Chia sẻ màn hình trong Skype for Business

Chia sẻ màn hình trong Skype for Business

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Bạn có thể hiển thị toàn bộ màn hình nền của mình hoặc chỉ hiển thị chương trình cho mọi người trong cuộc họp Skype for Business, cuộc gọi hoặc hội thoại nhắn tin tức thời (IM).


Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Lưu ý: Trong video, bản Trình bày màn hình máy tính xem trước sẽ hiển thị những gì bạn sẽ nhìn thấy nếu bạn đang dùng nhiều màn hình. Nếu bạn sử dụng một màn hình duy nhất, bạn sẽ không thấy bản xem trước này.

Trình bày chương trình của bạn trên máy tính hoặc cụ thể

Hãy nhớ rằng bạn cần phải là diễn giả trong cuộc họp Skype for Business để chia sẻ màn hình của mình. Nếu tùy chọn được tô xám, hãy yêu cầu một trong các diễn giả cung cấp quyền truy nhập diễn giả cho bạn.

  • Trình bày Màn hình nền khi bạn cần chuyển đổi giữa nhiều chương trình hoặc làm việc trên các tệp từ các chương trình khác nhau.

  • Trình bày Chương trình khi bạn cần trình bày tệp hoặc chương trình cụ thể và không muốn mọi người thấy các nội dung khác trong máy tính của bạn.

Chia sẻ màn hình hoặc chương trình

Quan trọng: Khi chia sẻ màn hình máy tính, mọi người trong cuộc họp Skype có thể nhìn thấy chương trình, tệp và thông báo của bạn. Nếu bạn có thông tin mật hoặc tệp mà bạn không muốn mọi người nhìn thấy, hãy đóng chúng — hoặc sử dụng Chương trình bày thay vào đó.

  1. Tại phía dưới của cửa sổ hội thoại, bấm nút Trình bày (màn hình).

  2. Chọn một trong các mục sau:

    • Để chia sẻ nội dung trên màn hình máy tính của bạn, hãy bấm màn hình máy tính hiện tại.

      Quan trọng: Khi chia sẻ màn hình nền, mọi người trong cuộc họp có thể xem các chương trình, tệp và thông báo của bạn. Nếu bạn có thông tin hoặc tệp bảo mật mà không muốn mọi người nhìn thấy, thì hãy đóng chúng lại hoặc thay vào đó dùng Trình bày Chương trình.

    • Để chia sẻ một hay nhiều chương trình hoặc tệp, hãy bấm Trình bày Chương trình, sau đó chọn chương trình hoặc tệp cụ thể.

  3. Trên thanh công cụ chia sẻ, ở phía trên cùng màn hình, hãy dùng một trong các tùy chọn sau:

    • Để chia sẻ quyền điều khiển màn hình nền hoặc chương trình của bạn với những người dự, hãy bấm Trao quyền điều khiển nút trong thanh công cụ nhỏ ở phía trên cùng. Tìm hiểu thêm trong phần trao quyền điều khiển dưới đây.

    • Hãy bấm ghim vào ẩn thanh công cụ và có thêm khoảng trống. Để hủy ẩn thanh công cụ, hãy di chuyển chuột của bạn ở trên cùng của màn hình. Khi công cụ chia sẻ sẽ xuất hiện, hãy dùng bất kỳ các điều khiển, bạn cần hoặc bấm ghim một lần nữa để vẫn nhìn thấy thanh công cụ.

Lưu ý: Trong khi bạn đang trình bày, trạng thái Skype for Business của bạn chuyển sang đang trình bày ( Chỉ báo trạng thái trình bày ). Điều này có nghĩa là bạn sẽ không nhận được tin nhắn tức thời hoặc cuộc gọi. Bạn có thể thay đổi thiết đặt này trong cửa sổ tùy chọn trạng thái.

Để có một cuộc họp người dự để chia sẻ màn hình của họ, cung cấp cho họ quyền truy nhập diễn giả và họ sẽ có thể dùng các điều khiển. Nếu họ không sử dụng Skype for Business, họ vẫn có thể sử dụng Ứng dụng cuộc họp Skype (Skype for Business Web App) để trình bày.

