Chia sẻ danh sách phân phối hoặc nhóm liên hệ với người khác

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Bạn có thể gửi một nhóm liên hệ (trước đây gọi là danh sách phân phối) cho người khác bằng cách bao gồm trong thư. Người nhận sau đó có thể lưu nó trong thư mục liên hệ của họ.

Gửi danh sách liên hệ nhóm hoặc phân phối

  1. Mở thư mới. Nếu bạn đang dùng Outlook 2016 hoặc 2013, thay vì giữ Thư nháp mở trong ngăn đọc, hãy dùng nút bật lên để mở thư trong cửa sổ mới.

  2. Thực hiện một trong những thao tác sau tùy thuộc vào phiên bản của Outlook.

    • Trong Outlook 2016 hoặc 2013, hãy chọn mọi người từ thanh dẫn hướng.
      Mọi người  

    • Trong Outlook 2010 hoặc Outlook 2007, hãy chọn liên hệ.

  3. Kéo vào nhóm liên hệ từ các liên hệ vào nội dung thư.

    Lưu ý: Bạn có thể cần điều chỉnh thư và cửa sổ liên hệ để họ đang hiển thị cùng một lúc.

  4. Gửi thư.

Lưu ý: Nếu bạn muốn gửi một nhóm liên hệ cho người nào đó, và nhóm liên hệ chứa các thành viên từ Danh sách Địa chỉ Toàn cục, đảm bảo rằng người nhận vào nhóm liên hệ cũng sử dụng danh sách địa chỉ toàn cầu cùng đó.

Lưu danh sách liên hệ nhóm hoặc phân phối

  • Trong Ngăn Đọc hoặc danh sách thư, kéo phần đính kèm danh sách phân phối để Ngăn Dẫn hướng và thả nó vào các nút liên hệ hoặc người .

  • Kéo phần đính kèm danh sách phân phối từ thư vào một dạng xem liên hệ mở. Điều này yêu cầu bạn phải cài đặt cả thư và thư mục liên hệ mở cùng một lúc.

Đầu trang

Xem thêm

Tạo một nhóm hoặc phân phối danh sách liên hệ trong Outlook

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×