Chia sẻ và đồng tác giả một bản trình bày bằng PowerPoint Online

Chia sẻ và đồng tác giả một bản trình bày bằng PowerPoint Online

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Bất kỳ bản trình bày được lưu trữ trong OneDrive hoặc SharePoint Online có thể làm việc bằng nhiều người chỉnh sửa trong PowerPoint Online. Bạn có thể thêm chú thích và sửa một cách độc lập hoặc đồng thời.

Chia sẻ, đồng tác giả và chú thích trong PowerPoint Online

Chia sẻ một bản trình bày

  1. Trong PowerPoint Online, hãy bấm vào nút chia sẻ .

    Nút Chia sẻ

  2. Dưới chia sẻ, hãy chọn một trong các thao tác sau.

    Mời mọi người: Để gửi thư mời qua email có chứa một nối kết đến bản trình bày của bạn và thông báo tùy chọn

    Mời mọi người vào bản trình bày

    • Để cung cấp cho người khác truy nhập chỉ đọc cho bản trình bày của bạn, hãy bấm người nhận có thể sửa, sau đó chọn người nhận chỉ có thể xem.

    • Để yêu cầu người nhận phải có tài khoản Microsoft để xem bản trình bày của bạn, hãy bấm người nhận có thể sửa, sau đó chọn người nhận cần đăng nhập bằng tài khoản Microsoft.

    • Nhập địa chỉ email của người nhận trong hộp đến , và bấm chia sẻ để gửi thư mời.

    Lấy nối kết: Để tạo một nối kết đến bản trình bày mà bạn có thể sao chép và dán

    Nhận nối kết đến bản trình bày

    • Để xác định truy nhập chỉnh sửa hoặc chỉ đọc cho bản trình bày của bạn, chọn sửa hoặc dạng xem chỉ từ danh sách.

    • Để tạo và sao chép nối kết của bạn, hãy bấm tạo nối kết.

Chia sẻ một bản trình bày

  1. Trong PowerPoint Online, hãy bấm vào nút chia sẻ .

    Nút Chia sẻ

  2. Chọn một trong những thao tác sau trong cửa sổ chia sẻ sẽ xuất hiện:

    Mời mọi người: Để gửi thư mời qua email có chứa một nối kết đến bản trình bày của bạn và thông báo tùy chọn

    Mời mọi người vào bản trình bày

    • Để cung cấp cho người khác chỉnh sửa hoặc chỉ-đọc truy nhập vào bản trình bày của bạn, hãy bấm vào mũi tên xuống và chọn có thể sửa hoặc có thể xem.

    • Bấm chia sẻ để gửi thư mời.

    Lấy nối kết: Để tạo một nối kết đến bản trình bày mà bạn có thể sao chép và dán

    Nhận nối kết đến bản trình bày

    • Để xác định truy nhập hạn chế, hãy chọn một tùy chọn đăng nhập từ danh sách.

    • Để sao chép nối kết của bạn, bấm sao chép.

    • Để thay đổi ngày hết hạn cho nối kết, bấm thay đổi, rồi nhập một số mới ngày.

Thông báo khi bạn mở một tệp đã thay đổi

Sau khi người khác thực hiện thay đổi vào một tệp được chia sẻ bản trình bày, PowerPoint Online thông báo cho bạn khi bạn mở lại tệp. Một biểu ngữ nhỏ gần góc trên bên phải của cửa sổ cho bạn biết ai đã thực hiện thay đổi bản trình bày trong khi bạn đã lập tức.

PowerPoint Web App Hiển thị bạn đã thực hiện thay đổi tới tệp được chia sẻ của bạn trong khi bạn đã lập tức

Hãy xem có gì thay đổi trong bản trình bày được chia sẻ

Cho Office 365 business người đăng ký người dùng SharePoint Online, PowerPoint Online tự động liên tục theo dõi các thay đổi được thực hiện trong tài liệu trực tuyến.

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.
  1. Khi bạn mở lại bản trình bày đã được thay đổi (hoặc nằm trong một tệp đang được người khác chỉnh sửa trực tiếp), những trang chiếu đã thay đổi đều sẽ được tô sáng bằng màu lam ngọc trong ngăn hình thu nhỏ.

    Tô sáng chỉnh sửa trong ngăn hình thu nhỏ của PowerPoint
  2. Chọn một hình thu nhỏ để xem trang chiếu ở kích cỡ đầy đủ. Bạn sẽ thấy phần đã thay đổi của trang chiếu được khoanh màu ngọc lam. Một ký hiệu kèm theo cho bạn biết thay đổi này do ai thực hiện và thời điểm thực hiện.

    (Trong một số trường hợp, trang chiếu đã chỉnh sửa sẽ được tô sáng nhưng loại thay đổi đã thực hiện sẽ không được khoanh trên từng trang chiếu. Ví dụ về những thay đổi này bao gồm: Thay đổi trong ngăn Ghi chú, thao tác xóa một hình, thêm chú thích và thay đổi ảnh động.)

    Ký hiệu tô sáng chỉnh sửa về người thực hiện thay đổi và thời điểm thay đổi

Điều quyết định việc thay đổi có được tô sáng hay không:

  • Tính năng này làm việc được chia sẻ tài liệu được lưu trữ trong OneDrive for Business và SharePoint Online.

  • Thay đổi được tô sáng chỉ khi người thực hiện thay đổi sử dụng PowerPoint Online hoặc đang dùng một thuê bao Office 365PowerPoint trên PC — tối thiểu là phiên bản 1708 kênh hàng tháng hoặc phiên bản 1803 của kênh bán hàng năm (mục tiêu). Tìm phiên bản Office của bạn

  • Dữ liệu về tình trạng đọc/chưa đọc của các trang chiếu riêng lẻ được lưu trữ trong một dịch vụ Microsoft online được thiết kế để lưu thiết đặt người dùng. Dữ liệu được cập nhật mỗi khi ai đó mở PowerPoint trang chiếu, và không có giới hạn trên số lượng tệp gần đây được lưu trữ trong dịch vụ trực tuyến.

