Chia sẻ tệp trong Microsoft Teams
Nếu bạn có thể truy nhập tệp trên thiết bị của mình, bạn có thể chia sẻ tệp với những người khác trong Teams. Điều này bao gồm các tệp (thuộc bất kỳ loại nào) nằm trên tab Tệp của các kênh và cuộc trò chuyện của bạn, trong OneDrive hoặc kho lưu trữ đám mây khác và trên thiết bị cục bộ của bạn. Gửi tệp hoặc gửi liên kết đến tệp.
Chia sẻ tệp từ OneDrive trong Teams
Khi bạn tải tệp lên Teams, bạn có thể chia sẻ tệp bất cứ lúc nào với những người và nhóm khác.
Máy tính bàn
Để chia sẻ tệp trong Teams dành cho máy tính để bàn:
-
Chọn OneDrive trong Teams, rồi đi tới Tệp của tôi .
-
Di chuột qua tệp bạn muốn chia sẻ, rồi chọn Chia sẻ .
-
Chọn Sao chép liên để nhận liên kết mà bạn có thể dán vào cuộc trò chuyện hoặc email.
-
Chọn Cài đặt chia để chỉ định mọi người và quyền của họ với tệp.
-
-
Chọn Áp dụng để lưu thay đổi.
-
Chọn Gửi .
iOS
Để chia sẻ tệp trong Teams dành cho thiết bị di động (iOS):
-
Mở ứng dụng Teams dành cho thiết bị di động của bạn.
-
Nhấn vào Xem thêm > tệp.
-
Định vị tệp bạn muốn chia sẻ.
-
Bên cạnh tệp, nhấn vào Xem thêm tùy chọn > chia sẻ.
-
Để chia sẻ tệp trong cuộc trò chuyện, nhấn tab Trò chuyện và nhập tên của cuộc trò chuyện hoặc người bạn muốn gửi tệp.
-
Để chia sẻ tệp trong kênh, nhấn tab Kênh và nhập tên của kênh bạn muốn gửi tệp.
-
-
Thêm một tin nhắn tùy chọn và gõ nhẹ gửi .
Android
Để chia sẻ tệp trong Teams dành cho thiết bị di động (Android):
-
Mở ứng dụng Teams dành cho thiết bị di động của bạn.
-
Trượt nhanh lên từ thanh dẫn hướng ở dưới cùng và gõ nhẹ vào Tệp.
-
Tìm tệp bạn muốn gửi, rồi nhấn vào Xem thêm tùy chọn >chia sẻ.
-
Để chia sẻ tệp trong cuộc trò chuyện, nhấn tab Trò chuyện và nhập tên của cuộc trò chuyện hoặc người mà bạn muốn gửi tệp.
-
Để chia sẻ tệp trong một kênh, nhấn vào tab Kênh và nhập tên của kênh mà bạn muốn gửi tệp đến.
-
-
Thêm một tin nhắn tùy chọn và gõ nhẹ gửi .
Chia sẻ tệp trong cuộc trò chuyện
Máy tính bàn
Để chia sẻ tệp trong tin nhắn trò chuyện:
-
Đi tới Teams và chọn Trò chuyện.
-
Mở cuộc hội thoại trò chuyện mà bạn muốn chia sẻ tệp.
-
Chọn Đính kèm bên dưới hộp soạn thảo.
-
Chọn OneDrive hoặc Tải lên từ máy tính của tôi, tùy thuộc vào vị trí của tệp.
-
Chọn tệp, rồi chọn Chia sẻ hoặc Mở.
Thao tác này sẽ tải lên bản sao của tệp gốc.
Di động
Bạn có thể tải tệp lên Teams trên máy tính hoặc web và xem chúng trên thiết bị di động của bạn bất kỳ lúc nào sau đó.
Để đính kèm tệp vào cuộc hội thoại kênh hoặc cuộc trò chuyện, nhấn vào Đính kèm bên dưới hộp nơi bạn nhập tin nhắn và chọn tệp từ thiết bị hoặc dịch vụ lưu trữ đám mây của bạn.
Mẹo: Nếu tệp bạn muốn chia sẻ sẵn dùng trong thư mục tệp của máy tính, bạn chỉ cần kéo tệp đó vào thư.
