Chia sẻ & đồng tác giả

Chia sẻ sổ làm việc Excel của bạn với người khác

Chia sẻ sổ làm việc Excel của bạn với người khác

Trong Excel, việc chia sẻ sổ làm việc của bạn với người khác đã trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Chỉ cần thực hiện ba bước là bạn có thể chia sẻ sổ làm việc.

Bằng cách sử dụng trình duyệt web, hãy tải lên hoặc tạo sổ làm việc mới trên OneDrive, OneDrive for Business hoặc thư viện SharePoint Online.

  1. Nếu bạn đã tải lên tệp, bấm tên tệp để mở tệp. Sổ làm việc sẽ mở trong tab mới ở trình duyệt web của bạn.

  2. Bấm nút Chỉnh sửa trong Excel. Nếu bạn không có nút này, bấm Chỉnh sửa trong Trình duyệt, rồi bấm Chỉnh sửa trong Excel sau khi tải lại trang.

  3. Nếu bạn được nhắc chọn phiên bản Excel, bấm Excel 2016.

  4. Khi tệp mở trong chương trình Excel, hãy bấm vào Chia sẻ ở góc trên bên phải.

  5. Nhập địa chỉ email vào hộp Mời mọi người, rồi phân tách từng địa chỉ email bằng dấu chấm phẩy. Hãy nhớ chọn cả Có thể chỉnh sửa. Khi bạn thực hiện xong, bấm nút Gửi.

    Mẹo: Xem ở cuối ngăn. Mục Nhận liên kết chia sẻ cho phép bạn tự gửi lời mời qua email. Nếu bạn có người đăng ký Excel for Office 365, bạn sẽ thấy liên kết Gửi dưới dạng tệp đính kèm. Tùy chọn này cho phép bạn gửi bản sao tệp dưới dạng tệp .xlsx hoặc .pdf trong thư email.

  6. Nếu bạn đã bấm nút Gửi ở bước trước, thư email sẽ được gửi đến từng người. Thư sẽ được gửi từ địa chỉ email của bạn. Bạn cũng sẽ nhận được bản sao của thư để xem thư có hình thức ra sao.

Nếu bạn đã bấm nút Chia sẻ, mọi người sẽ nhận được thư email mời mở tệp. Họ có thể bấm vào liên kết đó để mở sổ làm việc. Trình duyệt web sẽ mở ra và sổ làm việc sẽ mở trong Excel Online. Nếu muốn chỉnh sửa trong trình duyệt, họ có thể bấm vào Chỉnh sửa Sổ làm việc > Chỉnh sửa trong Trình duyệt. Nếu muốn mở sổ làm việc trong ứng dụng Excel, họ có thể bấm vào Chỉnh sửa Sổ làm việc > Chỉnh sửa trong Excel.

Mẹo: Nếu họ đang dùng phiên bản mới nhất của Excel, PowerPoint hoặc Word thì có một cách dễ dàng hơn: Họ có thể bấm Tệp > Mở, rồi chọn Chia sẻ với Tôi.

Nhiều người có thể chỉnh sửa sổ làm việc cùng một lúc. Hoạt động này được gọi là đồng tác giả. Tuy nhiên, mọi người sẽ cần có phiên bản ứng dụng Excel hỗ trợ đồng tác giả. Tại thời điểm này, Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile và Excel 2016 dành cho người đăng ký Office 365 là các phiên bản đang hỗ trợ đồng tác giả. Nếu không có phiên bản được hỗ trợ, họ có thể bấm vào Chỉnh sửa Sổ làm việc > Chỉnh sửa trong Trình duyệt để chỉnh sửa tệp trong Excel Online.

Xem Thêm

Cộng tác trên sổ làm việc Excel cùng lúc bằng tính năng đồng tác giả

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×