    Nếu một người đã bật tùy chọn riêng tư đối với một tài liệu trong Trung tâm tin cậy, sau đó sửa không có thay đổi trong tài liệu đó, bởi bất kỳ người nào, được lưu trữ. Do đó sẽ có turquoise không tô sáng trong tệp. Trung tâm tin cậy không sẵn dùng trong PowerPoint Online, nhưng PowerPoint Online tuân thủ bất kỳ thiết đặt Trung tâm tin cậy nào mà bạn đã thực hiện trong một phiên bản trên máy tính của PowerPoint.

Sửa cùng nhau trong PowerPoint Online

  1. Trong OneDrive, hãy bấm để mở tệp mà bạn muốn làm việc với những người khác.

  2. Dưới Sửa bản trình bày, hãy bấm sửa trong PowerPoint Online.

    Mở bằng PowerPoint Online
  3. Bắt đầu làm việc trên bản trình bày của bạn.

    • Nếu những người khác đang làm việc cùng một lúc trên bản trình bày, bạn sẽ thấy biểu tượng đồng tác giả Số lượng tác giả đang làm việc trên một bản trình bày và một con số trên thanh trạng thái cho bạn biết có bao nhiêu người đang làm việc trên bản trình bày đó. Bấm vào mũi tên xuống cạnh biểu tượng đồng tác giả để xem ai đang làm việc trên bản trình bày.

    • Khi mọi người đang sửa bản trình bày mà không đăng nhập vào OneDrive hoặc SharePoint, chúng sẽ hiện trong danh sách là "Khách".

      Thông báo Đồng tác giả

      Nếu họ cũng đang dùng PowerPoint Online, bạn thậm chí có thể thấy những gì họ đang gõ trong thời gian thực, và một chỉ báo cho bạn thấy những gì bản chiếu họ đang làm việc.

    Bạn có thể đồng tác giả với những người dùng ứng dụng trên máy tính PowerPoint . Tuy nhiên, để có kết quả tốt nhất, những người dùng PowerPoint Online nên biến các thay đổi với những người sử dụng ứng dụng trên máy tính PowerPoint (PowerPoint 2010 trở lên, hoặc PowerPoint for Mac 2011 trở lên).

Thêm chú thích

  1. Chọn một trang chiếu hoặc nội dung trên một trang chiếu.

  2. Trên tab chèn , bấm chú thích. Nút chèn chú thích trong PowerPoint Online

  3. Hãy nhập chú thích của bạn và nhấn Enter.

    Thêm Chú thích
    • Để thêm nhiều chú thích, trong ngăn Chú thích , hãy bấm Mới Chú thích mới , và nhập văn bản của bạn trong hộp.

    • Để trả lời cho một chú thích, hãy bấm trong hộp Trả lời và nhập thông điệp của bạn.

    • Một bong bóng chú thích Ai đó đã thêm một chú thích xuất hiện kế bên mục mà bạn chú thích về nó trên trang chiếu.

Đổi tên tệp bản trình bày

Bạn có thể đổi tên tệp trong PowerPoint Online trong khi bạn đang đồng tác giả với những người khác.

  1. Bấm vào tên tệp trong Trung tâm của thanh tiêu đề của PowerPoint Online gần phía trên cùng của cửa sổ trình duyệt.

    Bấm vào tên tệp trong Trung tâm của thanh tiêu đề gần phía trên cùng của cửa sổ trình duyệt

    Toàn bộ tên được chọn.

  2. Nhập tên mới cho tệp. Hoặc sử dụng các phím mũi tên để định vị điểm chèn trong tiêu đề, sau đó nhập các thay đổi tên tệp.

  3. Nhấn Enter khi bạn đã làm xong.

Trong một mô-men, đồng bộ thay đổi tên với các phiên bản của tệp đang mở.

Loại đồng tác giả

  • Tính năng đồng tác giả là khi hai hoặc nhiều người gõ và văn bản thay đổi cho tất cả mọi người cùng một lúc. Với tính năng đồng tác giả, bạn có thể thấy vị trí con trỏ của những người chỉnh sửa khác trên màn hình của bạn. Thay đổi định dạng hiển thị cũng. Nếu bạn đồng tác giả với một người đang dùng phiên bản hỗ trợ chỉ thường xuyên đồng tác giả, bạn sẽ không nhìn thấy các chỉnh sửa từ chúng trong thời gian thực.

  • Đồng tác giả thông thường là khi bạn và những người khác có thể đồng thời làm việc trên tài liệu, và không chặn nhau. Bạn có thể xem ai khác đang làm việc trên tài liệu. Trong khi đồng tác giả đang sửa đoạn văn, đoạn văn đó sẽ bị khoá chặn sửa bởi những người khác. Khi thay đổi mới được thực hiện bởi những người khác, bạn thấy một trạng thái cập nhật sẵn có trong tài liệu hoặc bản trình bày của bạn. Khi bạn lưu, bạn hãy xem thay đổi mà những người khác đã thực hiện. Tài liệu được làm mới, trên lưu, với thay đổi tất cả mọi người khác đã lưu kể từ lần cuối bạn đã lưu. Nếu bạn đang dùng một ứng dụng hỗ trợ thông thường đồng tác giả, bạn có thể đồng tác giả với một người đang dùng phiên bản hỗ trợ tính năng đồng tác giả.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×