Lưu trữ và chia sẻ

Tổng quan về chia sẻ

Chia sẻ các tệp công việc của bạn-tổng quan

Bạn cần chia sẻ tệp với khách hàng, khách hàng, đối tác, nhà cung cấp và những người khác trong doanh nghiệp của bạn. Làm thế nào để chia sẻ tệp để mọi người có thể tìm thấy, mở và chỉnh sửa chúng?

Chia sẻ tệp với một người nào đó bên ngoài công ty của bạn

  • Chia sẻ tệp với một người nào đó bên ngoài công ty của bạn (chẳng hạn như máy khách hoặc khách hàng) qua email nếu bạn chỉ cần nó đi một cách.

  • Nếu bạn cần một phản hồi, hoặc muốn họ điền vào một số thông tin và gửi lại nó, thì bạn có thể sử dụng SharePoint hoặc Microsoft Teams để chia sẻ nó với một liên kết chỉnh sửa.

Tìm hiểu thêm về cách chia sẻ tệp ở bên ngoài tổ chức của bạn với các nối kết bảo mậtvà cách chia sẻ tệp với một nối kết bất kỳ ai.

Chia sẻ và cộng tác với một khách hàng hoặc đối tác kinh doanh

Chia sẻ như một phần của dự án? Hoặc như một phần của mối quan hệ đang diễn ra với đối tác hoặc nhà cung cấp kinh doanh? Bạn có thể đặt thêm một chút thời gian và thiết lập nhóm trong Microsoft Teams và có vị trí liên tục để chia sẻ và làm việc cùng nhau. Thật dễ dàng để làm việc với những người bên ngoài doanh nghiệp của bạn, và thậm chí bạn có thể thiết lập các kênh riêng biệt cho các nhà cung cấp hoặc đối tác bổ sung để giữ nguyên tất cả.

  1. Tạo nhóm.

  2. Tải lên tệp của bạn.

  3. Mời các đối tác hoặc nhà cung cấp của bạn đến nhóm là người dùng "khách" để cung cấp cho họ quyền truy nhập.

Tìm hiểu thêm về cách chia sẻ tệp bên ngoài tổ chức của bạn với các nối kết bảo mật.

Chia sẻ bên trong doanh nghiệp của bạn

Nếu bạn đang làm việc với các tệp bạn chia sẻ bên trong doanh nghiệp của mình, cũng là một ý kiến hay để thiết lập nhóm trong Microsoft Teams. Chia sẻ tệp của bạn ở đó và mọi người trong doanh nghiệp của bạn có thể dễ dàng tìm và chỉnh sửa chúng và bạn biết rằng tất cả các bạn đang làm việc trên cùng một trang.

  1. Tạo nhóm và mời nhóm của bạn vào đó.

  2. Tải lên tệp của bạn.

Tìm hiểu thêm về dung lượng lưu trữ tệp công tylưu trữ tệp nhân viên.

Làm thế nào để hoàn thành công việc

Tải về đồ họa thông tin để có được tổng quan nhanh về các cách chia sẻ các tệp công việc của bạn.

Hình ảnh tài liệu, với các mũi tên cho một email được gửi đến một người, một thư mục được chia sẻ với một người và một site nhóm với nhiều người

Tải xuống trong PDF hoặc PowerPoint

Tài nguyên liên quan

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×