, nếu bạn không thể sử dụng chuột vì bạn không thể sử dụng bàn tay của bạn, lối tắt bàn phím có thể quan trọng. Để tìm hiểu về tình huống này tốt hơn một chút, đặt con chuột của bạn đi vắng, và sau đó sử dụng bàn phím để dẫn hướng và điều khiển máy tính. Từng chương trình phần mềm có tập hợp đầy đủ các lối tắt bàn phím; bạn có thể tìm thấy nối kết đến các lối tắt cho tất cả các sản phẩm Microsoft tại khả năng truy nhập trong sản phẩm Microsoft - lối tắt bàn phím .

Hãy nhớ rằng khả năng tiếp cận không chỉ dành cho người mù

Đừng nhầm lẫn khi nghĩ rằng tiếp cận chỉ có nghĩa là làm cho trang của bạn có hiệu quả đối với những người sử dụng bộ đọc màn hình. Tiếp cận có nghĩa là càng nhiều người có thể sử dụng trang web của bạn càng tốt. Một số người mù màu, một số người không thể sử dụng chuột và những người khác không thể xử lý thông tin khi trang web chứa quá nhiều nội dung.

Ngoài ra, bằng cách có thể truy nhập trang web của bạn, bạn cũng giúp những người có thể không nghĩ của mình khi bị vô hiệu hóa. Một trong các phân đoạn trường phát triển nhanh nhất trên thế giới là những cũ hơn, người sẽ sớm trong phần lớn trong nhiều quốc gia. Cũ mọi người thường có khiếm thị, khiếm thính, khiếm tính di động, v.v.. Để tìm hiểu thêm về các yêu cầu của người cũ hơn, hãy xem W3C - khả năng truy nhập Web và người dùng cũ hơn: cuộc họp nhu cầu của cao tuổi Web người dùng.

Để làm cho trang của bạn càng có thể tiếp cận đối với nhiều người, hãy cân nhắc các tiêu chí khác nhau về tiếp cận một cách thực tế.

Suy nghĩ về toàn bộ trải nghiệm của người dùng

Hãy tưởng tượng cảnh này: bạn vừa tạo được thiết kế trang nhã, đẹp đẽ nhất trên thế giới. Bạn đã sử dụng một số ý tưởng hoàn toàn mới. Tuy nhiên, mọi người vào trang của bạn lại mang theo kinh nghiệm với máy tính và điện thoại của chính họ. Họ có phải tìm hiểu lại tất cả mọi thứ khi họ dùng trang của bạn không? Họ có thể đến được nơi họ phải đến một cách dễ dàng và bắt đầu làm việc ngay lập tức không?

Cải tiến là quan trọng, nhưng dự đoán có thể cần thiết. Nếu bạn đặt dẫn hướng trên trang web của bạn dễ dàng để hiểu và dự đoán, nó sẽ không chỉ có thể truy nhập hơn, nhưng tất cả người dùng sẽ Cám ơn. Để tìm hiểu thêm về cách dự đoán tương tác với khả năng truy nhập, hãy đến Khả năng truy nhập Web W3C sáng kiến - làm thế nào những người Khuyết tật dùng web.

Thử nghiệm, thử nghiệm, và thử nghiệm lại

Không thể nói là quá thường xuyên. Thử nghiệm trang web của bạn là vô cùng quan trọng. Chúng tôi gợi ý ba loại thử nghiệm:

  • Thử nghiệm chức năng: các đường dẫn có hoạt động không? Người dùng có thể tải lên các tệp không? Bạn có thể di chuyển quanh trang bằng cách sử dụng bàn phím không? Dưới đây là một số nguồn có thể giúp bạn tìm các công cụ phù hợp

  • Kiểm tra khả năng ứng dụng: Như đã viết trên đây, người dùng khuyết tật trước hết là người dùng. Nếu trang không thể sử dụng, không ai có thể truy nhập trang đó. Đây là một số ý tưởng để bạn bắt đầu:

    • Nội dung có được viết rõ ràng và có thể đọc được không?

    • Mọi người (khuyết tật và không khuyết tật ) có thể dễ dàng hoàn thành các nhiệm vụ mà bạn muốn họ làm không? Ví dụ, mọi người có thể hoàn thành và nộp thông tin mà bạn yêu cầu không?

    • Mọi người có thể bỏ qua các yếu tố lặp hoặc trang trí không?

    • Mọi người có thể điều hướng tới các trang khác một cách dễ dàng, mở tài liệu, hoặc theo các liên kết không?

    • Liên kết có văn bản dễ đọc và có ý nghĩa không?

  • Kiểm tra tuân thủ: nào site của bạn phù hợp với yêu cầu được liệt kê trên trang web W3C, hoặc các yêu cầu tuân thủ công ty hoặc bản địa của bạn có thể phải không? WebAIM cung cấp một WebAIM - danh sách kiểm tra về tuân thủ 508, một trong những quy chính phủ quan trọng trong Hoa Kỳ.

    Dưới đây là một số gợi ý để suy nghĩ:

    • Xác nhận tính hợp lệ của HTML, JavaScript và CSS. Mã hợp lệ sử dụng các quy ước tiêu chuẩn có khả năng tương thích tốt với công nghệ hỗ trợ.

    • Kiểm tra tổ hợp màu để đảm bảo rằng trang web của bạn hoạt động cho những người mù màu và thiết kế trang sẽ cung cấp đủ độ tương phản màu. Để tìm hiểu thêm, hãy đến W3G-Web nội dung khả năng truy nhập hướng dẫn 2.0 - độ tương phản trực quan. Phần 1.4.3 độ tương phản (tối thiểu) và phần 1.4.6 độ tương phản (nâng cao) cung cấp thông tin hữu ích.

    • Đảm bảo rằng tất cả nội dung văn bản không có văn bản thay thế. Để tìm hiểu thêm về văn bản, hãy xem WebAIM - văn bản thay thế.

Hãy nhớ những gì bạn học

Khi bạn tìm hiểu thêm về tiếp cận, từ nghiên cứu và trải nghiệm ở trang web của chính bạn, hãy xây dựng hướng dẫn tiếp cận của riêng mình. Bạn có thể sử dụng lại những hướng dẫn này khi trang SharePoint của bạn phát triển (và bạn biết rằng nó sẽ phát triển).

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×