Chia sẻ tệp đã tải lên trong Teams
Máy tính bàn
Để chia sẻ tệp đã được tải lên Teams:
-
Để truy nhập vào tất cả các tệp bạn đã mở gần đây và OneDrive của bạn, nhấn vào Xem thêm > tệp.
-
Đi tới tệp bạn muốn, rồi nhấn vào Xem thêm tùy chọn > chia sẻ.
-
Tìm kiếm và nhấn vào một người hoặc tên nhóm trong tab Trò chuyện hoặc nhấn vào một kênh từ tab Kênh.
Di động
Để chia sẻ tệp đã được tải lên Teams:
-
Trượt nhanh lên từ thanh dẫn hướng ở cuối ứng dụng, rồi nhấn tệp.
-
Tìm tệp bạn muốn trong dung lượng lưu trữ đám mây hoặc danh sách các tệp đã mở gần đây, rồi nhấn vào Xem thêm tùy chọn > chia sẻ.
-
Định vị người hoặc nhóm bạn muốn chia sẻ tệp bằng cách tìm kiếm theo người, từ khóa hoặc tên nhóm trong tab Trò chuyện và từ khóa hoặc tên kênh trong tab Kênh.
Chia sẻ tệp trong cuộc trò chuyện
Máy tính bàn
Để chia sẻ tệp trong tin nhắn trò chuyện:
-
Mở cuộc hội thoại trò chuyện mà bạn muốn chia sẻ tệp.
-
Chọn Đính bên dưới hộp soạn thảo.
-
Chọn OneDrive hoặc Tải lên từ máy tính của tôi (tùy thuộc vào vị trí của tệp).
-
Chọn tệp và chọn Chia sẻ hoặc Mở.
Nếu tệp bạn muốn chia sẻ sẵn dùng trong thư mục tệp của máy tính, bạn có thể kéo và thả tệp đó vào thư:
-
Đi tới Trò chuyện ở bên trái của Teams.
-
Chọn một cuộc hội thoại hiện có hoặc bắt đầu một cuộc trò chuyện mới.
-
Kéo và thả tệp bạn muốn chia sẻ vào hộp nơi bạn nhập thư, rồi chọn Gửi. Tất cả các tệp bạn chia sẻ trong cuộc trò chuyện đều có sẵn trong tab Tệp ở đầu cuộc trò chuyện của bạn.
Di động
iOS
Để chia sẻ tệp trong tin nhắn trò chuyện:
-
Mở cuộc hội thoại trò chuyện mà bạn muốn chia sẻ tệp.
-
Gõ nhẹ đính bên dưới hộp soạn thảo.
-
Chọn tệp từ thiết bị hoặc dịch vụ lưu trữ đám mây của bạn.
Bạn có thể tải tệp lên Teams trên máy tính hoặc web và xem chúng trên thiết bị di động của bạn bất kỳ lúc nào sau đó.
Android
Để chia sẻ tệp trong tin nhắn trò chuyện:
-
Mở cuộc hội thoại trò chuyện mà bạn muốn chia sẻ tệp.
-
Gõ nhẹ đính bên dưới hộp soạn thảo.
-
Chọn tệp từ thiết bị hoặc dịch vụ lưu trữ đám mây của bạn.
Bạn có thể tải tệp lên Teams trên máy tính hoặc web và xem chúng trên thiết bị di động của bạn bất kỳ lúc nào sau đó.
Chia sẻ tệp trong kênh
-
Chọn Đính bên dưới hộp nơi bạn nhập tin nhắn trong kênh.
-
Tìm tệp bạn muốn đính kèm:
• Chọn Gần đây để chọn tệp bạn đã mở gần đây.
• Chọn Duyệt Teams và Kênh để chọn từ tất cả các tệp mà bạn có quyền truy cập trong Teams.
• Chọn OneDrive hoặc Tải lên từ máy tính của tôi (tùy thuộc vào vị trí của tệp). -
Chọn Tải lên bản sao.
Bạn cũng có thể đi đến tab Tệp , rồi chọn Tải lên.
Mẹo: Nếu tệp bạn muốn chia sẻ sẵn dùng trong thư mục tệp của máy tính, bạn chỉ cần kéo tệp đó vào thư.