Bạn có thể gửi một nhóm liên hệ (trước đây gọi là danh sách phân phối) cho người khác bằng cách đưa nhóm đó vào thư. Sau đó, người nhận có thể lưu thư mục này trong thư mục Liên hệ của họ.
Gửi nhóm liên hệ hoặc danh sách phân phối
-
Mở một thư mới. Nếu bạn đang sử dụng Outlook 2016 hoặc 2013, thay vì để thư nháp mở trong ngăn đọc, hãy sử dụng nút bật lên để mở thư trong cửa sổ mới.
-
Thực hiện một trong những thao tác sau tùy thuộc vào phiên bản Outlook của bạn.
-
Trong Outlook 2016 hoặc 2013, chọn Con người từ thanh dẫn hướng.
-
Trong Outlook 2010 hoặc Outlook 2007, chọn Liên hệ.
-
-
Kéo nhóm liên hệ từ Liên hệ vào nội dung thư.
Lưu ý: Bạn có thể cần phải điều chỉnh thư và cửa sổ Liên hệ để chúng hiển thị cùng một lúc.
-
Gửi thư.
Lưu ý: Nếu bạn muốn gửi một nhóm liên hệ cho một người nào đó và nhóm liên hệ chứa các thành viên từ Danh sách Địa chỉ Toàn cục, hãy đảm bảo rằng người nhận của nhóm liên hệ cũng sử dụng cùng danh sách địa chỉ toàn cầu đó.
Lưu nhóm liên hệ hoặc danh sách phân phối
-
Trong hộp Ngăn Đọc hoặc danh sách thư, kéo tệp đính kèm danh sách phân phối vào danh sách phân phối Ngăn Dẫn hướng rồi thả tệp đó vào các nút Liên hệ hoặc Con người bạn.
-
Kéo tệp đính kèm danh sách phân phối từ thư vào dạng xem Liên hệ đang mở. Điều này yêu cầu bạn mở cả thư và thư mục Liên hệ cùng một lúc.
