Chia sẻ mục trong danh sách trong SharePoint Online

Chia sẻ mục trong danh sách trong SharePoint Online

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Khi bạn chia sẻ một

SharePoint danh sách mục, bạn có thể quyết định để cho phép mọi người sửa hoặc chỉ xem nó. Để kiểm soát ai có quyền chia sẻ mục trong danh sách, bạn có thể mời người nhất định hoặc tất cả mọi người. Để kiểm soát quyền họ có, bạn có thể cấp quyền xem hoặc sửa quyền. Thiết đặt mà bạn cần phải chia sẻ mục trong danh sách bên ngoài được kiểm soát bằng Office 365 hoặc quản trị SharePoint. Để biết thêm thông tin, hãy xem bật hoặc tắt chia sẻ cho môi trường SharePoint Online (người thuê) với bên ngoài.

Lưu ý: Màn hình của bạn trông khác với các ví dụ ở đây? Người quản trị của bạn có thể có cổ điển trải nghiệm thiết trên danh sách, hoặc bạn đang dùng phiên bản cũ hơn. Nếu vậy, hãy xem chia sẻ tài liệu hoặc thư mục trong Office 365. Nếu bạn là người sở hữu danh sách, chủ sở hữu trang hoặc người quản trị, hãy xem chuyển trải nghiệm mặc định cho danh sách hoặc thư viện tài liệu từ mới hoặc cổ điển để biết các bước để thiết lập trải nghiệm mặc định.

Chia sẻ mục trong danh sách bằng cách mời mọi người

  1. Trong ứng dụng công cụ khởi động Biểu tượng công cụ khởi động ứng dụng Office 365 , bấm SharePoint, định vị và đi đến trang sau đó mở danh sách. Nếu bạn không thể tìm thấy danh sách, bấm, ở bên trái, bấm Nội dung Site, sau đó mở danh sách.

  2. Chọn mục, sau đó trên thanh lệnh, bấm chia sẻ Biểu tượng chia sẻ danh sách . Nếu chia sẻ Biểu tượng chia sẻ danh sách không hiển thị, hãy đảm bảo bạn đang không sửa danh sách hoặc không có chọn một hoặc nhiều mục. Ngoài ra, bạn có thể không có quyền. Trong trường hợp đó, hãy liên hệ với người quản trị Office 365 hoặc chủ sở hữu trang hoặc danh sách.

  3. Trong hộp thoại chia sẻ , nhập tên hoặc địa chỉ email của người mà bạn muốn chia sẻ mục danh sách.

    điền trong tên của người hoặc nhóm bạn muốn chia sẻ với

  4. Bấm > để chọn thiết đặt quyền, chẳng hạn như cho phép sửa.

    Đặt bạn muốn nhìn thấy nối kết và việc có thể sửa.

  5. Bấm vào Áp dụng.

  6. Nếu bạn muốn, ngăn chia sẻ bộ bao gồm một trường nơi bạn có thể nhập một thông báo là đi kèm với email được gửi đến tất cả những người được mời. Email chứa nối kết đến mục được chia sẻ danh sách.

  7. Bấm Gửi.

Ngoài ra sau khi bạn mở danh sách, chọn một mục, sau đó trên thanh lệnh, bấm Thông tin hoặc mở nút ngăn chi tiết để mở ngăn chi tiết, nơi bạn có thể bấm vào Quản lý truy nhập thêm chia sẻ mục và kiểm soát quyền truy nhập.

Chia sẻ mục trong danh sách bằng cách sử dụng lấy nối kết

  1. Trong ứng dụng công cụ khởi động Biểu tượng công cụ khởi động ứng dụng Office 365 , bấm SharePoint, định vị và đi đến trang sau đó mở danh sách. Nếu bạn không thể tìm thấy danh sách, bấm, ở bên trái, bấm Nội dung Site, sau đó mở danh sách.

  2. Chọn mục danh sách, hãy bấm hình elip () và sau đó bấm sao chép nối kết. Nếu sao chép nối kết không hiển thị, hãy đảm bảo bạn đang không sửa danh sách hoặc không có chọn một hoặc nhiều mục. Ngoài ra, bạn có thể không có quyền. Trong trường hợp đó, hãy liên hệ với người quản trị Office 365 hoặc chủ sở hữu trang hoặc danh sách.

    Nối kết được tạo bằng cách sử dụng sao chép nối kết sẽ không khám phá theo tìm kiếm, để chỉ người nhận được một nối kết từ người khác có thể dùng nó.

  3. Bấm sao chép để sao chép nối kết vào bảng tạm.

  4. Dán nối kết vào thông điệp email và gửi nó đến những người bạn muốn chia sẻ với.

Dừng chia sẻ mục trong danh sách

  1. Trong ứng dụng công cụ khởi động Biểu tượng công cụ khởi động ứng dụng Office 365 , bấm SharePoint, định vị và đi đến trang sau đó mở danh sách. Nếu bạn không thể tìm thấy danh sách, bấm, ở bên trái, bấm Nội dung Site, sau đó mở danh sách.

  2. Chọn mục, sau đó trên thanh lệnh, hãy bấm Thông tin hoặc mở nút ngăn chi tiết để mở ngăn chi tiết.

  3. Bấm quản lý truy nhập.

  4. Trong ngăn công cụ quản lý truy nhập , cuộn và tìm người hoặc nhóm bạn muốn dừng chia sẻ mục và bấm vào mũi tên xuống bên dưới người hoặc nhóm.

  5. Chọn Dừng chia sẻ.

Để lại bình luận cho chúng tôi

Cập Nhật tháng 10, 2018

Bài viết này được hữu ích không? Nếu vậy, vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này. Nếu nó không hữu ích, cho chúng tôi biết điều gì đã được gây nhầm lẫn hay bị thiếu. Chúng tôi sẽ sử dụng phản hồi của bạn để kiểm tra lại các sự kiện, thêm thông tin và cập nhật các bài viết này.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×