Chia sẻ một trang ghi chú hoặc toàn bộ sổ tay từ OneNote for Windows 10

Chia sẻ một trang ghi chú hoặc toàn bộ sổ tay từ OneNote for Windows 10

Quan trọng: 

  • Gần đây, chúng tôi đã loại bỏ khả năng chia sẻ trang ghi chú riêng lẻ. Vui lòng đọc bên dưới để biết thêm thông tin về việc bỏ dùng tính năng này và các lý do kỹ thuật đằng sau. Bạn vẫn có thể chia sẻ các bản sao tĩnh của mọi trang trong sổ tay của mình. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục “Chia sẻ ảnh tức thời của trang ghi chú” ở mục cuối của bài viết này.

  • Kể từ 15/06/2018, mọi liên kết đã chia sẻ trước đó đến các trang ghi chú riêng lẻ đều tự động hết hạn. Người nhận liên kết trang đã chia sẻ sẽ không còn xem được những trang này, trừ khi người nhận đã được cấp quyền truy nhập vào toàn bộ sổ tay có chứa trang được chia sẻ trước đó.
     


Trong OneNote for Windows 10, bạn có thể chia sẻ toàn bộ sổ tay với người khác và cho phép từng người dự sổ tay được mời xem hoặc toàn quyền chỉnh sửa ghi chú của bạn.

Nếu sổ tay của bạn được lưu trữ trong tài khoản OneDrive cá nhân, bạn cũng có thể chia sẻ ảnh tức thời tĩnh của mọi trang ghi chú riêng lẻ.

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Chia sẻ toàn bộ sổ tay

Hãy làm như sau:

  1. Trong OneNote for Windows 10, mở sổ tay bạn muốn chia sẻ.

  2. Ở góc trên bên phải của cửa sổ ứng dụng, bấm hoặc nhấn vào Chia sẻ.

    Góc trên cùng bên phải của cửa sổ OneNote hiển thị vị trí của nút Chia sẻ.

    Lưu ý: Nếu không thấy nút Chia sẻ thì có thể bạn đang sử dụng OneNote 2016 chứ không phải OneNote for Windows 10. Dưới đây là cách chia sẻ sổ tay bằng OneNote 2016.

  3. Trong hộp thả xuống trên ngăn tác vụ Chia sẻ mở ra, chọn Sổ tay này.

  4. Bên dưới Gửi lời mời qua email, nhập một hoặc nhiều địa chỉ email của những người mà bạn muốn chia sẻ sổ tay hiện tại với họ.

  5. Trong hộp thả xuống, chọn Có thể chỉnh sửa nếu bạn muốn những người dự được chọn có thể thay đổi ghi chú của mình, nếu không, hãy chọn Có thể xem.

  6. Bấm hoặc nhấn vào Chia sẻ.

Chia sẻ một trang ghi chú riêng lẻ

Gần đây, chúng tôi đã loại bỏ khả năng chia sẻ trang ghi chú riêng lẻ khỏi sổ tay cá nhân được lưu trữ trên OneDrive. Vui lòng đọc bên dưới để biết thêm thông tin về việc bỏ dùng tính năng này và các lý do kỹ thuật đằng sau.

Nếu bạn muốn chia sẻ bản sao tĩnh của bất kỳ trang nào trong sổ tay của mình, hãy xem “Chia sẻ ảnh tức thời của trang ghi chú” ở mục cuối của bài viết này.

Tính năng này từng hoạt động ra sao

Nếu sổ tay của bạn được lưu trữ trong tài khoản OneDrive cá nhân thì trước đây bạn đã có thể chia sẻ trang ghi chú riêng lẻ để người khác xem nhưng không thể chỉnh sửa. Để thực hiện điều này, OneNote đã tạo liên kết ẩn danh, công khai vào phiên bản trên nền Web của trang đã chọn.

Một số khách hàng của chúng tôi đã sử dụng tính năng này để chia sẻ dạng xem chỉ đọc của trang ghi chú riêng lẻ với gia đình, bạn bè, đồng nghiệp và cộng tác viên — nhưng không cấp cho những người đó quyền truy nhập vào toàn bộ sổ tay nơi trang được lưu trữ.