Điều chỉnh video

Sau khi đã đặt cho điều khiển người dự khác, bạn có thể muốn điều chỉnh kích cỡ video. Để biết thông tin về cách điều chỉnh kích cỡ của bản trình bày video, hãy xem làm thế nào để điều chỉnh kích cỡ video Skype nhóm cuộc gọi.

Dừng chia sẻ màn hình của bạn

Bấm vào nút Dừng chia sẻ khi bạn thực hiện xong việc chia sẻ màn hình của bạn.

Chia sẻ các màn hình chính, phụ và tất cả màn hình

Nếu bạn có nhiều hơn một màn hình, mỗi sẽ xuất hiện trên Pa-nen Chia sẻ màn hình . Chọn bạn muốn chia sẻ, hoặc chọn để chia sẻ. Nếu bạn dùng chỉ có một màn hình, bạn sẽ không thấy ngăn Chia sẻ màn hình .

Giới hạn đối với trình bày các chương trình

Tính năng chia sẻ chương trình không có sẵn cho các ứng dụng dưới đây, nhưng bạn có thể dùng tính năng chia sẻ màn hình nền thay thế:

  • Skype for Business

  • Trình quản lý Ghi Skype for Business

  • File Explorer

  • Giấy dán Ghi chú

  • Ứng dụng Windows Platform (UWP) phổ biến

  • Thanh bên Windows

Ngoài ra, bạn không thể trình bày một chương trình có đặc quyền người dùng cao hơn quyền cho Skype for Business, chẳng hạn như nhắc lệnh.

Chia sẻ chương trình không sẵn dùng nếu bạn đang điều khiển cuộc họp của bạn trên máy tính từ xa chạy Windows Vista hoặc một phiên bản Windows Server 2008 cũ hơn.

Trình bày bản trình chiếu PowerPoint trong kịch bản nhiều màn hình

Bạn có thể trình bày bản trình chiếu PowerPoint như một chuyên gia khi bạn tận dụng nhiều màn hình.

Nếu bạn đang ở trong một phòng hội thảo, và bạn muốn hiển thị chiếu bằng cách dùng máy chiếu hoặc màn hình lớn thiết bị, sau đó trình bày màn hình phụ. Hiển thị trang chiếu PowerPoint của bạn sẽ xuất hiện trên màn hình lớn cho mọi người trong phòng và trên nền bản trình bày cho mọi người trên Skype for Business. Và trên máy tính xách tay của bạn, bạn sẽ thấy dạng xem diễn giả Hiển thị bản chiếu hiện tại, ghi chú diễn giả của bạn, và bản xem trước của bản chiếu tiếp theo--Hiển thị cho chỉ cho bạn.

Nếu đang trình bày bản trình chiếu PowerPoint từ văn phòng của mình và có nhiều màn hình, bạn có thể trình bày trên màn hình phụ và vẫn thấy dạng xem ghi chú diễn giả trên màn hình chính của bạn.

Trình bày bản trình chiếu PowerPoint lên máy chiếu hoặc màn hình lớn trong phòng hội thảo bằng cách trình bày trên màn hình phụ. Bạn sẽ thấy dạng xem diễn giả trên máy tính xách tay của mình, nhưng người dự trong phòng hoặc cuộc họp Lync sẽ chỉ thấy bản trình chiếu.

Trình bày bản trình chiếu PowerPoint bằng Lync từ văn phòng của bạn

Dù bằng cách nào, hướng dẫn đều giống nhau:

  1. Ở bên ngoài Skype for Business, hãy mở bản chiếu PowerPoint trên màn hình chính của bạn (hoặc máy tính xách tay nếu bạn đang ở trong phòng họp).

  2. Chọn tab trình chiếu , sau đó bấm Từ đầu. Dạng xem người dự của tài liệu của bạn sẽ xuất hiện trên màn hình phụ của bạn (hoặc trên máy chiếu nếu bạn đang ở trong một phòng hội thảo). Dạng xem diễn giả của bạn sẽ xuất hiện trên màn hình chính của bạn

  3. Từ Skype for Business, bấm vào biểu tượng Trình bày, sau đó chọn Trình bày Màn hình nền.

  4. Trong hộp thoại Trình bày màn hình máy tính , hãy bấm màn hình phụ — hoặc màn hình nào Hiển thị dạng xem người dự của bản PowerPoint của bạn.

