Cho phép người dùng đồng bộ các tệp SharePoint với máy khách đồng bộ OneDrive mới

Cập nhật gần nhất: Tháng Mười 2017

Bài viết này dành cho người quản trị CNTT trong các tổ chức lớn muốn cho phép người dùng trong các tổ chức của mình đồng bộ site nhóm SharePoint Online với máy khách đồng bộ OneDrive mới. Các tổ chức nhỏ hơn và tổ chức mới sử dụng Office 365 đã được thiết lập để đồng bộ các tệp OneDrive và SharePoint với máy khách đồng bộ OneDrive mới.

Khi bạn bật tính năng này, người dùng sẽ có thể đồng bộ các tệp trong site nhóm SharePoint Online với PC và máy Mac của mình bằng Máy khách đồng bộ OneDrive (OneDrive.exe). Là một phần của tính năng này, người dùng sẽ có thể:

  • Duyệt đến site SharePoint Online hoặc thư mục dùng chung, rồi bấm vào "Đồng bộ" để đồng bộ mọi nội dung trong thư viện tài liệu hoặc chỉ những thư mục được chọn quan trọng đối với họ.

  • Thay đổi những thư mục họ đồng bộ trực tiếp từ PC hoặc máy Mac.

  • Đồng bộ thư mục dùng chung.

  • Đồng bộ tệp và thư mục chỉ đọc.

  • Đồng tác giả các tệp trong thời gian thực với Office 2016 (C2R bản dựng 16.0.7167.2xxx hoặc MSI bản dựng 16.0.4432.100x)

  • Tự động chuyển tiếp từ máy khách đồng bộ OneDrive for Business hiện có (Groove.exe)

Làm theo các bước này nếu bạn muốn xem trước việc đồng bộ của các tệp SharePoint Online trước khi kích hoạt tính năng cho toàn bộ tổ chức của bạn.

QUAN TRỌNG: Bạn chỉ cần làm theo các bước này để đặt khóa đăng ký trên máy tính bạn muốn sử dụng nhằm xem trước chức năng. Khi bạn đã sẵn sàng bật đồng bộ SharePoint cho tổ chức của mình, bạn có thể loại bỏ các khóa đăng ký, rồi làm theo các bước bên dưới mục Đặt SharePoint để đồng bộ với máy khách đồng bộ OneDrive mới.

Kiểm tra đồng bộ SharePoint Online cho Windows

  1. Tải xuống và cài đặt máy khách đồng bộ OneDrive mới nhất dành cho Windows.

  2. Tải xuống và mở TeamSiteSyncPreview.reg để bật đồng bộ thư viện tài liệu SharePoint.

    Lưu ý: 

    • Sẽ có các sự cố đã biết xảy ra khi bạn sử dụng khóa đăng ký để xem trước tính năng bằng Internet Explorer trên Windows 7 hoặc trên các site SharePoint sử dụng trải nghiệm cổ điển. Những sự cố này không ảnh hưởng đến tính năng khi bạn bật tính năng trong Trung tâm quản trị SharePoint.

    • Cho phép TeamSiteSyncPreview.reg tạo bản cập nhật máy khách đồng bộ OneDrive trên Vòng Người dùng nội bộ. Để biết thông tin về bản dựng mới được phát hành cho vòng này, hãy xem mục Ghi chú phát hành máy khách đồng bộ OneDrive mới.

  3. Khởi động lại máy khách đồng bộ:

    • Bấm chuột phải vào biểu tượng đám mây màu lam trong khay hệ thống của bạn, rồi bấm Thoát.

    • Tìm kiếm "OneDrive" trong menu Bắt đầu, rồi chọn Ứng dụng OneDrive trên Máy tính.

Bản xem trước này sẽ tự động đảm nhiệm việc đồng bộ các thư viện được đồng bộ bằng máy khách đồng bộ OneDrive for Business trước đó (Groove.exe). Để biết thêm thông tin về cách hoạt động, hãy xem mục Chuyển tiếp từ máy khách đồng bộ OneDrive for Business trước đó.

Kiểm tra đồng bộ SharePoint Online cho máy Mac

  1. Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng OneDrive Mac Store, hãy gỡ cài đặt ứng dụng đó. Để thực hiện thao tác này, hãy mở Trình tìm kiếm, rồi tìm kiếm "OneDrive.app" hoặc "OneDriveDF.app" từ "This Mac" (Máy Mac này). Di chuyển mọi mục đã trả về vào thùng rác.

