Chia sẻ tệp nhóm trong Outlook

Nhóm Office 365 giúp chia sẻ tệp dễ dàng bằng cách bao gồm một thư viện chuyên dụng, là nơi chính để lưu trữ tất cả các tệp nhóm của bạn.

Khi bạn tạo một tệp hoặc thư mục trong thư viện của nhóm, tất cả các thành viên của nhóm sẽ có thể truy nhập nó. Khi bạn thêm thành viên mới vào nhóm, bao gồm cả khách (người dùng bên ngoài), họ cũng sẽ có thể truy nhập vào các tệp. Theo mặc định, thành viên nhóm có quyền truy nhập vào phần xem/sửa đối với tệp, còn người khác trong tổ chức của bạn có quyền truy nhập vào phần xem.

Đính kèm tệp được chia sẻ vào thông điệp email

  1. Từ nhóm của bạn, Hãy bắt đầu một cuộc hội thoại.

  2. Chọn đính kèm tệp.

  3. Chọn nguồn tệp của bạn. Các lựa chọn bao gồm các tệp gần đây, vị trí web và PC này. Các vị trí web bao gồm một ổ đĩa, site SharePoint, tệp nhóm và các nguồn khác.

    • Nếu bạn chọn một vị trí web, hãy chọn đính kèm dưới dạng bản sao hoặc chia sẻ dưới dạng liên kết onedrive. Hãy đính kèm dưới dạng bản sao cho mỗi người nhận bản sao của chính họ về tệp để xem lại. Chia sẻ liên kết OneDrive cho phép các thành viên nhóm để xem những thay đổi mới nhất và đồng tác giả trong thời gian thực

    • Nếu bạn chọn một tệp từ PC của mình, tài liệu đó sẽ được đính kèm dưới dạng bản sao.

Đính kèm tệp được chia sẻ vào thông điệp email

  1. Từ nhóm của bạn, Hãy bắt đầu một cuộc hội thoại.

  2. Ở cuối ngăn hội thoại, hãy chọn Nút đính kèm trong dạng xem hội thoại Nhóm .

  3. Chọn nguồn tệp của bạn. Các lựa chọn bao gồm OneDrive, tệp nhóm, máy tính và các nguồn khác.

    • Nếu bạn chọn OneDrive, hãy chọn đính kèm dưới dạng bản sao hoặc chia sẻ dưới dạng liên kết onedrive. Hãy đính kèm dưới dạng bản sao cho mỗi người nhận bản sao của chính họ về tệp để xem lại. Chia sẻ liên kết OneDrive cho phép các thành viên nhóm để xem những thay đổi mới nhất và đồng tác giả trong thời gian thực

    • Nếu bạn chọn một nhóm làm nguồn của mình, hãy chọn tệp bạn muốn đính kèm.

    • Nếu bạn chọn máy tính làm nguồn, hãy chọn đính kèm dưới dạng bản sao hoặc tải lên tệp nhóm. Tải lên các tệp nhóm cho phép thành viên nhóm để xem những thay đổi mới nhất và đồng tác giả trong thời gian thực. Hãy đính kèm dưới dạng bản sao cho mỗi người nhận bản sao của chính họ về tệp để xem lại.

    • Nếu bạn chọn một nguồn khác, hãy đăng nhập vào nguồn đó và làm theo lời nhắc.

Chia sẻ tệp nhóm với khách

Bạn có thể chia sẻ tệp nhóm với khách bằng cách đính kèm bất kỳ tệp nào được lưu trữ trong thư viện nhóm của bạn. Xem quyền truy nhập của khách trong nhóm Office 365 để biết thông tin.

Nếu, khi chia sẻ tệp nhóm với khách, bạn sẽ thấy thông báo cho bạn biết rằng các phần đính kèm cho khách bị chặn, khách của bạn sẽ không thể mở các tệp được chia sẻ cho đến khi người quản trị đối tượng thuê của bạn cho phép chia sẻ tệp cho khách.

Đăng các tệp vào thư viện nhóm

Bất kỳ lúc nào bạn đăng một tệp vào thư viện tài liệu nhóm, ứng dụng này sẽ dễ truy nhập cho tất cả các thành viên nhóm. Chỉ cần kéo nó từ máy tính của bạn vào thư viện của nhóm. Hãy xem tải tệp lên thư viện để biết thêm thông tin.

Nếu tệp mà bạn muốn chia sẻ đã có trong thư viện tài liệu của bạn, bạn có thể giữ nguyên vị trí đó và mời nhóm đó.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Xem Thêm

Tìm hiểu về các nhóm Office 365

Tạo nhóm trong Outlook

Gia nhập nhóm

Thêm và loại bỏ thành viên nhóm

Rời khỏi nhóm

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×