Trao và nhận quyền điều khiển của một phiên chia sẻ

Nếu bạn muốn người dự cuộc họp khác thay đổi tệp, giúp bạn trình bày hoặc giới thiệu nội dung gì đó, thì bạn có thể trao quyền điều khiển cho người đó. Cả hai bạn đều có quyền điều khiển việc chia sẻ và bạn có thể lấy lại quyền điều khiển bất kỳ lúc nào.

  1. Trên thanh công cụ chia sẻ, hãy bấm Trao quyền Điều khiển.

  2. Chọn tên của người bạn muốn trao quyền điều khiển.

    Skype for Business sẽ gửi một thông báo cho người đó để báo cho họ biết rằng bạn đang chia sẻ quyền điều khiển.

  3. Để lấy lại quyền điều khiển, hãy bấm lại vào Trao quyền Điều khiển rồi sau đó bấm Lấy lại quyền Điều khiển.

    Mẹo: Bạn có thể cho phép mọi người tự động nhận quyền điều khiển phiên chia sẻ của bạn bất kỳ lúc nào, bằng cách bấm Trao quyền Điều khiển Tự động trên thanh công cụ chia sẻ. Chúng tôi khuyên bạn chỉ nên chọn tùy chọn này trong một cuộc họp có quy mô nhỏ và không trịnh trọng. Để lấy lại quyền tự động, hãy bấm Trao quyền Điều khiển và xóa hộp kiểm Trao quyền Điều khiển Tự động.

Khắc phục sự cố

Dưới đây, chúng tôi cung cấp giải pháp cho vấn đề khác nhau bạn có thể gặp phải với chia sẻ màn hình. Nhiều vấn đề được giải quyết khi làm bằng cách thực các phiên bản mới nhất của Skype for Business.

Tùy chọn chia sẻ màn hình đều bị tắt Bạn cần phải trong thoại hoặc cuộc gọi video để chia sẻ màn hình của bạn. Nếu bạn không ở trong cuộc gọi, bạn sẽ không có tùy chọn để chia sẻ màn hình.

Tôi đang ở trong cuộc gọi, nhưng tôi không thể chia sẻ màn hình của tôi Đảm bảo rằng bạn và người mà bạn đang chia sẻ màn hình của bạn với sử dụng phiên bản của Skype for Business hỗ trợ chia sẻ màn hình. Lấy các phiên bản mới nhất của Skype for Business.

tôi đang ở trong cuộc gọi, nhưng chia sẻ màn hình của tôi (hoặc chia sẻ màn hình của một người dự khác) sẽ liên tục tê liệt hoặc sẽ trống — Đảm bảo rằng bạn có đủ băng thông để chia sẻ màn hình của bạn, và đóng tất cả các ứng dụng mà có thể được sử dụng băng thông của bạn hoặc giảm hiệu suất — chẳng hạn nhạc truyền các ứng dụng như Spotify, hoặc iTunes.

Tôi có thể chia sẻ màn hình của tôi trong cuộc gọi, nhưng người dự khác không thể chia sẻ Nếu người mà bạn đang chia sẻ màn hình của bạn với nằm trên phiên bản cũ hơn của Skype for Business, họ có thể vẫn có thể xem màn hình của bạn, nhưng người đó sẽ không thể chia sẻ màn hình của mình. Khuyên mà tất cả người dự bắt các phiên bản mới nhất của Skype for Business.

Màn hình mà tôi đang chia sẻ diện mạo méo hoặc bị giật để người khác Kiểm tra xem nếu bạn đang chia sẻ màn hình của bạn với người đang dùng phiên bản cũ hơn của Skype for Business hơn những gì bạn đang. Giới thiệu họ nhận được các phiên bản mới nhất của Skype for Business.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×