  2. Cài đặt bản dựng mới nhất của OneDrive for Mac.

  3. Thoát khỏi Máy khách đồng bộ OneDrive bằng cách bấm vào biểu tượng đám mây OneDrive trong thanh Menu, rồi chọn mục Thoát khỏi OneDrive.

  4. Mở cửa sổ thiết bị đầu cuối bằng cách sử dụng cmd+dấu cách, rồi tìm kiếm "Terminal" (Thiết bị đầu cuối).

  5. Chạy các lệnh sau.

    Defaults write com.microsoft.OneDrive TeamSiteSyncPreview -bool True

    Defaults write com.microsoft.OneDriveUpdate Tier Team

    Killall cfprefsd

    Lưu ý: Bạn phải là Người quản trị trên máy Mac của mình để xem trước tính năng này.

  6. Khởi động lại máy khách đồng bộ, rồi đăng nhập lại nếu được nhắc.

Để cho phép người dùng trong tổ chức của bạn đồng bộ site nhóm SharePoint Online với Máy khách đồng bộ OneDrive, trước tiên bạn cần triển khai Máy khách đồng bộ OneDrive cho tổ chức của mình.

Xem mục Triển khai máy khách đồng bộ OneDrive mới trong môi trường doanh nghiệp

Xem mục Đặt cấu hình máy khách đồng bộ OneDrive mới trên macOS

  1. Đăng nhập vào Office 365 với tư cách là người quản trị toàn cầu hoặc người quản trị SharePoint.

  2. Chọn biểu tượng công cụ khởi động ứng dụng Biểu tượng trông giống như bánh quế và hiển thị nút bấm làm lộ nhiều ô xếp ứng dụng cho vùng chọn. ở góc trên bên trái và chọn Người quản trị để mở Trung tâm quản trị Office 365. (Nếu bạn không nhìn thấy ô Người quản trị nghĩa là bạn không có quyền người quản trị Office 365 trong tổ chức của mình.)

  3. Trong ngăn bên trái, chọn Trung tâm quản trị > SharePoint.

  4. Trong ngăn bên trái, bấm vào cài đặt.

  5. Hãy đảm bảo "Nút Đồng bộ OneDrive" được đặt thành "Hiển thị nút Đồng bộ".

    Cài đặt quản trị cho nút đồng bộ OneDrive

    Để đồng bộ tệp SharePoint với máy khách mới, bạn cũng phải đồng bộ tệp OneDrive với máy khách mới.

  6. Đối với "Máy khách Đồng bộ dành cho SharePoint", chọn Bắt đầu máy khách mới.

    Cài đặt quản trị cho máy khách đồng bộ OneDrive

    Lưu ý: Nếu bạn không thấy cài đặt "Máy khách Đồng bộ dành cho SharePoint" trên trang Cài đặt thì tổ chức của bạn đã được thiết lập để sử dụng máy khách đồng bộ OneDrive mới. Khi người dùng đăng nhập vào Máy khách đồng bộ OneDrive (OneDrive.exe), máy khách này sẽ tự động đảm nhiệm việc đồng bộ thư viện site mà máy khách đồng bộ máy khách đồng bộ OneDrive mới trước đó (Groove.exe) đang đồng bộ. Để biết thông tin về cách hoạt động và về các loại thư viện sẽ tiếp tục đồng bộ với máy khách đồng bộ trước đó, hãy xem mục Chuyển tiếp từ máy khách đồng bộ OneDrive for Business trước đó.

  7. Bấm OK.

    Những thay đổi này sẽ mất vài giờ để phát tán. Để kiểm tra những thay đổi đã phát tán, hãy đi đến site SharePoint Online, rồi bấm vào Đồng bộ. Trong hộp thoại trình duyệt xác nhận yêu cầu mở chương trình, "Chương trình" sẽ xuất hiện dưới dạng "Microsoft OneDrive" và "Địa chỉ" phải bắt đầu bằng "odopen://"

Chủ đề Liên quan

Đồng bộ tệp SharePoint với máy khách đồng bộ OneDrive mới

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×