Lý do hiện nay chúng tôi vô hiệu hóa khả năng chia sẻ trang riêng lẻ

Khách hàng của chúng tôi đã liên tục yêu cầu khả năng chia sẻ trang ghi chú riêng lẻ bất kỳ ở tất cả phiên bản OneNote và trên mọi nền tảng — bao gồm Windows, Mac, iOS, Android và Web. Chúng tôi cũng đã nhận được rất nhiều phản hồi từ khách hàng muốn có khả năng cấp toàn quyền chỉnh sửa cho một trang riêng lẻ, cũng như hỗ trợ chia sẻ các trang riêng lẻ từ sổ tay được lưu trữ trên tài khoản OneDrive for Business và trên SharePoint, không chỉ trên tài khoản OneDrive cá nhân như trước đây.

Việc triển khai tính năng chia sẻ trang riêng lẻ trước đó từ sổ tay OneDrive cá nhân là nỗ lực ban đầu của chúng tôi để bắt đầu xây dựng bộ tính năng lớn hơn. Tuy nhiên, bước đầu tiên này không đáp ứng được nhu cầu từ khách hàng của chúng tôi và so với tính năng chia sẻ toàn bộ sổ tay, mức sử dụng tính năng chia sẻ trang hạn chế là rất thấp. Đường lối kỹ thuật mà chúng tôi cần áp dụng để xây dựng trải nghiệm chia sẻ trang OneNote hoàn thiện đòi hỏi chúng tôi bỏ dùng chức năng trước đây cho đến khi công tác toàn diện về những nội dung cải thiện tính năng này có thể được hoàn tất.

Chúng tôi cáo lỗi về mọi bất tiện mà việc bỏ dùng tính năng này có thể gây ra.

Lưu ý: Nếu bạn muốn chia sẻ trải nghiệm tổng quan của mình về việc chia sẻ ghi chú trong OneNote, vui lòng gửi phản hồi của bạn trực tiếp đến nhóm sản phẩm của chúng tôi. Trong OneNote for Windows 10, bấm vào nút Cài đặt và xem thêm Nút Cài đặt và xem thêm nằm ở góc trên bên phải, bấm vào Cài đặt, rồi bấm vào Phản hồi. Làm theo lời nhắc để ghi lại chú thích và đề xuất của bạn, rồi bấm vào Gửi.

Điều gì sẽ xảy ra với các liên kết trang mà tôi đã chia sẻ với người khác?

Kể từ 15/06/2018, mọi liên kết đã chia sẻ trước đó đến các trang ghi chú riêng lẻ đều tự động hết hạn. Người nhận liên kết trang đã chia sẻ sẽ không còn xem được những trang này, trừ khi người nhận đã được cấp quyền truy nhập vào toàn bộ sổ tay có chứa trang được chia sẻ trước đó.
 

Chủ sở hữu sổ tay có thể khôi phục quyền truy nhập vào mọi trang được chia sẻ trước đó bằng cách chia sẻ mới toàn bộ sổ tay với cộng tác viên. Ngoài ra, bạn có thể tạo một sổ tay riêng biệt chỉ chứa bản sao của những trang bạn muốn chia sẻ, rồi mời người khác vào sổ tay riêng biệt đó.

Nếu bạn muốn chia sẻ bản sao tĩnh của bất kỳ trang nào trong sổ tay của mình, hãy xem “Chia sẻ ảnh tức thời của trang ghi chú” ở mục bên dưới.

Chia sẻ ảnh tức thời của trang ghi chú

Để gửi bản sao tĩnh (hoặc ảnh chụp màn hình) của trang hiện tại trong email, thực hiện như sau:

  1. Trong OneNote for Windows 10, mở trang bạn muốn chia sẻ.

  2. Ở góc trên bên phải của cửa sổ ứng dụng, bấm hoặc nhấn vào Chia sẻ.

    Góc trên cùng bên phải của cửa sổ OneNote hiển thị vị trí của nút Chia sẻ.

    Lưu ý: Nếu không thấy nút Chia sẻ thì có thể bạn đang sử dụng OneNote 2016 chứ không phải OneNote for Windows 10. Mặc dù không thể chia sẻ một trang ghi chú riêng lẻ trong OneNote 2016 nhưng bạn có thể gửi các ghi chú OneNote qua email.

  3. Ở cuối ngăn tác vụ Chia sẻ vừa mở, bấm hoặc nhấn vào Gửi bản sao.

Quan trọng: Nếu sau này bạn thay đổi ghi chú, mọi bản sao ghi chú tĩnh trước đó bạn đã gửi cho người khác bằng tùy chọn này đều sẽ không được cập nhật tự động.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×